Dalam lingkungan yang terus berubah ini, semakin banyak pengusaha yang lebih memilih karyawannya untuk bekerja dari rumah^{(work from home)} . Ada beberapa tindakan pencegahan yang harus diambil oleh keduanya, pengusaha dan karyawan. Posting ini berbicara tentang beberapa tips keselamatan dan keamanan untuk melindungi data saat bekerja dari jarak jauh.

^(Remote)Bekerja dari jarak jauh –^{(– Safety)} Kiat keselamatan dan keamanan

Anda perlu memastikan bahwa OS dan perangkat lunak yang diinstal selalu diperbarui. Copot pemasangan^(Uninstall) perangkat lunak yang tidak Anda perlukan. Ada beberapa area lain yang perlu Anda perhatikan agar aman dan terlindungi saat bekerja dari jarak jauh:

1. Gunakan VPN
2. Didik karyawan Anda
3. Gunakan perangkat lunak Keamanan yang bagus
4. Kata Sandi yang Kuat
5. Gunakan beberapa bentuk enkripsi data
6. Gunakan alat konferensi video yang aman.

1] Gunakan VPN

Tip keamanan pertama saat menghubungkan ke intranet perusahaan melalui rumah atau Wi-Fi lainnya adalah dengan menggunakan Virtual Private Network (VPN) . Intranet adalah jaringan pribadi yang dibuat menggunakan Internet .

Wi-Fi di rumah mungkin tidak 100 persen aman karena orang cenderung menggunakan kata sandi default atau lemah di router mereka. Hotspot Wi-Fi gratis publik^{(Public free Wi-Fi hotspots)} juga memerlukan banyak tindakan pencegahan karena seseorang mungkin mendengarkan lalu lintas Anda untuk meretas komputer Anda. Perangkat lunak VPN^{(VPN software)} juga direkomendasikan untuk hotspot Wi-Fi publik . Pilih VPN yang bagus setelah membaca berbagai ulasan merek dan meminta saran dari rekan tim dan teman Anda.

Metode terbaik dalam menyelesaikan VPN untuk hotspot Wi-Fi yang tidak aman dan Wi-Fi rumah^(Wi-Fi) adalah umpan balik dari orang-orang TI di perusahaan Anda. Perusahaan dapat menggunakan beberapa edisi perusahaan VPN berbayar dan menginstalnya di semua komputer karyawan. Itu harus melindungi data pengusaha.

2] Didik karyawan Anda

Hubungi^(Contact) semua karyawan Anda dan beri tahu mereka tentang:

1. cara kerja rekayasa sosial ,
2. semua tentang phising^{(all about phishing)} ,
3. bagaimana peretas menyerang komputer dan mengaksesnya, dan
4. bagaimana tetap aman dan menjaga data majikan lebih aman saat terhubung ke Internet
5. dan hal-hal serupa yang akan menghindari apa pun yang dapat membahayakan intranet perusahaan

3] Perangkat lunak Firewall dan Keamanan^{(3] Firewall and Security software)}

Perbarui^(Update) semua perangkat lunak yang dimuat di komputer karyawan atau minta karyawan Anda untuk menginstal versi terbaru. Perangkat lunak keamanan^{(security software)} yang digunakan untuk bekerja harus selalu diperbarui sehingga tidak membahayakan komputer karyawan mana pun dan dengan demikian mencemari LAN atau Intranet kantor . Daftar perangkat lunak termasuk anti-virus dan firewall. Jika menggunakan VPN , pastikan itu adalah versi terbaru.

4] Kata Sandi Kuat

Periksa kekuatan kata sandi yang digunakan di perusahaan Anda. Lihat seberapa kuat kata sandi yang digunakan karyawan Anda. Berikan mereka pengelola kata sandi yang baik seperti Lastpass dan beri tahu mereka cara membuat dan menggunakan kata sandi yang kuat. Tetapi tambahkan hanya situs web dan formulir yang dapat dikunjungi/digunakan karyawan di perangkat karyawan. Orang yang berbeda yang bekerja di tingkat yang berbeda memerlukan akses ke berbagai jenis situs web. Misalnya, komputer kerja jarang memiliki Facebook atau Twitter kecuali jika mereka adalah bagian dari proses bisnis yang terkait dengan profil karyawan.

