Aplikasi Automator adalah salah satu permata tersembunyi di macOS yang tidak diketahui oleh banyak pengguna Mac . Alat ini memungkinkan Anda membuat pintasan khusus ( Tindakan ^(Actions)Cepat^(Quick) , Alur Kerja^(Workflows) , dan Aplikasi^(Apps) ) yang membantu mengotomatiskan tugas yang berulang dan membosankan^{(automate repetitive and tedious tasks)} .

Kami akan secara singkat menjelajahi beberapa fungsi aplikasi Automator dan menunjukkan kepada Anda cara membuat otomatisasi untuk tugas sehari-hari yang sederhana.

1. Tangkap Tangkapan Layar

macOS memiliki berbagai pintasan keyboard untuk mengambil tangkapan layar dan rekaman. Namun, membuat aplikasi Screenshot^(Screenshot) mandiri menggunakan aplikasi Automator adalah cara lain yang menarik untuk mengambil screenshot layar Mac Anda.

1. Buka Finder > Applications dan pilih Automator .

1. Klik dua kali Aplikasi^{(Application)} ketika diminta untuk memilih jenis dokumen. Anda juga dapat memilih Aplikasi^{(Applications)} dan memilih Pilih^(Choose) . 

1. Di tab Tindakan^(Actions) , pilih Pustaka^(Library) , gulir ke bagian bawah daftar tindakan, dan klik dua kali Ambil Tangkapan Layar^{(Take Screenshot)} .

Lebih baik^(Better) lagi, ketik screenshot di kotak pencarian dan klik dua kali Take Screenshot .

Anda juga dapat menarik dan melepas tindakan Ambil Tangkapan Layar^{(Take Screenshot)} ke bagian kosong dari jendela Automator .

1. Di jendela "Ambil Screenshot", pilih Layar Penuh^{(Full Screen)} jika Anda ingin menangkap seluruh layar atau Interaktif^{(Interactive)} untuk menangkap sebagian tertentu.

1. Pilih kotak centang Jangka waktu^(Timed) jika Anda ingin tangkapan layar diambil beberapa detik setelah menjalankan otomatisasi. Tentukan durasi penundaan di kotak dialog "penundaan kedua".

Hapus centang pada opsi Main Monitor Only jika Anda memiliki monitor lain yang terhubung ke Mac Anda dan Anda ingin menangkap semua layar yang terhubung. Membiarkan opsi dicentang hanya akan menangkap monitor utama/utama Anda saat Anda menjalankan alur kerja Automator .

1. Selanjutnya, pilih di mana Anda ingin tangkapan layar disimpan. Secara default, Automator menyimpan tangkapan layar ke clipboard. Untuk menyimpannya di tempat lain di Mac Anda , perluas opsi tarik-turun Simpan Ke^{(Save To)} dan pilih tujuan penyimpanan.

1. Pilih Jalankan^(Run) di pojok kanan atas untuk mencoba otomatisasi.

1. Setelah itu, tekan Command + S untuk menyimpan otomatisasi. Atau, pilih File pada bilah menu dan pilih Simpan^(Save) .

Pastikan Anda menyimpan alur kerja dengan nama deskriptif yang memungkinkan Anda mengingat fungsinya, terutama jika Anda memiliki beberapa alur kerja Automator .

1. Buka folder tempat Anda menyimpan alur kerja Automator dan klik dua kali aplikasi untuk meluncurkan alur kerja tangkapan layar.

Itu akan segera menangkap seluruh layar Anda dan menyimpannya ke lokasi yang ditetapkan. Jika Anda memilih tangkapan layar interaktif, Anda akan diminta untuk memilih jendela/aplikasi atau sebagian layar yang ingin Anda tangkap.

Sebaiknya sematkan aplikasi Automator ke Dock untuk akses mudah. Sekarang Anda dapat melanjutkan untuk mengambil tangkapan layar dengan satu trackpad atau klik mouse.

2. Keluar dari Semua Aplikasi

Anda juga dapat membuat pintasan aplikasi Automator yang menutup semua aplikasi (atau aplikasi yang dipilih) dengan mengklik tombol. Ini jauh lebih baik dan lebih cepat daripada menutup beberapa aplikasi secara manual saat Anda perlu mematikan Mac atau mengosongkan memori.

1. Buka aplikasi Automator dan pilih Tindakan Cepat^{(Quick Action)} sebagai jenis dokumen.

1. Di tab “Tindakan', perluas folder Pustaka^(Library) , pilih Utilitas^(Utilities) , dan klik dua kali Keluar dari Semua Aplikasi^{(Quit All Applications)} di subkategori.

