Sebagai pengguna, saat membuat dokumen panjang di Microsoft Word , indeks adalah alat yang nyaman untuk pembaca potensial Anda. Biasanya, kita bisa melihat indeks di bagian belakang buku. Mereka memungkinkan pembaca untuk mencari kata atau frasa untuk menemukan halaman yang merujuk pada topik itu.

Dengan cara yang sama, dalam daftar isi di Microsoft Word , pengguna dapat menyisipkan indeks dan kemudian memperbaruinya secara otomatis. Ini membutuhkan banyak pekerjaan manual untuk menciptakan sumber referensi yang hebat ini. Di sini, pengguna akan diperlihatkan cara membuat indeks dan juga memperbaruinya di Word .

Cara membuat Indeks di Word

Di bawah ini adalah langkah-langkah untuk membuat indeks di word.

1. Tandai Entri Anda.
2. Edit atau Hapus Entri Indeks.
3. Perbarui Indeks.
4. Buat^(Create) Indeks Secara Otomatis^{(Index Automatically)} di Microsoft Word

Sekarang kita akan melihat setiap langkah saat kita melanjutkan di bawah-

1] Tandai Entri Indeks Anda

Word dapat membuat indeks Anda secara otomatis, tetapi cukup pintar untuk mengetahui item mana yang Anda inginkan di dalamnya. Jadi bagi pengguna untuk membuat indeks, mereka perlu menandai entri. Ini adalah sebagian besar pekerjaan yang akan Anda lakukan untuk index. Tetapi begitu Anda mulai menandai entri, Anda akan dapat melewatinya dengan cepat.

Buka dokumen Microsoft Word dan buka tab Referensi . ^(References)Pilih entri indeks pertama Anda dengan menyeret kursor melewatinya.

Di pita, Anda akan melihat bagian Indeks^(Index) di sisi kanan. Pilih tombol Tandai Entri^{(Mark Entry)}  .

Sebuah jendela pop-up akan muncul untuk menjelaskan entri Anda. Jendela ini dapat tetap terbuka saat Anda memilih entri yang tersisa. Masukkan  entri Utama^{(Main entry)}  di bagian atas dan secara opsional  Subentri^(Subentry) .

Kemudian pilih dari Opsi^(Options)  untuk referensi silang, halaman saat ini, atau rentang halaman.

Atau Anda dapat memformat nomor halaman yang ditampilkan dalam huruf tebal dan/atau miring.

Klik Tandai^(Mark)  untuk satu entri atau  Tandai Semua^{(Mark All)}  untuk menandai teks yang sama di mana saja di dokumen Anda.

Ketika Anda selesai dengan jendela Mark Index Entry , klik Close .

Pada dokumen, entri indeks diberi label dengan XE . Jika Anda menambahkan Subentri atau referensi silang, Anda juga akan melihatnya di dalam tag XE .

Jika Anda tidak melihat tag XE tetapi ingin melihatnya, buka  tab  Beranda dan klik tombol ^(Home)Show/Hide Paragraph  .

2] Edit atau Hapus Entri Indeks

Jika pengguna perlu membuat perubahan pada entri, misalnya, menghapus referensi silang, mereka akan melakukannya dalam bidang XE tersebut. Buat perubahan di dalam tanda kutip. Pilihan lain adalah menghapus entri yang ditandai dan kemudian menandainya lagi.

Juga, untuk menghapus entri indeks, pilih semua teks di dalam dan termasuk kurung kurawal {  } dan tekan Delete . Anda kemudian dapat mengikuti langkah-langkah di atas untuk menandai entri lagi dengan perubahan yang Anda inginkan.

3] Buat Indeks di Word

Saat hendak menyisipkan indeks Anda, pindahkan kursor ke tempat yang Anda inginkan dalam dokumen. Kemudian, pilih  tab  Referensi dan klik ^(References)Sisipkan Indeks^{(Insert Index)} .

Sebelum indeks dibuat, Anda memiliki beberapa pengaturan yang dapat Anda sesuaikan jika Anda mau. Ini adalah Pratinjau Cetak, ^{(Print Preview,)} Pemimpin Tab, ^{(Tab Leader,)} Jenis ^(Type)Format^(Formats)   dan Kolom.^(Columns.)

Setelah Anda melakukan penyesuaian indeks, klik  OK . Indeks Anda akan muncul di dokumen Anda dengan entri Anda. Anda akan melihat semuanya bagus dan rapi dan dalam urutan abjad.

4] Perbarui Indeks

Pengguna dapat terus menandai entri tambahan setelah membuat indeks dan hanya memperbaruinya. Dan jika Anda mengedit atau menghapus entri, Anda juga perlu memperbarui indeks.

Klik^(Click) di dalam area indeks di dokumen Anda, tombol Perbarui Indeks^{(Update Index)}  di pita pada  tab Referensi^(References) akan menjadi hidup. Jika tombol masih berwarna abu-abu seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas, pastikan kursor Anda berada di dalam indeks.

Jika Anda ingin menghapus indeks sepenuhnya, pilih semua teksnya dan ketuk tombol Hapus^(Delete) . Anda mungkin ingin menghapus entri indeks (seperti yang terlihat di atas) jika Anda tidak berencana menggunakan indeks sama sekali.

