OnlyOffice is a free Office suite designed for users to create, edit and manage their documents, spreadsheets, and presentations. Integrated with the CRM software system, this multi-featured business suite is available for small companies as well as for home users.

Meskipun ada banyak alternatif gratis lainnya untuk Microsoft Office , OnlyOffice menonjol karena serangkaian fitur tambahannya. Awalnya bernama TeamLab , OnlyOffice kini hadir dengan menawarkan versi gratis perangkat lunaknya, dengan beberapa fitur tambahan dan sistem manajemen hubungan pelanggan yang ditingkatkan. Ini memungkinkan Anda untuk mengoptimalkan pekerjaan di antara karyawan Anda.

Ulasan OnlyOffice

Cukup daftar ke OnlyOffice^(OnlyOffice) versi gratis dengan nama, email, dan detail kontak lainnya. Setelah Anda selesai mendaftar, Anda dapat membuat nama akun Anda dengan URL khusus ; namaanda.onlyoffice.com. Konfirmasikan alamat email Anda dan mulai. Anda juga dapat masuk menggunakan akun Facebook, Google Plus , Twitter , atau LinkedIn Anda .

Tata Letak Sederhana

• Anda dapat membuat dokumen baru – Klik^(Click) pada tab Buat^(Create) , dan Anda dapat membuat spreadsheet, dokumen, folder, atau presentasi. Atau, klik tombol unggah dan unggah dokumen Anda yang ada ke OnlyOffice .
• Periksa dokumen Anda – Tab Dokumen Saya^{(My Documents)} menampilkan semua dokumen yang dibuat atau diunggah oleh Anda, baik itu dokumen, spreadsheet, folder. Anda dapat mengedit, membagikan, atau mengunduh dokumen Anda dari tab ini.
• Dokumen Bersama – Tab ini menunjukkan dokumen yang telah dibagikan atau diberikan akses oleh kolega atau teman Anda kepada Anda. Setiap perubahan dalam dokumen bersama akan ditandai BARU^(NEW) .
• Dokumen^(Documents) Umum – Bagian ini menampilkan semua dokumen yang dibagikan oleh administrator portal untuk akses umum. Umumnya digunakan oleh majikan dengan karyawan atau mungkin pemimpin proyek dengan rekan satu tim. Hanya admin di sini yang berhak membuat folder baru, tetapi pengguna dengan akses yang diberikan juga dapat mengunggah file di sini. Anda dapat berbagi dokumen dengan kolega Anda dan memberi mereka akses hanya baca atau akses penuh sebagai admin dengan hak untuk mengedit.
• Dokumen Proyek – Bagian ini mencakup gambar dan dokumen yang diunggah atau dibuat untuk proyek tertentu. Anda dapat membuat proyek baru di bawah tab ini dan menambahkan tim Anda ke dalamnya. Selanjutnya, Anda dapat mengelola proyek Anda dengan menambahkan tugas atau pencapaian. Anda juga dapat menambahkan diskusi, dokumen, dan laporan untuk mengelolanya dengan baik. Fitur seperti Gantt Chart , Time Tracking , dan Reports tentu meningkatkan produktivitas.

  

Editor dokumen online

Alat ini terdiri dari daftar editor dokumen yang bagus dengan dukungan untuk hampir semua format termasuk TXT , PDF , DOC , DOCX , CSV , HTML dan banyak lagi. Ini menyediakan editor yang berfungsi penuh untuk spreadsheet, dokumen, atau presentasi. Ini lebih lanjut mendukung pengeditan kolaboratif spreadsheet yang membantu Anda mengoptimalkan pekerjaan di antara karyawan Anda. Pengguna dapat mengedit dokumen mereka langsung di browser mereka dengan mengunduh atau menginstal perangkat lunak atau alat apa pun, apa pun sistem operasi yang mereka gunakan.

Akun terhubung

Anda dapat menautkan akun cloud Anda yang lain ke OnlyOffice dan melihat, mengedit, atau membagikan semua dokumen Anda yang disimpan di salah satu layanan cloud tersebut. Cukup^(Just) klik tab Tambah Akun^{(Add Account)} di panel kiri OnlyOffice dan tambahkan akun yang Anda inginkan. Perangkat lunak ini mendukung Google Drive , Dropbox , OneDrive , Yandex . Disk , SharePoint , dan banyak lagi layanan cloud lainnya.

