Setiap kali ada perubahan di pustaka, pengguna dapat dengan mudah menyimpan, melacak, dan memulihkan item melalui pembuatan versi di SharePoint^{(versioning in SharePoint)} . Fitur ini memberikan kontrol kepada pengguna atas konten yang diposting di situsnya. Jadi, mari temukan cara mengonfigurasi Pembuatan Versi^(Versioning) di SharePoint 2016 untuk pustaka dan daftar, secara terpisah.

Aktifkan Pembuatan Versi^(Versioning) di SharePoint untuk Pustaka^(Library) atau Daftar

Track and manage information over time with versioning in SharePoint lists and libraries. View and recover previous versions from the item’s history. When enabled, new versions are added to an item’s history after changes are saved. The number of versions stored and the visibility of draft or minor versions can be modified for each list and library, says Office.com.

Utilitas pembuatan^(Versioning) versi di SharePoint dapat dialami saat Anda perlu melihat atau memulihkan versi lama item atau file. Untuk mengaktifkan pembuatan versi untuk daftar atau pustaka di SharePoint-

1. Akses Pengaturan Daftar^{(Access List Settings)} atau Pustaka^(Library) di grup Pengaturan^(Settings) .
2. Buka Halaman Pengaturan Versi
3. Konfigurasikan versi untuk Pustaka Dokumen^{(Document Library)}
4. Konfigurasi Versi untuk Daftar

Jika Anda memiliki pustaka yang sudah ada di situs OneDrive for Business Anda yang tidak mengaktifkan pembuatan versi, Anda bisa mengaktifkan pembuatan versi untuk mereka kapan saja.

1] Pengaturan Daftar Akses^{(Access List Settings)} atau grup Pengaturan Perpustakaan^{(Library Settings)}

Masuk ke pustaka atau daftar SharePoint yang Anda ingin aktifkan pembuatan versinya.

Pilih tab Pustaka^(Library) atau Daftar .^(List)

Di bawah grup ' Pengaturan^(Settings) ', pilih opsi ' Perpustakaan^(Library) ' atau ' Daftar '.^(List)

2] Buka Halaman Pengaturan Versi

Ketika jendela ' Pengaturan Perpustakaan^{(Library Settings)} ' terbuka, klik tautan ' Pengaturan^{(Versioning settings)} versi' yang ditampilkan dengan warna biru.

3] Konfigurasikan Versi^{(Configure Versioning)} untuk Pustaka Dokumen di ^(Document)SharePoint

[Sumber gambar – Office.com]

Saat diarahkan ke halaman ' Pengaturan Versi^{(Version Settings)} ', aktifkan pembuatan versi dengan memeriksa opsi yang sesuai yang tercantum di bawah judul berikut,

• Memerlukan^(Require) persetujuan konten untuk item yang dikirimkan.
• Buat versi setiap kali Anda mengedit file di pustaka dokumen ini, baik versi mayor saja atau versi mayor dan minor.
• Batasi jumlah versi dan draf untuk dipertahankan.
• Setel siapa yang dapat melihat item draf.
• Mengharuskan dokumen diperiksa sebelum dapat diedit.

4] Konfigurasikan Versi^{(Configure Versioning)} untuk Daftar^(List) di SharePoint

Demikian pula, untuk mengaktifkan pembuatan versi untuk Daftar^(List) di SharePoint , periksa opsi yang diinginkan di bawah halaman ' Pengaturan Versi^{(Version Settings)} ' untuk Daftar.

Jika pada titik tertentu, Anda merasa ingin menonaktifkan pembuatan versi di daftar atau pustaka SharePoint

Ulangi langkah-langkah yang tercantum di atas, tetapi pilih ' Tidak ada versi^{(No versioning)} ' pada halaman ' Pengaturan Versi^{(Version Settings)} '. Anda juga dapat mencentang Tidak untuk Memerlukan^(Require) persetujuan konten.

Siapa pun yang memiliki izin untuk mengelola daftar dapat mengaktifkan atau menonaktifkan pembuatan versi untuk pustaka. Pembuatan^(Versioning) versi tersedia untuk item daftar di semua jenis daftar default—termasuk kalender, daftar pelacakan masalah, dan daftar kustom.

How to enable Versioning in SharePoint

Whenever there is a change in the library, a user can easily store, track, and restore items via versioning in SharePoint. The feature gives a user control over the content that is posted on his/her site. So, let’s find how to configure Versioning in SharePoint 2016 for a library and list, separately.

Enable Versioning in SharePoint for a Library or List

Track and manage information over time with versioning in SharePoint lists and libraries. View and recover previous versions from the item’s history. When enabled, new versions are added to an item’s history after changes are saved. The number of versions stored and the visibility of draft or minor versions can be modified for each list and library, says Office.com.

The utility of Versioning in SharePoint can be experienced during times when you need to look at or restore an old version of an item or file. For enabling versioning for a list or library in SharePoint-

1. Access List Settings or Library in the Settings group.
2. Go to Versions Settings Page
3. Configure versioning for Document Library
4. Configure Versioning for List

If you have existing libraries on your OneDrive for Business site that do not have versioning enabled, you can enable versioning for them any time.

1] Access List Settings or Library Settings group

Go to the SharePoint library or list for which you would like to enable versioning.

Choose the Library or List tab.

Under ‘Settings’ group, choose ‘Library’ or ‘List’ option.

2] Go to Versions Settings Page

When the ‘Library Settings’ window opens, click the ‘Versioning settings’ link displayed in blue.

3] Configure Versioning for Document library in SharePoint

[Image source – Office.com]

When directed to ‘Version Settings’ page, enable versioning by checking suitable options listed under following headings,

• Require content approval for submitted items.
• Create a version each time you edit a file in this document library, either major versions only or major and minor versions.
• Limit the number of versions and drafts to retain.
• Set who can see draft items.
• Require documents to be checked before they can be edited.

4] Configure Versioning for List in SharePoint

Similarly, to enable versioning for List in SharePoint, check the desired options under ‘Version Settings’ page for List.

If at some point, you feel like disabling versioning in a SharePoint list or library

Repeat the steps listed above, but choose ‘No versioning’ on the ‘Version Settings’ page. You can also check No for Require content approval.

Anyone with permission to manage lists can turn versioning on or off for a library. Versioning is available for list items in all default list types—including calendars, issue tracking lists, and custom lists.

Related posts

• Cara mengunggah dokumen ke SharePoint Site

• Cara Membuat Halaman di SharePoint

• Cara Mengelola SharePoint Alerts

• Add Bagian dan Kolom pada SharePoint Modern Page

• SharePoint search tidak mengembalikan hasil untuk beberapa pengguna

• Kami tidak dapat menyinkronkan pustaka ini 0x80070093, 0x80004005 - Kesalahan OneDrive

• SharePoint tidak dapat membuka dokumen Office di perpustakaan SharePoint

• Cara memulihkan & memulihkan file yang dihapus di SharePoint

• Cara Menambahkan Web Part di Microsoft SharePoint

• SharePoint Tutorial untuk Beginners Step-by-Step

• Cara Menambahkan dan Mengedit Halaman SharePoint Klasik

• Turn On/Off sync untuk SharePoint Document Library