Salah satu gangguan paling umum yang dikutip orang dengan Excel adalah bagaimana angka dan teks diformat dalam sel. Ini sangat menjengkelkan ketika angka-angka secara tidak sengaja dimasukkan ke dalam spreadsheet dalam format teks.

Ketika ini terjadi, perhitungan dan rumus yang berbeda tidak bekerja dengan benar, atau mungkin tidak bekerja sama sekali. 

Dalam artikel ini Anda akan mempelajari cara mengidentifikasi kapan kolom atau baris angka benar-benar diformat sebagai teks, dan cara mengonversi teks menjadi angka sehingga dapat digunakan lagi dalam rumus dan penghitungan. Ini adalah salah satu tip dasar Excel^{(basic Excel tips)} yang harus diketahui semua orang.

Apakah Data Sel Teks Atau Angka?

Ada beberapa cara Anda dapat melihat apakah angka atau kumpulan angka dalam kolom atau baris diformat sebagai teks di Excel .

Cara termudah adalah dengan memilih sel, pilih menu Beranda^(Home) , dan di bawah grup Angka^(Number) di pita, perhatikan format angka yang ditampilkan di kotak turun bawah.

Jika kotak dropdown menampilkan "teks", Anda tahu sel diformat sebagai format teks. Jika Anda ingin melakukan penghitungan numerik^{(numerical calculations)} pada sel menggunakan rumus Excel^{(Excel formulas)} , Anda harus mengonversinya terlebih dahulu.

Jika seseorang telah memasukkan angka dalam format teks menggunakan apostrof di dalam sel, Anda akan melihat segitiga hijau kecil yang menunjukkan nilai telah dimasukkan sebagai teks.

Catatan^(Note) : Mendahului entri sel dengan tanda kutip memaksa pemformatan sel ke berbasis teks.

Jika Anda telah menemukan, dengan menggunakan salah satu pendekatan di atas, bahwa data numerik dimasukkan ke dalam lembar Excel dalam format teks, Anda dapat menggunakan salah satu metode di bawah ini untuk mengonversi teks tersebut menjadi angka.

1. Konversikan Ke Angka

Jika Anda perlu mengonversi data yang telah dimasukkan ke Excel dengan apostrof, Anda dapat dengan mudah mengonversinya kembali ke format angka menggunakan opsi Konversi^(Convert) ke Angka^(Number) .

1. Pertama^(First) , pilih sel yang ingin Anda konversi kembali ke format angka. Anda akan melihat berlian kuning muncul di dekat seleksi dengan simbol seru di tengah.

2. Pilih simbol ini. Dari tarik-turun, pilih Konversi ke Angka^{(Convert to Number)} . 

Ini akan memperbarui semua nomor berbasis teks yang Anda pilih ke format data numerik  umum .^(General)

Anda akan tahu itu berhasil ketika semua angka dalam pilihan Anda beralih dari rata kiri menjadi rata kanan dalam sel.

2. Menggunakan Teks ke Kolom

Cara mudah lain untuk mengonversi teks menjadi angka di Excel adalah dengan mengonversi seluruh kolom nilai sekaligus. Anda dapat melakukan ini menggunakan fitur Text to Column .

1. Pilih seluruh kolom data yang ingin Anda konversi dari teks menjadi angka.

2. Pilih Data dari menu, lalu pilih Teks ke Kolom^{(Text to Columns)} di bagian Alat Data^{(Data Tools)} pada pita.

3. Di jendela Wizard , tetap pilih ^(Wizard)Delimited default dan pilih Next . 

4. Pada halaman Wizard berikutnya, tetap pilih ^(Wizard)Tab default , dan pilih Next lagi.

5. Terakhir, pada halaman terakhir Wizard , pastikan General dipilih di bawah Column data format . Untuk bidang Tujuan^{(Destination)} , Anda dapat memilih kolom baru di mana Anda ingin data angkanya, atau membiarkan kolom yang dipilih saat ini apa adanya. Pilih Selesai^(Finish) .

Sekarang semua data Anda akan dikonversi ke nilai numerik, yang dapat Anda gunakan dalam rumus dan perhitungan Excel .

Catatan^(Note) : Anda akan melihat bahwa pemformatan sel yang sebenarnya tidak berubah dari Teks^(Text) ke Umum^(General) meskipun nilainya sendiri sekarang dapat digunakan sebagai angka. Namun, jika Anda mengatur kolom output ke kolom baru, Anda akan melihat bahwa format kolom baru diatur ke General . Ini hanya masalah kosmetik dan tidak mempengaruhi bagaimana angka-angka dalam kolom berformat " Teks " berperilaku.^(Text)

3. Mengubah Format Sel

Cara termudah dan tercepat untuk mengonversi teks menjadi angka di Excel cukup dengan mengubah pemformatan sel dari menu Beranda^(Home) .

