Jika Anda ingin menetapkan aturan balasan otomatis yang berbeda untuk pengirim email yang berbeda, artikel ini akan membantu Anda. Anda dapat mengatur dan menggunakan template balasan otomatis kustom di Outlook dengan mengikuti tutorial ini. Untuk ini, Anda harus menggunakan klien desktop Outlook di komputer Anda.

Kirim^(Send) tanggapan yang berbeda ke orang yang berbeda

Sangat mudah untuk  mengatur balasan otomatis di Outlook . Namun, masalahnya dimulai ketika Anda ingin mengirim tanggapan yang berbeda ke orang yang berbeda secara bersamaan. Panduan yang disebutkan di atas akan memungkinkan Anda mengirim pesan yang sama ke semua orang yang masuk ke dalam filter. Namun, jika Anda ingin menggunakan templat Balasan Otomatis^{(Automatic Reply)} khusus , Anda harus mengikuti panduan ini.

Cara membuat template Balasan Otomatis di ^{(Auto Reply)}Outlook

Untuk membuat templat Balasan Otomatis di ^{(Automatic Reply)}Outlook yang akan mengirim respons berbeda ke orang yang berbeda, ikuti langkah-langkah berikut-

1. Buka Outlook di komputer Anda.
2. Klik pada tombol Email Baru^{(New Email)} .
3. Buat email baru tanpa memasukkan alamat email penerima.
4. Klik File > Simpan Sebagai.
5. Pilih Outlook Template (*.oft) dari Save as type .
6. Masukkan nama.
7. Klik tombol Simpan^(Save) .

Anda harus membuat template yang ingin Anda kirim. Untuk itu, buka aplikasi Outlook di komputer Anda dan klik tombol Email Baru ^{(New Email )} yang terlihat di sudut kiri atas. Setelah itu, mulailah membuat email baru yang ingin Anda kirim. Anda dapat menuliskan baris subjek dan isi email. Sekarang klik pada  opsi File  dan pilih  Save As  di halaman berikutnya.

Ini akan membuka jendela popup. Luaskan  daftar drop-down  Save as type  dan pilih ^{(Save as type )}Outlook Template (*.oft) , masukkan nama, dan klik  tombol Save  .

Ini akan menyimpan template. Sekarang Anda dapat menutup atau membuang  jendela Email Baru^{(New Email)}  .

Cara menggunakan templat Balasan Otomatis khusus di ^{(Automatic Reply)}Outlook

Untuk menggunakan templat Balasan Otomatis khusus di ^{(Automatic Reply)}Outlook , ikuti langkah-langkah ini-

1. Buka Outlook di komputer Anda.
2. Klik ^(Click)File > Manage Rules Aturan & Lansiran^(Alerts) .
3. Klik Aturan Baru^{(New Rule)} .
4. Pilih Apply rule on messages | receive dan klik tombol Berikutnya^(Next) .
5. Pilih kondisi email dan klik Berikutnya^(Next) .
6. Pilih balasan menggunakan templat tertentu^{(reply using a specific template)} di jendela tindakan.
7. Klik tautan templat tertentu^{(a specific template)} dan pilih templat Anda.
8. Klik Berikutnya^(Next) dan pilih pengecualian.
9. Klik tombol Selesai^(Finish) .

Jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang langkah-langkah ini, teruslah membaca.

Pertama, buka Outlook di komputer Anda dan buka  File > Manage Rules & Alerts .

Ini akan membuka jendela popup. Klik^(Click) opsi  Aturan Baru ^{(New Rule )} di   tab Aturan Email .^{(Email Rules)}

Di jendela berikutnya, pilih  Apply rule on messages | receive  dan klik  tombol Berikutnya ^(Next ) .

Setelah itu, Anda harus memilih kondisi. Mari kita asumsikan bahwa Anda ingin mengirim balasan otomatis ke beberapa orang tertentu. Jika ya, centang kotak  dari orang atau grup publik^{(from people or public group)}  .

Kemudian, klik  orang atau grup publik ^{(people or public group )} di kotak  Langkah 2^{(Step 2)}  dan pilih daftar kontak. Setelah selesai, klik  tombol Berikutnya ^(Next ) . Di jendela berikutnya, Anda harus memilih  balasan menggunakan  opsi  templat tertentu .^{(reply using a specific template)}

Selanjutnya, diharuskan untuk memilih template yang Anda buat sebelumnya. Untuk itu, pilih  tautan templat tertentu ^{(a specific template )} dan pilih templat yang sesuai. Kemudian, klik  tombol Berikutnya ^(Next ) .

