Google Documents^{(Google Docs)} adalah bagian dari rangkaian alat produktivitas berbasis awan Google . Itu memudahkan untuk berkolaborasi pada dokumen dan membaginya dengan orang lain. Kami menunjukkan cara melacak perubahan di Documents^(Docs) sehingga Anda dapat melihat apa yang berbeda di versi terbaru.

Bedanya dengan Perubahan ^(Difference)Track Word

Di Microsoft Word , kolaborasi dokumen terjadi secara serial. Satu orang mengaktifkan "Lacak perubahan", mengerjakan dokumen, menyelesaikan pengeditan, dan mengirim dokumen ke orang berikutnya untuk ditinjau. Orang tersebut dapat meninjau perubahan yang dilacak dan melakukan pengeditan, sehingga membuat beberapa versi dari dokumen yang sama.

Di Google Documents^{(Google Docs)} , tidak ada beberapa versi dokumen, hanya satu salinan di awan, yang dapat diedit secara bersamaan oleh banyak pengguna.

Jika Anda ingin mengetahui perbedaan lainnya, lihat Google Documents vs. Microsoft Word – Apa Perbedaannya?^{(Google Docs vs. Microsoft Word – What are the Differences?)}

Ingatlah untuk Membagikan Dokumen Anda

Jika Anda ingin melacak perubahan di Google Dokumen^{(Google Doc)} sehingga orang lain dapat meninjaunya, Anda perlu membagikan dokumen tersebut dengan orang tersebut. 

Untuk berbagi dokumen dengan orang lain:

1. Pilih tombol Bagikan^(Share) di kanan atas Google Dokumen^{(Google Doc)} .

1. Ketik alamat email^{(email address)} orang tersebut di bawah Tambahkan orang dan grup^{(Add people and groups)} .

1. Setelah Anda selesai menambahkan daftar orang, pilih peran mereka di menu tarik-turun sebelah kanan^{(right-hand dropdown menu)} .

1. Centang^(Check) atau hapus centang pada kotak yang memberi tahu mereka bahwa Anda telah membagikan dokumen.

1. Tulis^(Write) catatan penjelasan jika diperlukan.

1. Pilih Kirim^(Send) .

Periksa Riwayat Revisi Dokumen

Google Documents^{(Google Docs)} menyimpan catatan riwayat dokumen sejak dibuat. Jadi, bahkan jika Anda lupa atau tidak tahu cara melacak perubahan di Google Documents^{(Google Doc)} , Anda selalu dapat mencarinya menggunakan riwayat revisi dokumen:

1. Buka Google Dokumen^{(Google Doc)} Anda .
2. Select File > Version History > See Version History .

1. Di panel sebelah kanan, Anda akan melihat waktu, tanggal, dan penulis setiap sesi revisi untuk dokumen itu. Anda dapat mengklik salah satu dari ini dan melihat perubahan yang dibuat oleh setiap editor.

1. Dengan mengeklik tiga titik vertikal pada versi yang dibuat secara otomatis, Anda dapat memilih untuk memberi nama pada versi tertentu atau membuat salinan sebagai Google Documents^{(Google Doc)} baru yang terpisah .

1. Anda juga dapat memulihkan dokumen ke versi sebelumnya jika seseorang melakukan pengeditan yang merusak pada teks.

Gunakan Mode Saran

Mode saran adalah fitur terdekat untuk melacak perubahan yang akan Anda temukan di Google Documents^{(Google Docs)} . Ini paling berguna saat Anda diundang untuk mengedit dokumen yang ditulis oleh orang lain.

Saat Anda menggunakan mode Menyarankan:

• Anda akan melihat hasil edit yang dibuat dalam warna yang berbeda. 
• Anda juga akan melihat perubahan tersebut diringkas sebagai komentar di sisi kanan Dokumen^(Doc) . 
• Anda dan editor lain dapat bertukar pesan obrolan melalui perubahan individual dalam gelembung komentar tersebut. 
• Ketika Anda telah menyetujui perubahan, cukup pilih tanda centang untuk menerimanya, atau pilih X untuk menolaknya.

