File Explorer adalah salah satu alat paling kuat di Windows , dan salah satu alasannya adalah fakta bahwa ia menawarkan banyak opsi berbeda untuk berbagi file dan folder dengan orang lain. Ini memiliki alat untuk berbagi item dengan jaringan lokal Anda tetapi juga dengan orang lain, menggunakan email, berbagai aplikasi atau sarana komunikasi lainnya. Berikut adalah tujuh cara di mana Anda dapat menggunakan File Explorer untuk berbagi file dan folder, di Windows 10 dan Windows 8.1:

Cara mengakses opsi berbagi dari File Explorer

Sebelum Anda dapat mulai menjelajahi bagaimana Anda dapat berbagi file dan folder dari File Explorer , Anda harus terlebih dahulu mengetahui cara mengakses alat berbagi. Cara termudah untuk menemukan semuanya adalah dengan membuka tab Bagikan . ^(Share)Mulailah^(Start) dengan membuka File Explorer . Cara cepat untuk melakukannya adalah dengan mengklik atau mengetuk pintasannya dari bilah tugas, atau secara bersamaan menekan tombol Windows logo + E di keyboard Anda. Setelah Anda meluncurkan File Explorer , buka drive, perpustakaan, atau folder dan klik^{(folder and click)} atau ketuk tab Bagikan di ^(Share)menu pita^{(ribbon menu)} , untuk melihat alat yang tercakup dalam artikel ini.

Anda akan menemukan bahwa alat berbagi dipisahkan menjadi tiga bagian:

• Kirim^(Send) - Alat yang membantu Anda mengirim file dengan berbagai metode.
• Berbagi dengan^{(Share with)} - Alat untuk mengubah pengaturan berbagi jaringan untuk file atau folder^{(file or folder)} .
• Keamanan Lanjutan^{(Advanced Security)} - Menyediakan akses ke pengaturan keamanan file dan folder^{(file and folder security settings)} tingkat lanjut .

Perhatikan bahwa, terlepas dari apakah Anda menggunakan Windows 10 atau Windows 8.1 , opsi berbagi menjadi aktif, tombol yang dapat diklik hanya saat Anda memilih jenis konten yang sesuai di File Explorer . Jika tidak ada yang dipilih, mereka berwarna abu-abu dan tidak dapat digunakan. Sekarang mari kita lihat bagaimana Anda dapat berbagi file dan folder, langkah demi langkah dan satu demi satu:

1. Bagikan file dan folder menggunakan aplikasi yang ada di PC atau perangkat Windows 10 Anda^{(PC or device)}

Di Windows 10 , alat pertama yang tersedia di tab Share disebut Share .

Jika Anda mengklik atau mengetuknya, Windows 10 menawarkan opsi untuk membagikan file yang dipilih melalui aplikasi apa pun yang kompatibel yang telah Anda instal di komputer Anda. Misalnya, jika Anda memilih untuk berbagi file melalui Skype , file itu akan dikirim dalam pesan ke orang yang Anda inginkan. Atau, jika Anda memilih untuk berbagi file menggunakan aplikasi Mail , file tersebut akan ditambahkan sebagai lampiran pada pesan email yang dikirim ke siapa pun yang Anda inginkan.

Jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang bagaimana proses berbagi^{(sharing process)} ini , baca panduan ini: Cara berbagi file dari File Explorer ke aplikasi seperti Mail , Skype , Dropbox , atau OneDrive , dalam dua langkah.

Perhatikan bahwa tombol Bagikan^(Share) tidak tersedia di Windows 8.1 , tetapi sistem operasi^{(operating system)} menawarkan fitur serupa dalam pesona Bagikan . ^(Share)Ini juga satu-satunya alat berbagi yang eksklusif untuk Windows 10 . Semua yang lain yang akan Anda baca di artikel ini dapat ditemukan di Windows 10 dan Windows 8.1 .

2. Bagikan file dan folder dengan mengirimkannya melalui email

Opsi Berbagi email membuka klien email default Anda dengan file atau file^{(file or files)} yang dipilih terlampir. Yang harus Anda lakukan adalah melengkapi pesan, pengirim, subjek, dan klik atau ketuk ^{(click or tap)} Kirim^(Send) .

Jika file Anda terlalu besar untuk dikirim ke email, Anda dapat mencoba mengompresinya menggunakan tombol Zip . Ini secara otomatis membuat arsip ".ZIP" yang mengompresi file agar lebih mudah dikirim.

3. Bagikan file dan folder dengan membakarnya ke CD atau DVD^{(CD or DVD)}

Pilihan lain adalah untuk berbagi file dan folder menggunakan media optik seperti CD atau DVD^{(CD or DVD)} . Klik^(Click) atau ketuk "Bakar ke disk"^{("Burn to disc")} di menu Bagikan^(Share) untuk menggunakan opsi ini. Dialog Burn a Disc^{(Burn a Disc)} yang terbuka memberi Anda dua pilihan tentang bagaimana Anda ingin membakar file, tergantung pada bagaimana Anda ingin menggunakannya.

Informasi lebih lanjut tentang membakar disk dapat ditemukan di tutorial ini: Cara membakar disk di Windows , menggunakan File Explorer atau Windows Explorer^{(File Explorer or Windows Explorer)} .

4. Bagikan file dan folder dengan mencetaknya

Jika Anda lebih suka membuat salinan fisik dari file yang Anda pilih, Anda dapat mengklik atau mengetuk tombol Cetak^(Print) . Dokumen dikirim langsung ke printer Anda, tanpa konfirmasi apa pun saat gambar membuka dialog tempat Anda dapat memilih opsi pencetakan seperti ukuran dan kualitas gambar^{(image size and quality)} .

