Salah satu aplikasi manajemen tugas terbaik saat ini^{(task management apps today)} adalah Slack . Tapi sebenarnya jauh lebih dari itu. Ini adalah alat komunikasi^{(communication tool)} multiguna , dan jika Anda tahu cara memanfaatkan banyak fitur yang dikemas di dalamnya, itu dapat menggantikan setiap perangkat lunak komunikasi, kolaborasi, dan manajemen waktu lainnya^{(time management software)} yang telah Anda gunakan sebelumnya. 

Kami mengumpulkan daftar tip dan trik Slack yang paling berguna untuk pengguna mana pun. ^(Slack)Baik^(Whether) Anda baru memulai aplikasi, atau menganggap diri Anda seorang profesional, Anda akan menemukan sesuatu di daftar ini.

Kirim Pesan Pribadi Kepada Pengguna Dari Mana Saja^{(Send Private Messages To Users From Anywhere)}

Saat Anda ingin mengirim pesan langsung ke seseorang di Slack , Anda tidak perlu berpindah dari satu obrolan ke obrolan lainnya, atau mencari nama mereka di antara anggota tim Anda. Sebagai gantinya, Anda dapat menggunakan perintah /msg @username untuk mengirimi mereka pesan cepat dari mana saja di ruang kerja Anda. 

Cukup^(Simply) ketik di jendela pesan dan tekan ^{(message window and press)} kirim^(send) . Slack kemudian akan secara otomatis mengirimkannya sebagai pesan langsung ke pengguna itu dan membawa Anda ke obrolan pribadi dengan mereka. 

Bisukan Saluran Di Slack^{(Mute Channels On Slack)}

Meskipun tetap berhubungan dengan kolega Anda itu penting, Anda mungkin merasa beberapa saluran Slack kurang menjadi prioritas bagi Anda. Kabar baiknya adalah, Anda dapat membisukan notifikasi saluran apa pun tanpa harus meninggalkannya. 

Salah satu cara untuk melakukannya adalah melalui pengaturan saluran. Temukan tombol Pengaturan percakapan di ^{(Conversation settings )}sudut kanan^{(right corner)} atas , lalu pilih Mute #channelname . 

Ada juga opsi untuk membisukan semua notifikasi dari semua saluran dengan menggunakan Mode Jangan Ganggu^{(Do Not Disturb)} . Untuk mengaktifkannya, klik ikon lonceng^{(bell icon)} di pojok kiri atas. Di sana Anda dapat memilih jangka waktu tertentu, atau bahkan mengatur jadwal jangan ganggu untuk mengotomatiskan proses. 

Atur Slack Anda Dengan Semua Yang Belum Dibaca^{(Organize Your Slack With All Unreads)}

Jika Anda adalah anggota tim atau organisasi^{(team or organization)} besar , Slack Anda bisa berantakan. Dengan banyak saluran dan pembaruan, terkadang sulit untuk tidak melewatkan sesuatu yang penting, saat Anda tidak memeriksa Slack Anda selama satu atau dua hari. Kemudian Anda benar-benar tenggelam dalam pembaruan.

Anda dapat mengatur ruang kerja Anda di Slack lebih baik^{(Slack better)} dengan alat praktis bernama All Unreads . Untuk mengaturnya, buka Preferences > Sidebar > Additional Options . Kemudian ketuk kotak di sebelah Show All Unreads . Ini akan mengaktifkan utas di bilah sisi Anda yang memungkinkan Anda untuk langsung membuka semua pesan yang belum dibaca dari semua saluran yang Anda ikuti di Slack . 

Untuk melangkah lebih jauh, Anda dapat mengatur pengaturan bilah sisi untuk hanya menampilkan percakapan yang belum dibaca dan percakapan yang telah Anda mulai. Untuk melakukannya, di Pengaturan Bilah Sisi^{(Sidebar Settings)} di bawah Penampilan,^{(Appearance,)} pilih Percakapan yang Belum Dibaca dan Berbintang^{(Unreads and Starred Conversations)} daripada Semuanya^(Everything) . 

Gunakan Bot Slack Untuk Mengatur Pengingat^{(Use a Slack Bot To Set Reminders)}

Slack sendiri sudah menjadi ^(Slack)alat kolaborasi^{(collaboration tool)} multiguna . Tetapi Anda dapat mencapai lebih banyak lagi dengan bot Slack yang tepat. ^(Slack)Itu adalah aplikasi dalam Slack yang dapat membantu Anda menyelesaikan berbagai tugas dalam waktu yang lebih singkat dan dengan sedikit usaha. 