Berikut adalah contoh tampilannya:

Mengaktifkan mode Menyarankan itu mudah:

1. Pilih menu tarik-turun dengan ikon pensil^{(pencil icon)} .

1. Pilih Menyarankan^(Suggesting) atau klik tombol pintasan saran hijau ini saat Anda mengarahkan kursor ke halaman.

Sekarang Anda siap untuk membuat perubahan apa pun pada dokumen yang Anda inginkan tanpa mengubah teks secara permanen.

Tinggalkan Komentar untuk Pengguna Lain

Selain saran otomatis, Anda juga dapat meninggalkan komentar untuk editor dan penulis lain untuk memberikan lebih banyak konteks pada saran Anda.

Untuk meninggalkan komentar:

1. Buka Google Dokumen^{(Google Doc)} .

1. Sorot^(Highlight) teks yang ingin Anda komentari atau tempatkan kursor pada titik yang ingin Anda beri komentar.

1. Pilih Insert > Comment atau gunakan pintasan “+” berwarna biru yang muncul di sebelah kanan halaman saat Anda mengarahkan kursor ke atasnya.

1. Ketik komentar Anda lalu pilih tombol Komentar^(Comment) .

Ingatlah^(Remember) bahwa Anda dapat menandai editor lain menggunakan simbol @. Anda juga dapat menggunakan fungsi obrolan langsung^{(live chat function)} jika penulis lain sedang online pada waktu yang sama dengan Anda.

Unduh Dokumen Anda sebagai File Word

Anda dapat mengonversi saran menjadi perubahan terlacak dengan mengunduh Google Doc Anda sebagai dokumen Word . Saat dibuka di Word , saran akan ditampilkan sebagai perubahan terlacak, dengan semua komentar dipertahankan. Berikut cara melakukannya:

Pilih File > Download > Microsoft Word .

Catatan:^(Note:) Dokumen yang diunduh sekarang tidak bergantung pada Google Doc di cloud. Tidak ada perubahan yang dibuat dalam dokumen itu yang akan tercermin dalam versi cloud. Jika Anda ingin membagikan hasil edit dokumen Word , Anda harus mengunggahnya sebagai Google Doc baru dan membagikannya dari awal.

Kami tidak menyarankan pengeditan di Word dan Documents^(Docs) dengan cara ini karena dapat memakan waktu, menimbulkan masalah pemformatan, dan menyebabkan kebingungan. Alternatif yang baik adalah menggunakan Microsoft 365 , yang menyertakan fitur dan kolaborasi berbasis cloud yang serupa.

Jangan Pernah Kehilangan Jejak Lagi

Sekarang Anda dapat melacak dan berbagi perubahan di Google Documents^{(Google Docs)} . Ingatlah untuk^(Just) membagikan artikel ini dengan editor lain yang mengerjakan dokumen dengan Anda karena mereka semua harus mengaktifkan mode saran secara mandiri.

How to Track Changes in Google Docs

Google Docs is part of the Google suite of cloud-based рroductivity tools. It makes it easy to collaborate on documents and share them wіth otherѕ. We show you how to track changeѕ in Doсs so thаt уoυ can see what’s different in the latest version.

The Difference with Word’s Track Changes

In Microsoft Word, document collaboration happens serially. One person enables “Track changes,” works on a document, finishes editing, and sends the document to the next person for review. That person can review the tracked changes and make edits, thus creating multiple versions of the same document.

In Google Docs, there aren’t multiple versions of a document, just a single copy in the cloud, which can be edited simultaneously by multiple users.

If you want to know other differences, check out Google Docs vs. Microsoft Word – What are the Differences?

Remember to Share Your Document

If you want to track changes in a Google Doc so that another person can review them, you need to share the document with that person. 

