7 Bot Slack Terbaik Untuk Saluran Slack Anda

Berkat serangkaian fitur yang hampir tak tertandingi untuk membantu kolaborasi, Slack telah menjadi keharusan untuk kantor jarak jauh di seluruh dunia. Itu membuat komunikasi dengan anggota tim menjadi sederhana dan efektif, terima kasih (sebagian) untuk antarmuka yang sangat sederhana dan mudah digunakan di seluler dan desktop(mobile and desktop) .

Itu juga dilengkapi dengan fitur yang dapat menghancurkan target produktivitas Anda keluar dari taman — bot Slack(park—Slack bots) (juga disebut aplikasi Slack(Slack apps) ). Bot ini membantu mengintegrasikan layanan lain dalam antarmuka Slack(Slack interface) , memungkinkan Anda melakukan segalanya mulai dari perencanaan tim(team planning) hingga panggilan video dan banyak lagi. Berikut adalah tujuh bot Slack(Slack bots) terbaik untuk Anda coba di saluran Slack(Slack channel) Anda .

bertanyaBerbicara(askSpoke)(askSpoke)

Jika Anda bosan menjawab pertanyaan yang sama berulang-ulang, pikirkan untuk menginstal askSpoke ke saluran Slack(Slack channel) Anda . Bot kendur(slack bot) ini adalah bagian chatbot(part chatbot) , bagian meja penjualan tiket. Bot secara otomatis merespons dengan jawaban yang jelas untuk pertanyaan umum sambil menyimpan pertanyaan yang lebih rumit ke dalam antrean yang dapat Anda tanggapi secara pribadi.

Anda harus menambahkan sumber daya ke askSpoke terlebih dahulu, jadi ada sedikit proses penyiapan(setup process) . Setelah disimpan, pertanyaan umum ini dapat dijawab tanpa interaksi manusia, menghemat waktu dan uang(time and money) (sambil membuat rekan kerja Anda senang).

askSpoke tidak(askSpoke isn) gratis, dengan harga mulai dari $4 per bulan, per karyawan.

Kalender Google Untuk Acara Tim(Google Calendar For Team Events)(Google Calendar For Team Events)

Tim dengan anggaran terbatas mungkin tidak mampu membayar bot Slack(Slack bot) , tetapi ada bot Slack(Slack bot) gratis di luar sana untuk dicoba. Salah satu bot Slack(Slack bot) terbaik untuk tim adalah Google Kalender(Google Calendar) untuk Acara Tim(Team Events) yang, seperti namanya, mengintegrasikan kalender Google(Google calendar) tim Anda dengan saluran Slack(Slack channel) Anda untuk melacak jadwal tim Anda.

Ringkasan acara mingguan atau harian diteruskan sebagai pemberitahuan di Slack itu sendiri, bersama dengan peringatan khusus untuk acara mendatang. Setiap perubahan pada acara Anda (misalnya, rapat yang dibatalkan) akan diteruskan ke Slack juga, untuk memastikan Anda tidak melewatkan apa pun(t miss anything) .

Bot kendur(slack bot) ini benar-benar gratis untuk dipasang dan digunakan. Google Kalender—salah satu layanan (Google Calendar—one)kalender online(online calendar) terbaik —juga gratis untuk digunakan.

Polly

Pekerja jarak jauh tidak bisa benar-benar mengangkat tangan mereka selama rapat tim(team meeting) . Untuk dapat menanyai staf Anda, Anda memerlukan bot polling(polling bot) seperti Polly untuk saluran Slack(Slack channel) Anda . Polly hadir dengan template siap pakai yang dapat Anda edit untuk pertanyaan dasar atau kompleks. Anda juga dapat mendesain sendiri untuk menghemat waktu dalam jangka waktu yang lebih lama.

Polly adalah pilihan yang kuat untuk bisnis yang lebih besar, khususnya. Dengan alur kerja tingkat lanjut, Anda dapat memantau karyawan baru dengan sistem orientasi bawaan(onboarding system) yang mengotomatiskan check-in dan pertanyaan reguler untuk membantu Anda mengetahui potensi masalah. 

Ini juga fleksibel, memungkinkan Anda untuk menggunakannya untuk menangani potensi masalah TI sebagai helpdesk mini, misalnya. Anda dapat mencoba Polly dengan uji coba 14 hari gratis, dengan paket mulai dari $29 per bulan untuk hingga 20 karyawan atau pengguna.

Polling Sederhana(Simple Poll)(Simple Poll)

Jika Anda adalah organisasi yang lebih kecil, Anda mungkin menemukan fitur Polly sedikit terlalu rumit untuk kebutuhan Anda. Di situlah Simple Poll masuk, menawarkan bot polling jerami(straw poll bot) dasar untuk mengajukan pertanyaan cepat kepada karyawan Anda.

Nama itu tidak (name doesn)bohong(t lie) , karena cukup mudah digunakan—cukup ketik /poll diikuti dengan pertanyaan dan opsi potensial(question and potential options) Anda . Misalnya, /poll “Do you like cheese?” “Yes” “No” akan menampilkan pertanyaan sederhana ya-tidak, menanyakan pengguna Anda apakah mereka menyukai keju atau tidak. 

