Jika Anda perlu Bekerja dari Rumah^{(Work from Home)} untuk jangka waktu yang lama, sebaiknya siapkan tim Anda untuk menggunakan seperangkat alat untuk komunikasi yang mudah diakses. Jika Anda memiliki koneksi internet yang stabil, perangkat lunak Windows ini akan berfungsi dengan baik. Dalam posting ini, kami membagikan satu set Perangkat Lunak Windows^{(Windows Software)} untuk bekerja dari Rumah^(Home) dengan Tim Anda.

Perangkat Lunak Windows^{(Windows Software)} Gratis untuk Bekerja dari Rumah

Saya telah mengkategorikan perangkat lunak Windows ke dalam tiga kelompok besar. Yang pertama akan membantu Anda dengan panggilan video dan audio; yang kedua adalah tentang Manajemen Tugas^{(Task Management)} , sedangkan yang terakhir adalah tentang bantuan jarak jauh, yang dapat berguna jika ada rekan tim atau pelanggan Anda yang membutuhkan bantuan.

1. Perangkat Lunak Panggilan Video Grup^{(Group Video Calling Software)}
   • Perbesar
   • Skype
   • Ada apa
   • Google Duo
2. Manajemen Tugas & Obrolan Tim^{(Task Management & Team Chat)}
   • FAQ untuk memilih aplikasi
   • Daftar aplikasi populer
3. Bantuan Jarak Jauh^{(Remote Assistance)}
   •  Penampil tim
   • Apa sajaMeja

1] Perangkat Lunak Panggilan^{(Audio Calling Software)} Video dan Audio Grup^{(Group Video)}

a) Zoom

Zoom perangkat lunak rapat video grup^{(Zoom a group video meeting software)} yang memungkinkan sekitar 40 orang bergabung ke rapat video tanpa membayar apa pun. Jika Anda menjalankan tim kecil untuk proyek, atau berencana merencanakan kelas virtual untuk anak-anak, maka itu bisa menjadi salah satu alat yang layak.

kelebihan^(Pros)

Can record audio meetings for future reference.

Easey to schedule meetings with a waiting room

Hand raising feature which is useful for meetings

It can include people via phone calls

The host can record the session and share with those missed the meeting or want to see it again

Kontra^(Cons)

• Seiring bertambahnya jumlah orang dalam rapat video atau audio, kualitas paket gratis dapat ditekan
• Tidak ada opsi untuk memotong bagian yang dibisukan dari rekaman panggilan
• Meskipun masuk akal, tidak ada cara untuk merekam rapat dan panggilan Zoom kecuali jika administrator telah mengaktifkan fitur itu

Namun, Anda harus tahu bahwa saat ini sedang menghadapi banyak masalah privasi dan keamanan .

b) Skype

Platform panggilan video Microsoft Skype mendukung panggilan, obrolan, dan transfer file. Layanan ini tidak terintegrasi di seluruh produk Microsoft , termasuk Microsoft Teams . Jika Anda hanya mencari aplikasi panggilan video sederhana yang menggunakan produk Microsoft , Anda dapat memilih yang ini.

kelebihan^(Pros)

• Blur latar belakang untuk menjaga Privasi Anda
• Lakukan^(Make) panggilan internasional dan lokal di beberapa negara
• Bagikan Layar selama panggilan
• Rekaman panggilan dan subtitle langsung

Kontra^(Cons)

• Orang sering mengeluh tentang konektivitasnya

Kebetulan, Skype Meet memungkinkan Anda menyelenggarakan Panggilan Konferensi Video^{(Video Conference Calls)} gratis ; Tidak perlu Unduh^{(No Download)} atau Daftar^(Sign-Up) !

c) WhatsApp

WhatsApp adalah aplikasi perpesanan populer di seluruh dunia, dan selain panggilan video biasa, mereka mendukung panggilan video grup. Meskipun tidak dibuat untuk rapat, jika Anda ingin melakukan panggilan cepat ke 2-3 orang, ini berfungsi dengan baik.

kelebihan^(Pros)

• Lakukan^(Make) panggilan audio dan video dengan bandwidth rendah
• Mendukung transfer file tetapi dengan dukungan jenis file terbatas
• Ketersediaan tinggi

Kontra^(Cons)

• Tidak ada opsi untuk membuat kalender atau undangan rapat
• Hanya cocok untuk panggilan video saat bepergian untuk percakapan cepat

2] Manajemen Tugas & Obrolan Tim

Tidak mudah untuk mengambil satu di bagian ini. Banyak aplikasi menawarkan fitur ini. Microsoft Teams , Slack , Asana , Timecamp , dan banyak lagi. Apa yang tergantung di sini adalah kebutuhan Anda. Sebagai contoh, Jika saya membandingkan Microsoft Team dan Slack^{(compare Microsoft Team and Slack)} , yang pertama adalah yang terbaik jika Anda sudah menggunakan Microsoft 365 dan membutuhkan sesuatu yang kuat untuk perusahaan perusahaan besar. Sebaliknya, Slack adalah yang terbaik bagi mereka yang mencari pengaturan minimal, dan integrasi dengan aplikasi pihak ketiga. Jadi, alih-alih mendaftar banyak aplikasi dengan pro dan kontra, evaluasilah yang terbaik untuk pertanyaan-pertanyaan ini