1. Pindahkan^(Move) jendela Keluar Semua Aplikasi^{(Quit All Applications)} untuk mengonfigurasi alur kerja. Pastikan Anda membiarkan kotak Tanya untuk menyimpan perubahan^{(Ask to save changes)} dicentang, sehingga Anda tidak kehilangan data yang belum disimpan.

Itu akan meminta Automator untuk menampilkan pop-up konfirmasi yang meminta Anda untuk menyimpan semua perubahan saat Anda menjalankan tindakan cepat.

1.  Jika ada aplikasi yang ingin Anda tetap buka saat menjalankan tindakan cepat, pilih tombol Tambah^(Add) untuk menambahkan aplikasi ke pengecualian "Jangan keluar".

Anda dapat memilih tombol Tambahkan aplikasi saat ini^{(Add current applications)} untuk menambahkan semua aplikasi yang sedang aktif ke daftar pengecualian.

1. Tekan Command + S untuk menyimpan tindakan cepat. Atau, pilih File pada bilah menu dan pilih Simpan^(Save) .

1. Beri tindakan cepat nama deskriptif, pilih lokasi/folder penyimpanan, pilih Aplikasi^{(Application)} sebagai "Format File", dan pilih Simpan^(Save) .

Mac Anda akan secara otomatis menutup semua aplikasi yang aktif saat Anda membuka pintasan. Untuk aplikasi dengan pekerjaan atau data yang belum disimpan, Anda akan mendapatkan notifikasi untuk menyimpan file sebelum menutup aplikasi.

3. Atur^(Set) dan Terapkan^(Apply) Volume Komputer^{(Fixed Computer)} Tetap

( Hampir^(Almost) ) setiap orang memiliki “tingkat volume yang sempurna” di mana keluaran suara (atau masukan) tidak terlalu rendah atau terlalu tinggi. Tergantung pada waktu hari, tambang adalah antara 50-60%. Jika Anda berbagi Mac dengan orang lain dan mereka selalu mengacaukan pengaturan suara Anda, Anda dapat mengatur ulang output dan input volume ke preferensi Anda dengan mengklik tombol.

Itu alternatif yang lebih baik daripada menuju ke System Preferences setiap kali Anda perlu mengubah pengaturan volume.

1. Buka Automator dan pilih Aplikasi^{(Application)} sebagai jenis Dokumen.

1. Di tab "Tindakan", pilih Utilitas^(Utilities) di folder "Perpustakaan", dan pilih Atur Volume Komputer^{(Set Computer Volume)} .

1. Alat akan menangkap dan menampilkan pengaturan volume Anda saat ini di jendela bawah. Sesuaikan penggeser sesuai keinginan Anda dan tekan Command + S untuk menyimpan perubahan.

1. Luncurkan aplikasi yang Anda buat setiap kali Anda perlu mengatur ulang pengaturan volume Mac Anda ke tingkat pilihan Anda.

4. Atur Volume Musik

Anda juga dapat membuat aplikasi Automator yang menyetel volume khusus untuk aplikasi Musik^(Music) . Jadi, jika Anda memiliki volume pilihan untuk mendengarkan musik di pagi hari, berikut cara membuat pintasan yang mengembalikan volume pemutaran musik di aplikasi Musik^(Music) .

1. Luncurkan Automator , pilih Aplikasi^{(Applications)} sebagai jenis dokumen, pilih tab Tindakan , ketik ^(Actions)volume musik^{(music volume)} di bilah pencarian, dan pilih Setel Volume Musik^{(Set Music Volume)} .

1. Sesuaikan penggeser ke tingkat volume pilihan Anda. Atau, pilih Current iTunes Volume untuk mengadopsi level output volume saat ini di app Musik .^(Music)

1. Tekan Command + S untuk menyimpan pintasan aplikasi Automator . Pastikan Anda memberi nama deskriptif pada aplikasi dan menyimpannya di lokasi yang dapat Anda akses atau ingat dengan mudah. Pilih Simpan^(Save) untuk melanjutkan.

Itu dia; macOS akan menyesuaikan volume aplikasi Musik^(Music) setiap kali Anda meluncurkan aplikasi “ Setel^{(Set Music)} Volume Musik”. Saat Anda membuka aplikasi untuk pertama kalinya, Anda akan mendapatkan perintah untuk memberikan akses pintasan Automator ke " ^(Automator)Musik^(Music) ." Pilih OK untuk melanjutkan.

