Semakin banyak Anda menambahkan informasi ke PowerPoint Anda , semakin meningkat, terutama saat presentasi Anda terdiri dari video, audio, dan gambar. Karena^(Due) peningkatan ukuran file saat membuka presentasi, mungkin perlu waktu lebih lama untuk dibuka. Masalah lain dari presentasi file besar adalah mengirim file presentasi melalui email; itu tidak akan dapat mengirim email, meskipun Anda dapat menyimpan file presentasi Anda ke OneDrive atau GoogleDrive dan kemudian membagikan tautan. Jika Anda ingin mengirim file presentasi PowerPoint ke seseorang melalui email, Anda dapat mengompres presentasi PowerPoint .

Proses untuk memperkecil ukuran file dari satu atau lebih file disebut kompresi.

Kompres^(Compress) semua gambar dalam presentasi PowerPoint

Dalam tutorial ini, kami ingin mengurangi ukuran file. Prosedur pertama yang akan kita lakukan adalah mengompres semua gambar.

Buka presentasi PowerPoint .

Klik^(Click) salah satu gambar di slide.

Tab Format   Gambar^{(Picture Format)} akan muncul di bilah menu; klik itu.

Pada tab Format Gambar , klik ^{(Picture Format)}Kompres Gambar^{(Compress Pictures)} di grup Sesuaikan^(Adjust) .

Kotak dialog Kompres Gambar akan muncul.^{(Compress Picture)}

Di dalam kotak dialog, Anda akan memiliki dua Opsi Kompres^{(Compress Options)} : Terapkan hanya untuk gambar ini^{(Apply only to this picture )} dan Hapus area gambar yang dipotong^{(Delete cropped areas of pictures)} .

Lepaskan tongkat di dalam kotak centang Opsi Kompres ^{(Compress Option)} Terapkan hanya untuk gambar ini^{(Apply only to this picture)} .

Di bagian Resolusi^(Resolution) di dalam kotak dialog, klik kotak centang untuk E-Mail (96 ppi): perkecil ukuran dokumen untuk dibagikan^{(E-Mail (96 ppi): minimize document size for sharing)} .

Kemudian klik OK .

Tautkan^(Link) video ke presentasi PowerPoint

Jika kita memiliki file video yang besar, itu terutama mengapa file presentasi PowerPoint berukuran besar.^(PowerPoint)

Untuk memperbaiki masalah ini, kita harus menggunakan tautan ke video dalam presentasi.

Hapus^(Delete) video dalam presentasi.

Klik tab Sisipkan dan klik tombol ^(Insert)Video di grup Media .

Di daftar tarik-turun, klik Perangkat Ini^{(This Device)} .

Kotak dialog Sisipkan Video akan terbuka.^{(Insert Video)}

Di dalam kotak dialog, pilih file video, klik kotak Insert list, dan pilih Link to File .

Sekarang kita akan memasukkan URL untuk video.

URL harus dimasukkan karena saat Anda mengirim email ke presentasi, video tidak akan ditampilkan . ^(URL)Lagi pula, itu ada di PC Anda, tetapi jika Anda memiliki saluran YouTube , Anda dapat mengunggah video ke sana dan memberikan tautan sehingga orang tersebut dapat melihat videonya.

Anda tidak perlu mengunggah video secara publik; Anda harus mengunggahnya secara pribadi.

Pada tab Sisipkan , klik tombol ^{(Insert )}Video di grup Media .

Di daftar tarik-turun, klik Video Daring^{(Online Video)} .

Kotak dialog akan muncul untuk Anda memasukkan URL .

Masukkan URL , misalnya, video yang diposting di saluran YouTube Anda .

Klik sisipkan^(insert) .

Simpan file presentasi sebagai file baru dari aslinya.

Periksa ukuran file untuk presentasi PowerPoint untuk melihat apakah ukurannya diperkecil.

Kami harap tutorial ini membantu Anda memahami cara mengompresi ukuran file PowerPoint ; jika Anda memiliki pertanyaan tentang tutorial, beri tahu kami di komentar.

How to compress a PowerPoint file on Windows 11/10

The more you add infоrmation to your PowerPoint, the more it increases, mainly when your presentation consists of videos, audio, and images. Due to the increased file size when opening a presentation, it might take longer to open. The other issue of a large file presentation is sending the presentation file by email; it will not be able to email, although you can save your presentation file to OneDrive or GoogleDrive and then share a link. If you want to send the PowerPoint presentation file to someone through an email, you can compress the PowerPoint presentation.

The process to reduce the file size of one or more files called compression.

Compress all images in a PowerPoint presentation

In this tutorial, we want to reduce the file size.  The first procedure we will take is to compress all the images.

Open a PowerPoint presentation.

Click on any of the images on the slide.

A  Picture Format tab will appear on the menu bar; click it.

On the Picture Format tab, click Compress Pictures in the Adjust group.

A Compress Picture dialog box will appear.

Inside the dialog box, you will two Compress Options: Apply only to this picture and Delete cropped areas of pictures.

Remove the stick inside the check box of the Compress Option Apply only to this picture.

In the Resolution section within the dialog box, click the check box for E-Mail (96 ppi): minimize document size for sharing.

Then click OK.

Link videos to PowerPoint presentations

If we have a large video file, it is mainly why the PowerPoint presentation file is large.

To fix this issue, we have to use a link to the video in the presentation.

Delete the video in the presentation.

Click the Insert tab and click the Video button in the Media group.

In the drop-down list, click This Device.

An Insert Video dialog box will open.

Inside the dialog box, select the video file, click the Insert list box, and select Link to File.

Now we are going to insert the URL for the video.

A URL should be inserted because when you email the presentation, the video will not show. After all, it is on your PC, but if you have a YouTube channel, you can upload the video to it and provide a link so that the person can see the video.

You do not have to upload the video publicly; you should upload it privately.

On the Insert tab, click the Video button in the Media group.

In the drop-down list, click Online Video.

A dialog box will appear for you to enter the URL.

Enter the URL, for instance, the video posted on your YouTube channel.

Click insert.

Save the presentation file as a new file from the original.

Check the file size for the PowerPoint presentation to see if the size is reduced.

We hope this tutorial helps you understand how to compress a PowerPoint file size; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

Related posts

• Cara mengaburkan gambar di PowerPoint

• Excel, Word or PowerPoint tidak dapat mulai terakhir kali

• Cara menautkan satu PowerPoint presentation ke yang lain

• PowerPoint tidak merespons, membeku, menggantung atau berhenti bekerja

• Cara menghubungkan elemen, Content or Objects ke A PowerPoint slide

• Cara mengubah gambar tanpa kehilangan size and position di PowerPoint

• Cara Membuat dan Menggunakan Progress Bar di PowerPoint

• Cara Membuat Roadmap di PowerPoint

• Cara Membuat Venn Diagram di PowerPoint

• Bagaimana memulai Word, Excel, PowerPoint, Outlook di Safe Mode

• Bagaimana saya menyembunyikan Audio icon di PowerPoint

• Cara Membuat Photo Album di PowerPoint

• Best Gratis PowerPoint Templates untuk Teachers

• Cara Membuat Mind Map di Microsoft PowerPoint

• Cara Membuat Design Preset atau Tema di PowerPoint

• Cara mengelompokkan atau membukaup objek di PowerPoint Online and Google Slides

• Cara Membuat picture frame Animasi di PowerPoint

• Cara Compare and Merge PowerPoint Presentations

• Cara Indentasi dan Align Bullet Points di PowerPoint

• Cara Mengubah Default File Format untuk Saving in Word, Excel, PowerPoint