Server Exchange^(Exchange) dan IMAP secara otomatis mengarsipkan email Anda. Hal ini memungkinkan akses mudah ke email, kapan saja, di mana saja. Jadi, jika Anda atau anggota staf Anda yang terutama menggunakan klien email Outlook di PC atau laptop berencana untuk mencadangkan folder pesan Outlook^{(back up the Outlook message folders)} secara lokal, cukup ikuti instruksi yang diberikan dalam posting ini.

Cara menyalin folder email Outlook ke desktop^(Outlook)

Secara teratur mencadangkan file dari data penting apa pun adalah praktik yang baik. Jadi, jika ada peristiwa kemalangan, Anda dapat dengan mudah mengakses dan memulihkannya. Berikut cara menyalin atau mencadangkan folder email dari Outlook ke desktop:

1. Luncurkan aplikasi Microsoft Outlook.
2. Klik menu Berkas^(File) .
3. Pilih Buka & Ekspor^{(Open & Export)} .
4. Pilih File Data Outlook (.pst).^{(Outlook Data File (.pst).)}
5. Pilih folder cadangan

Selain menyimpan Folder Pribadi dan file .pst di server, Anda dapat menyimpannya di hard drive. Namun, jika Anda menyimpannya di hard drive Anda, Anda harus memastikan untuk mencadangkannya secara teratur. Prosesnya sederhana dan dapat diselesaikan dalam beberapa langkah mudah.

Luncurkan aplikasi Outlook.

Pilih tab ' File ' dari menu Pita aplikasi.^(Ribbon)

Pilih ' Buka & Ekspor^{(Open & Export)} '.

Kemudian, di bawah judul ' Buka^(Open) ' di panel kanan, gulir ke bawah ke opsi ' Import/Export ' dan klik untuk membukanya.

Selanjutnya, di bawah bagian ' pilih tindakan untuk dilakukan^{(choose an action to perform)} ', pilih opsi ' Ekspor ke file '.^{(Export to file)}

Kemudian, pilih ' Outlook Data File (.pst) ', dan setelah selesai, tekan tombol ' Berikutnya^(Next) '.

Sekarang, pilih folder email yang ingin Anda buat cadangannya dan tekan tombol ' Berikutnya^(Next) '.

Telusuri^(Browse) ke lokasi dan nama file cadangan Anda, lalu pilih ' Selesai^(Finish) '.

Jika Anda ingin mencegah orang lain mengakses file Anda, masukkan dan konfirmasi kata sandi, lalu pilih OK.

Pesan yang Anda simpan dalam file .pst tidak berbeda dengan pesan lainnya. Dengan demikian, Anda dapat mencari, membalas, atau meneruskannya seperti yang Anda lakukan dengan pesan lain.

How to copy Outlook email folders to your Windows 10 desktop

Exchange and IMAP servers automaticallу archive your email. This enables easy access to mails, anytime, anywhere. So, if you or your staff members who primarily use an Outlоok email client on a PC or laptop are planning to back up the Outlook message folders locally, simply follow the instructions given in this post.

How to copy Outlook email folders to desktop

Regularly backing up files of any important data is good practice. So, if there’s an event of misfortune, you can readily access and restore them. Here’s how to copy or backup email folders from Outlook to desktop:

1. Launch Microsoft Outlook app.
2. Click on the File menu.
3. Select Open & Export.
4. Choose Outlook Data File (.pst).
5. Select the backup folder

In addition to keeping your Personal Folders and .pst files on the server, you can store them on your hard drive. However, if you store them on your hard drive, you will need to make sure to back them up on a regular basis. The process is simple and can be completed in a few easy steps.

Launch the Outlook app.

Select the ‘File’ tab from the Ribbon menu of the app.

Choose ‘Open & Export’.

Then, under the ‘Open’ heading in the right-pane, scroll down to the ‘Import/Export’ option and click to open it.

Next, under ‘choose an action to perform’ section, select ‘Export to file’ option.

Then, select ‘Outlook Data File (.pst)’, and when done, hit the ‘Next’ button.

Now, choose the mail folder you want to back up and again, press the ‘Next’ button.

Browse to the location and name for your backup file, and then select ‘Finish’.

If you would like to prevent others from having access to your files, enter and confirm a password, and then select OK.

The messages that you keep in a .pst file are no different from other messages. As such, you can search, reply, or forward them as you do with other messages.

Related posts

• Backup Inbox Menggunakan UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware

• Backup, Restore, Move Steam Game dengan Steam Library Manager

• Nyalakan Cloud Backup untuk Microsoft Authenticator app pada Android & iPhone

• Cara mentransfer Windows 10 ke External or Internal Hard Drive

• Backup, Restore, Migrate Oculus Rift game File dengan VRBackup Per

• Iperius Backup: Freeware untuk mengotomatiskan cadangan di Windows 10

• Cara mengembalikan versi Files and Folders sebelumnya di Windows 11/10

• Backup Twitter data dan kemudian Deactivate or Delete Twitter account

• Cara Backup and Restore Photos aplikasi pengaturan di Windows 10

• GameSave Manager: Cadangan, Simpan dan Kembalikan game progress

• Cara Cadangkan Email Gmail Menggunakan UpSafe GMail Backup Freeware

• Redo Free Backup and Recovery Software untuk Windows 10

• Windows Backup Gagal, Error Kode 0x8078011E

• Cara Mengatur Ulang Windows Backup ke Default di Windows 10

• Online Backup Online Backup Services terbaik

• Backup Recently Modified File Versions dengan EvaCopy untuk Windows PC

• Request tidak dapat dilakukan karena I/O device (0x8078012D)

• Google Backup and Sync Tool memungkinkan Anda membuat file cadangan ke Drive & Photos

• System Image Backup Gagal dengan kode kesalahan 0x807800c5 dan 0xc03a0005

• Create Mudah E-mail Backups dengan KLS Mail Backup untuk Windows PC