CRM

Anda harus terlebih dahulu menambahkan kontak ke akun Anda. Klik ^(Click)tab Dokumen^(Document) di pita utama di bagian atas dan klik CRM , sekarang klik panah bawah kecil dan impor kontak Anda.

Alat berguna lainnya termasuk Kalender^(Calendar) , Obrolan^(Chat) , Orang^(People) , dan Komunitas^(Community) . Tab Komunitas^(Community) mencakup blog, acara, forum, ulang tahun, dan bookmark.

Undang Pengguna

OnlyOffice memungkinkan Anda mengundang kolega Anda ke portal Anda untuk berbagi dokumen atau kolaborasi proyek. Klik^(Click) pada Undang^(Invite) pengguna ke tab portal dan Anda akan mendapatkan tautan untuk menambahkan pengguna. Salin^(Copy) dan tempel tautan untuk mengundang orang ke portal Anda. Ada juga opsi untuk membuat pengguna baru atau grup untuk berbagi dokumen. Perangkat lunak ini juga memungkinkan untuk menambahkan pengguna dari profil Facebook ,  Google + dan Twitter Anda atau untuk mengunggah file .CSV dari kontak dari Yahoo atau Google .

Pusat Bantuan OnlyOffice

Perangkat lunak ini memiliki sistem dukungan pelanggan yang hebat. Klik^(Click) pada tab Pusat Bantuan^{(Help Center)} di panel kiri, dan Anda bisa mendapatkan solusi untuk semua pertanyaan dan pertanyaan Anda. Alat ini juga menyertakan tautan langsung panduan video untuk memahami fitur dengan baik.

Secara keseluruhan, OnlyOffice adalah layanan bisnis cloud yang bagus, sederhana, intuitif, dan berguna yang berisi semua yang akan dicari dalam alat CRM . Ini adalah Office Suite lengkap yang memungkinkan perusahaan mengelola hubungan pelanggan, proyek, dan dokumen di satu tempat. Tata letak yang sederhana membuatnya dapat digunakan. OnlyOffice tidak diragukan lagi adalah alternatif yang bagus untuk Office , karena secara efisien membuka file OOXML yang kompleks (docx, pptx, xlsx ) – format dokumen yang paling banyak digunakan di dunia, dibuat oleh Microsoft .

ONLYOFFICE mencakup fitur-fitur berikut:

1. ^(Document)Navigasi dokumen menjadi lebih pintar dan mudah di ONLYOFFICE 10.5 . Sekarang Anda dapat berbagi dokumen dengan bookmark yang memungkinkan penerima membuka dokumen di lokasi tertentu. Anda juga dapat menyimpan revisi menengah.
2. Anda dapat menyebutkan seseorang di komentar. Dengan cara itu Anda memberi tahu kolega tertentu bahwa Anda memerlukan partisipasi mereka dalam sebuah dokumen.
3. ONLYOFFICE 10.5 menghadirkan modul surat yang lebih canggih dan ramah pengguna. Sekarang ini termasuk template dan kemungkinan untuk mengunduh semua lampiran email sebagai arsip tunggal.
4. Ini termasuk pemutar media yang didesain ulang.
5. Modul Mail menyertakan folder Template^(Templates) tempat Anda dapat membuat dan mengelola template untuk email Anda.
6. Fitur manajemen proyek^(Project) telah diatur ulang dengan tombol dan tindakan yang lebih intuitif.
7. Ini menawarkan enkripsi dokumen E2E tingkat lanjut.^(E2E)

ONLYOFFICE telah memperbarui editornya dan menambahkan banyak perubahan signifikan:

Baru di editor dokumen

• Perbandingan dan penggabungan dokumen;
• Kontrol Konten Baru;
• Caption untuk objek grafis.

Baru di editor spreadsheet

• Sortir Kustom;
• Melakukan tindakan di seluruh buku kerja atau lembar saat ini;
• Menghitung ulang rumus.

Baru di editor presentasi

• Menambahkan objek ke tata letak slide atau placeholder;
• Setel ulang opsi Slide.

