Semua klien email populer memiliki batasan ukuran file yang dapat Anda kirim melalui email ke penerima. Namun, ada cara untuk mengirim file besar^{(send large files)} sebagai lampiran email meskipun ada batasan tersebut.

Batas ukuran file^{(File size)} bervariasi tergantung pada layanan email^{(email service)} . Misalnya, Gmail , Yahoo , dan AOL memiliki batas 25 Mb per email. Outlook.com terbatas hanya 10 Mb. Bahkan klien email desktop memiliki batasan. Microsoft Outlook hanya mengizinkan pengiriman file sebesar 20 Mb, dan meskipun Mozilla Thunderbird tidak terbatas, Anda mungkin masih mengalami batasan ukuran file tergantung pada akun email yang Anda sambungkan.

Triknya adalah mengecilkan ukuran file menggunakan berbagai utilitas atau mem-bypass email itu sendiri sebagai metode utama untuk mengirim file.

Mengompresi File

Jika file yang Anda coba kirim tepat di atas batas (misalnya, file 30 Mb di Gmail ), Anda mungkin dapat mengompresi file hingga di bawah batas.

Klik kanan file, pilih Kirim ke^{(Send to)} , lalu pilih Folder terkompresi (zip)^{(Compressed (zipped) folder)} .

Sebagian besar file, setelah dikompresi menjadi file ZIP^{(ZIP file)} , akan berkurang ukurannya dari 10 menjadi 75%, tergantung seberapa banyak ruang yang tersedia di dalam data file agar algoritme kompresi^{(compression algorithm)} dapat melakukan keajaibannya. Baca posting kami yang lain yang merinci program kompresi^{(compression program)} mana yang terbaik.

Jika rutinitas kompresi^{(compression routine)} mampu mengecilkan file di bawah batas ukuran layanan email^{(email service)} Anda , Anda dapat melampirkan file ke email Anda. Juga, pastikan untuk membaca tentang berbagai jenis format kompresi^{(different types of compression formats)} .

Juga, lihat video kami di YouTube di mana kami membahas cara ZIP file dan membuatnya lebih kecil:

Memisahkan Arsip

Jika Anda mencoba mengirim satu file arsip besar yang berisi banyak file dan folder, Anda selalu dapat memecah file tersebut menjadi arsip yang lebih kecil yang masing-masing berada di bawah batas ukuran layanan email^{(email service size limit)} .

Misalnya, ambil file ZIP^{(ZIP file)} yang ukurannya kurang dari 60 Mb. Anda tidak akan dapat mengirim file ini menggunakan Gmail atau layanan email^{(email service)} awan lainnya .

Klik kanan file dan ekstrak semua file di dalamnya ke dalam file dan folder masing-masing dengan memilih Ekstrak Semua^{(Extract All)} .

Selanjutnya, buat file arsip baru dengan mengklik kanan di dalam folder, pilih Folder Baru^(New) dan Terkompresi (zip)^{(Compressed (zipped) Folder)} .

Selanjutnya, salin semua file dan folder individual yang baru saja Anda ekstrak dari file arsip berukuran besar. Kemudian klik kanan file arsip baru yang kosong, dan pilih Tempel^(Paste) .

Ulangi proses ini untuk sebanyak mungkin file dan folder individual hingga ukuran file arsip baru yang Anda buat hanya di bawah batas ukuran^{(size limit)} .

Ulangi proses di atas untuk membuat arsip kosong lainnya dan lanjutkan menyalin lebih banyak file dan folder hingga masing-masing file tersebut berada di bawah batas. Buat^(Create) file arsip sebanyak yang Anda perlukan untuk mengompresi ulang semua file dan folder dari file arsip asli yang terlalu besar.

Terakhir, Anda dapat mengirim setiap file ini sebagai email individual, hingga Anda selesai mengirim semuanya.

Kirim File melalui Google Drive

Pendekatan lain adalah mengunggah file berukuran besar ke akun berbagi awan^{(cloud share)} seperti Google Drive, memberikan hak kepada siapa saja yang memiliki tautan untuk melihatnya (yang merupakan default), dan mengirimkan tautan ke file tersebut kepada penerima di Google Drive .

