Google Drive telah menjadi pesaing besar Microsoft Office 365 untuk penyimpanan cloud dan perangkat lunak perkantoran^{(storage and office software)} . Salah satu alasan popularitasnya adalah karena Anda dapat menguasai dasar-dasarnya dengan sangat cepat.

Meskipun dasar-dasarnya mungkin mudah dipelajari, banyak fitur terbaik yang luput dari perhatian. Bahkan, ada lusinan fitur yang tersembunyi di dalam menu Sheets , Docs , dan Google Drive itu sendiri. 

Baik Anda ingin meningkatkan produktivitas, ingin tahu cara mencari file lebih cepat, atau ingin kiat mengelola cadangan cloud, Google Drive akan lebih canggih dengan beberapa kiat Google Drive lanjutan – kami telah memilih yang terbaik di bawah ini .

Gunakan Alat Pencarian Lanjut^{(Use Advanced Search Tools)}

Salah satu masalah terbesar yang akan Anda hadapi saat menggunakan Google Drive lebih sering adalah menemukan file lagi. Untungnya, Google Drive memiliki beberapa fungsi pencarian lanjutan yang dapat Anda gunakan untuk menentukan file.

Klik bilah pencarian^{(search bar )} dan klik Alat pencarian lainnya^{(More search tools)} . Anda sekarang memiliki daftar lengkap alat yang tersedia untuk menyempurnakan pencarian Anda. Misalnya, Anda dapat memilih jenis file –^{(file type –)} ini mencakup apa saja mulai dari Foto dan presentasi^{(Photos and presentations)} hingga file dan folder .zip. Anda juga dapat mencari pemilik, berguna untuk mencari konten bersama.

Itu baru permulaan. Anda juga dapat memfilter hasil berdasarkan waktu terakhir kali file diubah, dan juga memfilter menurut teks yang ditemukan di dalam file itu sendiri. Misalnya, jika Anda menulis artikel tentang resep tertentu, tetapi hanya mengingat satu bahan yang Anda tulis di dalam artikel, Anda dapat menemukan resepnya hanya dengan mengetik bahan itu sendiri.

Akses Riwayat & Pulihkan Cadangan Di Google Documents & Spreadsheet^{(Access History & Restore Backups In Google Docs & Sheets)}

Google Documents dan Google Spreadsheet^{(Google Docs and Google Sheets)} akan disimpan secara otomatis saat Anda terus mengerjakan dokumen Anda. Namun, banyak orang tidak menyadari bahwa Anda dapat mengklik teks Semua perubahan yang disimpan di Drive^{(All changes saved in Drive)} untuk melihat dan memulihkan revisi sebelumnya. 

Google Drive akan secara otomatis mencatat semua perubahan sejak awal waktu, selama Anda pertama kali membuat file di Google Drive itu sendiri. Dan hanya dengan satu tombol Anda dapat memulihkan versi yang lebih lama. Atau, cukup gulir melalui revisi sebelumnya dan klik masing-masing untuk membuat semua perubahan disorot.

Ini dapat berguna saat Anda menghapus teks lama yang Anda perlukan lagi di masa mendatang, atau jika Anda perlu memeriksa suntingan sebelumnya untuk detail yang hilang. Anda juga dapat mengeklik revisi sebelumnya dan mengganti namanya agar lebih mudah ditemukan dan dikelola di masa mendatang.

Batasi Izin Untuk Sel Tertentu Di Google Spreadsheet^{(Restrict Permissions To Certain Cells In Google Sheets)}

Berbagi file Google Spreadsheet dan Dokumen^{(share Google Sheets and Docs files)} sangat mudah untuk berkolaborasi dengan orang lain. Cukup klik ^{(Just click)} File > Share > Get Shareable Link. Namun, segera setelah Anda menetapkan izin bagi siapa saja yang memiliki tautan itu untuk dapat mengedit dokumen Anda, mereka dapat membuat perubahan apa pun secara default.

Di Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} , dan semoga Google Documents^{(Google Docs)} di masa mendatang, Anda dapat mengunci bagian tertentu secara manual sehingga tidak ada orang lain selain pemilik aslinya yang dapat mengeditnya. Ini bisa sangat bermanfaat ketika Anda sedang mengerjakan dokumen dengan grup besar, tetapi membutuhkan rentang tertentu yang dilindungi dari penghapusan yang tidak disengaja. 

Untuk memulai, klik dan seret area yang ingin Anda lindungi, klik kanan, lalu klik Lindungi Rentang^{( Protect Range)} . Dari sana, panel baru akan terbuka di sisi kanan layar Anda. Berikan deskripsi rentang sehingga Anda dapat memahaminya nanti, lalu klik Setel izin^{(Set permissions)} . 

