Menggunakan daftar dropdown di Excel dapat sangat mengurangi waktu yang diperlukan untuk memasukkan data ke dalam spreadsheet^{(enter data into a spreadsheet)} . Untungnya, sangat mudah untuk membuat daftar dropdown di Excel .

Ada beberapa metode untuk melakukan ini, dari yang sederhana hingga lanjutan. Anda akan mempelajari segala cara untuk melakukannya di artikel ini.

Buat Daftar Drop Down^{(Drop Down List)} di Excel : Metode^(Method) Sederhana

Cara termudah untuk membuat daftar dropdown di Excel adalah dengan memasukkan daftar secara manual. Ini sangat ideal untuk situasi di mana Anda hanya memerlukan daftar dropdown dalam satu sel dan Anda tidak perlu sering memperbaruinya.

Misalnya, jika Anda mengirim file kepada orang-orang di mana Anda ingin mereka mengisi beberapa bidang, dan satu bidang memiliki daftar pilihan sederhana, metode ini sangat ideal.

Untuk membuat daftar drop-down menggunakan metode sederhana:

1. Pilih sel atau sel tempat Anda ingin membuat daftar.

2. Pilih Data dari menu, dan pilih Validasi Data^{(Data Validation)} pada pita.

3. Ini akan membuka jendela Validasi Data . ^{(Data Validation)}Pilih daftar dropdown di bawah Allow dan pilih List .

4. Ini memungkinkan Anda untuk mengetik item yang Anda inginkan dalam daftar Anda secara manual. Cukup^(Just) ketik setiap item ke dalam bidang Sumber^(Source) dengan setiap item dipisahkan dengan koma.

5. Pilih Oke^(OK) . Sekarang Anda akan melihat bahwa sel yang Anda pilih memiliki panah dropdown di sebelahnya. Saat Anda memilih panah ini, Anda akan melihat semua item yang Anda ketik termasuk dalam daftar ini.

Meskipun ini adalah metode tercepat untuk membuat daftar dropdown di Excel , ini juga yang paling sulit untuk dipertahankan. Memodifikasi daftar memerlukan kembali ke pengaturan validasi dan memperbarui bidang Sumber^(Source) .

Jika Anda membuat banyak daftar dropdown semacam ini di Excel , mungkin perlu banyak pekerjaan untuk memodifikasinya. Inilah mengapa penting untuk hanya menggunakan metode ini untuk sel tunggal, dan untuk daftar yang tidak ingin Anda ubah.

Buat Daftar Drop Down^{(Drop Down List)} di Excel : Menggunakan Rentang

Jika Anda menginginkan solusi yang lebih fleksibel, Anda dapat menarik item untuk daftar Anda dari rentang sel lain^{(a range of other cells)} di Excel.

Untuk melakukan ini:

1. Pertama^(First) , daftarkan semua item yang Anda inginkan dalam daftar Anda ke dalam kolom sel mana pun. Anda dapat memasukkan ini pada spreadsheet saat ini, atau pada lembar lainnya.

2. Ulangi proses di atas untuk memilih sel dan meluncurkan jendela Validasi Data^{(Data Validation)} . Setel bidang Izinkan^(Allow) ke Daftar^(List) . Kali ini, alih-alih mengetik apa pun ke bidang Sumber^(Source) , pilih ikon panah atas di sebelah kanan bidang ini. Ini adalah opsi pemilihan rentang yang memungkinkan Anda memilih bidang tempat Anda ingin menarik item daftar.

3. Anda akan melihat jendela Validasi Data^{(Data Validation)} runtuh sehingga Anda dapat melihat seluruh lembar. Seret penunjuk mouse ke bawah seluruh rentang sel yang menyertakan semua item daftar yang ingin Anda sertakan. Setelah selesai melakukan ini, pilih ikon panah bawah di sebelah kanan bidang pilihan. Ini akan memperluas jendela Validasi Data^{(Data Validation)} lagi.