Untuk melakukannya, unggah file berukuran besar ke folder di akun Google Drive^{(Google Drive account)} Anda .

Klik kanan^{(Right-click)} pada file di Google Drive , dan pilih Bagikan^(Share) .

Di jendela Bagikan dengan orang lain^{(Share with others)} , di samping Siapa saja yang memiliki tautan dapat melihat^{(Anyone with the link can view)} , pilih Salin tautan^{(Copy link)} .

Ini akan menyalin URL file Google Drive^{(Google Drive file)} ke clipboard Anda.

Kembali ke pesan email Gmail^{(Gmail email)} Anda dan pilih ikon sisipkan tautan^{(insert link)} . Rekatkan tautan file Google Drive^{(Google Drive file)} ke bidang alamat Web^{(Web address)} .

Pilih OK untuk menyelesaikan. Ini akan menyisipkan tautan ke dalam pesan email Anda.

Pilih Kirim^(Send) untuk menyelesaikan. Yang perlu dilakukan penerima adalah mengeklik tautan untuk mengunduh file dari file Google Drive yang^{(Google Drive file)} Anda bagikan .

Dengan menggunakan pendekatan ini, tidak masalah seberapa besar file tersebut. Anda dapat mengirim file apa pun dengan ukuran apa pun dengan cara ini.

Gunakan Integrasi Google Drive Gmail

Cara yang lebih cepat lagi Anda dapat mengunggah file besar dan mengirim tautan adalah dengan menggunakan integrasi yang ada antara Gmail dan Google Drive^{(Gmail and Google Drive)} .

Jika ini adalah dua layanan yang Anda gunakan dan Anda mengirim email menggunakan Gmail , yang perlu Anda lakukan hanyalah mencoba melampirkan file yang lebih besar dari 25 Mb.

Gmail akan secara otomatis mengunggah file ke akun Google Drive^{(Google Drive account)} Anda dengan visibilitas untuk penerima email. Anda akan melihat pesan yang memberi tahu Anda tentang hal ini.

Ketika unggahan selesai, Anda akan melihat tautan Google Drive^{(Google Drive link)} dimasukkan ke dalam email Anda.

Itu saja. Ini adalah cara tercepat untuk mengirim file berukuran besar melalui email, tetapi sekali lagi Anda harus memiliki akun Gmail dan Google Drive^{(Google Drive account)} agar dapat berfungsi.

Kirim Langsung dari Cloud

Cara cepat lainnya untuk mengirim email berukuran besar adalah dengan mengirimkannya dari akun berbagi cloud^{(cloud share account)} Anda, bukan dari layanan email itu sendiri.

Misalnya, dari akun OneDrive, Anda dapat mengklik kanan file apa pun dan memilih ^{(file and select)} Bagikan^(Share) .

Ini akan membuka jendela Kirim Tautan^{(Send Link)} tempat Anda dapat mengetikkan alamat email penerima dan pesan email yang ingin Anda sertakan.

Pilih Kirim^(Send) untuk mengirim email dengan tautan ke file bersama yang dimasukkan secara otomatis.

Ini adalah cara yang jauh lebih cepat untuk mengirim file berukuran besar, dan Anda tidak perlu khawatir untuk membaginya menjadi file yang lebih kecil atau mengecilkannya hingga di bawah batas.

Gunakan FTP Anonim Hosting Anda

Jika Anda memiliki akun hosting web sendiri, Anda dapat menggunakan fitur FTP^{(FTP feature)} anonim yang biasanya disertakan dengan akun ini.

Hubungi penyedia hosting web Anda jika Anda tidak yakin apakah fitur ini telah diaktifkan.

Jika diaktifkan, saat Anda masuk ke cPanel, kunjungi saja bagian FTP dan cari nama pengguna akun anonim tersebut. Pilih Konfigurasi Klien FTP^{(Configure FTP Client)} untuk melihat nama server^{(server name)} yang dapat digunakan penerima email^{(email recipient)} Anda untuk membuat koneksi FTP.

