Zoom telah melihat peningkatan penggunaan yang belum pernah terjadi sebelumnya untuk setiap jenis rapat. Bisnis, Sekolah^(Schools) , Pertemuan keluarga^(Family) , sebut saja, dan itu terjadi di Zoom . Dalam posting ini, saya membagikan beberapa Tips dan Trik ^(Tricks)Konferensi Video Zoom^{(Zoom Video Conferencing)} yang brilian untuk membantu Anda mendapatkan pengalaman yang lebih baik selama rapat video. Kiat-kiatnya mencakup Zoom untuk Desktop dan Zoom untuk Seluler^(Mobile) .

^{(Zoom Video Conferencing Tips)}Tips dan Trik ^(Tricks)Konferensi Video Zoom

Sebelum kita mulai, sebagian besar pengaturan yang tersedia untuk aplikasi Desktop juga tersedia untuk aplikasi seluler. Ada beberapa pengecualian, dan itu sebagian besar karena keterbatasan pada ponsel.

1. Menyiapkan Rapat Zoom
2. Bergabung dengan Rapat Zoom
3. ^(Important)Pintasan penting untuk Zoom di Desktop
4. Konfigurasikan Pengaturan Zoom^{(Zoom Settings)} untuk pengaturan permanen
5. Pelajari^(Learn) pintasan keyboard untuk Desktop
6. Opsi Aksesibilitas
7. Integrasi Pihak Ketiga.

Jika Anda baru menggunakan Zoom , pastikan untuk melakukan semua pengaturan. Ini akan memastikan Anda tidak terlalu malu, mempercepat bergabungnya rapat, dan menyebabkan lebih sedikit gangguan.

Sebagian besar fitur juga tersedia di aplikasi seluler Zoom . Jika ada fitur khusus desktop, itu mungkin tidak tersedia.

1] Menyiapkan Rapat Zoom

Rapat Berulang: ^{(Recurring Meeting: )} Jika Anda perlu bertemu sekelompok orang setiap hari dan pada waktu yang sama, sebaiknya aktifkan opsi berulang saat membuat rapat.

Matikan video untuk semua: ^{(Turn off video for all: )} Untuk mempercepat, dan mengurangi gangguan, sebaiknya nonaktifkan video untuk semua saat mereka bergabung. Ini memberi setiap orang kesempatan jika mereka berpartisipasi dengan tergesa-gesa, dan mengurangi bandwidth setelah Anda melalui beberapa percakapan awal, mereka satu per satu.

Tetap aktifkan Audio untuk audio telepon dan komputer:^{(Keep Audio on for telephone and computer audio:)}

Setiap kali saya bergabung dengan Zoom , saya harus mengklik "Bergabung melalui Audio Perangkat" untuk mulai mendengar dan berbicara. Sebaiknya tetap aktifkan, jadi saat Anda bergabung, Anda dapat langsung mulai mendengar.

Ruang Tunggu, Bergabung sebelum pembawa acara dan bisu peserta^{(Waiting Room, Join before the host and mute participants)}

Fitur Ruang Tunggu^{(Waiting Room)} memungkinkan tuan rumah untuk mengontrol kapan seorang peserta bergabung dalam rapat. Jika Anda memiliki kriteria berdasarkan mana peserta dapat bergabung, ini adalah pendekatan yang tepat.

Bergabung sebelum fitur tuan rumah^{(Join before the host)} memungkinkan peserta untuk bergabung sebelum rapat, dan menguji apakah audio dan video berfungsi untuk mereka. Satu dapat bergabung dengan rapat dan menyimpan terburu-buru menit-menit terakhir.

Jika rapat bersifat di mana tidak ada yang diizinkan untuk berbicara, maka gunakan opsi bisu peserta^{(mute participants)}  .

Baca^(Read) :  Zoom membuat laptop Windows mogok .

2] Bergabung dengan Rapat Zoom

Jauhkan Video dan Audio off:^{(Keep Video and Audio off: )} Tip ini di luar pengalaman saya, terutama ketika Anda bergabung pada menit terakhir. Jauhkan audio dan video Anda, yang akan memastikan tidak ada yang terganggu. Anda mendapatkan waktu untuk mendengar apa yang terjadi dan kemudian bertindak dengan tepat.

Baca^(Read) : Bagaimana cara menambahkan Zoom ke Microsoft Teams^{(How to add Zoom to Microsoft Teams)} .