4. Anda akan melihat rentang yang Anda pilih sekarang muncul di bidang Sumber^(Source) . Cukup^(Just) pilih OK untuk menerima pengaturan ini.

5. Sekarang, ketika Anda memilih panah dropdown di sebelah kanan sel yang telah Anda konfigurasikan sebagai daftar dropdown, Anda akan melihat semua item yang disertakan dari rentang yang baru saja Anda pilih.

Hal yang menyenangkan tentang pendekatan ini adalah Anda dapat mengubah item apa pun dalam daftar itu hanya dengan memodifikasi sel apa pun dalam rentang tersebut. Setiap perubahan yang Anda buat di sana akan memperbarui setiap daftar dropdown yang Anda buat di mana Anda memilih rentang ini sebagai sumber.

Metode ini paling baik bila Anda ingin memformat banyak sel^{(format a lot of cells)} menjadi dropdown menggunakan item daftar yang sama. Anda dapat membuat konten rentang tunggal mengontrol item untuk semua daftar tersebut, dan tidak peduli berapa banyak yang ada.

Menambahkan Item ke Daftar Anda

Selain mengubah item dalam jangkauan Anda untuk memperbarui daftar, Anda juga dapat menambahkan item baru. Anda tidak akan dapat menambahkan item ke akhir rentang, karena pilihan rentang Anda dibatasi oleh sel pertama dan terakhir yang Anda pilih.

Sebagai gantinya, Anda harus memasukkan entri baru di suatu tempat di tengah rentang. Excel akan secara dinamis memperbarui pilihan rentang Anda dalam pengaturan validasi data untuk menyertakan rentang baru yang telah Anda tingkatkan satu sel.

Untuk melakukan ini:

1. Klik kanan sel mana pun dalam rentang sumber Anda, dan pilih Sisipkan^(Insert) dari menu tarik-turun.

2. Di jendela pilihan kecil, pilih Shift cells down , dan pilih OK . Ini akan menggeser semua sel dalam rentang ke bawah satu per satu, menyisipkan sel kosong yang telah Anda pilih.

3. Ketik item baru yang ingin Anda tambahkan ke dalam sel kosong yang baru saja Anda buat.

Sekarang, ketika Anda memilih ikon panah bawah^{(down arrow icon)} di sebelah kanan sel daftar tarik-turun yang Anda buat, Anda akan melihat item baru yang baru saja Anda tambahkan dalam rentang.

Ini adalah cara mudah untuk menambahkan item baru ke daftar dropdown Anda, tetapi ini membutuhkan beberapa langkah tambahan. Ini tentu tidak sesederhana hanya menambahkan item baru ke akhir jangkauan Anda.

Jika Anda ingin melakukannya, Anda hanya perlu mengubah cara Anda mengonfigurasi validasi data^{(data validation)} ke rentang Anda. Anda dapat mempelajari cara melakukannya di bagian selanjutnya.

Menambahkan Item^(Items) ke Daftar Anda Secara Dinamis

Untuk cara yang lebih nyaman untuk menambahkan item ke daftar dropdown Anda hanya dengan mengetik item baru di akhir rentang yang dikonfigurasi, Anda harus menggunakan fungsi ^(function)OFFSET .

Dengan sel daftar dropdown dipilih, pilih Data dari menu dan Validasi Data^{(Data Validation)} dari pita.

Di jendela Validasi Data^{(Data Validation)} , ubah Sumber menjadi berikut ini:

=OFFSET($E$1,0,0,COUNTA($E:$E),1)

Ubah $E$1 dan $E:$E dalam rumus^{(the formula)} untuk menggunakan huruf dari kolom tempat Anda memasukkan daftar item. Pilih OK^{(Select OK)} untuk mengonfirmasi konfigurasi Validasi Data^{(Data Validation)} baru ini .

