Di Outlook , Anda dapat memformat pesan sesuka Anda. Jika Anda mengirim pesan, Anda dapat mengatur tanggal kedaluwarsanya. Saat tanggal kedaluwarsa ditetapkan untuk pesan, pesan akan tetap terlihat dengan coretan. Coretan menunjukkan bahwa pesan sudah usang tetapi masih dapat dibuka saat dipilih. Masa berlaku email dapat dihapus secara manual dan tidak otomatis.

Tambahkan Tanggal^{(Add Expiration Date)} dan Waktu^(Time) Kedaluwarsa untuk email Outlook

Dalam tutorial ini, kami akan menjelaskan: cara mengatur tanggal kedaluwarsa untuk sebuah pesan, cara menambahkan tanggal kedaluwarsa ke semua pesan yang dikirim dan cara memformat tampilan tanggal kedaluwarsa. Kedaluwarsa adalah berhenti berlaku dan tidak dapat digunakan lagi.

Cara mengatur tanggal kedaluwarsa untuk pesan di Outlook

Buka Outlook .

Klik Email Baru^{(New Email)} pada tab Beranda di grup ^(Home)Baru^(New) .

Klik   Opsi Pesan,^{(Message Options,)} panah kecil di kanan bawah di grup tag.

Sebuah kotak dialog Properties akan muncul.^(Properties)

Di dalam kotak dialog, di bawah Opsi Pengiriman^{(Delivery Options)} , klik kotak centang Kedaluwarsa setelah^{(Expire after)} , pilih tanggal dan waktu yang Anda inginkan untuk tanggal kedaluwarsa, dan klik Tutup^(Close) .

Sekarang kirim pesan.

Cara menambahkan tanggal kedaluwarsa ke semua pesan Outlook yang dikirim

Klik tab File pada bilah menu.

Pada Tampilan Backstage^{(Backstage View)} , pilih Options .

Kotak dialog Opsi Outlook akan terbuka.^{(Outlook Options)}

Di kotak dialog Opsi Outlook , klik ^{(Outlook Options)}Mail di panel kiri.

Pada halaman Mail , gulir ke bawah ke bagian Kirim Pesan^{(Send Messages)} dan klik kotak centang untuk Tandai pesan sebagai kedaluwarsa setelah beberapa hari ini^{(Mark messages as expired after this many days)} , dan di kotak yang sesuai, masukkan jumlah hari yang Anda inginkan agar pesan kedaluwarsa.

Kemudian, klik OK .

Cara memformat tampilan tanggal kedaluwarsa

Klik tab Lihat^{(View )} pada bilah menu dan pilih Pengaturan Tampilan^{(View Settings)} di grup Tampilan Saat Ini^{(Current View)} .

Pengaturan Grup Lanjutan:^{(Advance Group Settings:  Compact)} Kotak dialog ringkas akan muncul.

Di kotak dialog Advance Group Settings: Compact , klik tombol ^{(Advance Group Settings:  Compact)}Conditional Formatting .

Kotak dialog Pemformatan Bersyarat^{(Conditional Formatting dialog)} akan muncul.

Di dalam kotak dialog Pemformatan Bersyarat , klik tombol ^{(Conditional Formatting)}Font .

Kotak dialog Font akan muncul.^{(Font )}

Di dalam kotak dialog Font , pilih format email kedaluwarsa yang Anda inginkan; Anda dapat memilih apakah ingin digarisbawahi atau dicoret, warna, font, gaya font, ukuran font, dan skrip.

Pilih pilihan Anda dan klik OK .

Klik OK untuk kotak dialog lainnya.

Baca^(Read) : Bagaimana mengelola Balasan dan Meneruskan di Outlook^{(How to manage Replies and Forwards in Outlook)} .

Kami harap tutorial ini membantu Anda memahami cara mengatur tanggal dan waktu kedaluwarsa untuk pesan di Outlook ; jika Anda memiliki pertanyaan tentang tutorial, beri tahu kami di komentar.

How to set Expiration Date and Time for emails in Outlook

Іn Outlook, you can format your messages any way you like. If you send a message, you can set an expiration date for it. When an expiration date is set for the message, the message will still be visible with a strikethrough. The strikethrough indicates that the message is outdated but can still be open when selected. The expiration of email can be deleted manually and not automatically.

Add Expiration Date and Time for Outlook emails

In this tutorial, we will explain: how to set an expiration date for a message, how to add an expiration date to all the messages sent and how to format expiration date appearance. Expiration is to stop being valid and no longer usable.

How to set an Expiration date for a message in Outlook

Open Outlook.

Click New Email on the Home tab in the New group.

Click the  Message Options, a small arrow at the bottom right in the tags group.

A Properties dialog box will appear.

Inside the dialog box, under Delivery Options, click the check box of Expire after, choose the date and time you would want the expiration date, and click Close.

Now send the message.

How to add an expiration date to all the Outlook messages sent

Click the File tab on the menu bar.

On the Backstage View, select Options.

An Outlook Options dialog box will open.

In the Outlook Options dialog box, click on the Mail in the left pane.

On the Mail page, scroll down to the Send Messages section and click the check box for Mark messages as expired after this many days, and in the corresponding box, enter the number of days you want the messages to expire after.

Then, click OK.

How to format expiration date appearance

Click the View tab on the menu bar and select View Settings in the Current View group.

An Advance Group Settings:  Compact dialog box will pop up.

In the Advance Group Settings:  Compact dialog box, click the Conditional Formatting button.

A Conditional Formatting dialog box will appear.

Inside the Conditional Formatting dialog box, click the Font button.

A Font dialog box will appear.

Inside the Font dialog box, select the format you want the expired emails to be; you can choose if you want them to be underline or strikeout, color, font, font style, font size, and script.

Choose your selection and click OK.

Click OK for the other dialog boxes.

Read: How to manage Replies and Forwards in Outlook.

We hope this tutorial helps you understand how to set an expiration date and time for messages in Outlook; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

Related posts

• Cara Menambahkan Expiration Date ke Email di Outlook

• Tetapkan Tanggal Kedaluwarsa pada File Google Drive Bersama

• Cara menampilkan dua zona Time di Outlook Calendar

• Cari Email Outlook berdasarkan Pengirim, Tanggal, Kata Kunci, Ukuran, dan Lainnya

• Perlu Melihat Email Anda dari Minggu Lalu? Cara Mencari Outlook berdasarkan Tanggal

• Cara Mengubah Tanggal dan Waktu Secara Manual di iPhone

• Tambahkan Cap Tanggal dan Waktu dengan Cepat ke Lembar Kerja Excel

• Cara Menampilkan Current Date and Time di Excel and Google Sheets

• Pesan Memuat Kesalahan Outlook error pada Android mobile

• mail client saat ini tidak dapat memenuhi messaging request - Outlook error

• Cara Minta Read Receipts di Microsoft Outlook

• Kami tidak dapat menjadwalkan kesalahan pertemuan - Kesalahan tim di Outlook

• Cara Menambahkan Outlook Smart Tile ke New Tab Page di Edge

• Cara Membagikan Calendar di Outlook

• Cara membuat dan menambahkan Holidays ke Outlook Calendar

• Cara Menjadwalkan Email di Outlook.com Menggunakan Send Later button

• Cara Mengaktifkan Dark Mode di OneNote or Outlook

• Outlook.com tidak menerima atau mengirim email

• Cara Menambahkan Tabel di Gmail and Outlook email messages

• Cara Menyimpan Email sebagai PDF di Gmail and Outlook