Kita semua tahu betapa mudahnya mengirim email^(emails) ke beberapa penerima, karena Anda dapat mengirim email yang sama ke sejumlah penerima sekaligus. Tapi, yang banyak dari kita tidak tahu adalah bahwa ada tiga kategori di mana kita dapat menempatkan penerima ini. Kategori tersebut adalah 'Terlalu', 'CC' dan ' BCC '. Hal yang umum di antara penerima dalam kategori ini adalah bahwa terlepas dari kategorinya, semua penerima akan menerima salinan email Anda yang sama. Namun, ada perbedaan visibilitas tertentu antara ketiganya. Sebelum beralih ke perbedaan dan kapan harus menggunakan kategori mana, kita harus memahami apa itu CC dan BCC .

Perbedaan Antara CC dan BCC Saat Mengirim Email

Apa Perbedaan Antara CC^{(Difference Between CC)} dan BCC dalam Email ?

Apa itu CC DAN BCC?^{(What Are CC AND BCC?)}

Saat menulis email, Anda biasanya menggunakan bidang 'Kepada' untuk menambahkan satu atau beberapa alamat email penerima yang ingin Anda kirimi email. Di sisi kanan bidang 'Kepada' di Gmail , Anda pasti memperhatikan ' Cc ' dan ' Bcc '.

Apa Itu CC DAN BCC | Apa Perbedaan Antara CC dan BCC dalam Email?

Di sini, CC adalah singkatan dari ' Carbon Copy '. Namanya berasal dari bagaimana kertas karbon digunakan untuk membuat salinan dokumen. BCC adalah singkatan dari ' Blind Carbon Copy '. Oleh karena itu, CC dan BCC adalah cara untuk mengirim salinan email tambahan ke penerima yang berbeda.

Perbedaan Visibilitas Antara TO, CC, dan BCC^{(Visibility Differences Between TO, CC, and BCC)}

Semua penerima di bawah bidang TO dan CC dapat melihat semua penerima lain di bidang TO dan CC yang telah menerima email. Namun, mereka tidak dapat melihat penerima di bawah bidang BCC yang juga telah menerima email.
Semua penerima di bawah bidang BCC dapat melihat semua penerima di bidang TO dan CC tetapi tidak dapat melihat penerima lain di bidang BCC .
Dengan kata lain, semua penerima TO dan CC dapat dilihat oleh semua kategori (TO, CC dan BCC ), tetapi penerima BCC tidak terlihat oleh siapa pun.

Perbedaan Visibilitas Antara TO, CC, dan BCC

Pertimbangkan penerima yang diberikan di bidang TO, CC, dan BCC :

KEPADA: penerima_A

CC: penerima_B, penerima_C

BCC: penerima_D, penerima_E

Sekarang, ketika semuanya menerima email, detail yang terlihat oleh masing-masing (termasuk penerima_D dan penerima_E) adalah:

– Isi email

– Dari: sender_name

– KEPADA: penerima_A

– CC: penerima_B, penerima_C

Jadi, jika ada nama penerima yang tidak ada dalam daftar TO atau CC, mereka akan secara otomatis mengetahui bahwa mereka telah dikirimi blind carbon copy.

Perbedaan Antara TO Dan CC^{(Difference Between TO And CC)}

Sekarang, Anda mungkin berpikir bahwa jika TO dan CC dapat melihat kumpulan penerima yang sama dan dapat dilihat oleh penerima yang sama, apakah ada perbedaan di antara keduanya? Untuk Gmail , tidak ada perbedaan antara kedua bidang karena penerima di kedua bidang menerima email yang sama dan detail lainnya. Perbedaannya dibuat oleh kesopanan email yang umum digunakan^{(The difference is created by the generally used email decorum)} . Semua penerima yang merupakan target utama dan harus mengambil tindakan tergantung pada email dimasukkan dalam bidang TO. Semua penerima lain yang diharuskan mengetahui detail email dan tidak diharapkan untuk menindaklanjutinya termasuk dalam kolom CC^{(who are required to know the details of the email and are not expected to act upon it are including in the CC field)} . Dengan cara ini, bidang TO dan CC bersama-sama menyelesaikan kebingungan tentang siapa email yang mungkin ditujukan secara langsung.