5. Gabungkan File PDF

macOS memiliki beberapa alat bawaan untuk menggabungkan dokumen PDF menjadi satu file^{(merging PDF documents into a single file)} . Namun, aplikasi Automator cukup cepat, dan menyediakan lebih banyak opsi dan gaya untuk menggabungkan dokumen PDF .

1. Buka Automator dan pilih Tindakan Cepat^{(Quick Actions)} sebagai jenis dokumen.

1. Ketik pdf di bilah pencarian dan pilih Gabungkan Halaman PDF^{(Combine PDF Pages)} .

1. Pilih bagaimana Anda ingin halaman PDF digabungkan. Menambahkan halaman^{(Appending pages)} akan menambahkan semua halaman dokumen PDF sekunder ke akhir dokumen PDF utama tanpa mengatur ulang urutan halaman. Katakanlah Dokumen 1^{(Say Document 1)} memiliki 5 halaman sedangkan Dokumen 2^{(Document 2)} memiliki 7. Dokumen PDF yang dihasilkan akan memiliki 12 halaman—5 halaman pertama dari Dokumen 1^{(Doc 1)} dan halaman 6-12 dari Dokumen 2^{(Doc 2)} .

Mengacak halaman^{(Shuffling pages)} , di sisi lain, akan membuat file baru dengan halaman dari setiap dokumen dalam urutan bergantian. Itu adalah; halaman 1 dari Doc 1 , halaman 2 dari Doc 2 , halaman 3 dari Doc 1 , halaman 4 dari Doc 2 , dll.

1. Selanjutnya, perluas folder “Library” di sidebar, pilih Files & Folders , dan klik dua kali Move Finder Items .

1. Di bagian tarik-turun "Kepada", pilih tempat Anda ingin menyimpan file PDF yang dihasilkan.^(PDF)

1. Tekan Command + S , masukkan nama deskriptif di kotak dialog, dan pilih Simpan^(Save) .

Untuk menggunakan Tindakan Cepat^{(Quick Action)} untuk menggabungkan atau menggabungkan beberapa file PDF , pilih dan kontrol-klik file, pilih Tindakan Cepat^{(Quick Actions)} , dan pilih tindakan Automator yang Anda buat.

Automator akan menggabungkan file berdasarkan metode kombinasi yang Anda pilih (pada langkah #3) dan menyimpan dokumen PDF yang dihasilkan di lokasi yang ditentukan.

Ubah^(Modify) Aplikasi Automator^{(Automator App)} atau Tindakan Cepat^{(Quick Action)}

Anda selalu dapat mengedit alur kerja/petunjuk yang ditetapkan untuk Tindakan Cepat atau Aplikasi^{(Application)} yang dibuat melalui Automator .

Edit Tindakan Cepat dan Aplikasi Automator^{(Edit Quick Actions and Automator Apps)}

1. Buka Automator dan pilih Open an Existing Document .

1. Arahkan ke folder tempat item berada dan pilih Tindakan Cepat^{(Quick Action)} atau Aplikasi^(App) yang ingin Anda edit. Pilih Buka^(Open) untuk melanjutkan.

Lakukan^(Make) penyesuaian pada Tindakan Cepat^{(Quick Action)} atau Aplikasi^(App) dan tekan Command + S untuk menyimpan perubahan.

Jika Anda tidak dapat menemukan lokasi Tindakan Cepat^{(Quick Action)} , buka System Preferences > Extensions dan periksa kategori Finder atau Touch Bar di sidebar. Control-klik^{(Control-click)} Quick Action^{(Quick Action)} dan pilih Show in Finder .

Klik dua kali^{(Double-click)} tindakan yang ingin Anda edit dan ubah konfigurasi di aplikasi Automator .

Buat Tugas Lebih Mudah

Aplikasi Automator memiliki ratusan opsi penyesuaian, yang semuanya tidak mungkin kami bahas dalam posting ini. Anda dapat menggunakan Automator untuk mengganti nama file secara massal^{(use Automator to bulk rename files)} , menyimpan gambar dari halaman web di Safari , dan banyak lagi. Ikuti tur aplikasi Automator , jelajahi opsi/jenis otomatisasi, dan periksa tugas sehari-hari yang dapat Anda otomatisasi.

Omong-omong, kami membuat dan menguji opsi otomatisasi dalam tutorial ini di MacBook Pro yang menjalankan macOS Monterey . Jika Anda tidak menemukan Tindakan Cepat^{(Quick Actions)} atau Aplikasi^(Apps) yang disebutkan di atas di aplikasi Automator , perbarui Mac Anda dan periksa lagi.

