Masalah umum saat mengirim file melalui email adalah batas ukuran lampiran. Biasanya, layanan email apa pun tidak mengizinkan pengiriman file yang berukuran lebih dari beberapa MB. Saat mencoba melakukan hal yang sama, server email mungkin memberikan kesalahan yang menyatakan Ukuran lampiran melebihi batas yang diizinkan^{(The attachment size exceeds the allowable limit)} atau File yang Anda lampirkan lebih besar dari yang diizinkan server^{(The file you’re attaching is bigger that the server allows)} – Atau email tidak akan dikirim atau diterima.

Salah satu cara untuk mengurangi masalah ini^{(One way to mitigate this problem)} adalah dengan mengunggah lampiran di drive cloud dan mengirim tautan ke penerima melalui email. Sebagian besar server cloud mengizinkan pengunggahan file hingga ukuran 5-15 GB tanpa biaya, jadi itu tidak akan menjadi masalah.

Batas Ukuran^{(Size Limits)} Lampiran untuk penyedia layanan umum

Kami telah mencantumkan batas dan ukuran lampiran maksimum untuk file untuk layanan berikut:

1. Microsoft Outlook
2. Outlook.com
3. OneDrive
4. Kantor 365
5. Gmail
6. google Drive
7. Yahoo
8. Dropbox
9. Indonesia
10. Facebook
11. Ada apa.

1] Microsoft Outlook

Berbicara tentang klien desktop Outlook (bukan server email), ukuran lampiran maksimum yang diizinkan adalah 20 MB . Ini terlepas dari server email yang digunakan. Jika server email mengizinkan penggunanya untuk mengirim lampiran berukuran lebih besar, lampiran tersebut dapat dikirim melalui aplikasi web mereka tetapi tidak melalui desktop Outlook atau klien seluler.^(Outlook)

Jika Anda menggunakan server Exchange , batasnya mungkin berbeda. ^(Exchange)Batas ukuran lampiran untuk mengirim file melalui klien Outlook dapat diubah, tetapi batas atas untuk mengirim file tidak boleh lebih dari yang diizinkan oleh server email.

Baca^(Read) : Perbaiki Ukuran lampiran melebihi^{(The attachment size exceeds the allowable limit )} pesan batas yang diizinkan di Outlook.

2] Outlook.com

Outlook/Hotmail memungkinkan pengiriman file hingga ukuran maksimum 10 MB yang cukup kecil. Setelah ini, pengguna dapat mengunggah lampiran ke OneDrive dan mengirim tautan.

3] OneDrive

Ini memungkinkan penyimpanan gratis hingga 5 GB dan penyimpanan berbayar hingga 50 GB. Satu hal positif dengan OneDrive adalah dukungan yang didapatnya dari Microsoft dan ^(Microsoft)Microsoft Office Online terintegrasi pada drive cloud-nya.

4] Office 365

Office 365 kini mendukung pesan email hingga 150 MB .

5] Gmail

Ukuran lampiran maksimum yang diizinkan untuk Gmail adalah 25 MB . Aplikasi web cloud drive yang kompatibel dengan Gmail adalah Google Drive .

6] Google Drive

Ini memungkinkan penyimpanan data hingga 15 GB secara gratis. Paket berbayar dapat membantu Anda membeli penyimpanan hingga 10 TB.

7] Yahoo

Yahoo juga mengizinkan lampiran hingga ukuran 25 MB . Setelah itu, seseorang dapat menggunakan tautan Dropbox^{(Dropbox links)} yang kompatibel dengan Yahoo Mail untuk mengirim lampiran berukuran lebih besar.

8] Dropbox

Ini menyediakan penyimpanan gratis hingga 5 GB , dan paket lainnya dapat dibeli.

9] Twitter

Foto GIF^(GIF) , JPEG , dan PNG^{(PNG Photos)} bisa mencapai 5MB; GIF^(GIFs) animasi dapat berukuran hingga 5 MB di seluler, dan hingga 15 MB di web. Ukuran File Video^{(Video File)} tidak boleh melebihi 15 MB (sinkronisasi) atau 512 MB (asinkron).

10] Facebook

Saat mengirim file^(files) melalui pesan Facebook , batas maksimumnya adalah 25 MB . Tautan cloud drive apa pun dapat dibagikan melalui pesan Facebook , tetapi pengguna harus masuk ke akun cloud drive secara terpisah.

Untuk mengunggah video^(videos) di timeline, batas maksimum per file adalah 1,75 GB dan waktu berjalan 45 menit. Tetapi batasannya adalah sebagai berikut: Seorang pengguna dapat mengunggah file dengan kecepatan bit tidak terbatas sejauh ukuran file tersebut 1 GB atau kurang. Jika ukurannya melebihi 1 GB, kecepatan bit video harus dibatasi hingga 8 MBPS untuk file 1080 HD dan 4 MBPS untuk file 720 HD.

11] WhatsApp

Batas ukuran lampiran untuk mengirim file adalah 16 MB , dan dapat ditingkatkan menjadi 30 MB. Ini cukup sedikit dan menjadi sangat sulit untuk membagikan video yang tidak dikompresi. Seseorang dapat membagikan tautan cloud drive, tetapi tautannya terbuka di browser dan dengan demikian pengguna harus masuk sesuai dengan itu.

Setiap kali mengirim file besar melalui drive cloud, penerima harus masuk dari akun dengan merek drive cloud yang sama. Misalnya. Jika pengguna yang menggunakan akun Hotmail mengirimkan tautan OneDrive ke pengguna Gmail , penerima mungkin tidak dapat mengakses tautan – bergantung pada pengaturan Anda.

Dari waktu ke waktu, penyedia layanan email atau situs jejaring sosial dapat mengubah batas ukuran, jadi harap hubungi penyedia layanan Anda.