• Berapa banyak yang harus Anda bayar per pengguna?
• Apakah itu menyimpan semua pesan selamanya? Apakah Anda membutuhkannya setelah satu atau dua tahun?
• Apakah ada dukungan untuk panggilan Audio dan Video ? Bisakah pengguna bergabung melalui telepon?
• Apakah Anda memerlukan integrasi dengan aplikasi pihak ketiga? Jika ya, berapa banyak?
• Apakah ada batasan penyimpanan file?
• Apakah itu memiliki fitur manajemen tugas^{(task management features)} , dukungan multi-pengguna, dan pemberitahuan di seluruh perangkat?
• Apakah Anda membutuhkannya di telepon? Apakah ini mendukung semua perangkat?

Terakhir, pastikan untuk duduk bersama tim, ambil umpan balik dan persyaratan mereka, temukan semua kasus penggunaan, lalu pilih layanannya. Yang mengatakan, berikut adalah daftar beberapa manajemen tugas dan aplikasi obrolan tim yang disederhanakan:

1. Tim Microsft
2. hub bukti
3. Lagu pelaut
4. utusan pasukan
5. Kendur
6. asana
7. Tempat Kerja Facebook
8. Mengalir
9. To-Doist

3] Bantuan Jarak Jauh

Perangkat lunak Bantuan Jarak Jauh^{(Remote Assistance software)} ini tidak memerlukan pengenalan. Sementara TeamViewer sangat populer, AnyDesk telah mengambil langkah lebih cepat beberapa tahun terakhir. Saya telah menggunakan keduanya, dan keduanya berfungsi dengan baik untuk segala jenis bantuan jarak jauh.

a) Pemirsa tim

Jika Anda mencari sesuatu yang substansial, dan untuk bisnis, TeamViewer harus menjadi pilihan Anda, Tidak hanya menawarkan keamanan login lengkap, tetapi juga memungkinkan Anda untuk menambahkan perangkat ke daftar Anda untuk dukungan reguler

Kelebihan:^(Pros:)

• ^(Two-factor)Otentikasi dua faktor , Whitelist/Blacklist
• Transfer file dan pencetakan jarak jauh
• Akses aman tanpa pengawasan

Kontra: ^(Cons: )

• Ini bisa memberatkan untuk beberapa komputer, dan perhatian penyiapan itu penting
• Ada kurva belajar untuk pengguna pertama kali

b) AnyDesk

Jika Anda mencari bantuan portabel, ringan, dan jarak jauh yang bekerja cepat, AnyDesk harus menjadi pilihan Anda kapan saja.

Kelebihan:^(Pros:)

• Kode akses yang ringan^{(Lightweight)} dan mudah diingat
• Opsi portabel memungkinkan Anda menggunakannya tanpa menginstalnya di komputer Anda
• Mendukung Obrolan

Kontra:^(Cons:)

• Hilang terutama di bidang keamanan seperti autentikasi dua faktor belum diterapkan
• Tidak ada dukungan untuk Daftar Putih/Daftar Hitam

Kami harap daftar ini berguna bagi Anda jika Anda berencana untuk bekerja dari Rumah^(Home) , dan tim Anda harus tetap berhubungan dengan Anda. Itu selalu merupakan ide yang baik untuk menggunakan perangkat lunak Keamanan^{(Security software)} yang baik serta perangkat lunak VPN^{(VPN software)} agar tetap aman dan terlindungi,

Saya yakin ada lebih banyak alat dibandingkan dengan apa yang telah kami siapkan dalam daftar. Pastikan Anda membagikan alat Anda, dan mengapa Anda menggunakannya di bagian komentar.

Windows Software to Work from Home with your Team

Іf you need to Work from Home for a long duration, it’s a good idea to get your team ready to use set of tools for accessible communication. If you have a stable internet connection, these Windows software are going to work just fine. In this post, we are sharing a set of Windows Software to work from Home with your Team.

Free Windows Software to Work from Home

I have categorized the Windows software into three major groups. The first one will help you with video and audio calls; the second is about Task Management, while the last one is about remote assistance, which can come in handy if any of your teammates or customers need assistance.

1. Group Video Calling Software
   • Zoom
   • Skype
   • WhatsApp
   • Google Duo
2. Task Management & Team Chat
   • FAQ to choose an app
   • List of popular apps
3. Remote Assistance
   •  Teamviewer
   • AnyDesk

1] Group Video and Audio Calling Software

a) Zoom

Zoom a group video meeting software that allows around 40 people to join video meetings without paying anything. If you are running a small team for projects, or plan to plan virtual classes for kids, then it can be one of the feasible tools.

Pros

Can record audio meetings for future reference.

