Anda dapat menggunakan Microsoft Teams untuk mengatur rapat dengan kolega Anda, menambahkan beberapa peserta ke dalamnya, dan menetapkan peran untuk setiap peserta. Dengan begitu Anda bisa menentukan siapa yang bisa melakukan apa dalam rapat. Tetapi bagaimana jika Anda ingin mengubah peran seseorang sebelum rapat atau saat rapat sedang berlangsung? Nah, Microsoft Teams juga mengaktifkan penyesuaian ini. Anda dapat mengubah peran seseorang dalam Rapat Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Meeting)} .

Mengubah peran peserta dalam Microsoft Teams Meeting

Jika Anda ingin mengubah peran & izin pengguna^{(user role & permissions)} seseorang di Microsoft Teams, Anda dapat melakukannya-

1. Sebelum rapat
2. Saat rapat sedang berlangsung

Mari kita lihat bagaimana.

1] Sebelum rapat

Anda harus mengirimkan undangan rapat sebelum dapat menetapkan peran kepada peserta rapat.

[Sumber gambar – Microsoft]

Setelah Anda selesai melakukannya, buka Kalender^(Calendar) , klik rapat yang baru saja Anda buat, dan pilih ' Opsi Rapat^{(Meeting Options)} '.

Ketika Anda melakukannya, Anda akan mendarat di halaman web, di mana Anda akan melihat beberapa pilihan di bawah 'Siapa yang dapat menyajikan?' ^{(‘Who can present?’ )}sebagai berikut,

• Semua Orang^(Everyone) – Siapa saja^(Anyone) yang memiliki akses ke tautan rapat dapat bergabung ke rapat sebagai penyaji.
• Orang-orang di organisasi saya^{(People in my organization)} – Hanya orang-orang yang bekerja di organisasi Anda yang akan diizinkan sebagai penyaji sementara peserta akan bergabung sebagai peserta.
• Orang tertentu^{(Specific people)} – Hanya individu terpilih di antara undangan yang akan menjadi penyaji. Sisanya akan bergabung sebagai peserta.
• Hanya saya^{(Only me)} – Hanya penyelenggara yang akan menjadi presenter. Semua peserta lain akan bergabung sebagai peserta.

Jadi, pada dasarnya, ada dua peran yang bisa dipilih: Presenter dan Attendee . Penyaji dapat melakukan apa saja yang perlu dilakukan dalam rapat, sementara peran Peserta^(Attendee) lebih terkontrol.

2] Saat rapat sedang berlangsung

Buka tombol ' Kalender Rapat^{(Calendar Meetings)} ', klik rapat, dan pilih ' Opsi Rapat^{(Meeting Options)} '. Gunakan menu tarik-turun untuk 'Siapa yang dapat mempresentasikan?' ^{(‘Who can present?’)}untuk memilih penyaji baru. (jika rapat berulang, setiap perubahan yang Anda buat dalam opsi Rapat^(Meeting) akan berlaku untuk semua pertemuan).

Selanjutnya, klik ' Tampilkan peserta^{(Show participants)} ' di kontrol rapat untuk melihat daftar orang-orang dalam rapat.

Kemudian, arahkan kursor mouse Anda ke atas nama orang yang perannya ingin Anda ubah dan klik ' Opsi lainnya^{(More options)} ' (terlihat sebagai 3 titik horizontal).

Setelah itu, dari daftar opsi yang ditampilkan, pilih salah satu

• Menjadi presenter
• Buat peserta.

Dengan cara ini Anda dapat memilih untuk mengubah peran seseorang di Microsoft Teams Meeting .

Baca selanjutnya^{(Read next)} : Cara mengganti Peran Anggota dan menghapus Anggota di Microsoft Teams^{(switch Member Role and remove a Member in Microsoft Teams)} .

How to change the role of a participant in Microsoft Teams Meeting

You can use Microsoft Teams to arrange meetings with your colleagues, add multiple attendees to it and assign roles to each participant. That way you can determine who can do what in the meeting. But what if you would like to change someone’s role before a meeting or while a meeting is in progress? Well, Microsoft Teams enables this customization too. You can change the role of a person in the Microsoft Teams Meeting.

Change the role of a participant in Microsoft Teams Meeting

If you would like to change someone’s user role & permissions in Microsoft Teams, you can do it-

1. Before a meeting
2. While a meeting is in progress

Let’s see how.

1] Before a meeting

You’ll need to send out the meeting invite before you can assign roles to the participants of the meeting.

[Image source – Microsoft]

Once you’ve done that, go to Calendar, click on the meeting you just created, and select ‘Meeting Options’.

When you do so, you’ll land on a web page, where you’ll see a few choices under ‘Who can present?’ as follows,

• Everyone – Anyone having access to the meeting link can join the meeting as a presenter.
• People in my organization – Only people working in your org will be allowed as presenters while participants will join as attendees.
• Specific people – Only selected individuals among invitees will be presenters. The rest will join as attendees.
• Only me – Only the organizer will be a presenter. All other participants will join as attendees.

So, basically, there are two roles to choose from: Presenter and Attendee. Presenters can do just about anything that needs doing in a meeting, while the role of an Attendee is more controlled.

2] While the meeting is in progress

Go to ‘Calendar Meetings‘ button, click on the meeting, and select ‘Meeting Options’. Use the drop-down menu for ‘Who can present?’ to select a new presenter. (if the meeting is recurring, any change you make in Meeting options will apply to all meeting occurrences).

Next, click ‘Show participants’ in the meeting controls to see a list of the people in the people in the meeting.

Then, hover your mouse cursor over the name of the person whose role you want to change and click ‘More options’ (visible as 3 horizontal dots).

Thereafter, from the list of options displayed, select either

• Make a presenter
• Make an attendee.

This way you can choose to change someone’s role in Microsoft Teams Meeting.

Read next: How to switch Member Role and remove a Member in Microsoft Teams.

Related posts

• Cara Merekam Rapat Microsoft Teams

• Cara Membuat Tautan Rapat Microsoft Teams

• Cara Menambahkan Zoom ke Microsoft Teams

• Cara Memasang Microsoft Teams pada Linux and macOS

• Cara Puji seseorang di Microsoft Teams pada pekerjaan mereka dilakukan dengan baik

• Cara menginstal aplikasi dan menambahkannya sebagai tab di Microsoft Teams

• Kalender Tim Microsoft hilang atau tidak ditampilkan

• Cara memfilter Microsoft Teams Activity Feed

• Bagaimana Microsoft Teams trek aktivitas Anda dan bagaimana untuk menghentikannya

• Cara Membagikan Protected File di Microsoft Teams

• 10 Terbaik Microsoft Teams Tips and Tricks untuk membantu Anda mendapatkan keluar terbaik dari itu

• Cara Membuka Beberapa Instance of Microsoft Teams di Windows 10

• Cara menggunakan Share Tray di Microsoft Teams ke share content dalam rapat

• Bagaimana cara membuat Poll di Microsoft Teams?

• Beralih Microsoft Teams status dari luar Office untuk tersedia

• Cara Memulihkan Teams and Channels Dihapus di Microsoft Teams

• Cara membuat Microsoft Teams tab menggunakan file yang diunggah

• Cara mengaburkan latar belakang di Microsoft Teams meeting

• Fix Microsoft Teams Call Queues tidak berfungsi

• Cara mengirim Urgent or Important Message di Microsoft Teams