Perbedaan Visibilitas Antara TO, CC, dan BCC

Juga,

TO berisi audiens utama email.
CC berisi penerima yang ingin diketahui pengirim tentang email tersebut.
BCC berisi penerima yang diberi tahu tentang email secara rahasia agar tetap tidak terlihat oleh orang lain.

Kapan Menggunakan CC^{(When to Use CC)}

Anda harus menambahkan penerima di bidang CC jika:

Anda ingin semua penerima lain tahu bahwa Anda telah mengirim salinan email ke penerima ini.
Anda ingin memberi tahu penerima tentang detail email tetapi tidak mengharuskannya untuk mengambil tindakan apa pun.
Misalnya, bos perusahaan membalas permintaan hibah cuti dari seorang karyawan dan juga, menambahkan atasan langsung karyawan di bidang CC untuk menginformasikan hal yang sama kepadanya.

Kapan Menggunakan CC di Email | Apa Perbedaan Antara CC dan BCC dalam Email?

Kapan Menggunakan BCC^{(When to Use BCC)}

Anda harus menambahkan penerima di bidang BCC jika:

Anda tidak ingin penerima lain mengetahui bahwa Anda telah mengirim salinan email ke penerima ini.
Anda bertanggung jawab untuk menjaga kerahasiaan semua pelanggan atau klien Anda kepada siapa email akan dikirim, dan Anda tidak boleh membagikan email mereka. Menambahkan semuanya ke bidang BCC akan, karenanya, menyembunyikan semuanya dari satu sama lain.

Kapan Menggunakan BCC di Email

Perhatikan bahwa penerima BCC tidak akan pernah menerima balasan dari penerima lain karena tidak ada yang tahu tentang penerima BCC . Penerima CC mungkin atau mungkin tidak menerima salinan balasan tergantung pada apakah responden telah atau belum menambahkannya ke bidang CC.

Jelas, ketiga bidang memiliki kegunaan khusus mereka sendiri. Penggunaan yang tepat^(Proper) dari bidang ini akan membantu Anda menulis email secara lebih profesional, dan Anda akan dapat menargetkan penerima yang berbeda secara berbeda.

Direkomendasikan:^{(Recommended:)}

Matikan Proses Intensif Sumber Daya dengan Windows Task Manager (GUIDE)^{(Kill Resource Intensive Processes with Windows Task Manager (GUIDE))}
Instal Editor Kebijakan Grup (gpedit.msc) di Beranda Windows 10^{(Install Group Policy Editor (gpedit.msc) on Windows 10 Home)}
Print Spooler Keeps Stopping? Here is how to fix it!
Apa itu VPN, dan Bagaimana Cara Kerjanya?^{(What is a VPN, and how it works?)}

Saya harap artikel ini bermanfaat dan sekarang Anda dapat dengan mudah mengetahui Perbedaan Antara CC dan BCC dalam Email,^{(Difference Between CC and BCC in an Email,)} tetapi jika Anda masih memiliki pertanyaan tentang panduan ini, silakan tanyakan di bagian komentar.

What is the Difference Between CC and BCC in an Email?

We all know how easy sending emails to multiple recipients is, as you can send the same email to any number of recipients in one go. But, what many of us do not know is that there are three categories in which we can put these recipients. These categories are ‘Too’, ‘CC’ and ‘BCC’. The common thing among the recipients in these categories is that despite the category, all the recipients will receive the same copies of your email. However, there are certain visibility differences between the three. Before moving on to the differences and when to use which category, we must understand what CC and BCC is.

Difference Between CC and BCC When Sending an Email

What is the Difference Between CC and BCC in an Email?

What Are CC AND BCC?

While composing an email, you generally use the ‘To’ field to add one or more email addresses of your recipients to whom you want to send the email. On the right-hand side of the ‘To’ field in Gmail, you must have noticed ‘Cc’ and ‘Bcc’.