3] Pintasan penting untuk ^(Important)Zoom di Desktop

• Bilah spasi^(Space) untuk sementara membunyikan (tekan dan tahan spasi untuk sementara)
• Bisukan semua kecuali host (ALT + M)
• Rekam / Jeda video Zoom ( ALT + PPerekaman^(Recording) Lokal ( ALT + R )

4] Konfigurasikan Pengaturan Zoom^{(Configure Zoom Settings)} untuk pengaturan permanen

Klik^(Click) ikon roda gigi atau tautan pengaturan di Aplikasi Zoom^{(Zoom App)} . Ini akan mengungkapkan semua pengaturan global untuk aplikasi Zoom untuk bagian yang berbeda. Saat Anda mengonfigurasinya di sini, itu juga akan berlaku untuk pengaturan individual. Semua pengaturan yang telah kita bahas di atas dapat dikonfigurasi sebagai permanen menggunakan bagian ini. Berikut adalah beberapa pengaturan yang tidak biasa yang harus Anda lihat.

Video

• Sentuh penampilan saya, yang secara singkat berarti efek kecantikan. Ini akan membantu menghaluskan warna kulit di wajah Anda.
• Sorot^(Spotlight) video saya ketika saya berbicara pengaturan akan memastikan orang lain dapat dengan cepat mengidentifikasi video Anda.

audio

• Alih-alih memutarnya setiap saat, aktifkan gabung dengan audio.
• Jika Anda ingin agar mikrofon tetap bisu saat bergabung ke rapat, gunakan opsi Bisukan Mikrofon^{(Mute Microphone)} .

Latar Belakang Virtual^{(Virtual Background)}

Jika Anda ingin menyembunyikan apa yang ada di latar belakang, gunakan opsi ini. Layar hijau membuatnya lebih baik. Anda juga dapat menambahkan gambar Anda.

Terkait: ^(Related:) Aplikasi Konferensi Video Terbaik untuk Windows^{(Best Video Conferencing Apps for Windows)}

5] Pelajari^(Learn) pintasan keyboard untuk Desktop

Ada banyak Pintasan Keyboard yang ^{(Keyboard Shortcuts)} tersedia^(available) untuk Zoom . Saya akan merekomendasikan Anda untuk membaca masing-masing dari mereka dan mencatat apa yang paling Anda butuhkan untuk digunakan. Jika Anda menggunakan Desktop , itu dapat mempercepat banyak hal untuk Anda.

Baca^(Read) : Cara mengaktifkan otentikasi dua faktor di Zoom .

6] Opsi Aksesibilitas

Aktifkan ketiganya di pengaturan Aksesibilitas^{(Accessibility)} . Peningkatan ukuran dan font akan memastikan Anda dapat dengan cepat mengidentifikasi kontrol dan membaca teks dengan mudah.

• Tampilkan kontrol rapat
• Tingkatkan ukuran tampilan
• Tingkatkan Ukuran Font untuk Caption

7] Integrasi Pihak Ketiga

Jika Anda menggunakan aplikasi lain untuk mengelola tugas dan obrolan, cari tahu apakah Anda dapat mengintegrasikannya dengan Zoom . Misalnya, Microsoft Teams dan Slack mendukung Zoom .

Semoga postingan ini bermanfaat bagi yang baru atau sudah mulai menggunakan aplikasi video Zoom . Saya yakin Tips dan Trik ^(Tricks)Konferensi Video Zoom^{(Zoom Video Conferencing Tips)} ini , termasuk merekam rapat zoom, akan berguna.

Harus dibaca^{(Must read)} : Pengaturan Zoom Terbaik Untuk Keamanan dan Privasi^{(Best Zoom Settings For Security and Privacy)} .

Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing

Zoom has seen an unprecedented increase in usage for every sort of meeting. Businesses, Schools, Family meetup, you name it, and it’s happening on Zoom. In this post, I am sharing some brilliant Zoom Video Conferencing Tips and Tricks to help you get a better experience during video meetings. The tips cover Zoom for Desktop and Zoom for Mobile.

Zoom Video Conferencing Tips and Tricks

Before we start, most of the settings that are available for the Desktop app is also available for mobile apps. There are few exceptions, and it’s mostly because of limitations on mobile.

1. Setting up Zoom Meeting
2. Joining a Zoom Meeting
3. Important shortcuts for Zoom on Desktop
4. Configure Zoom Settings for a permanent setup
5. Learn keyboard shortcuts for Desktop
6. Accessibility Options
7. Third-Party Integrations.

If you are new to Zoom, make sure to go through all the settings. It will make sure you get less embarrassed, speed up the joining of meetings, and cause fewer distractions.

Most of the features are available on Zoom mobile app as well. If there is a desktop specific feature, it may not be available.