Easey to schedule meetings with a waiting room

Hand raising feature which is useful for meetings

It can include people via phone calls

The host can record the session and share with those missed the meeting or want to see it again

Cons

• As the number of people increases in a video or audio meeting, the quality can take a hit on the free plan
• No option to cut out muted parts of a call recording
• While it makes sense, there is no way to record Zoom meeting and calls unless the administrator has enabled that feature

You should know, however, that it is currently facing a lot of privacy and security issues.

b) Skype

Microsoft’s video calling platform Skype supports calls, chat, and file transfers. The service is not integrated across Microsoft products, including Microsoft Teams. If you are only looking for a simple video calling app which uses Microsoft product, you may pick this one.

Pros

• Blur background to keep your Privacy
• Make international and local calls in some countries
• Share Screen during calls
• Call recording and Live subtitles

Cons

• People have often complained about its connectivity

Incidentally, Skype Meet lets you host free Video Conference Calls; No Download or Sign-Up required!

c) WhatsApp

WhatsApp is the popular messaging app around the world, and apart from regular video calling, they do support group video call. While it is not made for meetings, if you want to make a quick call to 2-3 people, this works at its best.

Pros

• Make audio and video calls on low bandwidth
• Supports file transfer but with limited file type support
• High availability

Cons

• No option to create a calendar or meeting invites
• Only suitable for video calls on the go for quick conversations

2] Task Management & Team Chat

It’s not easy to pick up one in this section. Many apps offer these features. Microsoft Teams, Slack, Asana, Timecamp, and more. What depends here is your requirement. As an example, If I compare Microsoft Team and Slack,  the former is best if you are already using Microsoft 365 and need something robust for large enterprise companies. On the contrary, Slack is best for those looking for a minimal setup, and integration with third-party apps. So instead of listing tons of apps with pros and cons, evaluate best on these questions

• How much will you need to pay per user?
• Does it keep all the messages forever? Do you need them after a year or two?
• Is there support for Audio and Video calls? Can users join via phone?
• Do you need integration with third-party apps? If yes, how many?
• Is there a limit on file storage?
• Does it have task management features, multi-user support, and notifications across devices?
• Do you need it on the phone? Does it support on all devices?

Lastly, make sure to sit with the team, take their feedback and requirement, find all use cases, and then choose the service. That said, here is the list of some simplified task management and team chat applications:

1. Microsft Teams
2. Proofhub
3. Chanty
4. Troop messenger
5. Slack
6. Asana
7. Facebook Workplace
8. Flow
9. To-Doist

3] Remote Assistance

These Remote Assistance software do not need an introduction. While TeamViewer is very popular, AnyDesk has picked up the pace past few years. I have used both, and they work just fine for any kind of remote assistance.

a) Teamviewer

If you are looking for something substantial, and for business, TeamViewer should be your choice, Not only it offers complete login security, but also allows you to add devices to your list for regular support

Pros:

• Two-factor authentication, Whitelist/Blacklist
• File transfer and remote printing
• Secure unattended access

Cons: 

• It can be burdensome for some computers, and setup attention is important
• There is a learning curve for first-time users

b) AnyDesk

If you are looking for a portable, lightweight, and remote assistance that works fast, AnyDesk should be your choice anytime.

Pros:

• Lightweight and easy to remember access codes
• The portable option lets you use it without installing it on your computer
• Supports Chat

Cons:

• Missing majorly on security front like two-factor auth is yet to be implemented
• No support for Whitelist/Blacklist

We hope you find the list useful if you are planning to work from Home, and your team needs to stay in constant touch with you. It is always a good idea to use a good Security software as well as a VPN software to stay safe and secure,

I am sure there are many more tools compared to what we have put up the list. Make sure you share your tool, and why you are using it in the comments section.

Related posts

• Best Software & Hardware Bitcoin Wallets untuk Windows, iOS, Android

• Best Gratis Driver Update Software untuk Windows 10

• Agnitio Speech Recognition Software: Menavigasi Windows menggunakan Voice

• Apache OpenOffice: Free Open-Source Office Software Suite

• Best Laptop Cooling Software untuk Windows 10

• Agent DVR Video surveillance & Home camera streaming software

• Software untuk Windows PC yang mengusir nyamuk dengan gelombang ultrasonik

• Perbedaan: Freeware, Free Software, Open Source, Shareware, Trialware, dll

• Download Pixel8 Seagate Premium Recovery Software FREE

• Bagikan File Besar dengan Menyiapkan Server File Rumah

• Best Free CRM Software untuk Windows 11/10

• Reset Windows Password dengan Recover Password Home Free saya

• Ashampoo Music Studio: Music Software gratis untuk Windows PC

• CareUEyes adalah Eye Care Software gratis yang dilengkapi dengan Blue Light Filter

• 5 Computer Software Gratis untuk Color Blindness

• Best Free Uninstaller Software untuk Windows 10

• 7 Alat Online Untuk Membuat Pelajaran Untuk Siswa Di Rumah

• WordWeb: Free Dictionary & Thesaurus Software untuk Windows PC

• Personal Finance & Business Accounting Software gratis untuk Windows 11/10

• WorkTime Personal adalah Computer Monitoring Software gratis untuk Windows