Berikut cara kerja rumus:

Argumen 0 dalam fungsi OFFSET memberitahunya untuk tidak menerapkan offset apa pun ke kolom atau baris.
Output dari fungsi COUNTA memberitahu fungsi OFFSET ketinggian jangkauan.
Fungsi COUNTA menghitung jumlah sel yang tidak kosong di kolom yang berisi rentang Anda.

Sekarang, setiap kali Anda menambahkan nilai baru ke kolom itu, parameter tinggi dari fungsi OFFSET bertambah satu, dan fungsi OFFSET mengembalikan seluruh rentang, diperbarui untuk menyertakan entri baru Anda.

Untuk melihat ini beraksi, cukup tambahkan entri baru ke berbagai item Anda. Pilih panah dropdown di sebelah kanan sel dropdown Anda, dan Anda akan melihat entri baru Anda muncul di daftar dropdown.

Ingatlah bahwa Anda mungkin perlu menggunakan bilah gulir di sebelah kanan jika daftar item Anda panjang.

Menghapus Daftar Drop Down di Excel

Terakhir, jika Anda ingin menghapus opsi tarik-turun dari salah satu sel tempat Anda mengatur ini, cukup pilih sel itu dan buka lagi jendela Validasi Data .^{(Data Validation)}

Ubah dropdown Allow menjadi ^(Allow)Any value dan pilih OK .

Setelah Anda mengubah pengaturan ini, Anda akan melihat bahwa sel akan kembali normal.

Membuat Daftar Drop Down di Excel

Membuat daftar dropdown di Excel itu mudah, dan Anda memiliki banyak opsi untuk dipilih. Metode yang Anda pilih hanya bergantung pada berapa banyak sel yang Anda rencanakan untuk diaktifkan dengan satu daftar item, dan seberapa fleksibel daftar item yang Anda inginkan. Jika Anda berencana untuk sering mengubah item daftar, maka pasti gunakan pendekatan dinamis.

How to Create a Drop Down List in Excel

Usіng a dropdown list in Excel can greаtly reducе the time it may tаke to enter data into a spreadsheet. Thankfully, it’s very easy to create a dropdown list in Excel.

There are a few methods to do this, from simple to advanced. You’ll learn every way to do it in this article.

Create a Drop Down List in Excel: Simple Method

The easiest way to create a dropdown list in Excel is by entering the list manually. This is ideal for situations where you only need a dropdown list in a single cell and you don’t need to update it frequently.

For example, if you’re sending people a file where you want them to fill out some fields, and one field has a simple list of choices, this method is ideal.

To create a drop down list using the simple method:

1. Select the cell or cells where you want to create your list.

2. Select Data from the menu, and select Data Validation on the ribbon.

3. This will open a Data Validation window. Select the dropdown list under Allow and select List.

4. This allows you to type the items you want in your list manually. Just type each item into the Source field with each item separated by commas.

5. Select OK. Now you’ll see that the cell you selected has a dropdown arrow next to it. When you select this arrow, you’ll see all of the items you typed out included in this list.

While this is the fastest method to create a dropdown list in Excel, it’s also the hardest to maintain. Modifying the list requires going back into the validation settings and updating the Source field.

If you create a lot of this kind of dropdown lists in Excel, it could take a lot of work modifying these. This is why it’s important to only use this method for single cells, and for lists that you don’t expect to change.

Create a Drop Down List in Excel: Using a Range

If you’d like a more flexible solution, you can pull items for your list from a range of other cells in Excel.

To do this:

1. First, list all of the items you want in your list into any column of cells. You can enter these on the current spreadsheet, or on any other sheet.

2. Repeat the process above to select the cell and launch the Data Validation window. Set the Allow field to List. This time, instead of typing anything into the Source field, select the up arrow icon to the right of this field. This is the range selection option that lets you select the field where you want to pull your list items from.

3. You’ll see the Data Validation window collapse so you can see the entire sheet. Drag the mouse pointer down the entire range of cells that include all of the list items you want to include. When you’re done doing this, select the down arrow icon to the right of the selection field. This will expand the Data Validation window again.

