Microsoft Teams memungkinkan pengguna memiliki tiga jenis peran dan izin yang berbeda. Dalam posting ini, kami akan memeriksa izin pengguna atau batasan semua peran sehingga Anda dapat menunjuk seseorang untuk melakukan pekerjaan. Berikut adalah semua yang mungkin ingin Anda ketahui tentang izin dan kemampuan pengguna di Microsoft Teams . Kami juga akan melihat cara mengubah izin untuk tim.

Ada tiga jenis peran, dan mereka adalah-

1. Pemilik
2. Anggota
3. Tamu

^(Owner)Izin atau kemampuan pemilik di Microsoft Teams

Pemilik adalah administrator tim, dan satu tim dapat memiliki lebih dari satu pemilik. Pemilik^(Owner) pemegang akun memiliki fitur dan izin maksimal. Untuk lebih spesifik, izin dan kemampuan berikut disertakan dalam akun pemilik.

• Buat tim dan saluran
• Berpartisipasi dalam obrolan pribadi dan percakapan saluran
• Pasang^(Install) dan copot pemasangan aplikasi, bot, dan konektor
• Bagikan file dengan beberapa orang dalam percakapan
• Bagikan file obrolan dengan orang lain
• Tambahkan dan hapus setiap Anggota dan Tamu
• Undang^(Invite) orang lain dan dapat diundang oleh orang lain
• Hapus dan edit pesan
• Lihat bagan organisasi
• Ubah izin tim
• Buat tab baru
• Tangani semua yang disebutkan (@nama)
• Itu bisa menggunakan emoji, GIF, dll.
• Arsipkan^(Archive) tim dan pulihkan jika memungkinkan

^(Member)Izin dan kemampuan anggota di Microsoft Teams

Seorang anggota memiliki lebih sedikit pilihan daripada pemilik, tetapi dia dapat melakukan hampir semua tugas penting dalam sebuah tim. Akun anggota cocok untuk mereka yang berada di proyek Anda tetapi tidak di posisi admin.

• Buat tim dan saluran
• Berpartisipasi dalam obrolan pribadi dan percakapan saluran
• Bagikan semua file saluran dan file obrolan
• Instal aplikasi, tab, bot, dll.
• Edit dan hapus pesan yang diposting
• Temukan dan bergabunglah dengan tim publik
• Lihat bagan organisasi

^(Guest)Izin dan kemampuan tamu di Microsoft Teams

Pemegang akun tamu^(Guest) memiliki opsi minimal, dan cocok untuk mereka, yang tidak ditunjuk dalam organisasi Anda, tetapi Anda ingin mengobrol dengan seseorang. Misalnya, dia bisa menjadi klien bisnis Anda, vendor, atau orang luar lainnya.

• Buat saluran tetapi bukan tim
• Dapat berpartisipasi dalam obrolan pribadi dan percakapan saluran
• Bagikan file saluran
• Anda dapat mengundang mereka melalui akun kantor atau sekolah untuk Office 365
• Hapus dan edit pesan

Sekarang, jika Anda telah membuat tim dan ingin mengelola izin untuk orang lain ( Anggota^(Members) dan Tamu^(Guests) ), bagian berikut akan membantu Anda.

Microsoft Teams –^{(Microsoft Teams – Available)} Izin yang tersedia untuk Anggota dan Tamu

Admin atau pemilik dapat mengelola izin ini untuk Anggota dan Tamu-^(Guests-)

• Izinkan anggota untuk membuat dan memperbarui saluran
• Izinkan anggota membuat saluran pribadi
• Izinkan anggota untuk menghapus dan memulihkan saluran
• Izinkan anggota untuk menambah dan menghapus aplikasi
• Izinkan anggota untuk mengunggah aplikasi khusus
• Izinkan anggota untuk membuat, memperbarui, dan menghapus tab
• Izinkan anggota membuat, memperbarui, dan menghapus konektor
• Beri anggota opsi untuk menghapus pesan mereka
• Beri anggota opsi untuk mengedit pesan mereka
• Izinkan tamu membuat dan memperbarui saluran
• Izinkan tebakan untuk menghapus saluran

Dengan kata lain, bahkan jika pemegang akun anggota memiliki kemampuan tersebut, Anda dapat mencegah mereka menggunakannya di tim Anda.

Cara mengubah Izin^{(Permissions)} di Microsoft Teams

Untuk mengubah atau mengelola Peran^(Roles) , Izin^{(Permissions)} & Kemampuan^{(Capabilities)} di Microsoft Teams , ikuti langkah-langkah berikut-

1. Buka jendela Kelola tim
2. Buka tab Pengaturan
3. Perluas izin Anggota^{(Expand Member)} dan izin Tamu^(Guest)
4. Tambahkan^(Add) atau hapus centang dari kotak centang

Untuk memulai, Anda perlu membuka aplikasi Microsoft Teams atau situs web resmi. Setelah itu, pilih tim dan klik tombol tiga titik untuk memilih opsi Kelola tim^{(Manage team )} .

