Cara mengirim Undangan untuk Rapat di Outlook

(Microsoft Office)Komponen Microsoft Office Outlook tidak hanya sebatas menerima email, tetapi memiliki banyak fitur lain di dalamnya. Pendekatan serbaguna dari program ini memungkinkan Anda membuat undangan untuk rapat dan janji temu. Alasan di balik ketersediaan fitur tersebut adalah integrasi kalender di dalam komponen ini. Satu lagi keuntungan dari fungsi ini adalah berfungsi lebih baik jika karyawan Exchange Anda juga menggunakannya. Dalam kasus seperti itu, Anda tidak perlu mengundang setiap kolega Anda secara terpisah dan Anda hanya perlu menjadwalkan pertemuan dan itu akan muncul secara otomatis di sistem rekan Anda.

Kirim-Undangan-Untuk-Rapat-Menggunakan-Outlook-2013-6

Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara membuat undangan untuk janji temu dan rapat sehingga undangan tersebut muncul secara otomatis kepada karyawan pertukaran Anda secara otomatis. Pada dasarnya(Basically) , pembuatan acara ini sederhana; dan mudah untuk berbagi dengan orang lain.

Kirim Undangan(Send Invitation) Untuk Rapat(Meeting) Di Outlook

Untuk mengirim Undangan Rapat di Outlook , ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Buka Outlook
  2. Klik pada ikon Kalender
  3. Selanjutnya, klik opsi Rapat Baru(New Meeting) atau Janji Temu Baru(New Appointment)
  4. Gunakan Buku Alamat(Use Address Book) untuk melampirkan undangan
  5. Tambahkan alamat email orang-orang itu secara manual
  6. Tambahkan(Add) detail lengkap mengenai acara di tempat yang disediakan.

Mari kita lihat ini secara detail.

1. Buka Outlook , klik ikon Kalender(Calender) (ke-2 di pojok kiri bawah). Kemudian klik pada Rapat(New Meeting) Baru atau Janji Baru(New Appointment) apa pun yang ingin Anda buat.

Kirim-Undangan-Untuk-Rapat-Menggunakan-Outlook-2013

2. Misalkan(Suppose) kita membuat acara pertemuan baru. Di sini Anda dapat menggunakan Buku Alamat(Address Book) untuk melampirkan undangan pertukaran Anda sehingga mereka mendapat pemberitahuan baru di profil Outlook mereka secara otomatis.(Outlook)

Jika Anda mengirim undangan ke orang-orang selain dari pertukaran Anda, Anda dapat menambahkan alamat email orang-orang itu secara manual. Anda dapat menambahkan detail lengkap tentang acara di tempat yang disediakan.

Kirim-Undangan-Untuk-Rapat-Menggunakan-Outlook-2013-1

3. Orang-orang yang diundang akan mendapatkan pengingat di komponen Outlook mereka dengan cara berikut:

Kirim-Undangan-Untuk-Rapat-Menggunakan-Outlook-2013-2

Detail Undangan Tidak Lengkap Dikirim(Incomplete Invitation Details Sent) oleh Outlook

Jika Anda menghadapi masalah detail acara lengkap yang tidak terkirim ke penerima terutama orang-orang yang berada di luar bursa Anda, Anda dapat mencoba perbaikan berikut:

1. Tekan kombinasi Windows Key + R , ketik masukkan Regedt32.exe di kotak dialog Run  dan tekan Enter untuk membuka Registry Editor .

2. Navigasi di sini:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\Calendar

Kirim-Undangan-Untuk-Rapat-Menggunakan-Outlook-2013-5

3. Di panel kanan lokasi registri ini, tambahkan DWORD baru bernama EnableMeetingDownLevelText menggunakan klik kanan(right click) -> New -> DWORD Value . Klik dua kali pada DWORD yang sama untuk mendapatkan ini:

Kirim-Undangan-Untuk-Rapat-Menggunakan-Outlook-2013-4

4. Pada kotak yang ditampilkan di atas, masukkan Value data sama dengan 1 dan klik OK . Anda sekarang dapat menutup Editor Registri(Registry Editor) sekarang dan mem-boot ulang mesin untuk memperbaiki masalah.

That’s it!



About the author

Saya seorang peninjau perangkat lunak dan pakar produktivitas. Saya meninjau dan menulis ulasan perangkat lunak untuk berbagai aplikasi perangkat lunak, seperti Excel, Outlook, dan Photoshop. Ulasan saya diinformasikan dengan baik dan memberikan wawasan objektif tentang kualitas aplikasi. Saya telah menulis ulasan perangkat lunak sejak 2007.



Related posts