Cara mengaktifkan dan meminta Pengiriman atau Tanda Terima Baca di Outlook

Microsoft menawarkan layanan pesan pribadi, yang digunakan secara luas di seluruh dunia untuk komunikasi bisnis dan pribadi serta pertukaran informasi. Komunikasi surat elektronik menjadi satu arah jika tidak ditanggapi dari penerima. Juga di pihak pengirim, terkadang menjadi penting untuk memastikan pengiriman dan penerimaan informasi oleh penerima.

Outlook untuk Windows 10

Cara mengaktifkan dan meminta Pengiriman(Delivery) atau Tanda Terima Baca(Read Receipt) di Outlook

Untuk memastikan pengiriman dan penerimaan email, Microsoft Outlook memiliki ketentuan pengiriman dan tanda terima baca. Pengirim dapat mengaktifkan tanda terima ini baik di desktop maupun di situs web. Ini adalah panduan lengkap yang menjelaskan cara mengaktifkan tanda terima baca dan tanda terima pengiriman di Microsoft Outlook .

Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk cara meminta tanda terima untuk semua surat keluar:

  1. Klik tab File.
  2. Klik Opsi(Click Options) pada tampilan belakang panggung.
  3. Kotak dialog Opsi (Options)Outlook akan muncul.(Outlook)
  4. Klik Mail di panel kiri
  5. Di bawah bagian Pelacakan(Tracking) , Anda dapat memeriksa tanda terima pengiriman(Delivery) yang mengonfirmasikan bahwa pesan telah dikirim ke server email penerima atau tanda terima telah dibaca(Read) yang mengonfirmasi penerima melihat kotak centang pesan atau keduanya.
  6. Di bawah 'Untuk pesan apa pun yang diterima yang menyertakan permintaan tanda terima baca', pilih opsi yang Anda inginkan.
  7. Klik Oke.
  8. Coba kirim email dan lihat apakah Anda akan mendapatkan tanda terima di kotak masuk Anda.

Mari kita lihat ini lebih detail sekarang.

Cara Mengatur Pengiriman(Delivery) atau Tanda Terima Baca(Read Receipt) di Outlook

Tanda terima pengiriman(Delivery) memastikan bahwa email telah berhasil dikirim ke penerima. Tanda terima semacam ini tidak berada di bawah kendali penerima, itu dibuat secara otomatis setelah pesan mencapai tujuannya. Ini mengkonfirmasi bahwa email telah mencapai kotak masuk penerima.

Di sisi lain, tanda terima baca mengonfirmasi bahwa pesan telah dibaca oleh penerima terlepas dari balasannya. Padahal penerima memiliki opsi untuk menolak mengirim tanda terima baca ke pengirim. Tanda terima baca tidak dibuat sampai email dibuka oleh penerima. Resi baca sendiri memastikan terkirimnya pesan, berbeda dengan resi pengiriman yang tidak mengkonfirmasi apakah pesan sudah dibaca atau belum.

  1. Siapkan Pengiriman(Set Up Delivery) dan Tanda Terima Baca(Read Receipt) di Outlook untuk satu email
  2. Atur Pengiriman(Set Up Delivery) dan Tanda Terima Baca(Read Receipt) di Outlook untuk semua email terkirim
  3. Kelola Tanda Terima Baca di Outlook

Sekarang mari kita lihat secara detail cara mengatur pengiriman dan tanda terima baca di Microsoft Outlook untuk satu email dan juga untuk semua email terkirim.

1] Minta Pengiriman(Request Delivery) dan Tanda Terima Baca(Read Receipt) di Outlook untuk satu email

Pengguna mungkin tidak memerlukan pengiriman atau tanda terima baca semua email di Outlook . Tanda terima hanya dapat diatur untuk email tunggal sementara komposisinya. Berikut cara menyiapkan tanda terima pengiriman dan membaca tanda terima di Outlook untuk satu email:

  1. Buka akun Microsoft Outlook.
  2. Klik pada Surat Baru(New Mail) > Opsi(Options) .
  3. Buka bagian Pelacakan(Tracking) .
  4. Centang kotak Minta Tanda Terima Pengiriman(Request a Delivery Receipt) dan Minta Tanda Terima Dibaca(Request a Read Receipt) .

Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang langkah-langkah ini, teruskan membaca:

Cara mengatur tanda terima baca di opsi pandangan dalam

Buka akun Microsoft Outlook dan klik opsi (Microsoft Outlook)New Mail  dan ujung kiri atas. Klik(Click) pada tab Opsi .(Options)

Di bawah tab Options , ada ketentuan Tracking, centang kotak Request a Delivery Receipt atau kotak centang Request a Read Receipt .

Anda dapat memilih untuk mengoperasionalkan baik tanda terima atau salah satu dari mereka.