1] Setting up Zoom Meeting

Recurring Meeting: If you need to meet a set of people every day and at the same time, then it’s best to turn on recurring options when creating a meeting.

Turn off video for all: To speed up, and cause less distraction, it’s best to turn off video for all when they join. It gives everyone a chance if they participated in a hurry, and hits less on the bandwidth once you are through some initial conversation, them on one by one.

Keep Audio on for telephone and computer audio:

Every time I join Zoom, I need to click on the “Join via Device Audio” to start hearing and speaking. It’s a good idea to keep it enabled, so when you join, you can instantly start hearing.

Waiting Room, Join before the host and mute participants

The Waiting Room feature allows the host to control when a participant joins the meeting. If you have criteria based on which the attendees can join, this is the right approach.

Join before the host feature allows participants to join in before the meeting, and test if audio and video are working for them. One can join the meeting and save the last-minute rush.

If the meeting is of nature where nobody is allowed to speak, then use the mute participants option.

Read: Zoom is crashing Windows laptop.

2] Joining a Zoom Meeting

Keep Video and Audio off: This tip is out of my experience, especially when you join at the last minute. Keep your audio and video off, which will make sure nobody is distracted.  You get time to hear what’s going on and then act appropriately.

Read: How to add Zoom to Microsoft Teams.

3] Important shortcuts for Zoom on Desktop

• Space bar temporarily unmutes (press and hold space temporarily)
• Mute all except host (ALT + M)
• Record /Pause Zoom videos (ALT + P)  and Local Recording (ALT + R)

4] Configure Zoom Settings for a permanent setup

Click on the gear icon or settings link in the Zoom App. It will reveal all the global settings for the Zoom app for different sections. When you configure it here, it will apply to individual settings as well. All the settings which we have discussed above can be configured as permanent using this section.  Here are some uncommon settings which you should take a look at.

Video

• Touch up my appearance, which in short means beauty effects. It will help smooth out the skin tone on your face.
• Spotlight my video when I speak setting will make sure the rest of the people can quickly identify your video.

Audio

• Instead of turning it every time, turn on join with audio.
• If you like to keep your microphone on mute when joining a meeting, use the Mute Microphone option.

Virtual Background

If you like to hide what’s in the background, then use this option. A green screen makes it even better. You can also add your image.

Related: Best Video Conferencing Apps for Windows

5] Learn keyboard shortcuts for Desktop

There are tons of Keyboard Shortcuts available for Zoom. I would recommend you to go through each of them and note down what you need to use most. If you are on Desktop, it can speed up a lot of things for you.

Read: How to enable two-factor authentication in Zoom.

6] Accessibility Options

Enable these three in the Accessibility settings.  The increase in size and font will make sure you can quickly identify the controls and read the text easily.

• Show meeting controls
• Increase display size
• Increase Font Size for Caption

7] Third-Party Integrations

If you use another app to manage the tasks and chat, then find out if you can integrate it with Zoom. For example, Microsoft Teams and Slack support Zoom.

We hope the post was useful for those who are new or have started using the Zoom video app. I am sure these Zoom Video Conferencing Tips and Tricks, including recording zoom meetings, will come in handy.

Must read: Best Zoom Settings For Security and Privacy.

Related posts

• Cara Menggunakan Zoom Video Conferencing App: Review and Features

• Cara Palsu Membayar Attention di Zoom Video Calls

• Show Profile Picture di Zoom Meeting, bukan Video

• Best Gratis Video Conferencing software untuk Windows 10

• Essential Amazon Prime Video Tips and Tricks

• Microsoft Outlook Tips and Tricks dan unduh ebook

• Cara Berbagi Audio di Zoom

• Microsoft OneDrive Tips and Tricks terbaik untuk menggunakannya seperti Pro

• Windows 10 Search Indexer and Indexing Tips & Tricks

• Panduan Memulai Dengan Zoom Breakout Rooms

• Perbaikan Cepat Saat Kamera Zoom Meeting Anda Tidak Berfungsi

• Cara Melakukan Uji Video Zoom di Windows dan Android

• Best Notepad++ Tips and Tricks Anda harus menggunakan

• Cara Dial Into A Zoom Meeting dengan Phone Number

• Cara bermain Family Feud pada Zoom (2021)

• Windows 10 Mail App tips & tricks

• Recycle Bin Tricks and Tips untuk Windows 11/10

• Cara Lihat Everyone pada Zoom (di Desktop & Mobile)

• Best Vivaldi Browser Tips and Tricks

• Top 10 YouTube Tips and Tricks yang akan meningkatkan pengalaman Anda