Dalam posting kami sebelumnya, kami telah melihat cara menggunakan dan membuat presentasi PowerPoint untuk audiens Anda untuk menciptakan dampak yang kuat. Sekarang, dalam posting ini, kita akan melihat cara mencetak presentasi PowerPoint . Di PowerPoint , Anda dapat mencetak slide, catatan pembicara, kerangka, serta membuat makalah untuk audiens Anda.

Cetak Slide PowerPoint^{(Print PowerPoint Slides)} , Catatan^(Notes) , dan Handout^(Handouts)

Buka presentasi PowerPoint yang ingin Anda cetak.

Di sisi kiri atas di Ribbon , klik opsi 'File' .

Seperti yang Anda lihat pada gambar di atas, Menu dengan pengaturan dan perintah yang berbeda akan muncul di panel kiri. Klik^(Click) ' Cetak '. ^{(‘Print’.)}Anda akan melihat opsi Printer , jumlah salinan, dan pengaturan lain seperti jumlah slide yang akan dicetak, tata letak, opsi warna, dll.

Pencetak

Di bawah 'Printer ', klik panah drop-down dan pilih printer yang ingin Anda cetak. Jika printer yang Anda cari tidak tersedia atau tidak terlihat dalam daftar, Anda dapat memilih opsi 'Tambah Printer'^{(‘Add Printer’)} untuk menambahkan printer pilihan Anda.

Juga, pilih jumlah salinan^(copies) yang ingin Anda cetak.

Pengaturan

Di bawah 'Setelan'^{(‘Settings’)} , pilih opsi yang diinginkan dari menu tarik-turun. Untuk Slides , pilih untuk mencetak semua slide, pilihan cetak, cetak slide saat ini, atau rentang kustom, tergantung pada cara yang Anda inginkan. Ini berarti Anda memiliki pilihan untuk mencetak seluruh presentasi, atau beberapa slide yang dipilih, atau hanya slide saat ini.

Atau, dalam kotak 'Slide'^{(‘Slides’)} , Anda dapat mengetikkan rentang slide atau nomor slide mana yang akan dicetak, dipisahkan dengan koma.

Selanjutnya, pilih Print Layout yang Anda inginkan. Dimungkinkan untuk mencetak hanya slide, atau hanya catatan pembicara, atau hanya garis besar, atau selebaran. Jika Anda ingin mencetak 1 slide per halaman, pilih 'Slide Halaman Penuh'^{(‘Full Page Slides’)} untuk melakukannya.

Untuk mencetak slide dengan catatan, pilih 'Halaman Catatan'.^{(‘Notes Pages’.)}

Catatan:^(Note:) Opsi Halaman ^(Pages)Catatan^(Notes) menampilkan slide serta catatan pembicara terkait di bawahnya.

Untuk mencetak kerangka teks saja, pilih opsi 'Garis Besar'^{(‘Outline’)} .

Catatan:^(Note:) Outline hanya^(Outline) mencetak teks dalam slide, tanpa gambar.

Di bawah 'Handouts', Anda akan melihat berbagai tata letak untuk mencetak Handout^(Handouts) , secara vertikal maupun horizontal. Beberapa jumlah slide, mulai dari 1 hingga genap 9, dapat dicetak pada satu halaman. Pilih tata letak yang diinginkan dengan bijak jika Anda membutuhkan ruang untuk mencatat.

Contoh tata letak Handout^(Handouts) yang ideal untuk membuat catatan

Dalam contoh di atas, saya telah memilih opsi '3 Slide'^{(‘3 Slides’)} per halaman di Orientasi Potret^{(Portrait Orientation)} untuk Handout^(Handouts) dan Anda dapat melihat betapa indahnya tata letak, memungkinkan audiens untuk mencatat di depan setiap slide. Anda dapat memilih Orientasi Potret^{(Portrait Orientation)} atau Orientasi Lanskap.^{(Landscape Orientation.)}

Di bawah 'Disusun',^{(‘Collated’,)} pilih apakah Anda ingin lembaran disusun atau tidak, begitulah urutan lembaran yang Anda inginkan.

Pengaturan selanjutnya terkait dengan preferensi 'Warna' . ^{(‘Color’)}Dari menu tarik-turun, pilih apakah Anda ingin Warna, Skala Abu-abu,^{(Color, Grayscale,)} atau Hitam Putih Murni.^{(Pure Black and White.)}

Sunting Header & Footer

Di akhir Pengaturan^(Settings) , Anda akan melihat tautan yang disebut 'Edit Header & Footer'. Dalam opsi ini, Anda dapat memilih apakah Anda ingin menyebutkan tanggal dan waktu, nomor slide, dan footer pada salinan yang dicetak. Klik ^(Click) 'Terapkan ke Semua'^{(‘Apply to All’)} untuk melanjutkan.