Anda sekarang dapat mengatur rentang agar hanya dapat diedit oleh pemilik, berguna untuk kolom dan baris yang disematkan. Atau Anda dapat mengatur izin untuk orang tertentu melalui email, berguna jika Anda ingin mengunci halaman atau baris tertentu untuk tugas yang berbeda.

Buat Konten Baru dengan Cepat Dengan Tautan Cepat^{(Quickly Create New Content With Quick Links)}

jika Anda ingin membuat dokumen dengan cepat tanpa mengunjungi Google Drive dan melalui antarmuka pengguna, Anda dapat menghemat waktu dengan mengetikkan alamat berikut ke bilah alamat browser^{(browser address bar)} Anda . Pastikan Anda masuk ke akun Google^{(Google account)} yang benar sebelum melakukan ini. 

• Doc.new – Proyek Google Docs baru
• Sheets.new – Proyek Google Spreadsheet baru
• Presentation.new – Presentasi Google Baru
• Sites.new – Proyek Google Sites baru

Setelah menggunakan tautan ini sekali saja, tautan tersebut akan muncul lagi sebagai saran saat Anda mengetiknya lagi di bilah alamat peramban^{(browser address bar)} . Jadi membuat dokumen baru bisa semudah mengetik D ke bilah alamat browser Anda. 

Ingat saja, Anda harus memindahkan dokumen ke folder nanti jika Anda ingin mengatur file Anda sedikit lebih baik.

Konversi Word Ke PDF Atau PDF Ke Dokumen Word^{(Convert Word To PDF Or PDF To Word Document)}

Setelah Anda selesai dengan dokumen Google Documents^{(Google Docs document)} , Anda dapat mengubahnya menjadi PDF dengan sangat mudah. Cukup klik ^{(Simply click)} File > Download > PDF . Ada juga banyak pilihan di sini untuk format file lain, termasuk teks biasa^{(plain text)} ( .txt ), publikasi EPUB^{(EPUB publication)} ( .epub ) dan file Microsoft Word^{(Microsoft Word file)} ( .docx ).

Anda juga dapat melakukannya sebaliknya dengan mengunggah file .PDF^{(.PDF file)} ke drive Anda, lalu mengekliknya untuk membuka pratinjau, dan mengeklik Buka Dengan Google Documents^{(Open With Google Docs)} . Hasil yang Anda dapatkan di Google Documents^{(Google Docs)} akan bergantung pada cara file .PDF^{(.PDF file)} dibuat, tetapi terkadang Anda dapat mengedit teks di dalam PDF dan juga mengedit elemen lainnya. 

Terkadang, impor mungkin hanya muncul sebagai halaman kosong. Ini biasanya terjadi jika gambar telah dikonversi ke PDF . Setelah Anda selesai mengedit, cukup klik File < Download dan pilih jenis file yang sesuai.

Buat Gambar Atau Diagram Dengan Mudah^{(Create Drawings Or Diagrams Easily)}

Mungkin lebih baik menggunakan alat pihak^{(party tool)} ketiga jika Anda membutuhkan grafik yang mendetail, tetapi jika Anda perlu cepat, mengklik Insert < Drawing < New dapat menjadi cara cepat untuk membuat gambar.

Anda diberi alat untuk menggambar, membuat bentuk dasar, menambahkan teks, dan juga mengimpor gambar lain. Bahkan ada alat untuk mengubah posisi dan ukuran^{(position and size)} bentuk dan menyusun bentuk untuk simetri. Setelah selesai, Anda dapat mengklik simpan dan tutup^{(save and close)} dan itu akan diimpor ke dokumen Anda. Fitur ini tersedia di seluruh rangkaian aplikasi Google Drive^{(Google Drive apps)} .

6 Advanced Google Drive Tips You May Not Know About

Google Drive has become a big competіtor to Microsoft Office 365 for both cloud storage and office software. One of the reasons for its popularity is because you can get to grips with the basics very quickly.

Whilst the basics may be easy to learn, many of the best features go unnoticed. In fact, there are dozens of features hidden within the menus of Sheets, Docs, and Google Drive itself. 

Whether you’re looking to improve your productivity, want to know how to search for files quicker, or want tips for managing your cloud backups, Google Drive will be more powerful with some advanced Google Drive tips – we’ve picked out the best below.

Use Advanced Search Tools

One of the biggest issues you’ll hit when using Google Drive more frequently is finding files again. Thankfully, Google Drive has some advanced search functions you can use to pinpoint files.

Click the search bar and click More search tools. You now have an extensive list of tools available for fine tuning your search. For example, you can choose a file type – this includes anything from Photos and presentations to .zip files and folders. You can also search for owner, useful for searching shared content.