2] Aktifkan Pengiriman(Delivery) dan Tanda Terima Baca(Read Receipt) di Outlook untuk Semua(All) email terkirim

Sama seperti pengaturan di atas untuk membaca dan mengirimkan tanda terima dalam satu email, tindakan serupa dapat dilakukan untuk semua email yang dikirim.

Cara mengatur tanda terima baca di file outlook inside

Masuk ke Microsoft Outlook dan klik opsi File yang diberikan di ujung atas. lalu klik Opsi(Options) dari bilah menu yang muncul di layar.

Cara mengatur tanda terima baca di situs web Outlook di pengaturan

Buka jendela Mail di bawah Tab Opsi(Options Tab) dan gulir ke bawah ke Pelacakan(Tracking) . Di bawah judul Pelacakan(Tracking) , Anda akan menemukan tanda opsi pengiriman dan tanda terima baca pada Tanda terima pengiriman yang mengonfirmasi bahwa pesan telah dikirim ke server email penerima(Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s email server) dan Tanda terima telah dibaca yang mengonfirmasi bahwa penerima telah melihat pesan(Read receipt confirming the recipient viewed the message) .

Opsi di atas seperti yang diilustrasikan pada gambar akan memastikan penetapan pengiriman dan tanda terima baca ke semua email terkirim prospek Anda.

3] Kelola Tanda Terima Baca di Outlook

Seperti yang telah dibahas sebelumnya, penerima dapat memilih apakah akan mengirim tanda terima telah dibaca ke pengirim atau tidak. Tanda terima telah dibaca dapat dikelola di aplikasi desktop Outlook dan versi situs web.(Outlook)

Kelola Tanda Terima Baca(Read Receipt) di Outlook untuk desktop

Untuk mengelola tanda terima baca untuk aplikasi desktop, Buka(Open) akun Outlook Anda di desktop dan klik File opsional di ujung kiri atas. Buka Option > Mail.

Aktifkan Tanda Terima Baca di Microsoft Outlook

Di dalam Mail , jendela mencari opsi pelacakan dan membuat pilihan dari tiga opsi tanda terima bacaan. Tandai(Mark) salah satunya Selalu kirim tanda terima telah dibaca(Always send a read receipt) , Jangan pernah kirim tanda terima telah dibaca(Never send a read receipt) , atau Tanyakan setiap kali apakah akan mengirim tanda terima telah dibaca(Ask each time whether to send a read receipt) .

Kelola Tanda Terima Baca(Read Receipt) di aplikasi web Outlook

Seperti fungsi di atas, tanda terima baca juga dapat ditangani di situs web Outlook . Buka Outlook.com , lalu buka profil Anda.

Cara mengatur tanda terima baca di Outlook di situs web

Klik pada opsi Pengaturan(Settings) di ujung kanan dan kemudian pilih Lihat semua Pengaturan Outlook(View all Outlook Settings) dari bilah Menu.

Cara mengatur tanda terima baca di Outlook di dalam email baru

Di dalam jendela pengaturan, Anda akan menemukan opsi Mail . Klik(Click) pada opsi Mail dan kemudian pilih tab Penanganan pesan . (Message handling)Opsi pelacakan email tersedia di bagian ini. Jadi, masuk ke bagian Tanda terima(Read receipts) telah dibaca , Anda dapat memilih salah satu opsi berikut untuk menanggapi permintaan tanda terima telah dibaca.

  1. Tanyakan(Ask) setiap kali apakah akan mengirim tanggapan
  2. Selalu kirim respons baca
  3. Jangan pernah mengirim tanggapan.

Itu dia. Saya harap Anda menemukan artikel ini bermanfaat.

Bagaimana cara mendapatkan tanda terima untuk email yang dikirim?

Untuk mendapatkan tanda terima untuk email yang dikirim ke penerima, Anda harus mengaktifkan kotak centang “ Tanda terima pengiriman(Delivery) yang mengonfirmasikan bahwa pesan telah dikirim ke server email penerima” atau ' Tanda(Read) terima yang telah dibaca yang mengonfirmasikan bahwa penerima telah melihat pesan' atau keduanya; ketika kotak centang diaktifkan, tanda terima akan dikirim ke kotak masuk Anda.

Mengapa saya tidak mendapatkan tanda terima baca di Outlook ?

Untuk mengaktifkan tanda terima telah dibaca, pesan harus ditandai sebagai telah dibaca, yang terjadi saat penerima beralih ke pesan lain atau membuka pesan tersebut. Jika Anda tidak menerima tanda terima telah dibaca, itu berarti Outlook memblokir tanda terima Anda yang telah dibaca.



About the author

Saya seorang peninjau perangkat lunak dan pakar produktivitas. Saya meninjau dan menulis ulasan perangkat lunak untuk berbagai aplikasi perangkat lunak, seperti Excel, Outlook, dan Photoshop. Ulasan saya diinformasikan dengan baik dan memberikan wawasan objektif tentang kualitas aplikasi. Saya telah menulis ulasan perangkat lunak sejak 2007.



Related posts