Setelah semua pengaturan ini dipilih, klik 'Cetak'^{(‘Print’)} . Jumlah salinan yang diperlukan dengan slide, tata letak, dan pengaturan warna yang dipilih akan keluar dan siap digunakan audiens Anda.

How to Print your PowerPoint Presentation Slides, Notes, and Handouts

Іn our previous poѕtѕ, we have seen how to use and create a PowerPoint presentation fоr your аudience to create a powerful impact. Now, іn this рost, we will see how to print a РowеrРoіnt presentation. In PowerPoint, you can print the slides, speaker notes, an outline, as well as create handouts for your audience.

Print PowerPoint Slides, Notes, and Handouts

Open the PowerPoint presentation that you are looking to print.

On the top left side in the Ribbon, click on the ‘File’ option.

As you can see in the image above, a Menu with different settings and commands will appear in the left pane. Click on ‘Print’. You will see Printer options, number of copies, and other settings such as the number of slides to print, the layout, color options, etc.

Printer

Under ‘Printer‘, click on the drop-down arrow and select the printer you want to print to. In case, the printer you are looking for is not available or visible in the list, you can choose the ‘Add Printer’ option to add the printer of your choice.

Also, select the number of copies you want to print.

Settings

Under ‘Settings’, select the desired options you prefer from the drop-down menu. For Slides, choose to print all slides, print selection, the print current slide, or custom range, depending on how you prefer. This means you have the choice to print the entire presentation, or a few selected slides, or just the current slide.

Or, in the ‘Slides’ box, you can type the slide range or which slide numbers to print, separated by a comma.

Next, select the Print Layout you prefer. It is possible to print just the slides, or just the speaker notes, or just an outline, or handouts. If you want to print 1 slide per page, then, select ‘Full Page Slides’ to do so.

To print slides with notes, choose ‘Notes Pages’.

Note: The Notes Pages option shows the slides as well as the related speaker notes below it.

To print a text outline only, choose the ‘Outline’ option.

Note: The Outline prints only the text in the slides, without images.

Under ‘Handouts’, you will see a variety of layouts to print Handouts, vertically as well as horizontally. Several numbers of slides, ranging from 1 to even 9, can be printed on a single page. Choose the desired layout wisely in case you need some space for note-taking.

Example of an ideal layout of Handouts for note-taking

In the above example, I have chosen the ‘3 Slides’ per page option in Portrait Orientation for Handouts and you can see how wonderful the layout looks, allowing the audience to take down notes in front of every slide. You can either choose Portrait Orientation or Landscape Orientation.

Under ‘Collated’, choose whether you want the sheets to be collated or uncollated, that is how you want the sequence of the sheets to be.

The next setting is related to the ‘Color’ preferences. From the drop-down menu, choose whether you want Color, Grayscale, or Pure Black and White.

Edit Header & Footer

At the end of the Settings, you will see a link called ‘Edit Header & Footer’. In this option, you can select whether you want to mention the date and time, slide number, and footer on the printed copies. Click ‘Apply to All’ to proceed.

Once all these settings are selected, click ‘Print’. The required number of copies with chosen slides, layout, and color settings will be out and ready for your audience to use.

Related posts

• Cara Mengonversi Presentasi PowerPoint Menjadi Google Slide

• Cara mengelompokkan atau membukaup objek di PowerPoint Online and Google Slides

• Cara Membuat Animasi GIF dari PowerPoint Slides - PPT ke GIF

• Reuse or Import Slides dari satu PowerPoint presentation ke yang lain

• Cara Mengonversi Google Slides ke PowerPoint and vice-versa

• Cara Mengubah Slide size and orientation di PowerPoint

• Cara Menambahkan Callout di PowerPoint Slide

• PowerPoint Tutorial untuk Beginners - Pelajari cara menggunakannya

• Cara Membuat dan Menggunakan Progress Bar di PowerPoint

• Cara mengaburkan gambar di PowerPoint

• Cara Mengubah Default File Format untuk Saving in Word, Excel, PowerPoint

• Cara Mengubah Presentasi Powerpoint Menjadi Video

• Excel, Word or PowerPoint tidak dapat mulai terakhir kali

• Cara Menggunakan Presenter Coach di Microsoft PowerPoint Online

• Cara Format dan perubahan Slide layout di PowerPoint sekaligus

• Cara Mengubah Background di PowerPoint

• Cara Menambahkan Captions ke Pictures di PowerPoint

• Cara mengompres semua gambar dalam PowerPoint presentation

• Best PowerPoint Gratis ke Image converter software and online tools

• PowerPoint tidak merespons, membeku, menggantung atau berhenti bekerja