Berikut adalah tutorial untuk mengekstrak semua alamat email dari dokumen Word^{(extract all email addresses from Word documents)} di Windows 11/10 . Jika Anda memiliki dokumen Word ( DOC , DOCX ) dengan beberapa alamat email dan Anda ingin menggunakan alamat email tersebut untuk tujuan apa pun, akan sangat melelahkan untuk mencarinya secara manual. Solusi yang lebih mudah bagi Anda adalah mengekstrak semua alamat email dari dokumen, lalu menggunakannya sesuai keinginan. Sekarang, untuk mengekstrak alamat email dari dokumen Word , Anda tidak memerlukan solusi pihak ketiga. Pada artikel ini, saya akan menunjukkan dua trik sederhana untuk mengekstrak alamat email dari dokumen Word . Anda dapat melakukannya di Microsoft Wordaplikasi. Mari kita periksa metodenya sekarang!

Cara mengekstrak Alamat Email^{(Email Addresses)} dari dokumen Word

Berikut adalah dua metode untuk mengekstrak semua alamat email dari dokumen Word di Windows 11/10 :

1. Ekstrak^(Extract) alamat email menggunakan opsi Advanced Find di MS Word .
2. Gunakan^{(Use VBA)} kode VBA untuk mengekstrak semua alamat email dari dokumen Word .

Mari kita bicara tentang metode ini secara rinci!

1] Ekstrak^(Extract) alamat email menggunakan opsi Advanced Find di MS Word

Anda dapat menggunakan opsi Advanced Find/ Find and replace di Microsoft Word untuk mengekstrak semua alamat email dari dokumen Word . Berikut adalah langkah-langkah utama untuk melakukannya:

1. Luncurkan Microsoft Word.
2. Buka dokumen Word yang berisi alamat email.
3. Buka opsi Find > Advanced Find .
4. Masukkan string di bidang Temukan^(Find) apa.
5. Aktifkan kotak centang Gunakan wildcard.
6. Klik^(Click) tombol Temukan^(Find) Di > Main Document .
7. Kembali ke dokumen utama dan gunakan opsi Salin^(Copy) .
8. Buat dokumen kosong baru dan tempel alamat email yang disalin.

Sekarang, mari kita uraikan langkah-langkah ini sekarang!

Pertama, jalankan aplikasi Microsoft Word di PC Anda lalu impor dokumen Word yang berisi alamat email yang ingin Anda ekstrak.

Sekarang, di tab Beranda , buka bagian ^(Home)Pengeditan^(Editing) dan klik tombol tarik-turun Temukan . ^{( Find)}Kemudian, ketuk opsi Advanced Find . Ini akan membuka kotak dialog Temukan dan Ganti .^{(Find and Replace)}

Di kotak dialog Temukan dan Ganti^{(Find and Replace)} , dari tab Temukan^(Find) , masukkan string [A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,}Temukan apa^{(Find what)} .

Setelah itu, tekan tombol More yang akan membuka berbagai pilihan.

Selanjutnya, aktifkan kotak centang Gunakan wildcard .^{(Use wildcards)}

Kemudian, klik tombol tarik-turun Temukan Di dan pilih opsi ^{(Find In)}Dokumen Utama^{(Main Document)} .

Saat Anda melakukannya, semua alamat email akan disorot dan dipilih dalam dokumen Word sumber , seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.

Sekarang yang harus Anda lakukan adalah mengklik tombol Salin^(Copy) yang ada di tab Beranda . ^(Home)Sebagai alternatif, Anda juga dapat menggunakan tombol pintasan salin, yaitu Ctrl +CIni akan menyalin semua alamat email yang ada dalam dokumen Word ke clipboard.

Selanjutnya, buat dokumen Word kosong atau buka aplikasi Notepad dan cukup tempel alamat email yang disalin menggunakan opsi khusus atau tombol pintas Ctrl + V

Anda sekarang dapat menyimpan dokumen dengan alamat email yang diekstrak dari dokumen Word dan menggunakan alamat email sesuai keinginan Anda.

Baca^(Read) : Cara menonaktifkan Splash Screen di program Office .

