Dalam bisnis dan pendidikan, rapat virtual dan panggilan video menjadi hal yang biasa dalam beberapa tahun terakhir. Konferensi video^(Video) membantu menyebarkan popularitas kerja jarak jauh dan sekolah online dengan meningkatkan produktivitas dan mendorong kerja tim sambil duduk dengan nyaman di rumah. Karena itu, Microsoft Teams , seperti halnya Google Meet dan Zoom , menjadi salah satu alat komunikasi tim yang paling populer^{(the most popular team communication tools)} .

Microsoft Teams adalah cara hebat untuk mengadakan rapat online dengan anggota tim, klien, atau siapa pun yang ingin Anda ajak bicara. Namun, bagaimana jika Anda tidak yakin cara bergabung ke rapat? Jangan khawatir, kami akan menunjukkan caranya. Baca terus untuk mendapatkan tips tentang cara bergabung dalam rapat Microsoft Teams .

1. Bergabung dengan Tautan Email

Anda dapat bergabung dalam rapat Teams melalui tautan yang dikirimkan kepada Anda melalui email. Semua pengguna Teams dapat membuat dan mengirimi Anda undangan rapat^{(create and send you a meeting invite)} , dan Anda dapat menggunakannya untuk bergabung dalam panggilan. Begini cara kerjanya:

1. Buka email Anda, temukan tautan undangan, dan klik di atasnya.

2. Anda akan dibawa ke jendela baru yang menawarkan berbagai cara untuk bergabung dalam rapat Teams . Itu akan tergantung pada perangkat yang Anda gunakan, dan pada apakah Anda menginstal aplikasi Microsoft Teams^{(Microsoft Teams app)} di perangkat Anda atau tidak. Anda dapat memilih untuk mengunduh aplikasi dari app store, menggunakan aplikasi yang sudah ada di perangkat Anda, atau bergabung ke rapat melalui browser web.

Ingatlah bahwa Teams tidak mendukung semua browser web. Anda tidak akan dapat bergabung ke rapat melalui, katakanlah, Safari . Sebagai gantinya, pilih browser seperti Chrome atau Firefox . Jika salah satu browser yang tidak didukung disetel sebagai default dan Anda mengklik "Lanjutkan di browser ini", Anda akan ditawari untuk menginstal aplikasi.

3. Layar selanjutnya akan mulai menghubungkan Anda ke panggilan rapat. Namun, Anda mungkin harus memberikan izin kepada Teams untuk mengakses kamera^{(Teams permission to access your camera)} dan mikrofon Anda. Anda juga harus mengetikkan nama Anda.

4. Sebelum bergabung dengan rapat, Anda dapat menguji dan men-tweak pengaturan audio dan video Anda dan memilih perangkat yang ingin Anda gunakan (jika Anda memiliki beberapa). Kontrol rapat mudah digunakan dan intuitif.

5. Pilih Gabung^(Join) Sekarang untuk meminta bergabung ke panggilan. Bergantung pada pengaturan rapat, Anda dapat langsung bergabung atau menunggu penyelenggara menyetujui permintaan Anda untuk bergabung dalam rapat.

2. Bergabung Menggunakan Meeting ID dan Passcode Anda^(Passcode)

Alih-alih mengklik tautan rapat, Anda bisa bergabung dalam rapat baru dengan memasukkan ID rapat dan kode langsung di aplikasi Anda, atau di situs web Teams . Anda akan menemukan ID rapat di undangan email. Cukup^(Simply) salin dan tempel ke aplikasi dan klik Gabung^(Join) Rapat. Ini adalah opsi yang berguna jika Anda ingin bergabung dengan Teams di perangkat lain. Perhatikan bahwa opsi ini tidak tersedia untuk pengguna pribadi.

Anda juga dapat menemukannya di kalender aplikasi. Buka aplikasi dan masuk ke akun Tim^(Teams) Anda . Buka kalender dan temukan rapat yang ingin Anda ikuti. Klik^(Click) di atasnya dan jendela samping pop-up akan muncul dengan detail rapat. Di sinilah Anda akan menemukan ID rapat dan kode sandi.

3. Bergabung^(Join) melalui Tautan Kalender^{(Calendar Link)} di Kalender Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook Calendar)}

Jika Anda dan perusahaan Anda menggunakan Microsoft Outlook , Anda bisa bergabung dalam rapat Teams melalui kalendernya. Penyelenggara rapat akan mengirimi Anda tautan melalui Outlook , dan Anda dapat mengaksesnya dengan membuka kalender dan mengklik dua kali pada acara tersebut.

