Microsoft Teams baru saja mendapatkan beberapa fitur pribadi baru dengan tujuan untuk menyatukan teman dan keluarga. Microsoft Teams sebagian besar merupakan aplikasi yang berfungsi untuk rapat resmi, kolaborasi, kelas online, dll, tetapi sekarang dengan fitur baru ini, Anda dapat menambahkan teman dan keluarga, mengobrol, menelepon untuk berkoordinasi, membuat beberapa rencana, dan bersenang-senang bersama. Meskipun Teams sudah memiliki fitur panggilan video, masih banyak lagi yang perlu Anda ketahui tentang fitur pribadi ini.

Mari kita pelajari tentang fitur-fitur ini secara rinci.

Cara menggunakan Fitur Pribadi di Microsoft Teams

Fitur pribadi tersedia untuk masyarakat umum pada 17 Maret^{(March 17)} untuk ketiga platform yang tersedia - web, desktop, dan seluler. Dengan fitur-fitur baru ini, pengguna sekarang dapat terhubung dengan teman dan keluarga mereka dengan lebih baik. Sementara obrolan grup baru akan membantu Anda membuat dan mengoordinasikan rencana dengan lebih baik, panggilan video akan membuat Anda merasa bahwa Anda benar-benar duduk bersama orang yang Anda cintai. Fitur-fitur ini dirancang khusus untuk membawa Anda lebih dekat dengan orang yang Anda cintai di masa pandemi yang sulit ini ketika kita tidak dapat benar-benar melihat atau bertemu satu sama lain.

Panggilan Video di Tim Microsoft

Saya tahu, panggilan video bukanlah fitur baru untuk Teams , pada kenyataannya, setiap aplikasi konferensi video memilikinya tetapi ini sedikit berbeda. Bagaimana kalau membawa semua orang yang Anda cintai di ruang makan secara virtual atau mungkin di ruang tamu Anda?

[Sumber gambar – Microsoft]

Ya, itulah gunanya fitur panggilan video baru. Ini akan membuat Anda merasa bahwa Anda benar-benar duduk dengan orang yang Anda cintai di ruangan yang sama. Fitur ini diberi nama Mode Bersama. ^{(Together Mode. )}Ini memiliki berbagai lingkungan virtual seperti kedai kopi, ruang keluarga, resor musim panas, dan banyak lagi.

Bayangkan saja, betapa serunya merasakan semua orang di ruangan yang sama saat berbicara di sebuah video. Jelas lebih menarik dan menyenangkan daripada panggilan video standar.

Selain itu, Anda juga dapat menggunakan reaksi emoji langsung dan GIF^(GIFs) untuk membuat percakapan Anda lebih menarik dan menarik. Salah satu bagian terbaik di sini adalah tidak semua orang perlu mendaftar ke Teams untuk menggunakan fitur ini. Anda cukup memulai mode bersama dan mengirim tautan rapat dan mereka dapat bergabung melalui aplikasi mereka atau bahkan dari platform web tanpa masuk malam hari. Mereka dapat bergabung ke rapat menggunakan perangkat apa pun, ponsel ( Android/iOS ), PC Windows^{(Windows PC)} , atau Mak^(Mac) .

Fitur hebat lainnya di sini adalah jika Anda melewatkan panggilan video grup dari teman atau keluarga, Anda dapat mengikuti kapan saja, membaca seluruh obrolan, dan menjadi bagian dari percakapan. Ya, obrolan yang dilakukan selama panggilan tetap ada bahkan setelah panggilan selesai.

Buat Rencana Di Ruang Obrolan

Membuat rencana dan membawa semua orang pada halaman yang sama selalu begitu sulit dan memakan waktu bukan? Tidak lagi. Dengan fitur pribadi baru yang ditambahkan di Microsoft Teams , Anda dapat membuat rencana raksasa dengan geng Anda dengan mudah. Pertama, membuat ruang obrolan sangat sederhana sekarang. Anda hanya perlu menambahkan email atau nomor telepon mereka untuk menambahkannya dan ya, sama seperti opsi panggilan video, peserta tidak wajib menjadi pengguna Teams . Mereka masih dapat memeriksa pesan dan merespons melalui pesan teks SMS .