2] Gunakan^{(Use VBA)} kode VBA untuk mengekstrak semua alamat email dari dokumen Word

Anda juga dapat menggunakan kode Visual Basic for Applications ( VBA ) sederhana untuk mengekstrak semua alamat email dari dokumen Word . Berikut adalah langkah-langkah utama untuk melakukannya:

1. Buka aplikasi Word lalu impor dokumen sumber.
2. Luncurkan Editor VBA.
3. Masukkan modul baru.
4. Masukkan^(Enter) kode VBA untuk ekstraksi alamat email.
5. Jalankan kode VBA untuk mengekstrak semua alamat email.

Pertama, buka aplikasi Word lalu impor dokumen Word masukan yang ingin Anda ekstrak semua alamat emailnya.

Sekarang, luncurkan Editor VBA^{(VBA Editor)} menggunakan kombinasi tombol Alt + F11Jika Anda telah mengaktifkan tab Pengembang^(Developers) di pita utama, Anda dapat membuka tab Pengembang^(Developer) dan mengklik opsi Visual Basic untuk membuka Editor VBA.

Selanjutnya, di jendela VBA Editor , buka menu Insert dan klik opsi Module .

Setelah itu, di bagian kanan, masukkan kode VBA di bawah ini di jendela editor:

Sub ExtractAllEmailAddressesFromDocument()
Dim strEmailAddresses As String

' Extract all email addresses in a document.
With ActiveDocument.Range 
With.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "[A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,}"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindStop
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = True
.Execute
End With 
Do While .Find.Found
strEmailAddresses = strEmailAddresses & .Text & ";"
.Collapse wdCollapseEnd
.Find.Execute
Loop
End With

' Open a new document to paste the email addresses.
If strEmailAddresses <> "" Then
Documents.Add Template:="Normal", NewTemplate:=False, DocumentType:=0
ActiveDocument.Range.Text = strEmailAddresses
End If
End Sub

Kemudian, buka menu Run dan klik opsi Run Macros atau cukup tombol F5. Jendela dialog Makro^(Macros) akan terbuka di mana Anda perlu memilih makro yang dibuat dan kemudian klik tombol Jalankan^(Run) .

Saat Anda mengklik tombol Jalankan^(Run) , dokumen Word baru akan terbuka dengan semua alamat email yang diekstraksi dari dokumen Word .

Anda cukup menyimpan dokumen dengan alamat email yang diekstrak dan menggunakannya sesuai kebutuhan.

Karena Microsoft Word mendukung berbagai format dokumen, metode ekstraksi alamat email ini juga dapat digunakan untuk dokumen non-Word, seperti XML , ODT , dll.

Sekarang baca: ^{(Now read:)} Ekstrak alamat email menggunakan Easy Email Extractor.^{(Extract email addresses using Easy Email Extractor.)}

How to extract Email Addresses from Word document

Here is a tutorial to extract all email addresses from Word documents in Windows 11/10. If you have Word documents (DOC, DOCX) with multiple email addresses and you want to use those email addresses for any purpose, it will be really tiring to manually search for them. An easier solution for you is to extract all email addresses from the document and then use them as you want. Now, to extract email addresses from Word documents, you don’t need any third-party solution. In this article, I am going to show two simple tricks to extract email addresses from Word documents. You can do so in the Microsoft Word application. Let us check out the methods now!

How to extract Email Addresses from Word document

Here are the two methods to extract all email addresses from a Word document in Windows 11/10:

1. Extract email addresses using the Advanced Find option in MS Word.
2. Use VBA code to extract all email addresses from a Word document.

Let us talk about these methods in detail!

1] Extract email addresses using the Advanced Find option in MS Word

You can use the Advanced Find/ Find and replace option in Microsoft Word to extract all email addresses from Word documents. Here are the main steps to do so:

1. Launch Microsoft Word.
2. Open a Word document containing email addresses.
3. Go to the Find > Advanced Find option.
4. Enter a string in the Find what field.
5. Enable the Use wildcards checkbox.
6. Click on the Find In > Main Document button.
7. Return to the main document and use the Copy option.
8. Create a new blank document and paste copied email addresses.

Now, let’s elaborate on these steps now!

Firstly, run the Microsoft Word application on your PC and then import a Word document that contains the email addresses that you want to extract.