Misalnya, Anda dapat menggunakan Slackbot untuk mengingatkan diri Anda di masa depan^{(future self)} untuk melakukan sesuatu. Untuk menyetel pengingat untuk diri Anda sendiri (atau anggota tim^{(team member)} lainnya ), buka Direct Messages dan pilih Slackbot . Di kotak obrolan, ketik 

/remind @username or #channelname what when . 

Jadi - 

/remind @me about lunch time at 4:30pm every day. 

Pelajari Cara Menggunakan Opsi Pencarian Lanjut^{(Learn To Use Advanced Search Options)}

Secara default, Slack menampilkan pesan dari semua saluran dan orang saat Anda mencari sesuatu. Itu bisa sangat merepotkan jika Anda mencari sesuatu yang spesifik. 

Pelajari cara menggunakan perintah pencarian lanjutan Slack, dan Anda tidak perlu lagi melihat banyak pesan.

• Gunakan In untuk mempersempit pencarian Anda. Jika Anda yakin apa yang Anda cari berada di saluran atau obrolan^{(channel or chat)} tertentu , buka penelusuran^(search) lalu ketikkan your word in:#channelname or @username . Anda kemudian hanya akan mendapatkan hasil pencarian dari saluran atau obrolan tersebut^{(channel or chat)} . 

• Gunakan Dari^(From) untuk mencari pesan dari pengguna tertentu. Di kotak pencarian^{(search box)} , ketik your word from:@username . 

• Gunakan Has untuk mencari pesan untuk elemen tertentu. Jika Anda mencari tautan tertentu, atau email, atau nomor telepon, dll^{(phone number etc)} , buka kotak telusur dan ketik ^{(search box and type)} has:your word .  

• Gunakan Sebelum^(Before) , Selama^(During) , dan Setelah^(After) untuk mencari pesan dalam rentang tanggal tertentu. Dengan begitu, mengetik selama:2020^{(during:2020)} akan memunculkan hasil pencarian dari tahun ini saja. 

Kuasai Pintasan Keyboard Slack^{(Master The Slack Keyboard Shortcuts)}  

Slack memiliki pintasan keyboard untuk hampir semua hal. Ini termasuk berpindah dari satu saluran ke saluran lain ( Option / Alt + Panah Bawah^{(Arrow Down)} / Atas^(Up) ) dan memformat teks pesan^{(message text)} Anda . 

Salah satu tip Slack^{(Slack tip)} yang bagus adalah menemukan daftar lengkap semua pintasan keyboard Slack^{(Slack keyboard)} , ketuk tiga titik^{(three dots)} di sudut kanan^{(right corner)} atas dan buka daftar Pintasan Keyboard^{(Keyboard Shortcuts)} . Setelah Anda mempelajarinya, Anda akan melihat betapa mudahnya menavigasi Slack dan memiliki semua yang Anda butuhkan untuk pekerjaan yang produktif. 

Setelah Anda menguasainya, pastikan untuk mempelajari beberapa pintasan yang berguna untuk keyboard Mac^{(useful shortcuts for Mac)} dan Windows^{(Windows keyboard)} untuk meningkatkan pengalaman pengguna Anda. 

Saatnya Mencobanya^{(Time To Try Them Out)}

Saat Anda belajar menggunakan Slack secara maksimal menggunakan tip dan trik Slack , itu pasti akan meningkatkan produktivitas Anda dan membuat komunikasi dengan anggota tim Anda jauh lebih lancar. Anda dapat menggunakan Slack sebagai otak kedua Anda untuk memastikan Anda tidak pernah melupakan sesuatu lagi.

The 6 Best Slack Tips & Tricks

One of the best task management apрs today іs Slack. But it’s actually so much more than that. It’s a multi-purpose communication tool, and if you know how to make use of the many features packed inside it, it can replace every other communication, collaboration, and time management software you’ve been using before. 

We put together a list of the most useful Slack tips and tricks for any user. Whether you’re just getting started with the app, or consider yourself a pro, you’ll find something on this list.

Send Private Messages To Users From Anywhere

When you want to send a direct message to someone on Slack, you don’t have to jump from one chat to another, or search for their name among your team members. You can instead use the command /msg @username to send them a quick message from anywhere in your workspace. 

Simply type it in the message window and press send. Slack will then automatically send it as a direct message to that user and take you to a private chat with them. 

Mute Channels On Slack

While staying in touch with your colleagues is important, you might feel like some of the Slack channels are less of a priority for you. The good news is, you can mute the notifications of any channel without having to leave it. 