Unduh gratis OnlyOffice

ONLYOFFICE^{(ONLYOFFICE Personal)} Aplikasi web pribadi gratis untuk mengedit dokumen bersama tersedia di sini^(here)(here) .

ONLYOFFICE Desktop Editors adalah suite Office gratis untuk bekerja dengan dokumen offline tersedia di sini^(here)(here) . Ini gratis untuk penggunaan pribadi saja.

Kode sumber OnlyOffice tersedia di GitHub di bawah lisensi AGPL sehingga setiap orang dapat menggunakannya secara gratis untuk penggunaan pribadi dan bisnis.

Karena ini adalah proyek Sumber Terbuka dan gratis, ^{(Open Source)}ONLYOFFICE menawarkan versi solusi bisnis yang dihosting sendiri secara gratis yang mencakup seperangkat alat untuk mengelola proyek, dokumen, email, hubungan klien, acara, dll di onlyoffice.org . Binari prebuild untuk instalasinya di Windows tersedia di SourceForge . Petunjuk instalasi dapat ditemukan di situs web mereka.

OnlyOffice review: Free Office applications suite to manage projects, etc.

OnlyOffice is a free Office suite designed for users to create, edit and manage their documents, spreadsheets, and presentations. Integrated with the CRM software system, this multi-featured business suite is available for small companies as well as for home users.

While there are many other such free alternatives to Microsoft Office, OnlyOffice stands out of the crowd for its additional set of features. Originally named as TeamLab, OnlyOffice has now come up with offers a free version of its software, with a few extra features and an improved customer relationship management system. It allows you to optimize the work between your employees.

OnlyOffice review

Just sign up for the free version of OnlyOffice with your name, email, and other contact details. Once you are done with sign-up, you can create your account name with a custom URL; yourname.onlyoffice.com. Confirm your email address and get started. You can also sign in using your Facebook, Google Plus, Twitter or LinkedIn accounts.

Simple Layout

• You can create new documents – Click on Create tab, and you can create a spreadsheet, document, folder or presentation. Or, click on the upload button and upload any of your existing documents to OnlyOffice.
• Check your documents – My Documents tab shows all the documents created or uploaded by you, may it be a document, spreadsheet of a folder. You can edit, share or download your document from this tab.
• Shared Documents – This tab shows the documents which your colleagues or friends have shared with you or granted access to. Any change in the shared documents is marked NEW.
• Common Documents – This section shows all the documents shared by the portal administrator for common access. Generally used by an employer with the employees or maybe a project leader with the team-mates. Only the admin here gets the right to create new folders, but the users with granted access can also upload the files here. You can share the documents with your colleagues and give them either read-only access or full access as an admin with the right to edit.
• Project Documents – This section includes the images and documents uploaded or created for a particular project. You can create new projects under this tab and add your team to it. Furthermore, you can manage your project by adding tasks or milestones. You can also add discussions, documents, and reports to manage it well. Features like Gantt Chart, Time Tracking, and Reports certainly increase productivity.

  

Online document editors

The tool comprises a good list of document editors with support for almost every format including TXT, PDF, DOC, DOCX, CSV, HTML and more. It provides full-functional editors for spreadsheets, documents or presentations. It further supports the collaborative editing of spreadsheets which helps you optimize the work between your employees. Users can edit their documents right in their browser with downloading or installing any software or tool, no matter which operating system they are using.

Connected accounts

You can link your other cloud accounts to OnlyOffice and view, edit or share all your documents stored in any of those cloud services. Just click on Add Account tab in the left panel of OnlyOffice and add the accounts you want. The software supports Google Drive, Dropbox, OneDrive, Yandex. Disk, SharePoint and many more cloud services.

CRM

You first need to add your contacts to your account. Click the Document tab in the main ribbon on the top and click on CRM, now click on the small down arrow and import your contacts.

Other useful tools include the Calendar, Chat, People and Community. The Community tab includes blogs, events, forums, birthdays, and bookmarks.