5 Cool Things You Can Do With Automator App on macOS

The Automator app is one hidden gem in macOS that not too many Mac userѕ are aware of. The tool lets you create custom shortcuts (Quick Actions, Wоrkflows, and Apps) that help automate repetitive and tedious tasks.

We’ll briefly explore some functionalities of the Automator app and show you how to create automations for simple everyday tasks.

1. Capture Screenshots

macOS has a variety of keyboard shortcuts for capturing screenshots and recordings. However, creating a standalone Screenshot app using the Automator app is another interesting way to screenshot your Mac’s display.

1. Go to Finder > Applications and select Automator.

1. Double-click Application when asked to choose a document type. You could also select Applications and select Choose. 

1. In the Actions tab, select Library, scroll to the bottom of the actions list, and double-click Take Screenshot.

Better yet, type screenshot in the search box and double-click Take Screenshot.

You can also drag and drop the Take Screenshot action to the blank section of the Automator window.

1. In the “Take Screenshot” window, select Full Screen if you want to capture the entire screen or Interactive to capture a certain portion.

1. Select the Timed checkbox if you want the screenshot captured some seconds after running the automation. Specify the delay duration in the “second delay” dialog box.

Uncheck the Main Monitor Only option if you have another monitor hooked to your Mac and you want to capture all connected displays. Leaving the option checked will only capture your primary/main monitor when you run the Automator workflow.

1. Next up, select where you want the screenshot saved. By default, Automator saves screenshots to the clipboard. To save it elsewhere on your Mac, expand the Save To drop-down option and choose the storage destination.

1. Select Run in the top-right corner to try out the automation.

1. Afterward, press Command + S to save the automation. Alternatively, select File on the menu bar and select Save.

Ensure you save the workflow with a descriptive name that’ll allow you to remember its function, especially if you have multiple Automator workflows.

1. Head to the folder you saved the Automator workflow and double-click the app to launch the screenshot workflow.

That’ll immediately capture your entire screen and save it to the set location. If you choose an interactive screenshot, you’ll be prompted to select a window/app or a portion of the screen you want to capture.

We recommend pinning the Automator app to the Dock for easy access. Now you can proceed to capture screenshots with a single trackpad or mouse click.

2. Quit All Applications

You can also create an Automator app shortcut that closes all applications (or selected apps) at the click of a button. This is a lot better and faster than manually closing multiple apps when you need to shut down your Mac or free up memory.

1. Open the Automator app and select Quick Action as the document type.

1. In the “Actions’ tab, expand the Library folder, select Utilities, and double-click Quit All Applications in the sub-category.

1. Move the Quit All Applications window to configure the workflow. Ensure you leave the Ask to save changes box checked, so you don’t lose unsaved data.

That’ll prompt Automator to display a confirmation pop-up asking you to save all changes when you run the quick action.

1.  If there’s an app you want to keep open when you run the quick action, select the Add button to add the app to the “Do not quit” exemption.

You can select the Add current applications button to add all currently active apps to the exemption list.

1. Press Command + S to save the quick action. Or, select File on the menu bar and select Save.

1. Give the quick action a descriptive name, select a storage location/folder, choose Application as the “File Format,” and select Save.

Your Mac will automatically close all active applications when you open the shortcut. For apps with unsaved work or data, you’ll get a notification to save your files before closing the app.

3. Set and Apply a Fixed Computer Volume

(Almost) everyone has a “perfect volume level” where the sound output (or input) is neither too low nor too high. Depending on the time of the day, mine is between 50-60%. If you share your Mac with other people and they always mess with your sound settings, you can reset volume output and input to your preference at the click of a button.

That’s a better alternative than heading to the System Preferences every time you need to change volume settings.

1. Open Automator and select Application as the Document type.

1. In the “Actions” tab, select Utilities in the “Library” folder, and select the Set Computer Volume.

1. The tools will capture and display your current volume settings in the bottom window. Adjust the sliders to your preference and press Command + S to save the changes.

1. Launch the app you created whenever you need to reset your Mac’s volume settings to your preferred levels.

4. Set Music Volume

You can also create an Automator app that sets a volume specifically for the Music app. So if you have a preferred volume for listening to music in the morning, here’s how to create a shortcut that reverts music playback volume in the Music app.

1. Launch Automator, select Applications as the document type, select the Actions tab, type music volume in the search bar, and select Set Music Volume.

1. Adjust the slider to your preferred volume level. Or, select Current iTunes Volume to adopt the current volume output level in the Music app.