Yang perlu Anda lakukan adalah menggunakan klien FTP^{(FTP client)} Anda sendiri untuk mengunggah file besar Anda ke folder FTP anonim di dalam ^{(FTP folder)}akun hosting^{(hosting account)} web Anda .

Folder untuk ini biasanya disebut sesuatu seperti public_ftp .

Setelah Anda mengirim detail FTP ke penerima Anda, mereka dapat menggunakan klien FTP^{(FTP client)} mereka sendiri untuk terhubung ke folder anonim dan mengunduh file dari folder public_ftp.

Ini adalah pendekatan yang mungkin perlu Anda gunakan untuk file yang sangat besar, seperti file video yang sangat besar dengan ukuran gigabyte.

Transfer file^{(file transfer)} mungkin memakan waktu cukup lama, tetapi ini adalah jenis transfer file^{(file transfer)} yang dimaksudkan untuk teknologi FTP.

Mentransfer File Besar melalui Email

Seperti yang Anda lihat, ada banyak cara untuk mentransfer file yang sangat besar melalui email. Metode yang Anda pilih sangat bergantung pada layanan apa yang Anda miliki, dan ukuran file itu sendiri.

Pendekatan arsip sangat bagus jika file Anda melebihi batas. Tetapi jika Anda berurusan dengan file yang sangat besar yang tidak dapat Anda bagi^{(t split)} menjadi arsip yang lebih kecil, maka metode berbagi awan^{(cloud share method)} atau pendekatan FTP^{(FTP approach)} mungkin merupakan pilihan terbaik Anda.

6 Ways to Send Large Files as Email Attachments

All the pоpular email clients have size limits on the filеs that you can email to recipients. However, thеre are waуs to send large files as email attachments despite those limitations.

File size limits vary depending on the email service. For example, Gmail, Yahoo, and AOL have a limit of 25 Mb per email. Outlook.com is limited to only 10 Mb. Even desktop email clients have limits. Microsoft Outlook only allows a file send of 20 Mb, and while Mozilla Thunderbird is unlimited, you may still experience file size limits depending on what email accounts you connect it to.

The trick is to either shrink the file sizes using various utilities or bypass email itself as the primary method for sending the files.

Compressing Files

If the file you’re trying to send is just above the limit (for example, a 30 Mb file on Gmail), you may be able to compress the file to just under the limit.

Right-click the file, select Send to, and then select Compressed (zipped) folder.

Most files, once compressed into a ZIP file, will reduce in size from anything like 10 to 75%, depending how much available space there is within the file data for the compression algorithm to do its magic. Read our other post that goes into detail on which compression program is best.

If the compression routine was able to shrink the file below the size limits of your email service, you can attach the file to your email. Also, be sure to read about the different types of compression formats.

Also, check out our video on YouTube where we cover how to ZIP a file and make it smaller:

Splitting Apart Archives

If you are trying to send one large archive file that contains a lot of files and folders, you can always break that file up into smaller archives that are each under the email service size limit.

For example, take a ZIP file that’s just under 60 Mb. You won’t be able to send this file using Gmail or any other cloud email service.

Right click the file and extract all the files inside it into their individual files and folders by selecting Extract All.

Next, create a new archive file by right-clicking inside the folder, selecting New and Compressed (zipped) Folder.

Next, copy all the individual files and folders you just extracted from the oversized archive file. Then right-click the new, empty archive file, and select Paste.

Repeat this process for as many files and individual folders as you can until the size of the new archive file you created is just under the size limit.

Repeat the process above to create another empty archive and continue copying more files and folders until each of those files is just under the limit. Create as many archive files as you need to in order to recompress all the files and folders from the original, oversized archive file.

Finally, you can send each of these files as individual emails, until you’re done sending them all.

Send Files via Google Drive

Another approach is uploading the oversized file to a cloud share account like Google Drive, assigning rights for anyone with the link to view it (which is default), and sending the recipient the link to the file on Google Drive.

To do this, upload the oversized file to a folder in your Google Drive account.

Right-click on the file in Google Drive, and select Share.

In the Share with others window, next to Anyone with the link can view, select Copy link.