Jendela rapat akan terbuka di mana Anda akan menemukan tautan Gabung Rapat Tim Microsoft^{(Join Microsoft Teams Meeting)} . Klik^(Click) , dan jendela baru akan muncul di mana Anda dapat memilih metode untuk bergabung: melalui aplikasi, browser web, atau untuk mengunduh aplikasi Teams .

4. Bergabung dari Notifikasi

Baik Anda menggunakan PC, Android , perangkat seluler iOS, atau bahkan Apple Watch , Anda akan menerima notifikasi untuk mengingatkan Anda tentang jadwal pertemuan Anda. Begini cara kerjanya:

1. Tergantung pada perangkat Anda, notifikasi akan terlihat seperti gambar di bawah ini.

2. Klik notifikasi dan halaman baru yang berisi tautan rapat akan terbuka.

3. Klik^(Click) tautan dan Anda akan dapat bergabung ke rapat dengan mengeklik Gabung^(Join) sekarang.

5. Bergabung dari Tautan Kalender^{(Calendar Link)} di Aplikasi Microsoft Teams^{(Microsoft Teams App)}

Kalender lain yang memungkinkan Anda bergabung dalam rapat Teams ada di dalam aplikasi ^(Teams)Teams itu sendiri. Jika Anda telah diundang ke rapat oleh penyelenggara, Anda akan menjadwalkannya di kalender Microsoft Teams . Begini cara kerjanya:

1. Temukan Kalender^{(Find Calendar)} di menu sebelah kiri di dalam aplikasi Teams , lalu klik.

2. Temukan rapat yang ingin Anda ikuti pada tanggal yang ditentukan. Pilih rapat.

3. Jendela pop-up akan muncul dengan deskripsi rapat. Klik^(Click) tombol Gabung^(Join) .

6. Bergabung dari Obrolan

Anda juga dapat bergabung dalam rapat melalui bagian obrolan rapat di aplikasi Teams . Untuk melakukannya:

1. Buka aplikasi Teams Anda dan buka bagian Obrolan^(Chat) .

2. Pilih rapat dari daftar obrolan grup, dan klik Gabung^(Join) di pojok kanan atas layar.

Bergabunglah dalam Rapat Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Meeting)} dari Mana Saja^(Anywhere)

Bergabung dengan rapat baru di Microsoft Teams itu mudah dan dapat dilakukan dengan beberapa cara berbeda. Baik Anda menggunakan aplikasi desktop, aplikasi web, atau aplikasi seluler, yang Anda butuhkan hanyalah koneksi internet dan ID atau tautan rapat. Dan jika Anda kesulitan bergabung dalam rapat, selalu ada opsi untuk panggilan audio dan video sehingga Anda dapat berpartisipasi dalam diskusi. Selain itu, jika Anda pengguna Apple CarPlay , Anda dapat bergabung dalam rapat Teams di jalan, saat Anda mengemudi.

Sudahkah Anda bergabung dengan rapat Microsoft Teams ? Bagaimana hasilnya? Beri tahu kami jika Anda mengalami masalah saat bergabung dengan rapat di bagian komentar di bawah.

6 Ways to Join a Microsoft Teams Meeting

Іn business аnd education, virtual meеtings and video calls became thе norm in the last few years. Video conferenсing hеlped spread the popularity of remote work and online ѕchooling by increasing productivity and boоsting teamwork while sitting comfortably аt home. Becauѕe of this, Microsoft Teams, just like Google Meet and Zoom, became one оf the most popular team communication tools.

Microsoft Teams is a great way to have online meetings with team members, clients, or anyone else you need to talk to. But what if you’re not sure how to join a meeting? Don’t worry, we’ll show you how. Read on for tips on how to join a Microsoft Teams meeting.

1. Join with an Email Link

You can join a Teams meeting through a link that was sent to you by email. All Teams users can create and send you a meeting invite, and you can use it to join the call. Here’s how that works:

1. Open your email, find the invitation link, and click on it.

2. You will be taken to a new window that will offer you different ways to join the Teams meeting. It will depend on the device you’re using, and on whether you have the Microsoft Teams app installed on your device or not. You can choose to download the app from the app store, use the already existing app on your device, or join the meeting through a web browser.

Keep in mind that Teams doesn’t support all web browsers. You won’t be able to join a meeting through, let’s say, Safari. Instead, choose a browser such as Chrome or Firefox. If one of the unsupported browsers is set as your default and you click on “Continue on this browser,” you will be offered to install the app instead.