One way to do it is through the channel’s settings. Find the Conversation settings button in the top right corner, then choose Mute #channelname. 

There’s also an option to mute all notifications from all channels by using the Do Not Disturb Mode. To switch it on, click on the bell icon in the top-left corner. There you can choose a specific length of time, or even set up the do not disturb schedule to automate the process. 

Organize Your Slack With All Unreads

If you’re a member of a big team or organization, your Slack can get messy. With multiple channels and updates, it can sometimes be difficult to not miss something vital, when you don’t check your Slack for a day or two. Then you’re completely drowning in updates.

You can organize your workspace on Slack better with a handy tool called All Unreads. To set it up, go to Preferences > Sidebar > Additional Options. Then tap on the box next to Show All Unreads. This will activate the thread in your sidebar that will allow you to jump straight to all unread messages from all channels that you joined on Slack. 

To take it even further, you can set your sidebar settings to only show unread conversations and conversations you’ve started. In order to do that, in Sidebar Settings under Appearance, choose Unreads and Starred Conversations instead of Everything. 

Use a Slack Bot To Set Reminders

Slack is already a multi-purpose collaboration tool on its own. But you can accomplish even more with the right Slack bots. They’re apps within Slack that can help you complete various tasks in a shorter time and with less effort. 

For example, you can use Slackbot to remind your future self to do something. To set a reminder for yourself (or another team member), go to Direct Messages and choose Slackbot. In the chat box, type 

/remind @username or #channelname what when. 

So – 

/remind @me about lunch time at 4:30pm every day. 

Learn To Use Advanced Search Options

By default, Slack shows you messages from all channels and people when you search for something. That can be extremely inconvenient if you’re looking for something specific. 

Learn how to use Slack’s advanced search commands, and you’ll never have to look through lots of messages again.

• Use In to narrow down your search. If you’re sure that what you’re looking for is located in a specific channel or chat, go to search then type your word in:#channelname or @username. You will then only get search results from that channel or chat. 

• Use From to search messages from a specific user. In the search box, type your word from:@username. 

• Use Has to search the messages for a specific element. If you’re looking for a certain link, or email, or phone number etc, go to the search box and type has:your word.  

• Use Before, During, and After to search the messages within specific date ranges. That way, typing during:2020 will bring up the search results from this year only. 

Master The Slack Keyboard Shortcuts  

Slack has keyboard shortcuts for pretty much everything. This includes  moving from one channel to another (Option/Alt + Arrow Down/Up) and formatting your message text. 

One great Slack tip is to find the complete list of all Slack keyboard shortcuts, tap on the three dots in the top right corner and open the Keyboard Shortcuts list. Once you learn them, you will see how much easier it is to navigate Slack and have everything you need for productive work. 

After you master those, make sure to learn some useful shortcuts for Mac and Windows keyboard to upgrade your user experience. 

Time To Try Them Out

When you learn to use Slack to its full capacity using Slack tips and tricks, it’s bound to boost your productivity and make communication with your team members much smoother. You can use Slack as your second brain to make sure you never forget stuff again.

Related posts

• 15 Quick Slack Tips and Tricks untuk Beginners

• 10 Best Ways KE Child Proof Your Computer

• Cara Post Artikel di Linkedin (dan Best Times hingga Post)

• Best Camera Settings untuk Portraits

• 14 Adobe InDesign Tips & Tricks untuk Beginners untuk dicoba

• Cara Gratis Terbaik untuk Mengonversi BMP ke JPG

• Apa Itu Microblogging dan Platform Mana Yang Terbaik?

• Cara Menggunakan VLOOKUP di Google Lembar

• Situs Web & Plugin Peramban Terbaik Untuk Meningkatkan Pengalaman Netflix Anda

• Cara Search Facebook Friends ​​oleh Location, Job, atau School

• Cara Mendapatkan Rid dari Yahoo Search di Chrome

• Bagaimana cara Cari Best WiFi Hotspots Near Me

• Best Free Encryption Software pada tahun 2021

• Best Free Ways ke Share Photos dengan Anyone

• Cara Cari Server Terbaik Discord

• Cara Terbaik untuk Mengirim Teks Dari Komputer Anda

• Datar Panel Display Technology Demystified: TN, IPS, VA, OLED dan Lebih

• Cara mengatur dan berbagi Use Slack Screen

• Cara Detect Computer & Email Monitoring atau Spying Software

• Cara Mute Someone pada Discord