Untuk melakukan ini:

1. Pilih semua sel yang ingin Anda konversi. Anda dapat memilih seluruh kolom (tidak menyertakan header) jika Anda ingin mengonversi semua sel dalam kolom.

2. Pilih menu Beranda^(Home) , dan di grup Angka^(Number) pada pita, pilih kotak tarik-turun dengan Teks^(Text) di dalamnya. 

3. Anda akan melihat daftar format untuk dipilih. Pilih Umum^(General) untuk mengonversi ke format angka. Atau Anda dapat memilih Angka^(Number) , Mata Uang^(Currency) , Akuntansi^(Accounting) , atau Persentase jika Anda ingin format angka tertentu diterapkan ke data numerik Anda.

4. Menggunakan Nilai Tempel

Jika Anda perlu memindahkan sel teks yang berisi angka ke dalam sel atau kolom baru, Anda bisa menggunakan fitur Tempel Spesial^{(Paste Special)} .

1. Pilih grup sel kosong di mana Anda ingin menempatkan output data numerik Anda. Pilih Format Sel^{(Format Cells)} dari menu pop-up.

2. Di jendela yang terbuka, pastikan Umum^(General) dipilih sebagai format angka dan pilih OK .

3. Pilih seluruh kolom sel yang ingin Anda konversi dari teks menjadi angka, klik kanan, dan pilih Salin^(Copy) .

4. Pilih sel pertama di kolom kosong yang Anda format, klik kanan sel dan pilih Tempel Nilai^{(Paste Values)} . Anda akan melihat semua angka berformat teks yang ditempelkan dalam format angka Umum^(General) .

Ini berfungsi karena ketika Anda memilih Tempel Nilai^{(Paste Values)} , itu hanya menempelkan nilai dari sel sumber dan bukan pemformatan sel asli. Sebagai gantinya, ia menggunakan pemformatan sel tujuan, yang Anda konfigurasikan di bagian pertama dari proses ini.

5. Menggunakan Fungsi VALUE

Ada fungsi khusus di Excel yang akan mengubah angka yang diformat sebagai teks menjadi nilai numerik. Ini adalah fungsi VALUE .

Untuk menggunakan fungsi ini, pilih sel tempat Anda ingin memasukkan nomor yang dikonversi dan ketik:

=VALUE(G2)

Ganti "G2" di atas dengan sel yang memiliki nomor yang ingin Anda konversi. Jika Anda mengonversi seluruh kolom angka, mulailah dengan sel pertama saja.

Tekan Enter dan Anda akan melihat bahwa nomor berformat teks telah diubah menjadi nomor berformat Umum. 

Anda kemudian dapat mengisi sisa kolom kosong ke bagian bawah kolom itu dan rumus VALUE akan mengonversi sisa sel di kolom asli juga.

Setelah menggunakan salah satu opsi ini untuk memformat ulang nomor Anda, Anda mungkin perlu menyegarkan data sel setelah menerapkan pemformatan baru. 

Seperti yang Anda lihat, ada beberapa cara untuk mengonversi teks menjadi angka di Excel . Opsi yang Anda pilih hanya bergantung pada tempat Anda mencoba menempatkan output. Itu juga tergantung apakah Anda lebih suka menggunakan salin dan tempel, rumus Excel , atau opsi menu.

Pada akhirnya, masing-masing pilihan ini memberi Anda hasil akhir yang sama.

5 Ways To Convert Text to Numbers In Excel

One of the most common annoyances that people cite with Excel is dealing with hоw numbers and text are formatted in cells. It’s especiallу annoying when numbers inadvertently gеt entered into a spreadsheet in text format.

When this happens, calculations and different formulas don’t work quite right, or may not work at all. 

In this article you’ll learn how to identify when a column or row of numbers are actually formatted as text, and how to convert text to numbers so that they’ll work in formulas and calculations again. This is one of those basic Excel tips everyone should know.

Is Cell Data Text Or Numbers?

There are several ways you can see if a number or set of numbers in a column or row is formatted as text in Excel.

The easiest way is to select the cell, select the Home menu, and under the Number group in the ribbon, note the number format displayed in the dropdown box.

If the dropdown box displays “text”, you know the cell is formatted as text format. If you want to perform numerical calculations on the cell using Excel formulas, you’ll need to convert it first.

In the case where someone has entered numbers in text format using the apostrophe in the cell, you’ll see a small green triangle indicating the value has been entered as text.

Note: Preceding a cell entry with an apostrophe forces the cell formatting to text-based.

If you’ve discovered, using either of the approaches above, that the numerical data is entered into the Excel sheet in text format, you can use any of the methods below to convert that text to numbers.

1. Convert To Number

If you need to convert data that’s been entered into Excel with an apostrophe, you can easily convert it back to number format using the Convert to Number option.