Setelah itu, buka tab Pengaturan^{(Settings )} dan perluas panel izin Anggota^{(Member permissions )} dan izin Tamu^{(Guest permissions )} . Di sini Anda dapat menemukan semua opsi yang disebutkan di atas.

Sekarang Anda perlu menambahkan atau menghapus centang dari kotak centang untuk mengizinkan atau memblokir izin.

Pengaturan ini berbasis tim. Itu berarti Anda dapat mengatur izin yang berbeda untuk tim yang berbeda.

Change User Roles, Permissions and Capabilities in Microsoft Teams

Microsoft Teams lets users have three different types of roles and permissions. In this post, we will check out the user permissions or limitations of all the roles so that you can appoint someone for doing a job. Here is everything you might want to know about user permissions and capabilities in Microsoft Teams. We will also see how to change permission for a team.

There are three types of roles, and they are-

1. Owner
2. Member
3. Guest

Owner permissions or capabilities in Microsoft Teams

An owner is the administrator of a team, and one team can have more than one owner. Owner account holders have the maximum features and permissions. To be specific, the following permissions and capabilities are included in an owner account.

• Create a team and channel
• Participate in private chat and channel conversation
• Install and uninstall apps, bots, and connectors
• Share files with some people in a conversation
• Share the chat file with others
• Add and remove any Member and Guest
• Invite others and can be invited by other people
• Remove and edit messages
• Check out the organization chart
• Change team permission
• Create a new tab
• Handle all the mentioned (@name)
• It can use emoji, GIF, etc.
• Archive team and restore that whenever possible

Member permissions and capabilities in Microsoft Teams

A member has fewer options than an owner, but he/she can do almost all the essential tasks in a team. The member account is suitable for them who are in your project but not in the admin position.

• Create a team and channel
• Participate in private chat and channel conversation
• Share all channel files and chat files
• Install apps, tabs, bots, etc.
• Edit and delete posted messages
• Find and join public teams
• View organization chart

Guest permissions and capabilities in Microsoft Teams

Guest account holders have minimal options, and it is suitable for them, who are not appointed in your organization, but you want to chat with a person. For example, he/she can be your business client, vendor, or any other outsider.

• Create a channel but not the team
• Can participate in a private chat and channel conversation
• Share a channel file
• You can invite them via work or school account for Office 365
• Delete and edit a message

Now, if you have created a team and you want to manage permissions for other people (Members and Guests), the following section will help you.

Microsoft Teams – Available permissions for Members and Guests

An admin or owner can manage these permissions for Members and Guests-

• Allow members to create and update channels
• Allow members to create private channels
• Allow members to delete and restore channels
• Allow members to add and remove apps
• Allow members to upload custom apps
• Allow members to create, update, and remove tabs
• Allow members to create, update, and remove connectors
• Give members the options to delete their messages
• Give members the option to edit their messages
• Allow guests to create and update channels
• Allow guess to delete channels

In other words, even if the member account holders have those capabilities, you can prevent them from using it in your team.

How to change Permissions in Microsoft Teams

To change or manage Roles, Permissions & Capabilities in Microsoft Teams, follow these steps-

1. Open Manage team window
2. Go to the Settings tab
3. Expand Member permissions and Guest permissions
4. Add or remove the tick from checkboxes

To get started, you need to open the Microsoft Teams app or the official website. After that, select a team and click the three-dotted button to choose the Manage team option.

Following that, go to the Settings tab and expand the Member permissions and Guest permissions panels. Here you can find all the options mentioned above.

Now you need to add or remove the tick from the checkboxes to allow or block permission.

These settings are team-based. That means you can set different permissions for different teams.

Related posts

• Cara Menambahkan Zoom ke Microsoft Teams

• Cara Memasang Microsoft Teams pada Linux and macOS

• Cara Puji seseorang di Microsoft Teams pada pekerjaan mereka dilakukan dengan baik

• Anda kehilangan, minta admin Anda untuk mengaktifkan Microsoft Teams

• Turn Off Read Receipts di Microsoft Teams untuk anggota tim

• Cara Mengatur, Schedule and Join A Microsoft Teams meeting

• Video sharing dinonaktifkan oleh administrator di Microsoft Teams

• Cara Membuat Kanban Board di Microsoft Teams

• Cara Membisukan Semua Peserta Mikrofon di Microsoft Teams

• Cara membuat Microsoft Teams tab menggunakan file yang diunggah

• Cara Memulihkan Teams and Channels Dihapus di Microsoft Teams

• Cara Menggunakan IP Camera apps dengan Microsoft Teams and Skype

• Cara Memperbaiki Kesalahan Microsoft Teams code 500 pada Windows 11/10

• Cara mengaburkan latar belakang di Microsoft Teams meeting

• File ini terkunci kesalahan pada Microsoft Teams

• Microsoft Teams tidak memperbarui secara otomatis

• Cara Menghapus Instalasi Microsoft Teams sepenuhnya dari Windows 10 dan Android

• Doh! Ada yang salah kesalahan di Microsoft Teams

• Cara menggunakan fitur pribadi di Microsoft Teams

• Cara menginstal aplikasi dan menambahkannya sebagai tab di Microsoft Teams