That’s just the beginning. You can also filter results by the last time files were modified, and also filter by text found within the file itself. For example, if you wrote an article about a specific recipe, but just remember a single ingredient you wrote within the article, you can find the recipe just by typing the ingredient itself.

Access History & Restore Backups In Google Docs & Sheets

Google Docs and Google Sheets will automatically save as you continue to work on your document. However, many people aren’t aware that you can click on the All changes saved in Drive text to see and restore past revisions. 

Google Drive will automatically log all changes since the beginning of time, so long as you first created the file on Google Drive itself. And with just a single button you can restore older versions. Alternatively, just scroll through past revisions and click on each one to have all changes highlighted.

This can be useful for when you scrap old text that you need again in the future, or if you need to check past edits for any missing details. You can also click on any previous revision and rename it so that it’s easier to find and manage in the future.

Restrict Permissions To Certain Cells In Google Sheets

It’s very easy to share Google Sheets and Docs files to collaborate with others. Just click File > Share > Get Shareable Link. However, as soon as you set the permissions for anybody with that link to be able to edit your document, they can make changes to absolutely anything by default.

In Google Sheets, and hopefully Google Docs in the future, you can manually lock down certain sections so that nobody but the original owner can edit it. This could be very beneficial for when you’re working on a document with a big group, but need certain ranges protected from accidental deletion. 

To start, click and drag the area you’d like to protect, right click and then click Protect Range. From there, a new panel will open on the right side of your screen. Give the range a description so you can understand what it is later, and then click Set permissions. 

You can now set the range to be only be editable by the owner, useful for pinned columns and rows. Or you can set permissions for specific people via email, useful if you want to lock down certain pages or rows for different tasks.

Quickly Create New Content With Quick Links

if you want to quickly create a document without visiting Google Drive and going through the user interface, you can save time by typing the following address into your browser address bar. Make sure you’re signed into the right Google account before doing this. 

• Doc.new – New Google Docs project
• Sheets.new – New Google Sheets project
• Presentation.new – New Google Presentation
• Sites.new – New Google Sites project

After using these links just once, they’ll appear as suggestions again when you next type them into your browser address bar. So creating a new document could be as easy as typing D into your browser address bar. 

Just remember, you’ll need to move the document to a folder later if you’d like to organize your files a little better.

Convert Word To PDF Or PDF To Word Document

Once you’ve finished with a Google Docs document, you can turn it into a PDF very easily. Simply click File > Download > PDF. There are also many options here for other file formats, including plain text (.txt), an EPUB publication (.epub) and a Microsoft Word file (.docx).

You can also do it the other way around by uploading a .PDF file to your drive, and then clicking it to open the preview, and click Open With Google Docs. The result you get in Google Docs will depend on how the .PDF file was created, but sometimes you will be able to edit the text within the PDF and also edit other elements. 

Sometimes, the import may just show up as a blank page. This usually happens if an image has been converted to a PDF. After you’ve finished with editing, just click File < Download and choose a suitable file type.

Create Drawings Or Diagrams Easily

It’s probably best to use a third party tool if you need detailed graphics, but if you need to be quick, clicking Insert < Drawing < New can be a fast way to create a drawing.

You are given the tools to draw, create basic shapes, add text, and import other images too. There are even tools for changing the position and size of shapes and lining up shapes for symmetry. Once you’ve done, you can click save and close and it will be imported to your document. This feature is available throughout the whole Google Drive apps suite.

Related posts

• Cara Menggunakan Google Calendar: 10 Pro Tips

• 8 Google Search Tips: Selalu Cari Apa yang Anda Looking sedang Untuk

• Cara Membuat Business Card di Google Drive

• Bagaimana Application Launcher untuk Google Drive Works

• Cara Fix Google Drive Backup and Sync Tidak Bekerja

• Cara Mengoptimalkan Penyimpanan Google Drive Anda

• Cara Mengubah Default Google Account

• 9 Tips Berguna Cara Menggunakan Google Terjemahan

• Cara Menghapus YouTube History and Search Activity

• Apa yang disempurnakan Protection di Google Chrome and How untuk memungkinkannya

• Bagaimana YouTube Algorithm Work?

• Cara Membuat Google Form sebuah: A Complete Guide

• Apa Google Exposure Notifications untuk COVID Protection?

• 10 Tips Kalender Google Untuk Mengurangi Stres Jadwal Anda

• Google Search Bar Widget Missing? Cara mengembalikannya pada Android

• Cara Mengurutkan atau Filter oleh Color di Google Lembar

• Cara Membuat Line Graph di Google Lembar

• Google My Activity: Mengapa Anda harus peduli

• 16 Tips dan Trik Foto Google yang Mudah dan Menyenangkan

• Cara Membatalkan atau Menjeda YouTube Premium Subscription