To share a document with another person:

1. Select the Share button at the top right of the Google Doc.

1. Type the email address of the person under Add people and groups.

1. Once you’re done adding the list of people, choose their role in the right-hand dropdown menu.

1. Check or uncheck the box that notifies them that you have shared the document.

1. Write an explanatory note if needed.

1. Select Send.

Check the Document Revision History

Google Docs keeps a record of a document’s history from the point it was created. So even if you forget or didn’t know how to track changes in your Google Doc, you can always look them up using the document’s revision history:

1. Open your Google Doc.
2. Select File > Version History > See Version History.

1. In the right-hand pane, you’ll see the time, date, and author of every revision session for that document. You can click on any one of these and see the changes made by each editor.

1. By clicking the three vertical dots on any automatically created versions, you can choose to give a particular version a name or to make a copy as a new separate Google Doc.

1. You can also restore the document to any previous version if someone made destructive edits to the text.

Use Suggesting Mode

Suggesting mode is the closest feature to track changes you’ll find in Google Docs. This is most useful when you’ve been invited to edit a document written by someone else.

When you use Suggesting mode:

• You’ll see edits made in a different color. 
• You’ll also see those changes summarized as comments on the right-hand side of the Doc. 
• You and other editors can exchange chat messages over individual changes within those comment bubbles. 
• When you’ve agreed on a change, simply select the checkmark to accept it, alternatively select the X to reject it.

Here’s an example of what it looks like:

Turning on Suggesting mode is easy:

1. Select the dropdown menu with the pencil icon.

1. Choose Suggesting or click this green suggestion shortcut button when you hover over a page.

Now you’re ready to make any changes to the document you want without permanently altering the text.

Leave Comments for Other Users

In addition to automatic suggestions, you can also leave comments for other editors and writers to give more context to your suggestions.

To leave a comment:

1. Open the Google Doc.

1. Highlight the text you want to comment on or place the cursor at the point you want to leave a comment.

1. Select Insert > Comment or use the blue “+” shortcut that pops up to the right of the page when you hover over it.

1. Type your comment and then select the Comment button.

Remember that you can tag other editors using the @ symbol. You can also use the live chat function if other writers happen to be online at the same time as you.

Download Your Doc as a Word File

You can convert suggestions to tracked changes by downloading your Google Doc as a Word document. When opened in Word, suggestions will show as tracked changes, with all comments preserved. Here’s how to do it:

Select File > Download > Microsoft Word.

Note: The downloaded document is now independent of the Google Doc in the cloud. No changes made in that document will reflect in the cloud version. If you want to share the edits of the Word document, you’ll have to upload it as a new Google Doc and share it from scratch.

We don’t recommend editing across Word and Docs in this way since it can be time-consuming, introduce formatting issues, and lead to confusion. A good alternative is to use Microsoft 365, which includes similar cloud-based features and collaboration.

Never Lose Track Again

Now you can track and share changes in Google Docs. Just remember to share this article with any other editors working on a document with you since they all have to activate suggestion mode independently.

Related posts

• Cara memasukkan tanda tangan di Google Docs

• 3 Cara ke Create Borders di Google Docs

• Cara Menambahkan Shapes di Google Docs

• Cara Menggunakan Google Docs di Dark Mode

• Cara Membuat Survei Online Gratis menggunakan Google Documents

• Apa itu Metric and Dimension di Google Analytics?

• Cara Backup Google Chrome History

• Cara Membatalkan atau Menjeda YouTube Premium Subscription

• Apa itu Google App & How untuk menggunakannya

• 8 Google Search Tips: Selalu Cari Apa yang Anda Looking sedang Untuk

• Cara Mencetak pada Amplop Menggunakan Google Documents

• 63 Pintasan Keyboard Google Documents Terbaik

• Kiat Untuk Menggunakan Google Documents di Perangkat Seluler Anda

• Cara Export and Import Chrome Bookmarks

• Cara Menggunakan Google Sheets Drop Down Lists

• Cara Filter di Google Lembar

• Cara Lihat Google Maps Search History Anda

• Tambahkan dan Selesaikan Komentar di Google Documents

• Cara Melakukan Subscript & Superscript di Google Docs

• Cara Menggunakan Tugas Google - Memulai Panduan