Mengetik email setiap hari adalah tugas yang cenderung dilakukan banyak dari kita, dan bagi sebagian orang, Gmail adalah pusat dari semuanya. Pertanyaan besarnya saat ini adalah apakah mungkin untuk mengetik dan mengirim email lebih cepat saat menggunakan Gmail .

Ketik email lebih cepat di Gmail dengan fitur bawaan ini

Dari sudut pandang kami, jawabannya adalah ya, dan ini banyak berkaitan dengan fitur-fitur utama yang dirilis oleh Google di masa lalu. Alat yang ditawarkan cukup efektif, dan sejujurnya, beberapa dari kami di The Windows Club cukup sering menggunakannya.

Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan bagaimana memanfaatkannya untuk mengetik email lebih cepat karena banyak orang sekarang bekerja dari rumah, yang mungkin menjadi hal biasa di tahun-tahun mendatang. Gunakan fitur berikut jika Anda ingin mengetik email lebih cepat di Gmail .

Berhenti mengetik dan gunakan Balasan Cerdas
Gunakan alat Tulis Cerdas
Manfaatkan Template

Mari kita bicarakan ini lebih detail.

1] Berhenti^(Stop) mengetik dan gunakan Balasan ^(Replies)Cerdas^(Smart)

Ketik email lebih cepat di Gmail dengan fitur bawaan ini

Artikel ini berpusat pada pengetikan email, jadi kami tahu akan terdengar aneh bahwa kami di sini memperjuangkan alat yang melupakan itu sama sekali. Anda lihat, banyak email tidak memerlukan seluruh paragraf atau lebih.

Hanya beberapa teks yang diperlukan dalam beberapa kasus, dan itulah sebabnya fitur Balasan Cerdas^{(Smart Replies)} sangat masuk akal. Anda lihat, opsi ini membaca email yang dikirimkan kepada Anda dan kemudian merekomendasikan tiga tanggapan. Anda akan memiliki kemampuan untuk memilih salah satu dari ketiganya.

Jika fitur ini tidak diaktifkan, maka klik ikon Roda Gigi^(Gear) yang terletak di pojok kanan atas, lalu pilih See All Settings > General . Di bawah bagian yang mengatakan Smart Reply , pastikan untuk memilih Smart Reply On , dan hanya itu.

Gmail sekarang akan menampilkan tiga opsi respons, jadi pilih saja yang masuk akal dan kirim pesan email Anda setelah selesai.

2] Gunakan alat Tulis Cerdas

Oke, jadi Gmail memiliki alat pelengkapan otomatis bawaan, dan itu disebut Smart Compose . Ini adalah fitur menarik yang membaca email Anda, kemudian mencoba memprediksi apa yang akan Anda ketik. Saat Anda mengetik, Anda melihat saran secara real-time yang dapat Anda pilih untuk dipilih atau tidak.

Jika Anda semua tentang privasi, maka kami yakin fitur ini mungkin bukan untuk Anda. Bagi yang tidak peduli, mari kita bahas cara mengaktifkannya jika belum.

Untuk mengaktifkan Smart Compose , klik ikon Roda Gigi^{(Gear icon)} dari dalam Gmail, lalu Lihat Semua Setelan^{(See All Settings)} . Di bawah tab General , gulir ke bawah ke Smart Compose dan pastikan untuk memilih Writing Suggestions On . Terakhir, tekan Save Changes , dan hanya itu.

3] Manfaatkan Template

Tahukah^(Did) Anda bahwa pesan yang paling sering Anda kirim dapat digunakan dengan email berulang? Ya, Anda dapat melakukan ini, tetapi hanya melalui Template^(Templates) .

Sekarang, pertama-tama kita harus mengaktifkan Template. Untuk melakukannya, klik ikon Roda Gigi^{(Gear icon)} , See All Settings > Advanced . Buka Template^(Templates) dan klik Aktifkan^(Enable) untuk mengaktifkan fitur ini.

Langkah selanjutnya adalah membuat template. Klik^(Click) tombol Tulis^(Compose) untuk membuat pesan baru. Ketik subjek tetapi pastikan untuk mengosongkan area Penerima^(Recipient) . Ketik pesan Anda, lalu klik tombol tiga titik di bagian bawah.

Terakhir, klik Template > Save draft as template .

Untuk memuat template yang disimpan, cukup klik tombol tiga titik lagi, buka Template , dan pilih salah satu dari daftar.

Baca^(Read) : Trik alamat Gmail yang luar biasa untuk memaksimalkan ID email Anda^{(Awesome Gmail address tricks to get more out of your email ID)} .

How to type emails faster in Gmail with these built-in features

Typing emails every day is a task many of us tend to do, and for some, Gmail is at the center of it all. The big question right now is whether or not it is possible to type and send emails faster when using Gmail.

Type emails faster in Gmail with these built-in features

From our point of view, the answer to that is yes, and it has much to do with key features released by Google in the past. The tools on offer are quite effective, and to be frank, some of us at The Windows Club have made use of them quite often.

In this article, we are going to explain how to make use of them to type emails faster since a lot of people are now working from home, which might become normal in the years to come. Use the following features if you want to type emails faster in Gmail.

Stop typing and use Smart Replies
Use the Smart Compose tool
Take advantage of Templates

Let us talk about this in more detail.

1] Stop typing and use Smart Replies

Type emails faster in Gmail with these built-in features

The article is centered around typing emails, so we know it will sound weird that we are here championing a tool that forgoes that altogether. You see, a lot of emails do not require an entire paragraph or more.

A few texts are all that is needed in some instances, and that is why the Smart Replies feature makes a lot of sense. You see, this option reads the email sent you and then recommends three responses. You will have the ability to choose from any one of the three.

If this feature is not turned on, then click on the Gear icon located at the top-right corner, then select See All Settings > General. Under the section that says Smart Reply, be sure to select Smart Reply On, and that’s it.

Gmail will now display three response options, so just select the one that makes sense and send your email message when done.

2] Use the Smart Compose tool

OK, so Gmail has an autocomplete tool built-in, and it is called Smart Compose. It’s an interesting feature that reads your email, then attempts to predict what you’re going to type. As you type, you see suggestions in real-time that you can choose to select or not.

If you are all about privacy, then we believe this feature might not be for you. For those who do not care, let us discuss how to activate it if it hasn’t been already.

To enable Smart Compose, click on the Gear icon from within Gmail, then See All Settings. Under the General tab, scroll down to Smart Compose and be sure to select Writing Suggestions On. Finally, hit Save Changes, and that’s it.

3] Take advantage of Templates

Did you know it is possible to use your most frequently sent messages with recurring emails? Yes, you can do this, but only via Templates.

Now, we should first enable Templates. To do this, click on the Gear icon, See All Settings > Advanced. Go to Templates and click Enable to activate this feature.

The next step, then, is to create a template. Click on the Compose button to create a new message. Type the subject but be sure to leave the Recipient area blank. Type your message, then click on the three-dotted button at the bottom.

Finally, click on Template > Save draft as template.

To load a saved template, just click on the three-dotted button again, go to Template, and select one from the list.

Read: Awesome Gmail address tricks to get more out of your email ID.

Arsipatra Prasasta

About the author

Hai, yang di sana! Saya seorang programmer komputer dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di bidangnya. Saya berspesialisasi dalam mengembangkan dan memelihara perangkat lunak untuk pembaruan smartphone dan windows. Selain itu, saya menawarkan layanan saya sebagai perwakilan dukungan klien email bulanan.

Cara mengetik email lebih cepat di Gmail dengan fitur bawaan ini

Ketik email lebih cepat di Gmail dengan fitur bawaan ini