Setelah obrolan grup dibuat, Anda dapat menetapkan tugas, membuat daftar tugas, memutuskan tanggal, dll., dan peserta lain tidak hanya dapat melihatnya tetapi juga mengedit detail tugas atau menandai tugas yang telah diselesaikan dari to- melakukan daftar.

Betapa mudahnya! bukan?

Selain itu, Anda dapat mengonversi pesan apa pun menjadi tugas dan menambahkannya ke daftar tugas Anda. Misalnya, ibu Anda mengirim pesan di grup bahwa Anda kehabisan roti, Anda cukup mengubahnya menjadi tugas dan menambahkannya ke daftar belanjaan Anda saat itu juga.

Buat Polling di Obrolan

Mengambil keputusan adalah hal terberat ketika Anda membuat rencana dengan banyak orang. Memutuskan apa yang harus dilakukan di akhir pekan yang akan datang, apa yang harus dipesan untuk makan malam, film mana yang akan ditonton bersama, tanggal, waktu, dll, adalah tugas terbesar saat membuat rencana dengan geng Anda, apakah itu perjalanan hiking bersama teman atau keluarga berpesta. Di sinilah Polling^(Polls) membantu. Dengan Teams , sekarang Anda dapat membuat polling di ruang obrolan Anda dan semua orang dapat memilih sesuai preferensi mereka. Betapa^(How) mudahnya menentukan tanggal dengan jajak pendapat semacam itu.

Jadi, ketika jajak pendapat selesai, semua orang dapat melihat hasilnya dan menambahkannya ke kalender mereka atau mengambil tindakan yang sesuai. Jika Anda tidak ingin menambahkan jajak pendapat, Anda dapat membagikan spreadsheet terbuka di obrolan tempat semua orang dapat menambahkan restoran atau film favorit mereka, lalu Anda dapat membuat keputusan.

Semua konten yang dibagikan dalam obrolan seperti foto, tugas bersama, tautan web, acara, dll, diatur dengan sangat baik di tampilan dasbor. Anda dapat dengan cepat beralih ke obrolan dan memeriksa informasi yang dibagikan.

Keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi

Sekarang, ini sangat penting. Saat Anda menggunakan Microsoft Teams untuk pekerjaan dan penggunaan pribadi, sangat penting untuk menyeimbangkannya. Semua kontak, file, obrolan, dan detail lainnya untuk setiap akun Anda disimpan terpisah. Anda dapat dengan cepat beralih di antara dua akun hanya dengan mengklik profil Anda.

Secara keseluruhan, fitur pribadi baru yang ditambahkan di Teams ini pasti akan membuat kita lebih dekat dengan teman dan keluarga. Jika Anda telah menggunakan Teams hanya untuk pekerjaan Anda, cukup klik pada profil Anda untuk menambahkan akun pribadi sekarang untuk menikmati fitur-fitur ini.

Anda dapat mengunduh aplikasi  iOS ,  Android , atau  desktop^{(desktop app)}  untuk memulai hari ini.

How to use Personal Features in Microsoft Teams

Microsoft Teams just got some new personal features with an іntention to bring friends and family together. Microsoft Teams has mostly been a working app for official meetings, collaborations, online classes, etc but now with these new features, you can add your friends and family, chat, call to coordinate, make some plans, and have fun together. Although Teams already had a video calling feature, there’s a lot more for you to know about these personal features.

Let’s learn about these features in detail.

How to use Personal Features in Microsoft Teams

The personal features were made available for the general public on March 17 for all three available platforms- web, desktop, and mobile. With these new features, users can now connect with their friends and family better. While the new group chats will help you make and coordinate the plans better, the video calls will make you feel that you are actually sitting with your loved ones. These features are designed specially to bring you closer to your loved ones in these tough pandemic times when we can’t really see or meet each other.

Video Calls in Microsoft Team

I know, video calls are not a new feature for Teams, in fact, every video conferencing app has it but here it’s a little different. How about bringing all your loved ones in a dining room virtually or may in your drawing room?

[Images source – Microsoft]

Yes, that’s what the new video call feature is all about. It will make you feel that you are actually sitting with your loved ones in the same room. This feature is named Together Mode. It has a variety of virtual environments like a coffee shop, a family lounge, a summer resort, and much more.

