Cara Membuat, Mengedit, dan Menghapus Hubungan Tabel di Access

Di Microsoft Access , Hubungan(Relationship) membantu Anda menggabungkan atau menautkan data dari satu tabel ke tabel lainnya. Hubungan(Relationships) memungkinkan pengguna untuk membuat Kueri, (Queries,) Formulir(Forms) , dan Laporan(Reports) . Saat tabel dibuat untuk setiap topik dalam database, Anda harus menempatkan bidang umum ke dalam tabel yang terkait dan membentuk hubungan dengannya agar informasi dapat disatukan kembali.

Microsoft_Office_Access_logo

Buat(Create) , Edit , Hapus(Delete) Hubungan Tabel di Access

Ada tiga jenis Relasi:

  1. (One-to-One Relationship)Hubungan Satu-ke-Satu (Relationship): Hubungan Satu-ke-Satu adalah jenis Hubungan yang paling sederhana dan(Relationship) paling tidak umum karena informasi terkait disimpan dalam tabel yang sama. Ini menghubungkan satu tabel ke satu record di tabel lain; Kunci Utama(Primary Keys) menautkan tabel. Hubungan(Relationship) Satu ke Satu dapat menghubungkan tabel dengan banyak bidang bersama-sama dan memisahkan tabel untuk alasan keamanan.
  2. Hubungan Satu-ke-Banyak (A One-to-Many relationship): Hubungan(Relationship) Satu-ke-Banyak adalah Hubungan(Relationship) yang paling umum ; itu menghubungkan setiap record dalam satu tabel ke beberapa record di tabel lain. Hanya satu bidang yang ditautkan yang dapat menjadi Kunci Utama(Primary Key) , dan Kunci Utama(Primary Key) harus memiliki satu catatan untuk banyak catatan di tabel lain.
  3. Hubungan Banyak ke Banyak (Many-to-Many relationships): Hubungan(Relationship) Banyak ke Banyak memerlukan Tabel Persimpangan(Junction Table) , yang menyertakan kolom Kunci Utama(Primary Key) dari dua tabel yang ingin Anda sambungkan. Banyak -ke Banyak Hubungan(Relationship) memungkinkan Anda untuk menghubungkan setiap baris dari satu tabel ke banyak baris di tabel lain.

Mengapa menggunakan hubungan tabel di Access?(Why use table relationships in Access?)

  • Tabel Hubungan memperbarui desain formulir dan laporan(Table Relationships updates your form and report designs) Anda – Saat Anda mendesain formulir dan laporan, Hubungan(Relationship) diperlukan untuk Access untuk mengumpulkan informasi yang bisa ditempatkan dalam formulir atau laporan yang telah Anda buat.
  • Hubungan Tabel memperbarui desain kueri Anda(Table Relationships updates your query design) – Agar rekaman berfungsi dari lebih dari satu tabel, kueri harus dibuat untuk bergabung dengan tabel ini. Kueri bekerja dengan mencocokkan nilai di bidang kunci utama tabel pertama dengan kunci asing di tabel kedua.
  • Integritas Referensial dapat diterapkan dalam hubungan tabel(Referential Integrity can be enforced in a table relationship)Integritas Referensial(Referential Integrity) membantu mencegah catatan yatim piatu dalam database Anda. Orphan record adalah record yang mengacu pada record lain yang tidak ada.

Pada artikel ini, kami akan menjelaskan:

  1. Cara Membuat Hubungan(Relationship) di Microsoft Access
  2. Cara Mengedit Hubungan(Relationship) di Microsoft Access
  3. Cara Menghapus Hubungan(Relationship) di Microsoft Access

1] Cara Membuat Hubungan di Microsoft Access(1] How to Create a Relationship in Microsoft Access)

Buka Tab Tabel(Table Tab) di bilah menu. Pilih Hubungan(Relationship) Di jendela hubungan, pilih Tambah Tabel. (Add Table.)Kotak dialog tambahkan tabel akan terbuka; klik Tambahkan Tabel yang Dipilih.(Add Selected Tables.)

Di sudut kiri di bagian alat Hubungan(Relationship) , klik jendela Edit Hubungan. (Edit Relationships.)Pilih Buat Baru.(Create New.)

Dalam membuat kotak dialog baru, Anda akan memilih Nama Tabel Kiri(Left Table Name) dan Nama (Name)Tabel Kanan(Right Table) dari tabel Anda, lalu pilih Nama Kolom Kiri(Left Column Name) dan Nama Kolom Kanan,(Right Column Name, ) yang seharusnya menjadi Kunci Utama(Primary Key) tabel Anda; sekarang klik OK.

Kotak dialog Edit Hubungan(Edit Relationship ) akan terlihat lagi dengan pilihan yang Anda pilih; tekan buat(create) . Ada juga opsi pintasan di mana Anda dapat menyeret Kunci Utama(Primary Key) dari satu tabel ke tabel lain; setiap tabel yang ditautkan harus terkait dengan Kunci Utama(Primary Key) . Ini akan membentuk hubungan antara dua tabel.

2] Cara mengedit hubungan di Microsoft Access(2] How to edit relationships in Microsoft Access)

Cara Membuat, Mengedit, dan Menghapus Hubungan Tabel di Microsoft Access

Anda dapat mengubah Hubungan(Relationships ) Anda di Microsoft Access ; berikut adalah beberapa langkah dalam melakukannya.

Ketuk dua kali pada Garis Hubungan(Relationship Line) , dan kotak dialog Edit Hubungan(Edit Relationship) akan muncul.

Ada cara lain untuk membuka kotak dialog edit hubungan. Pada Tab Desain(Design Tab) , Anda akan melihat opsi Edit Hubungan(Edit Relationship) ; klik di atasnya.

Buat(Make) perubahan apa pun yang ingin Anda buat.

3] Menghapus Hubungan di Microsoft Access(3] Deleting Relationships in Microsoft Access)

Untuk Menghapus (Delete)Hubungan(Relationship) , Anda harus menghapus baris dari dua tabel; ini adalah langkah-langkahnya.

Klik kanan pada kursor, klik Hapus. (Delete.)Pilihan lainnya adalah dengan menempatkan kursor pada baris kemudian tekan Tombol Delete Key(Delete Key Button) .

Sebuah kotak dialog akan muncul menanyakan Anda 'apakah Anda yakin ingin menghapus Hubungan(Relationship) secara permanen .'

Klik Oke(OK) .

Bacaan terkait(Related read) : Cara membuat Tabel dengan Perancang Tabel di Access(How to build Tables with Table Designer in Access) .

Beri tahu kami di komentar jika Anda memiliki masalah dan akan menghubungi Anda kembali.



About the author

Saya seorang insinyur telepon dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri seluler, dan saya berspesialisasi dalam memperbaiki dan meningkatkan ponsel cerdas. Pekerjaan saya termasuk mengembangkan dan memelihara firmware telepon, mengembangkan gambar untuk perangkat Apple, dan mengerjakan proyek Firefox OS. Dengan keahlian saya dalam pengembangan perangkat lunak, rekayasa perangkat keras, pemrosesan gambar, dan pengembangan Firefox OS, saya memiliki kemampuan untuk menangani masalah kompleks dan mengubahnya menjadi solusi sederhana yang dapat digunakan di perangkat apa pun.



Related posts