1. Press Command + S to save the Automator app shortcut. Make sure you give the app a descriptive name and save it in a location you can easily access or remember. Select Save to proceed.

That’s it; macOS will adjust the Music app’s volume whenever you launch the “Set Music Volume” app. When you open the app for the first time, you’ll get a prompt to grant the Automator shortcut access to “Music.” Select OK to continue.

5. Combine PDF Files

macOS has several built-in tools for merging PDF documents into a single file. However, the Automator app is quite fast, and it provides more options and styles for merging PDF documents.

1. Open Automator and select Quick Actions as the document type.

1. Type pdf in the search bar and select Combine PDF Pages.

1. Select how you want the PDF pages combined. Appending pages will add all pages of the secondary PDF document to the end of the primary PDF document without rearranging the page order. Say Document 1 has 5 pages while Document 2 has 7. The resulting PDF document will have 12 pages—the first 5 pages from Doc 1 and pages 6-12 from Doc 2.

Shuffling pages, on the other hand, will create a new file with pages from each document in alternating order. That is; page 1 from Doc 1, page 2 from Doc 2, page 3 from Doc 1, page 4 from Doc 2, etc. You get the drift.

1. Next, expand the “Library” folder on the sidebar, select Files & Folders, and double-click Move Finder Items.

1. In the “To” drop-down section, select where you want the resulting PDF file saved.

1. Press Command + S, enter a descriptive name in the dialog box, and select Save.

To use the Quick Action to combine or merge multiple PDF files, select and control-click the files, select Quick Actions, and select the Automator action you created.

Automator will combine the files based on the combination method you chose (in step #3) and save the resulting PDF document in the specified location.

Modify an Automator App or Quick Action

You can always edit the workflow/instructions assigned to a Quick Action or Application created via Automator.

Edit Quick Actions and Automator Apps

1. Open Automator and select Open an Existing Document.

1. Navigate to the folder where the item is located and select the Quick Action or App you want to edit. Select Open to proceed.

Make adjustments to the Quick Action or App and press Command + S to save the changes.

If you can’t find the location of a Quick Action, go to System Preferences > Extensions and check the Finder or Touch Bar categories on the sidebar. Control-click the Quick Action and select Show in Finder.

Double-click the action you want to edit and change the configurations in the Automator app.

Make Tasks Easier

The Automator app has hundreds of customization options, all of which we cannot possibly cover in this post. You can use Automator to bulk rename files, save images from webpages in Safari, and lots more. Take a tour of the Automator app, explore the automation options/types, and check for everyday tasks you can automate.

By the way, we created and tested the automation options in this tutorial on a MacBook Pro running macOS Monterey. If you don’t find any of the Quick Actions or Apps mentioned above in the Automator app, update your Mac and check again.

Related posts

• Zapier SMS: 5 Cool Things Anda Can Do

• 13 Hal Keren yang Dapat Anda Lakukan Dengan Google Chromecast

• 5 Hal Keren yang Dapat Anda Lakukan Dengan RAM Lama

• Pencarian Visual Bing: 10 Hal Keren yang Dapat Anda Lakukan Dengan Ini

• Apa yang Harus Dilakukan Saat Mac Anda Membeku? 9 Hal yang Harus Dicoba

• Cara Fix macOS Installation Gagal Kesalahan

• Cara Mengubah search engine pada Chrome untuk Windows, MacOS, Android, dan iOS

• Apa itu drag and drop?Cara menyeret dan menjatuhkan

• Di mana screenshot pergi?Temukan mereka di Windows, Mac, Android, atau iOS

• iPhone Menjadi Panas? 8 Perbaikan untuk Mendinginkan Hal

• Ulasan CleanMyMac X: Apakah Ini Aplikasi Pembersih Terbaik untuk MacOS?

• 6 cara untuk bergabung dengan rapat Zoom

• Skrip Automator MacOS Terbaik yang Harus Anda Instal

• Versi Chrome apa yang saya miliki?6 cara untuk mengetahuinya

• 5 Cara untuk Mengunggah File ke Google Drive

• Cara Membuat Slideshow di Mac Dengan Aplikasi Foto

• Cara Mengubah Bahasa di Facebook: Yang Perlu Anda Ketahui

• Cara Membersihkan Cookie pada Firefox di Windows and macOS

• Cara merekam panggilan Skype di Windows, Android, iPhone, dan Mac

• Cara Mencetak ke Printer Mac OS X Bersama dari Windows 7 & Windows 8