3. The next screen will start connecting you to the meeting call. However, you may have to give Teams permission to access your camera and microphone. You’ll also have to type in your name.

4. Before joining the meeting you can test and tweak your audio and video settings and choose the devices you want to use (if you have multiple). Meeting controls are user-friendly and intuitive.

5. Select Join Now to request to join the call. Depending on the settings for the meeting you can either join right away or wait for the organizer to approve your request to join the meeting.

2. Join Using Your Meeting ID and Passcode

Instead of clicking on the meeting link, you can join a new meeting by inputting the meeting ID and code directly in your app, or on the Teams website. You will find the meeting ID in the email invite. Simply copy and paste it into the app and click Join a Meeting. This is a useful option if you want to join Teams on a different device. Take note that this option is not available for private users.

You can also find it in the app calendar. Open the app and log into your Teams account. Go to the calendar and find the meeting you want to join. Click on it and a pop-up side window will appear with the meeting details. This is where you will find the meeting ID and passcode.

3. Join via a Calendar Link in Microsoft Outlook Calendar

If you and your company use Microsoft Outlook, you can join a Teams meeting through its calendar. The meeting organizer will send you the link via Outlook, and you can access it by opening the calendar and double-clicking on the event.

The meeting window will open where you will find the Join Microsoft Teams Meeting link. Click it, and a new window will appear where you can choose your method of joining: through the app, a web browser, or to download the Teams app.

4. Join from a Notification

Whether you’re using a PC, Android, iOS mobile device, or even an Apple Watch, you will receive a notification to remind you about your scheduled meetings. Here’s how it works:

1. Depending on your device, the notification will look something like the image below.

2. Click on the notification and a new page containing a meeting link will open.

3. Click on the link and you’ll be able to join the meeting by clicking on Join now.

5. Join from a Calendar Link in The Microsoft Teams App

Another calendar that allows you to join a Teams meeting is inside the Teams app itself. If you have been invited to a meeting by an organizer, you will have it scheduled in the Microsoft Teams calendar. Here’s how it works:

1. Find Calendar on the left side menu inside the Teams app and click it.

2. Find the meeting you want to join on the set date. Select the meeting.

3. A pop-up window will appear with the meeting’s description. Click the Join button.

6. Join from Chat

You can also join a meeting through the Teams app’s meeting chat section. To do so:

1. Open up your Teams app and go to the Chat section.

2. Choose the meeting from the group chat list, and click Join in the top right corner of the screen.

Join a Microsoft Teams Meeting from Anywhere

Joining a new meeting on Microsoft Teams is easy and can be done in several different ways. Whether you’re using the desktop app, the web app, or the mobile app, all you need is an internet connection and either the meeting ID or link. And if you’re having trouble joining a meeting, there are always options for audio and video calling so that you can participate in the discussion. Also, if you’re an Apple CarPlay user, you can join the Teams meeting on the road, as you drive.

Have you joined a Microsoft Teams meeting yet? How did it go? Let us know if you had any issues joining the meeting in the comment section below.

Related posts

• Cara Merekam Rapat Microsoft Teams

• Microsoft Outlook Tidak Bisa Dibuka? 10 Cara untuk Memperbaiki

• Apa Itu Microsoft Teams & Bagaimana Cara Kerjanya?

• 13 Pintasan Keyboard Terbaik untuk Tim Microsoft

• Cara Menghapus Instalasi Microsoft Teams Ketika Terus Menginstal Ulang

• Buat atau Hasilkan Pintasan Keyboard untuk Microsoft Office

• Cara Mencetak pada Amplop di Microsoft Excel

• Cara Mendiktekan Dokumen di Microsoft Word

• Perbedaan Antara Microsoft Excel Online Dan Excel Untuk Desktop

• Cara Menghapus Halaman di Microsoft Word

• 4 Cara Mengonversi Excel ke Google Spreadsheet

• Cara Menggunakan Pelacakan Rapat Outlook untuk Melihat Siapa yang Diterima

• 3 Cara Memisahkan Sel Di Excel

• Penyegaran Visual Microsoft Office: 8 Hal yang Perlu Diketahui

• Google Slides vs Microsoft PowerPoint – Apa Perbedaannya?

• Cara Menyesuaikan Pita Microsoft Office

• Cara Memperbaiki Kesalahan Microsoft Office 25090

• Cara Mengaktifkan Mode Gelap di Microsoft Outlook (Windows, Mac, dan Seluler)

• Cara Menginstal Ulang Pengelola Gambar Microsoft Office

• Cara Membuat Gabungan Surat Di Microsoft Word