Just imagine, how exciting it would be to feel everyone in the same room while talking on a video . Definitely more engaging and fun than the standard video calls.

Furthermore, you can also use the live emoji reactions and GIFs to make your conversation even more interesting and engaging. One of the best parts here is that not everyone needs to signup for Teams to use this feature. You can simply start the together mode and send the meeting link and they can join via their apps or even from the web platform without evening logging in. They can join the meeting using any device, a mobile phone (Android/iOS), Windows PC, or Mac.

Another great feature here is that if you miss a group video call from your friends or family, you can catch up anytime, read the entire chat and be a part of the conversation. Yes, the chat done during the call remains there even after the call is done.

Make Plans In Chat Room

Making plans and bringing everyone on the same page has always been so difficult and time-consuming right? Not anymore. With the new personal features added in Microsoft Teams, you can make a giant plan with your gang easily. Firstly, making a chat room is so simple now. You just need to add their email or phone numbers to add them and yes, same as the video call option, it is not mandatory for the attendees to be a Teams user. They can still check the messages and respond via SMS text messages.

Once a group chat is created, you can assign tasks, make a to-do list, decide the dates, etc, and the other participants can not just see them but also edit the task details or check off the completed tasks from the to-do lists.

How easy! Isn’t it?

Also, you can convert any message into a task and add it to your tasks list. For example, your mom sends a message in the group that you are running out of bread, you can simply convert it into a task and add it to your grocery list then and there.

Create Polls in Chat

Taking the decision is the toughest thing when you are making a plan with many people. Deciding upon what to do on the coming weekend, what to order for dinner, which movie to watch together, date, time, etc, is the biggest task while making a plan with your gang, whether it’s a hiking trip with friends or a family party. This is where Polls help. With Teams, now you can create polls in your chat room and everyone can vote as per their preferences. How easy will it become to decide upon a date with such polls.

So, when the poll is completed, everyone can see the result and add it to their calendars or take the action accordingly. If you don’t want to add a poll, you can share an open spreadsheet in the chat wherein everyone can add their favorite restaurants or movies, and then you can make a decision.

All the content shared in the chat like the photos, shared tasks, web links, events, etc,  is very well organized in the dashboard view. You can quickly jump on to the chat and check the shared information.

The balance between work and personal life

Now, this is very important. When you are using Microsoft Teams for both your work and personal use, it is very important to balance them out. All your contact, files, chats, and other details for each of your accounts are kept separate. You can quickly switch between the two accounts simply by clicking on your profile.

Overall, these new personal features added in Teams will make certainly bring us closer to our friends and family. If you have been using Teams only for your work, just click on your profile to add a personal account now to enjoy these features.

You can download the iOS, Android, or desktop app to get started today.

Related posts

• Cara Menambahkan Zoom ke Microsoft Teams

• Cara Memasang Microsoft Teams pada Linux and macOS

• Cara Puji seseorang di Microsoft Teams pada pekerjaan mereka dilakukan dengan baik

• Anda kehilangan, minta admin Anda untuk mengaktifkan Microsoft Teams

• Turn Off Read Receipts di Microsoft Teams untuk anggota tim

• Best Educational apps untuk Microsoft Teams untuk guru dan siswa

• Video sharing dinonaktifkan oleh administrator di Microsoft Teams

• Best Project Management apps untuk Microsoft Teams

• Cara mengirim Urgent or Important Message di Microsoft Teams

• Doh! Ada yang salah kesalahan di Microsoft Teams

• Cara Membagikan Protected File di Microsoft Teams

• Cara menggunakan Share Tray di Microsoft Teams ke share content dalam rapat

• Cara Membisukan Semua Peserta Mikrofon di Microsoft Teams

• Cara Menghentikan Microsoft Teams Dari Membuka Secara Otomatis Pada Startup

• Cara Membuat Tabs di Microsoft Teams

• Cara menginstal aplikasi dan menambahkannya sebagai tab di Microsoft Teams

• Cara Memulihkan Teams and Channels Dihapus di Microsoft Teams

• Microphone Tidak Bekerja di Microsoft Teams pada Windows 10

• Change User Roles, Permissions and Capabilities di Microsoft Teams

• Cara Menghubungkan Google Calendar ke Slack, Zoom and Microsoft Teams