Simple Poll gratis untuk digunakan dengan beberapa batasan jumlah suara dan polling yang dapat dilakukan. Versi berbayar memiliki batas yang lebih sedikit, dengan tanggapan anonim dan batas tanggapan untuk mendapatkan jawaban yang lebih jelas, dengan biaya $49 per bulan.

Bot Ulang Tahun(BirthdayBot)(BirthdayBot)

Pekerja jarak jauh terkadang merasa sulit untuk membangun suasana tim(team atmosphere) yang sama yang berkembang secara otomatis di lingkungan kantor(office environment) . Hal-hal sederhana, seperti membawa kue untuk ulang tahun rekan kerja, bisa dilupakan. Anda tidak akan pernah lupa untuk merayakan tanggal-tanggal penting itu lagi dengan menginstal BirthdayBot .

BirthdayBot melacak ulang tahun di tim Anda. Pengguna Anda dapat berbagi daftar keinginan dengan BirthdayBot , membuatnya lebih mudah untuk memilih hadiah terbaik, serta memungkinkan manajer untuk mengirim kartu hadiah ulang tahun kepada karyawan secara otomatis.

Ini dapat disesuaikan, memungkinkan Anda untuk mengatur petunjuk untuk ulang tahun yang akan datang juga. Ketika hari istimewa tiba, Anda dapat mengatur BirthdayBot untuk memulai perayaan di saluran tertentu. BirthdayBot mulai dari $0,75 per bulan untuk setiap pengguna, dengan uji coba gratis 14 hari yang tersedia.

Berbagi Layar Sederhana Mati(Dead Simple Screen Sharing)(Dead Simple Screen Sharing)

Slack pada dasarnya adalah platform obrolan teks, tetapi ada saatnya ketika teks dan emoji(text and emojis) tidak cukup untuk menyelesaikan masalah. Salah satu bot Slack(Slack bots) terbaik untuk pekerja jarak jauh yang perlu berbagi layar dan berkomunikasi melalui obrolan suara dan video(voice and video chats) adalah Dead Simple Screen Sharing .

Berbagi Layar Sederhana(Simple Screen Sharing) Mati memerlukan ekstensi Chrome(Chrome extension) yang diinstal pada PC Anda untuk dapat berbagi layar Anda, meskipun ini tidak diperlukan untuk pengguna Firefox . Fitur-fiturnya mudah—memungkinkan Anda untuk berbagi umpan webcam dan mikrofon, serta layar desktop(desktop screen) Anda , untuk mengobrol dengan anggota tim lain secara real-time.

Tersedia paket berbayar(paid plan) seharga $18 per bulan, menambahkan berbagi layar beresolusi lebih tinggi(higher-resolution screen) , serta konferensi video massal(mass video) hingga 150 pengguna.

Zapier

Otomatisasi dapat menyelesaikan banyak pekerjaan yang memakan waktu dalam bisnis. Sebagai salah satu alternatif IFTTT terbaik(best IFTTT alternatives) di pasar, Zapier dapat dianggap sebagai must-have, memungkinkan Anda untuk menggabungkan ribuan layanan yang berbeda bersama-sama. Dengan integrasi Slack(Slack integration) , Zapier memungkinkan Anda untuk mengontrol layanan ini langsung dari Slack itu sendiri.

Zapier hadir dengan lebih dari 2.000 aplikasi berbeda yang dapat Anda gabungkan dengan Slack . Anda dapat mengedit papan Trello , mengirim email, menjadwalkan panggilan, mengirim pemberitahuan— sistem alur kerja (workflow system)Zapier(post notifications—Zapier) yang kuat namun mudah digunakan berarti Anda dapat mengatur pemicu dan tindakan untuk layanan utama tanpa perlu mengetahui satu baris kode pun.

Zapier memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan 100 tugas dalam sebulan secara gratis, hingga lima "zaps" (tugas). Jika Anda memerlukan lebih banyak otomatisasi, Anda akan dikenakan biaya mulai dari $19,99 per bulan hingga hampir $600 per bulan untuk organisasi terbesar.

Membangun Tim yang Lebih Baik Dengan Slack(Building Better Teams With Slack)

Slack adalah lingkungan kantor(office environment) jarak jauh yang dibutuhkan setiap tim. Dengan menginstal beberapa bot Slack(Slack bots) terbaik ini , Anda dapat mengubah Slack menjadi otak kedua Anda, menjaga Anda dan tim Anda tetap teratur di satu tempat.

Tentu saja, Slack bukan(Slack isn) satu-satunya platform kolaborasi(collaboration platform) di luar sana. Anda mungkin ingin mempertimbangkan Microsoft Teams sebagai gantinya, dengan banyak pro dan kontra untuk dipertimbangkan dalam debat Microsoft Teams vs Slack .

Platform mana yang harus dimiliki di organisasi Anda, dan bot Slack mana yang Anda tidak bisa hidup tanpanya? Beri tahu kami di komentar di bawah.



About the author

Saya seorang peninjau perangkat lunak dan pakar produktivitas. Saya meninjau dan menulis ulasan perangkat lunak untuk berbagai aplikasi perangkat lunak, seperti Excel, Outlook, dan Photoshop. Ulasan saya diinformasikan dengan baik dan memberikan wawasan objektif tentang kualitas aplikasi. Saya telah menulis ulasan perangkat lunak sejak 2007.



Related posts