Sekarang Anda dapat memilih beberapa pengecualian jika Anda mau. Misalnya, jika Anda ingin mengirim balasan otomatis ke beberapa orang tertentu hanya ketika sekelompok kata yang dipilih ada di badan email atau semacamnya. Terakhir, klik  tombol Selesai ^(Finish ) .

Setelah itu, template Balasan^(Reply) Otomatis Anda akan siap bekerja. Jika Anda ingin menghapus template ini, buka jendela  Manage Rules & Alerts  yang sama , dan hapus aturan tersebut.

Semoga membantu.

How to create and use multiple Auto Reply templates in Outlook

If you want to set different auto-reply rules for different email sendеrs, this article will help yoυ. You can set up and use a custom automatic reply template in Outlook by following this tutorіal. For this, you must use the Outlook desktop client on your computer.

Send different responses to different people

It is straightforward to set up automatic replies in Outlook. However, the problem starts when you wish to send different responses to different people simultaneously. The above-mentioned guide will let you send the same message to everyone that falls into the filter. However, if you want to use a custom Automatic Reply template, you will have to follow this guide.

How to create an Auto Reply template in Outlook

To create an Automatic Reply template in Outlook that will send different responses to different people, follow these steps-

1. Open Outlook on your computer.
2. Click on the New Email button.
3. Compose a new email without entering the recipient’s email address.
4. Click on File > Save As.
5. Select Outlook Template (*.oft) from Save as type.
6. Enter a name.
7. Click the Save button.

You will have to create a template that you want to send. For that, open the Outlook app on your computer and click on the New Email button visible in the top left corner. Following that, start composing a new email that you want to send. You can write down the subject line and body of the email. Now click on the File option and select Save As on the next page.

It will open a popup window. Expand the Save as type drop-down list and select Outlook Template (*.oft), enter a name, and click the Save button.

It will save the template. Now you can close or discard the New Email window.

How to use custom Automatic Reply template in Outlook

To use a custom Automatic Reply template in Outlook, follow these steps-

1. Open Outlook on your computer.
2. Click on File > Manage Rules & Alerts.
3. Click on New Rule.
4. Select Apply rule on messages | receive and click the Next button.
5. Select the email condition and click on Next.
6. Select reply using a specific template in the action window.
7. Click on a specific template link and select your template.
8. Click on Next and select exceptions.
9. Click the Finish button.

If you want to know more about these steps, keep reading.

At first, open Outlook on your computer and go to File > Manage Rules & Alerts.

It will open a popup window. Click on the New Rule option in the Email Rules tab.

On the next window, select Apply rule on messages | receive and click the Next button.

After that, you will have to select a condition. Let’s assume that you want to send an automatic reply to some specific people. If so, make a tick in the from people or public group checkbox.

Then, click on people or public group in the Step 2 box and select the contact list. Once done, click on the Next button. On the next window, you will have to choose the reply using a specific template option. 

Next, it is required to choose the template you created earlier. For that, select a specific template link and select the template accordingly. Then, click the Next button.

Now you can select some exceptions if you want. For instance, if you want to send the automatic reply to some specific people only when a bunch of selected words is in the email body or something like that. At last, click on the Finish button.

After that, your Automatic Reply template will be ready to work. In case you want to delete this template, go to the same Manage Rules & Alerts window, and remove the rule.

Hope it helps.

Related posts

• Auto archive di Outlook hilang atau tidak berfungsi

• Pesan Memuat Kesalahan Outlook error pada Android mobile

• Cara mengoptimalkan aplikasi Outlook mobile untuk ponsel Anda

• Cara mengirim undangan untuk rapat di Outlook

• Outlook.com tidak menerima atau mengirim email

• Tidak dapat melampirkan file ke email di aplikasi Outlook.com or Desktop [diperbaiki]

• Cara Membuat & Mengatur ID custom domain email di Outlook

• Display Outlook Calendar & Tasks pada Windows desktop dengan DeskTask

• Mengirim atau Menerima dilaporkan error (0x80042109) di Outlook

• Cara Menambahkan RSS Feeds ke Outlook di Windows 10

• Cara Membagikan Calendar di Outlook

• Cara mengatur Expiration Date and Time untuk email di Outlook

• Remove Outlook .pst File Data dari OneDrive di Windows 10

• Cara Menginstal Outlook pada Web sebagai Progressive Web App

• Di mana Outlook.exe location pada Windows 10?

• Cara Membuat Outlook download Semua email dari server

• Autocomplete tidak berfungsi dengan benar di Outlook

• Cara mengirim email yang terjebak di Outbox dari Microsoft Outlook client

• Cara Minta Read Receipts di Microsoft Outlook

• Outlook tidak menyimpan kata sandi di Windows 10