5] Gunakan beberapa bentuk enkripsi data

Enkripsi data^(Data) akan melindungi data Anda bahkan jika salah satu komputer Anda disusupi. Pastikan^(Make) kunci enkripsi aman di suatu tempat. Ini adalah praktik yang lebih baik untuk mengenkripsi seluruh disk sekaligus. Lihat beberapa perangkat lunak enkripsi bagus^{(good encryption software)} yang kami bahas di The Windows Club .

6] Gunakan^(Use) alat konferensi video yang aman

Kemungkinannya adalah Anda akan menggunakan alat konferensi video^{(video conferencing tool)} . Anda membutuhkan yang aman dan mengatasi alasan tersebut, Anda dapat menggunakan Microsoft Teams atau Skype Meet . Zoom populer dan jika Anda ingin menggunakannya, Anda perlu mengambil beberapa tindakan pencegahan keamanan^{(some security precautions)} .

Tips keamanan^(Security) untuk karyawan saat bekerja dari jarak jauh

1. Pastikan^(Make) komputer perusahaan Anda memiliki VPN yang bagus . Selalu^(Always) aktifkan VPN saat menggunakan Internet .
2. Hindari^(Avoid) melakukan pekerjaan perusahaan dan pribadi secara bersamaan atau dengan multi-tasking. Perpindahan antara pekerjaan perusahaan dan pekerjaan pribadi dapat membocorkan isi browser Anda. Ini juga dapat menyebabkan Tabnabbing . Waspadai risiko melakukan pekerjaan pribadi di intranet perusahaan.
3. Selalu simpan disk terenkripsi dan dekripsi hanya file-file yang Anda gunakan untuk pekerjaan kantor. Ini juga berarti bahwa perusahaan harus menggunakan perangkat lunak enkripsi file^{(file encryption software)} di seluruh perangkat lunak enkripsi disk sehingga data terlindungi. Masalah dengan perangkat lunak enkripsi seluruh disk adalah bahwa mereka mendekripsi seluruh disk pada suatu waktu.
4. Gunakan^(Use) hanya layanan yang disediakan perusahaan di komputer kerja: email, pesan instan, perangkat lunak konferensi, dan browser.
5. JANGAN gunakan Proksi^(Proxies) untuk mengakses situs yang dilarang di komputer kerja Anda. Ini mungkin terdengar lebih aman, tetapi proxy mungkin membuat catatan tentang apa yang Anda lakukan di Internet dan lainnya.

Apakah^(Did) kami melewatkan tip keselamatan dan keamanan kerja jarak jauh di pos ini? Bagikan dengan kami, kiat dan pengalaman Anda sendiri di bagian komentar di bawah.

Remote working - Safety and security tips to protect data

In this continuously changing environment, more and more еmployers prefer their еmployees tо work from home. There are some precautions to be taken by both, the employers and employees. This post talks about some safety and security tips to protect data when working remotely.

Remote working – Safety and security tips

You need to make sure that your OS and installed software is always updated. Uninstall software you do not need. There are some other areas you need to take a look at to be safe and secure when working remotely:

1. Use a VPN
2. Educate your employees
3. Use a good Security software
4. Strong Passwords
5. Use some form of data encryption
6. Use a secure video conferencing tool.

1] Use a VPN

The first security tip when connecting to the company intranet over the home or some other Wi-Fi is to use a Virtual Private Network (VPN). An intranet is a private network created using the Internet.

The Wi-Fi at home may not be 100 percent safe as people tend to use default or weak passwords in their routers. Public free Wi-Fi hotspots also need plenty of precautions because someone might be listening to your traffic to hack into your computer. VPN software is recommended for public Wi-Fi hotspots too. Pick a good VPN after reading different brand reviews and asking suggestions from your teammates and friends.