What Are CC AND BCC | What is the Difference Between CC and BCC in an Email?

Here, CC stands for ‘Carbon Copy’. Its name is derived from how carbon paper is used to make a copy of a document. BCC stands for ‘Blind Carbon Copy’. Therefore, CC and BCC are both ways of sending additional copies of an email to different recipients.

Visibility Differences Between TO, CC, and BCC

All the recipients under the TO and CC field can see all other recipients in TO and CC fields who have received the email. However, they cannot see the recipients under the BCC field who have also received the email.
All the recipients under the BCC field can see all recipients in TO and CC fields but cannot see other recipients in the BCC field.
In other words, all the recipients of TO and CC are visible to all the categories (TO, CC and BCC), but the recipients of BCC are visible to no one.

Visibility Differences Between TO, CC, And BCC

Consider the given recipients in the TO, CC, and BCC fields:

TO: recipient_A

CC: recipient_B, recipient_C

BCC: recipient_D, recipient_E

Now, when all of them receive the email, the details visible to each of them (including recipient_D and recipient_E) will be:

– Content of the email

– From: sender_name

– TO: recipient_A

– CC: recipient_B, recipient_C

So, if any recipient’s name does not exist in the TO or CC list, they will automatically know that they have been sent a blind carbon copy.

Difference Between TO And CC

Now, you might be thinking that if the TO and CC can see the same set of recipients and are visible to the same recipients, then is there even any difference between them? For Gmail, there is no difference between the two fields because recipients in both fields receive the same email and other details. The difference is created by the generally used email decorum. All those recipients who are the primary target and are supposed to take some action depending upon the email are included in the TO field. All the other recipients who are required to know the details of the email and are not expected to act upon it are including in the CC field. In this way, the TO and CC fields together resolve any confusions about whom the email might be directly addressed.

Visibility Differences Between TO, CC, And BCC

Likewise,

TO contains the primary audience of the email.
CC contains those recipients whom the sender wants to know about the email.
BCC contains the recipients who are being informed about the email secretively to remain invisible to others.

When to Use CC

You should add a recipient in the CC field if:

You want all the other recipients to know that you have sent a copy of the email to this recipient.
You want to inform the recipient about the email’s details but do not require him/her to take any action.
For example, a company’s boss replies to a leave grant request of an employee and also, adds the employee’s immediate supervisor in the CC field to inform him/her about the same.

When to Use CC in Email | What is the Difference Between CC and BCC in an Email?

When to Use BCC

You should add a recipient in the BCC field if:

You do not want any other recipients to know that you have sent a copy of the email to this recipient.
You are responsible for maintaining the confidentiality of all your customers or clients to whom the email is to be sent, and you should not share their emails. Adding all of them to the BCC field will, hence, hide all of them from each other.

When to Use BCC in Email

Note that a BCC recipient will never receive any reply from another recipient because no one knows about the BCC recipient. A CC recipient may or may not receive a copy of the reply depending upon whether the respondent has or has not added him to the CC field.

Clearly, all three fields have their own particular uses. Proper use of these fields will help you write your emails more professionally, and you will able to target different recipients differently.

Recommended:

I hope this article was helpful and now you can easily tell the Difference Between CC and BCC in an Email, but if you still have any questions regarding this guide then feel free to ask them in the comment’s section.

Paramita Namaga

About the author

Saya seorang insinyur perangkat lunak dan penjelajah. Saya memiliki pengalaman dengan Microsoft Xbox 360 dan Google Explorer. Saya dapat memberikan rekomendasi ahli untuk alat pengembangan perangkat lunak tertentu, serta membantu orang memecahkan masalah umum Explorer.

Apa Perbedaan Antara CC dan BCC dalam Email?

Apa Perbedaan Antara CC^{(Difference Between CC)} dan BCC dalam Email ?

Apa itu CC DAN BCC?^{(What Are CC AND BCC?)}

Perbedaan Visibilitas Antara TO, CC, dan BCC^{(Visibility Differences Between TO, CC, and BCC)}