Invite Users

OnlyOffice lets you invite your colleagues to your portal for some document sharing or project collaboration. Click on Invite users to portal tab and you will get a link to add users. Copy and paste the link to invite people to your portal. There is also an option to create new users or a group to share a document with. The software also allows to add users from your Facebook,  Google + and Twitter profiles or to upload a .CSV file of contacts from Yahoo or Google.

OnlyOffice Help Center

The software has a great customer support system. Click on the Help Center tab in the left panel, and you can get solutions to all your questions and queries. The tool also includes the direct links of video guides to understanding the features well.

Overall, OnlyOffice is a nice, simple, intuitive, and useful cloud business service that contains everything one would look for in a CRM tool. It is a complete Office Suite that enables companies to manage customer relations, projects, and documents in one place. The simple layout makes it usable. OnlyOffice undoubtedly is a nice alternative to Office, as it efficiently opens complex OOXML files (docx, pptx, xlsx) – the most used document format in the world, created by Microsoft.

ONLYOFFICE includes the following features:

1. Document navigation became smarter and easier in ONLYOFFICE 10.5. Now you can share a document with a bookmark that will let the recipient open the document in a certain location. You can also save intermediate revisions.
2. You can mention someone in the comments. That way you notify certain colleagues that you need their participation in a document.
3. ONLYOFFICE 10.5 presents a more sophisticated and user-friendly mail module. Now it includes templates and a possibility to download all mail attachments as a single archive.
4. It includes a redesigned media player.
5. The Mail module includes the Templates folder where you can create and manage templates for your email.
6. Project management features have been rearranged with more intuitive buttons and actions.
7. It offers advanced E2E encryption of documents.

ONLYOFFICE has updated its editors and added there are many significant changes:

New in the document editor

• Document comparison and merging;
• New Content controls;
• Captions for graphic objects.

New in the spreadsheet editor

• Custom Sort;
• Performing actions in the entire workbook or current sheet;
• Re-calculating formulas.

New in the presentation editor

• Adding objects to the slide layout or placeholders;
• Reset Slide option.

OnlyOffice free download

ONLYOFFICE Personal free web application for co-editing documents is available here.

ONLYOFFICE Desktop Editors is a free Office suite to work with documents offline is available here. It is free for personal use only.

The source code of OnlyOffice is available on GitHub under the AGPL license so that everyone can use it free of charge for both personal and business use.

Since it is a free and Open Source project ONLYOFFICE offers the free self-hosted version of its business solution that includes a set of tools to manage projects, documents, email, client relations, events, etc at onlyoffice.org. The prebuild binaries for its installation on Windows are available on SourceForge. The installation instructions can be found on their website.

Related posts

• Apache OpenOffice: Free Open-Source Office Software Suite

• LibreOffice Review: Productivity software & alternatif gratis untuk Office

• Backup Inbox Menggunakan UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware

• SoftMaker FreeOffice adalah Office Suite berfitur lengkap untuk Windows PC

• Recover license Tombol Windows, Office, dll, menggunakan Product Key Decryptor

• Windows Easy Switcher memungkinkan Anda beralih di antara Windows dari aplikasi yang sama

• GIGABYTE LAN Optimizer menawarkan Cerdas network management

• Create Gambar Ramah Web dengan Bzzt! Image Editor untuk Windows PC

• Create Notes sederhana dengan PeperNote untuk Windows 10

• Watch TV digital dan mendengarkan Radio pada Windows 10 dengan ProgDVB

• Convert EPUB ke MOBI - Alat konverter gratis untuk Windows 10

• HardLink Shell Extension: Create Hardlinks, Symbolic Links, Junctions

• VirtualDJ adalah Virtual DJ software gratis untuk Windows 10 PC

• Photo Stamp Remover gratis memungkinkan Anda menghapus tanda air dari gambar

• Kosong Folder Cleaner: Delete Empty Folders and Files di Windows 10

• Bagikan file dengan siapa pun dengan Send Anywhere untuk Windows PC

• OpenCPN bertujuan untuk memberikan navigasi berkualitas di laut lepas

• Panjang Path Fixer tool akan memperbaiki kesalahan panjang Path Too di Windows 10

• Ashampoo WinOptimizer adalah perangkat lunak gratis untuk mengoptimalkan Windows 10

• Reopen Folder, file, program, Windows