4. You’ll see the range you selected now appears in the Source field. Just select OK to accept these settings.

5. Now, when you select the dropdown arrow to the right of the cell you’ve configured as a dropdown list, you’ll see all of the items included from the range you just selected.

The nice thing about this approach is that you can change any of the items in that list just by modifying any cell in the range. Any change you make there will update every dropdown list you created where you selected this range as the source.

This method is best when you want to format a lot of cells into a dropdown using the same list items. You can have the contents of a single range control the items for all of those lists, and it doesn’t matter how many there are.

Adding Items to Your List

In addition to changing items in your range to update your lists, you can also add new items. You won’t be able to add an item to the end of the range, because your range selection is limited by the first and last cells you’ve selected.

Instead, you’ll need to insert a new entry somewhere in the middle of the range. Excel will dynamically update your range selection in the data validation settings to include the new range that you’ve increased by one cell.

To do this:

1. Right-click any cell in your source range, and select Insert from the dropdown menu.

2. In the small selection window, select Shift cells down, and select OK. This will shift all cells in the range down by one, inserting a blank cell where you’ve selected.

3. Type the new item you want to add into the empty cell you’ve just created.

Now, when you select the down arrow icon to the right of the dropdown list cell you created, you’ll see the new item you just added in the range.

This is an easy way to add new items to your dropdown list, but it does require a few extra steps. It certainly isn’t anywhere as simple as just adding a new item to the end of your range.

If you would like to do that, you’ll just need to change how you’ve configured the data validation to your range. You can learn how to do this in the next section.

Dynamically Adding Items to Your List

For a more convenient way to add items to your dropdown list just by typing the new item at the end of your configured range, you’ll need to use the OFFSET function.

With the dropdown list cell selected, select Data from the menu and Data Validation from the ribbon.

In the Data Validation window, change the Source to the following:

=OFFSET($E$1,0,0,COUNTA($E:$E),1)

Change $E$1 and $E:$E in the formula to use the letter of the column where you’ve entered your list of items. Select OK to confirm this new Data Validation configuration.

Here’s how the formula works:

The 0 arguments in the OFFSET function tell it not to apply any offset to columns or rows.
The output of the COUNTA function tells the OFFSET function the height of the range.
The COUNTA function counts the number of cells that aren’t empty in the column that contains your range.

Now, whenever you add a new value to that column, the height parameter of the OFFSET function increases by one, and the OFFSET function returns the entire range, updated to include your new entry.

To see this in action, just add a new entry to your range of items. Select the dropdown arrow to the right of your dropdown cell, and you’ll see your new entry appear in the dropdown list.

Keep in mind that you may need to use the scroll bar on the right if your list of items is long.

Removing a Drop Down List in Excel

Finally, if you ever want to remove the dropdown option from any of the cells where you’ve set this up, just select that cell and open the Data Validation window again.

Change the Allow dropdown to Any value and select OK.

Once you change this setting, you’ll see that the cell will turn back to normal.

Creating Drop Down Lists in Excel

Creating a dropdown list in Excel is easy, and you have plenty of options to choose from. The method you choose just depends on how many cells you plan to enable with one list of items, and how flexible you’d like the list of items to be. If you plan to change the list items frequently, then definitely use the dynamic approach.

Virman Sirait

About the author

Saya seorang teknisi Windows 10 dan telah membantu individu dan bisnis memanfaatkan sistem operasi baru selama bertahun-tahun. Saya memiliki banyak pengetahuan tentang Microsoft Office, termasuk cara menyesuaikan tampilan dan mempersonalisasi aplikasi untuk pengguna yang berbeda. Selain itu, saya tahu cara menggunakan aplikasi Explorer untuk menjelajahi dan menemukan file dan folder di komputer saya.

Cara Membuat Daftar Drop Down di Excel

Buat Daftar Drop Down^{(Drop Down List)} di Excel : Metode^(Method) Sederhana