1. First, select the cells you want to convert back to number format. You will see a yellow diamond appear near the selection with an exclamation symbol in the middle.

2. Select this symbol. From the dropdown, choose Convert to Number. 

This will update all of the text based numbers you’ve selected to the General numeric data format. 

You’ll know it worked when all the numbers in your selection switched from being left aligned to right aligned in the cells.

2. Using Text to Column

Another easy way to convert text to numbers in Excel is by converting over an entire column of values at once. You can do this using the Text to Column feature.

1. Select the entire column of data that you want to convert from text to numbers.

2. Select Data from the menu, and then select Text to Columns in the Data Tools section of the ribbon.

3. In the Wizard window, keep the default Delimited selected and select Next. 

4. On the next Wizard page, keep the default Tab selected, and select Next again.

5. Finally, on the last page of the Wizard, make sure General is selected under Column data format. For the Destination field, you can either select a new column where you want the number data to go, or just keep the current selected column as is. Select Finish.

Now your data will all be converted to numeric values, which you can use in Excel formulas and calculations.

Note: You’ll notice that the actual cell formatting doesn’t change from Text to General even though the values themselves can now be used as numbers. However, if you set your output column to a new column, you will notice that the formatting of the new column is set to General. This is only a cosmetic issue and doesn’t affect how the numbers in the “Text” formatted column behave.

3. Changing Cell Format

The easiest and fastest way to convert text to numbers in Excel is simply changing the cell formatting from the Home menu.

To do this:

1. Select all of the cells you want to convert. You can select an entire column (don’t include the header) if you want to convert all of the cells in a column.

2. Select the Home menu, and in the Number group on the ribbon, select the dropdown box with Text in it. 

3. You’ll see a list of formats to choose from. Select General to convert to number format. Or you can select Number, Currency, Accounting, or Percentage if you want those specific number formats applied to your numerical data.

4. Using Paste Values

If you need to move text cells that contain numbers into a new cell or column, you can use the Paste Special feature.

1. Select the group of empty cells where you want to place your output of numeric data. Select Format Cells from the pop-up menu.

2. In the window that opens, make sure General is selected as the number format and select OK.

3. Select the entire column of cells you want to convert from text to numbers, right-click, and select Copy.

4. Select the first cell in the empty column you formatted, right-click the cell and select Paste Values. You’ll see all of the text formatted numbers pasted in the General number format.

This works because when you select Paste Values, it pastes only the values from the source cell and not the original cell formatting. Instead, it uses the destination cell formatting, which you configured in the first part of this process.

5. Using The VALUE Function

There is a special function in Excel that’ll convert a number formatted as text into a numeric value. This is the VALUE function.

To use this function, select the cell where you want the converted number to go and type:

=VALUE(G2)

Replace “G2” above with the cell that has the number you want to convert. If you’re converting an entire column of numbers, start with the first cell only.

Press Enter and you’ll see that the text-formatted number has been converted to a General-format number. 

You can then fill the rest of the empty column to the bottom of that column and the VALUE formula will convert the rest of the cells in the original column as well.

After using any of these options for reformatting your numbers, you may need to refresh cell data after applying the new formatting. 

As you can see, there are a number of ways to convert text to numbers in Excel. The option you choose just depends on where you’re trying to place the output. It also depends whether you prefer using copy and paste, Excel formulas, or menu options.

Ultimately, each of these choices provides you with the same end result.

Related posts

• 4 Cara Mengonversi Excel ke Google Spreadsheet

• Mengeja Angka dengan Cepat di Word dan Excel

• 3 Cara Memisahkan Sel Di Excel

• Cara Menghapus Baris Kosong di Excel

• Microsoft Outlook Tidak Bisa Dibuka? 10 Cara untuk Memperbaiki

• Apa itu Array VBA di Excel dan Bagaimana Memprogram Satu

• Hasilkan Teks Acak atau Teks Lorem Ipsum di MS Word

• Cara Membuat Diagram Lingkaran di Excel

• Cara Mencari Di Excel

• Panduan VBA Tingkat Lanjut Untuk MS Excel

• Cara Membuat Tabel Pivot Sederhana di Excel

• Cara Menghitung Z-Score di Excel

• Gunakan Keyboard untuk Mengubah Tinggi Baris dan Lebar Kolom di Excel

• Menghubungkan Excel ke MySQL

• Cara Memasukkan CSV atau TSV Ke dalam Lembar Kerja Excel

• Cara Memindahkan Kolom Di Excel

• Cara Menggunakan Fitur Sel Bicara Excel

• Cara Memperbaiki Kesalahan #N/A dalam Rumus Excel seperti VLOOKUP

• Cara Menggabungkan Data Dalam Beberapa File Excel

• Cara Menggunakan Fungsi PMT Di Excel