The best method in finalizing the VPN for insecure Wi-Fi hotspots and home Wi-Fi is the feedback from the IT people of your company. The company can go for some paid VPN’s enterprise edition and install it on all employees’ computers. That should protect the employers’ data.

2] Educate your employees

Contact all your employees and educate them concerning:

1. how social engineering works,
2. all about phishing,
3. how hackers attack computers and access them, and
4. how to stay safe and keep the employers’ data safer when connected to the Internet
5. and similar things that would avoid anything that may compromise the employers’ intranet

3] Firewall and Security software

Update all software loaded on employees’ computers or ask your employees to install the latest version. The security software used for work should be always updated so that it doesn’t compromise any employees’ computer and thereby contaminate the office LAN or Intranet. The software list includes anti-virus and firewall. If using a VPN, make sure it is the latest version.

4]  Strong Passwords

Check the strength of passwords in use in your company. See how strong passwords your employees are using. Provide them with a good password manager like Lastpass and tell them how to create and use strong passwords. But add only the websites and forms the employees can visit/use on the employee device. Different people working at different levels need access to different types of websites. For example, a work computer would seldom have Facebook or Twitter unless they are part of the business processes related to the employee’s profile.

5] Use some form of data encryption

Data encryption will protect your data even if one of your computers is compromised. Make sure the encryption key is secure somewhere. It is a better practice to encrypt the entire disk at a go. Check out some good encryption software that we covered at The Windows Club.

6] Use a secure video conferencing tool

The chance are that you will be making use of a video conferencing tool. You ned a good secure one and foe those reasons, you could use Microsoft Teams or Skype Meet. Zoom is popular and if you wish to use it, you need to take some security precautions.

Security tips for employees when working remotely

1. Make sure your company computer has a good VPN. Always keep the VPN turned on while using the Internet.
2. Avoid doing corporate and personal work at the same time or by multi-tasking. Moving between company work and personal work may leak the contents of your browser. It may also lead to Tabnabbing. Be aware of the risks of doing personal work on the corporate intranet.
3. Always keep the disk encrypted and decrypt only those files that you are using for office work. This also means that the company should use file encryption software over entire disk encryption software so that the data is protected. The problem with entire disk encryption software is that they decrypt the whole disk at a time.
4. Use only company provided services on the work computer: email, instant messaging, conferencing software, and browsers.
5. Do NOT use Proxies to access sites that have been disallowed on your work computer. This may sound safer, but the proxy may be making notes of what you are doing on the Internet and otherwise.

Did we miss any remote working safety and security tip in this post? Share with us, your own tips and experiences in the comments section below.

Related posts

• Remote procedure call Gagal Gagal Saat Menggunakan DISM di Windows 10

• Microsoft Remote Desktop Assistant untuk Windows 10

• Tambah jumlah Remote Desktop Connections di Windows 11/10

• Aktifkan otentikasi pin-right untuk Host Remote Access di Chrome

• Apa itu Remote Access Trojan? Pencegahan, Detection & Removal

• Kunci Windows macet setelah beralih dari Remote Desktop session

• Remove History entri dari Remote Desktop Connection di Windows 11/10

• NoMachine adalah Remote Desktop Tool gratis dan portabel untuk Windows PC

• Kesalahan internal telah terjadi kesalahan untuk Remote Desktop Connection

• Create Remote Desktop Connection shortcut di Windows 11/10

• RDP connection authentication error; Function yang diminta tidak didukung

• Ulterius: Gratis Remote Desktop software untuk mengelola komputer dari jarak jauh

• VNC Connect adalah remote control software gratis untuk Windows

• Cara Menggunakan Remote Desktop (RDP) di Windows 11/10 Home

• Set UP Kodi Remote Control di Windows 10 menggunakan Android & iOS devices

• Allow Akses langsung ke penyimpanan yang dapat dilepas di Remote Sessions

• Cara Menginstal Remote Server Administration Tools pada Windows 11/10

• Stream Windows 10 ke Chromebook, MacBook, perangkat Linux

• Fix Remote Desktop Error Code 0x204 pada Windows 10

• Tidak dapat menyalin Paste di Remote Desktop Session di Windows 10