Now, in the Home tab, go to the Editing section and click on the Find drop-down button. Then, tap on the Advanced Find option. This will open up a Find and Replace dialog box.

In the Find and Replace dialog box, from the Find tab, enter the [A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,} string in the Find what field.

After that, press the More button which will open up various options.

Next, enable the Use wildcards checkbox.

Then, click on the Find In drop-down button and select the Main Document option.

As you do that, all the mail addresses will be highlighted and selected in the source Word document, as shown in the below screenshot.

Now what you have to do is that click on the Copy button present in the Home tab. Alternately, you can also use copy hotkey i.e., Ctrl +C shortcut key. It will copy all the email addresses present in the Word document to the clipboard.

Next, create a blank Word document or open the Notepad app and simply paste the copied email addresses using the dedicated option or Ctrl + V hotkey.

You can now save the document with extracted email addresses from the Word document and use the email addresses however you want.

Read: How to disable Splash Screen in Office programs.

2] Use VBA code to extract all email addresses from a Word document

You can also use a simple Visual Basic for Applications (VBA) code in order to extract all email addresses from Word documents. Here are the main steps to do so:

1. Open the Word app and then import the source document.
2. Launch VBA Editor.
3. Insert a new module.
4. Enter the VBA code for email address extraction.
5. Run the VBA code to extract all email addresses.

First, open the Word app and then import the input Word document from which you want to extract all email addresses.

Now, launch the VBA Editor using the Alt + F11 key combination. If you have enabled the Developers tab on the main ribbon, you can go to the Developer tab and click on the Visual Basic option to open up the VBA Editor.

Next, in the VBA Editor window, go to the Insert menu and click on the Module option.

After that, in the right section, enter the below VBA code in the editor window:

Sub ExtractAllEmailAddressesFromDocument()
Dim strEmailAddresses As String

' Extract all email addresses in a document.
With ActiveDocument.Range 
With.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "[A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,}"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindStop
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = True
.Execute
End With 
Do While .Find.Found
strEmailAddresses = strEmailAddresses & .Text & ";"
.Collapse wdCollapseEnd
.Find.Execute
Loop
End With

' Open a new document to paste the email addresses.
If strEmailAddresses <> "" Then
Documents.Add Template:="Normal", NewTemplate:=False, DocumentType:=0
ActiveDocument.Range.Text = strEmailAddresses
End If
End Sub

Then, go to the Run menu and click on the Run Macros option or simply the F5 key. A Macros dialog window will open up where you need to select the created macro and then click the Run button.

As you click on the Run button, a new Word document will open up with all the extracted email addresses from the Word document.

You can simply save the document with extracted email addresses and use them as required.

As Microsoft Word supports a variety of document formats, these email address extraction methods can be used for a non-Word document too, such as XML, ODT, etc.

Now read: Extract email addresses using Easy Email Extractor.

Related posts

• Cara Membuat Temporary Email Addresses dengan YOPmail

• Cara Menggunakan Rewrite Suggestions di Word untuk Web application

• Excel, Word or PowerPoint tidak dapat mulai terakhir kali

• Cara Membuat Booklet or Book dengan Microsoft Word

• Cara mematikan tanda Paragraph di Microsoft Word

• Word Membuka dokumen dalam mode read-only di Windows 10

• Cara menggunakan Linked Text di Word untuk memperbarui beberapa dokumen

• Fix Yellow Triangle dengan Exclamation Point di Excel or Word

• Cara Mengonversi Table ke Text and Text ke Table di Word

• Word Dokumen Pembukaan di WordPad, bukan Word

• Cara Hamparan Gambar di Word

• Cara Mengubah Default File Format untuk Saving in Word, Excel, PowerPoint

• Bagaimana memulai Word, Excel, PowerPoint, Outlook di Safe Mode

• Cara Menggunakan Microsoft Editor untuk memeriksa Grammar dan Ejaan

• Best Invoice Templates untuk Word Online untuk membuat Business Invoices gratis

• Cara Membuat Flyer di Microsoft Word

• Tambah jumlah file terbaru di Word, Excel, PowerPoint

• Cara membuat daftar drop-down di Word

• Fix Error, Bookmark tidak didefinisikan dalam Microsoft Word

• Cara Mengunduh Page Borders untuk Microsoft Word Gratis