Bagaimana cara menyimpan Email sebagai PDF di Gmail dan Outlook

Jika Anda ingin meneruskan email ke seseorang sebagai file PDF , berikut ini cara melakukannya di Outlook dan Gmail . Anda dapat melakukan ini apakah Anda menggunakan aplikasi desktop Outlook atau (Outlook)Outlook.com , Anda dapat mengikuti tutorial ini. Meskipun Anda telah mengonfigurasi Microsoft Outlook untuk Gmail , Anda dapat mengikuti langkah-langkah ini.

Bagaimana cara menyimpan email sebagai PDF di Gmail

Untuk menyimpan email sebagai PDF dari Gmail , ikuti langkah-langkah ini-

  1. Buka situs web Gmail dan masuk ke akun Anda.
  2. Buka email yang ingin Anda simpan sebagai PDF .
  3. Klik pada ikon Cetak(Print) .
  4. Pilih Simpan sebagai PDF(Save as PDF) dari daftar drop-down Tujuan .(Destination)
  5. Klik tombol Simpan(Save) .
  6. Pilih jalur dan beri nama file Anda.
  7. Klik tombol Simpan(Save) .

Mari kita periksa langkah-langkah ini secara rinci.

Sebelum memulai, Anda harus tahu bahwa file PDF akan berisi alamat email, tanggal, dan waktu Anda.

Untuk memulai, buka situs web Gmail dan masuk ke akun Gmail Anda dengan memasukkan kredensial yang valid. Setelah itu, buka email yang ingin Anda simpan sebagai PDF .

Ini bisa berupa email teks saja; itu dapat berisi gambar, atau apa pun. Namun, jika gambar dikirim sebagai lampiran, PDF tidak akan menampilkan gambar tersebut.

Setelah membuka email, klik tombol Cetak(Print ) yang akan terlihat di sisi kanan atas email.

Bagaimana cara menyimpan email sebagai PDF dari Gmail dan Outlook

Sekarang, Anda harus memilih opsi Simpan sebagai PDF(Save as PDF ) dari daftar drop-down Destination . Dimungkinkan juga untuk memilih halaman, tata letak, dll.

Setelah semuanya selesai, klik tombol Simpan(Save ) .

Setelah itu, Anda akan diminta untuk memilih lokasi dan memberi nama file PDF Anda. (PDF)Lakukan itu sebelum mengklik tombol Simpan(Save ) .

Setelah Anda melakukannya, email harus disimpan di komputer Anda sebagai file PDF .

Bagaimana cara menyimpan email sebagai PDF di Outlook

Outlook adalah platform email pilihan bagi banyak pengguna di web, dan seperti kebanyakan, ini memberi orang pilihan untuk menyimpan email mereka untuk dilihat secara offline. Namun, Anda juga dapat mengonversi dan menyimpan email sebagai PDF(save emails as PDF) . Tugas melakukan ini sesederhana yang didapat, dan seperti yang diharapkan, kami akan menjelaskan dengan sangat rinci bagaimana melakukannya. Selain itu, kami akan membahas cara menyimpan email sebagai PDF melalui berbagai versi aplikasi Outlook . Dan itu adalah Outlook di web, aplikasi Windows 10 Outlook , Outlook dari Office 365 , dan versi yang lebih lama.

Simpan email sebagai PDF dari Outlook.com

Untuk menyimpan email sebagai PDF dari Outlook.com , ikuti langkah-langkah ini-

  1. Buka Outlook.com di browser Anda.
  2. Masuk ke akun email Anda.
  3. Buka email yang ingin Anda simpan sebagai PDF .
  4. Klik ikon tiga titik.
  5. Pilih opsi Cetak(Print) .
  6. Klik tombol Cetak(Print) lagi.
  7. Pilih Simpan sebagai PDF(Save as PDF) dari Tujuan(Destination) .
  8. Klik tombol Simpan(Save) .
  9. Pilih lokasi dan beri nama.
  10. Klik tombol Simpan(Save) .

Buka Outlook.com di browser Anda dan masuk ke akun pengguna Anda. Setelah itu, buka email yang ingin Anda simpan sebagai PDF ke komputer Anda. Setelah membuka email, Anda perlu mengklik tombol tiga titik dan memilih opsi Cetak(Print ) dari daftar.

Sekarang, seharusnya email akan terlihat saat Anda mencetak. Anda perlu mengklik tombol Cetak(Print ) lagi.

Setelah melakukannya, browser Anda akan meminta Anda untuk memilih tujuan. Pilih Simpan sebagai PDF(Save as PDF ) dari daftar Tujuan(Destination) dan klik tombol Simpan(Save ) .

Kemudian, jendela sembulan akan muncul di mana Anda perlu memilih lokasi untuk menyimpan file dan memberi nama file Anda sesuai keinginan Anda. Terakhir, klik tombol Simpan(Save ) untuk menyelesaikan proses.

Simpan(Save) email sebagai PDF dari aplikasi desktop Outlook

Untuk menyimpan email sebagai PDF dari aplikasi desktop Outlook , ikuti langkah-langkah ini-(Outlook)

  1. Buka aplikasi Outlook di PC Anda.
  2. Pilih(Select) email yang ingin Anda simpan sebagai PDF .
  3. Tekan Ctrl+P .
  4. Pilih Microsoft Cetak ke PDF(Microsoft Print to PDF) .
  5. Klik tombol Cetak(Print) .
  6. Pilih jalur, dan beri nama file Anda.
  7. Klik tombol Simpan(Save) .

Buka aplikasi Microsoft Outlook di PC Anda dan pilih email yang ingin Anda simpan sebagai PDF . Setelah itu tekan tombol Ctrl+P . Ini akan membuka panel Print di layar Anda. Dari sini, pilih Microsoft Print to PDF sebagai Printer dan klik tombol Print .

Sekarang Anda perlu memilih jalur di mana Anda ingin menyimpan file Anda, beri nama, dan klik tombol Simpan(Save ) .

Simpan(Save) email sebagai PDF dengan Outlook dari Microsoft Office 365

Jika Anda lebih suka menggunakan alat Outlook(Outlook) yang lebih canggih , yang merupakan salah satu dari Microsoft Office 365 , maka Anda tidak akan mengalami masalah apa pun.

Buka aplikasi, lalu navigasikan ke email yang ingin Anda simpan sebagai PDF . Klik kanan(Right-click) pada judul email dan pilih Quick Print dari menu. Dari sana, simpan file sebagai PDF di mana saja di hard drive Anda.

Simpan(Save) email sebagai PDF dari versi Outlook yang lebih lama(Outlook)

Jika Anda masih menggunakan versi Office yang lebih lama , kemungkinan versi Outlook Anda saat ini tidak memiliki cara mudah untuk menyimpan email sebagai PDF . Cara terbaik untuk melakukannya adalah menyalin isi pesan, lalu menempelkannya ke dokumen Microsoft Word .

Dari sana, gunakan fitur Ekspor(Export) untuk menyimpan dokumen sebagai PDF .

Baik Anda menggunakan layanan email Gmail atau Outlook di aplikasi (Outlook)Outlook , Anda dapat menyimpan email sebagai PDF dari klien email gratis(free email client) ini .

Itu dia! Semoga membantu.



About the author

Hai, yang di sana! Saya seorang programmer komputer dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di bidangnya. Saya berspesialisasi dalam mengembangkan dan memelihara perangkat lunak untuk pembaruan smartphone dan windows. Selain itu, saya menawarkan layanan saya sebagai perwakilan dukungan klien email bulanan.



Related posts