Apakah ada email penting, berbagi file, atau layanan web lain yang saya lewatkan? Jika demikian, silakan bagikan.^{(Is there any important email, files sharing or any other web service that I have missed? If so, pls do share.)}

Attachment Size Limits for Outlook, Gmail, Yahoo, Hotmail, Facebook, WhatsApp

A known issue while sending files through email is the limіt on the size of the attachments. Usually, any email service does not allow sеnding files larger than а few MB’s in sіze. On trying tо do the same, email servers may give an error stating The attachment size exceeds the allowable limit or The file you’re attaching is bigger that the server allows – Or then the email simply won’t get sent or received.

One way to mitigate this problem is to upload attachments on cloud drives and send the link to the recipient through email. Most cloud servers allow uploading files up to 5-15 GB in size free of cost, so it must not be an issue.

Attachment Size Limits for common service providers

We have listed the maximum attachment size limits and sizes for files for the following services:

1. Microsoft Outlook
2. Outlook.com
3. OneDrive
4. Office 365
5. Gmail
6. Google Drive
7. Yahoo
8. Dropbox
9. Twitter
10. Facebook
11. WhatsApp.

1] Microsoft Outlook

Speaking of the Outlook desktop client (not the email server), the maximum permitted attachment size is 20 MB. This is irrespective of the email server being used. If an email server allows its users to send attachments of larger sizes, they could be sent through their web application but not through the Outlook desktop or mobile client.

In case you are using an Exchange server, the limits might vary. The attachment size limit for sending files through the Outlook client can be modified, but the upper limit for sending the file cannot be more than that permitted by the email server.

Read: Fix The attachment size exceeds the allowable limit message on Outlook.

2] Outlook.com

Outlook/Hotmail allows sending files up to a maximum size of 10 MB which is quite less. After this, the user can upload attachments to OneDrive and send the link.

3] OneDrive

It permits free storage of up to 5 GB and paid storage of up to 50 GB. One positive with OneDrive is the support it gets from Microsoft and the integrated Microsoft Office Online on its cloud drive.

4] Office 365

Office 365 now supports email messages up to 150 MB.

5] Gmail

The maximum permitted attachment size for Gmail is 25 MB. The cloud drive web application compatible with Gmail is Google Drive.

6] Google Drive

It allows storing up to 15 GB of data for free.  The paid plans could help you buy storage of up to 10 TB.

7] Yahoo

Yahoo permits attachments up to a size of 25 MB as well. After that, one could use Dropbox links compatible with Yahoo Mail to send attachments larger in size.

8] Dropbox

It provides free storage up to 5 GB, and the rest of the plans can be purchased.

9] Twitter

GIF, JPEG, and PNG Photos can be up to 5MB; animated GIFs can be up to 5MB on mobile, and up to 15MB on web. Video File size should not exceed 15 MB (sync) or 512 MB (async).

10] Facebook

When sending files through Facebook messages, the maximum limit is 25 MB. Any cloud drive link can be shared through Facebook messages, but the user has to be logged on to the cloud drive’s account separately.

For uploading videos on timelines, the maximum limit per file is 1.75 GB and 45 minutes of running time. But a restriction is as follows: A user can upload a file of unlimited bit-rate as far as the size of the file is 1 GB or less. When the size exceeds 1 GB, the bit-rate of the video must be limited to 8 MBPS for a 1080 HD file and 4 MBPS for a 720 HD file.

11] WhatsApp

The attachment size limit for sending files is 16 MB, and it could be increased to 30 MB. This is quite less and it becomes very difficult to share uncompressed videos. One can share cloud drive links, but the links open in the browser and thus the user has to be logged on accordingly.

Whenever sending large files through cloud drives, the receiver needs to be logged in from an account of the same cloud drive brand. Eg. If a user using a Hotmail account sends a OneDrive link to a Gmail user, the recipient may not be able to access the link – depending on your setting.

From time to time, the email service providers or social networking sites may change the size limits, so please do check with your service provider.

Is there any important email, files sharing or any other web service that I have missed? If so, pls do share.

Related posts

• Cara Mengubah email name Anda di Gmail, Outlook, Yahoo

• Cara mencetak email dari Gmail, Yahoo, Outlook, dan banyak lagi

• Cara Menggunakan Tanda Tangan HTML di Gmail, Hotmail, Yahoo

• Cara Menambahkan Tabel di Gmail and Outlook email messages

• Cara Menyimpan Email sebagai PDF di Gmail and Outlook

• Cara menambah dan menghapus kontak di Google Contacts or Gmail

• Cara Mengaktifkan dan Menggunakan Nudge feature pada Gmail

• Cara mendaftar dari satu Google account saat menggunakan beberapa akun

• Cara meneruskan email secara otomatis dari Outlook ke Gmail

• Outlook Tidak dapat terhubung ke Yahoo Mail; Keeps MEMINTA PASSWORD

• MailTrack adalah alat pelacakan email sederhana untuk Gmail

• Boomerang untuk Gmail memungkinkan Anda menjadwalkan Email Sending and Receiving

• Cara Mengatur Pengaturan IMAP Gmail Di Outlook

• Cara melampirkan dan mengirim email sebagai lampiran di Gmail

• Cara Mengaktifkan Desktop Notifications untuk Gmail di Windows 10

• Cara Mengonversi Gmail menjadi collaboration tool

• Cara Mengimpor Kontak Facebook ke Gmail

• Cara menggunakan Search Chips di Gmail untuk lebih baik menemukan email Anda

• Cara Membuka Blokir Seseorang di Facebook, Messenger, Instagram, dan WhatsApp

• Cara Menggunakan Gmail From Outlook.com interface