5] Buat^(Create) Indeks Secara Otomatis^{(Index Automatically)} di Word

Mungkin perlu beberapa saat untuk menandai semua entri yang Anda inginkan di indeks Word Anda. ^(Word)Tapi indeks bisa menjadi alat yang berharga bagi pembaca Anda. Jadi pertimbangkan untuk menambahkan satu jika audiens Anda dapat mengambil manfaat darinya untuk dokumen Word , buku, atau materi panjang lainnya.

Jika ini bermanfaat, Anda mungkin juga menyukai – Cara menggunakan teks tertaut di Microsoft Word^{(How to use linked text in Microsoft Word)} .

How to create an Index in Word

As a user, when creаting a lеngthy document in Microsoft Word, an index is a convenient tool for your potential readers. Normally, we get to see indexes in the backs of books. They allow readers to look up a word or phrase to find the page referencing that topic.

In the same way, in a table of contents in Microsoft Word, users can insert an index and then update it automatically. This takes much of the manual work out of creating these great reference sources. Here, users will be shown how to create the index and also update it in Word.

How to create an Index in Word

Listed below are steps to create an index in word.

1. Mark Your Entries.
2. Edit or Remove Index Entries.
3. Update the Index.
4. Create an Index Automatically in Microsoft Word

Now we will have a look at each step as we proceed below-

1] Mark Your Index Entries

Word can build your index automatically, but it’s smart enough to know which items you want in it. So for users to create an index, they will need to mark the entries. This is the bulk of the work you will do for the index. But once you start marking entries, you will be able to zip through them quickly.

Open Microsoft Word document and go to the References tab. Select your first index entry by dragging your cursor through it.

In the ribbon, you will see the Index section toward the right side. Select the Mark Entry button.

A pop-up window will appear for you to describe your entry. This window can remain open while you select your remaining entries. Enter the Main entry at the top and optionally a Subentry.

Then choose from Options for a cross-reference, the current page, or a page range.

Or you can format the page number that displays in bold and/or italic.

Click on Mark for a single entry or Mark All to mark that same text everywhere in your document.

When you are done with the Mark Index Entry window, click on Close.

On the document, index entries are labeled with XE. If you add a Subentry or cross-reference, you will notice that within the XE tag as well.

If you do not see your XE tags but would like to, go to the Home tab and click the Show/Hide Paragraph button.

2] Edit or Remove Index Entries

If users need to make a change to an entry, for instance, remove a cross-reference, they will do so within that XE field. Make the changes inside the quotation marks. Another option is to remove the marked entry and then mark it again.

Also, to remove an index entry, select all text within and including the braces { } and hit Delete. You can then follow the steps above to mark the entry again with the changes you want.

3] Create the Index in Word

When about to insert your index, move the cursor to the spot you want it in the document. Then, select the References tab and click Insert Index.

Before the index is created, you have a few settings you can adjust if you like. These are Print Preview, Tab Leader, Formats Type and Columns.

After you make your index adjustments, click OK. Your index will pop into your document with your entries. You’ll see everything nice and neat and in alphabetical order.

4] Update the Index

Users can continue to mark additional entries after creating the index and simply updating it. And if you edit or remove entries, you will need to update the index as well.

Click inside the index area in your document, the Update Index button in the ribbon on the References tab will come alive. If the button is still grayed out as shown in the image above, make sure your cursor is within the index.

If you want to remove the index completely, select all of its text and tap the Delete key. You will then likely want to delete the index entries (as seen above) if you don’t plan to use an index at all.

5] Create an Index Automatically in Word

It may take some time to mark all the entries you want in your Word index. But an index can be a valuable tool for your readers. So consider adding one if your audience can benefit from it for your next Word document, book, or other lengthy material.

If this was helpful, you might also like – How to use linked text in Microsoft Word.

Related posts

• Cara Menggunakan Rewrite Suggestions di Word untuk Web application

• Excel, Word or PowerPoint tidak dapat mulai terakhir kali

• Cara Membuat Booklet or Book dengan Microsoft Word

• Cara mematikan tanda Paragraph di Microsoft Word

• Best Invoice Templates untuk Word Online untuk membuat Business Invoices gratis

• Keyboard Shortcuts Tidak Bekerja di Word

• Cara Menggunakan Mail Merge untuk Letters di Word

• Cara memasukkan tanda air di Word document

• Cara mengekstrak Email Addresses dari Word document

• Cara mengundang seseorang untuk mengedit Word document di iPad

• Cara Menggunakan Microsoft Editor untuk memeriksa Grammar dan Ejaan

• Word Dokumen Pembukaan di WordPad, bukan Word

• Cara menggunakan Linked Text di Word untuk memperbarui beberapa dokumen

• Word Membuka dokumen dalam mode read-only di Windows 10

• Add, Change, Remove Author dari Author Property di Office document

• Apa itu ASD file dan bagaimana cara membukanya di Microsoft Word?

• Cara memasukkan Text ke dalam bentuk di Word

• Cara mengimpor gaya dari satu dokumen ke dokumen lain di Word

• Tambah jumlah file terbaru di Word, Excel, PowerPoint

• Cara Mencari Online Templates di Microsoft Word