This will copy the Google Drive file URL to your clipboard.

Go back to your Gmail email message and select the insert link icon. Paste the Google Drive file link into the Web address field.

Select OK to finish. This will insert the link into your email message.

Select Send to finish. All the recipient needs to do is click the link to download the file from your shared Google Drive file.

Using this approach, it doesn’t matter how large the file is. You can send any file of any size in this manner.

Use Gmail Google Drive Integration

An even faster way you can upload a large file and send the link is by using the integration that exists between Gmail and Google Drive.

If these are two services you use and you’re sending your email using Gmail, all you need to do is attempt to attach a file that’s larger than the 25 Mb.

Gmail will automatically upload the file to your Google Drive account with visibility for the email recipient. You’ll see a message notifying you of this.

When the upload is done, you’ll see the Google Drive link inserted into your email.

That’s all there is to it. This is the fastest way to send an oversized file via email, but again you need to have both a Gmail and a Google Drive account for it to work.

Send Directly from Cloud

Another quick way to send an oversized email is by sending it from your cloud share account rather than from the email service itself.

For example, from your OneDrive account, you can right-click any file and select Share.

This will open a Send Link window where you can type in the recipient’s email address and the email message you’d like to include.

Select Send to send the email with the link to the shared file automatically inserted.

This is a much faster way to send oversized files, and you don’t have to worry about splitting it up into smaller files or somehow shrinking it to under the limit.

Use Your Hosting Anonymous FTP

If you have your own web hosting account, you can use the anonymous FTP feature that’s usually included with these accounts.

Check with your web hosting provider if you’re not sure if you have this feature enabled.

If it is enabled, when you’re logged into cPanel, just visit the FTP section and look for the username of the anonymous account. Select Configure FTP Client to see the server name that your email recipient can use to make the FTP connection.

All you need to do is use your own FTP client to upload your oversized files to the anonymous FTP folder inside your web hosting account.

The folder for this is usually called something like public_ftp.

After you send the FTP details to your recipient, they can use their own FTP client to connect to the anonymous folder and download the file from the public_ftp folder.

This is an approach you may need to use for very large files, such as very large video files that are many gigabytes in size.

The file transfer may take a while, but this is the kind of file transfer that FTP technology was intended for.

Transferring Large Files via Email

As you can see, there are many ways to transfer very large files via email. The method that you choose really depends upon what services you have available, and the size of the file itself.

The archive approach is great if your files are just over the limit. But if you’re dealing with very large files that you can’t split up into smaller archives, then the cloud share method or the FTP approach may be your best option.

Related posts

• 5 Cara Terbaik untuk Menemukan Alamat Email Seseorang

• Cara Detect Computer & Email Monitoring atau Spying Software

• 4 Ways Terbaik Cari Options Internet (ISPs) di Area Anda

• 10 Best Ways KE Child Proof Your Computer

• Apa Do BCC and CC Mean? Memahami Basic Email Lingo

• 7 Ways untuk Meningkatkan Discord Audio Quality

• Steam BUKAN Opening? 7 Ways untuk memperbaikinya

• Alexa Skills Tidak Working? 11 Ways ke Masalah

• 6 Cara Mudah Mengetahui Siapa yang Mencari Anda Secara Online

• 8 Ways untuk mendapatkan lebih banyak kredit untuk didengar

• Cara Mengkonversi Multiple Images ke PDF Files

• 5 Ways untuk membaca Subscription berdasarkan Newspaper Articles untuk Free

• Cara Membaca dan Membuka File .DAT di Windows

• 3 Cara Menyingkirkan Virus, Spyware, dan Malware

• Tidak Dapat Memutar File AVI di Window Media Player?

• Firefox Lari Slow? 11 Ways untuk mempercepatnya

• Cara Mengubah Tanggal Terakhir Dimodifikasi, Tanggal Pembuatan, dan Tanggal Terakhir Diakses untuk File dan Folder

• Cara Terbaik untuk Beralih ke Alamat Email Baru

• 9 Quick Ways untuk membuat Image Transparent pada Windows and Mac

• Cara Menyembunyikan File Dalam Gambar JPG