5. Bagikan file dan folder dengan mengirimkannya melalui mesin faks^{(fax machine)}

Jika Anda memiliki perangkat keras yang diperlukan, Anda juga dapat mengirim file melalui faks ke seseorang dengan mengklik atau mengetuk tombol Faks^(Fax) . Windows membuka editor faks^{(fax editor)} tempat Anda dapat memasukkan nomor telepon^{(phone number)} , subjek, dan pesan singkat. Ini hanya berfungsi jika Anda memiliki perangkat faks yang^{(fax device)} terpasang dan terhubung ke komputer Windows^{(Windows computer)} Anda . Jika tidak, ini hanya akan memulai panduan untuk menyetel modem faks^{(fax modem)} .

Klik atau ketuk Kirim^(Send) untuk mengirim file melalui faks menggunakan mesin faks yang^{(fax machine)} terhubung .

6. Bagikan file dan folder dengan mengizinkan akses ke grup rumah Anda atau orang tertentu dari jaringan lokal Anda

Bagian kedua dari tab Berbagi^(Share) menawarkan alat untuk berbagi file dan folder Anda melalui jaringan area^{(area network)} lokal Anda . Hanya ada dua alat di bagian ini. Satu untuk menambahkan izin, dan satu lagi untuk menghapusnya.

Untuk berbagi dengan pengguna lain di komputer atau jaringan^{(computer or network)} Anda , pilih folder atau file^{(folder or file)} , lalu pilih nama dari daftar di bagian "Bagikan dengan"^{("Share with" )} pada tab Bagikan . ^(Share)Jika orang yang ingin Anda ajak berbagi tidak muncul, klik atau ketuk ^{(click or tap)} "Orang tertentu..."^{("Specific people…")} dan masukkan orang tersebut secara manual.

Anda dapat menemukan informasi lebih rinci tentang berbagi folder dan perpustakaan, di sini: Cara berbagi perpustakaan & folder dengan Wizard Berbagi di Windows .

7. Gunakan opsi berbagi lanjutan untuk mengizinkan akses ke file dan folder Anda ke perangkat lain dan orang-orang dari ^(Use)jaringan area^{(area network)} lokal Anda

Tab Bagikan^(Share) dari File Explorer juga menyertakan tombol yang menyediakan akses mudah ke Pengaturan Keamanan Lanjutan^{(Advanced Security Settings)} untuk file atau folder^{(file or folder)} . Klik^(Click) atau ketuk Keamanan Tingkat Lanjut^{(Advanced Security)} untuk mengakses dialog itu.

Dari dialog ini, Anda dapat menyesuaikan izin untuk semua pengguna yang memiliki akses ke file atau folder^{(file or folder)} , berbagi file dengan pengguna atau grup jaringan, melihat atau mengedit properti audit^{(view or edit auditing properties)} dan menguji akun individu untuk melihat akses apa yang diberikan ke file atau folder^{(file or folder)} Anda .

Ini adalah toko serba ada untuk memilih siapa di komputer atau jaringan^{(computer or network)} Anda yang dapat melihat dan mengedit file Anda. Jika Anda menginginkan panduan tentang cara kerja proses ini, baca tutorial ini: Cara berbagi folder menggunakan Berbagi Lanjutan^{(Advanced Sharing)} di Windows .

Kesimpulan

Seperti yang Anda lihat, Windows 10 dan Windows 8.1 menawarkan beberapa alat berbeda yang dapat Anda gunakan untuk berbagi file dan folder dengan orang lain. Sebagian besar opsi mudah digunakan dan dimengerti. Hanya dengan beberapa klik atau ketuk, Anda dapat mengirim file atau folder^{(file or folder)} apa pun ke siapa pun yang Anda suka. Sebelum menutup artikel ini, jangan ragu untuk menggunakan formulir komentar di bawah untuk pertanyaan atau masalah yang mungkin Anda miliki.

7 ways to share files and folders from File Explorer (in Windows 10 & Windows 8.1)

File Explorer is one of the most powerful tools in Windows, and one reason for that is the fact that it offers many different options to share files and folders with others. It has tools for sharing items with your local network but also with other people, using email, various apps or other means of communication. Here are seven ways in which you can use File Explorer to share files and folders, in Windows 10 and Windows 8.1:

How to access the sharing options from File Explorer

Before you can start exploring how you can share files and folders from File Explorer, you must first know how to access its sharing tools. The easiest way to find all of them is to open the Share tab. Start by opening File Explorer. A quick way to do it is to click or tap on its shortcut from the taskbar, or simultaneously press the Windows logo + E keys on your keyboard. Once you have launched File Explorer, open a drive, library or folder and click or tap the Share tab in the ribbon menu, to view the tools that are covered in this article.

You will find that the sharing tools are separated into three sections:

• Send - Tools that help you send a file by various methods.
• Share with - Tools to change network sharing settings for a file or folder.
• Advanced Security - Provides access to advanced file and folder security settings.

Note that, regardless of whether you are using Windows 10 or Windows 8.1, the sharing options become active, clickable buttons only when you select the appropriate type of content in File Explorer. If nothing is selected, they are greyed out and unusable. Now let's see how you can share files and folders, step by step and one way after another:

1. Share files and folders using the apps found on your Windows 10 PC or device

In Windows 10, the first tool available in the Share tab is called Share.

If you click or tap on it, Windows 10 offers you the option to share the selected file via any compatible app you have installed on your computer. For example, if you choose to share a file via Skype, that file will be sent in a message to the person you want. Or, if you choose to share a file using the Mail app, that file will be added as an attachment to an email message that is sent to whomever you want.

If you would like to know more about how this sharing process, read this guide: How to share files from File Explorer to apps like Mail, Skype, Dropbox, or OneDrive, in two steps.

Note that the Share button is not available in Windows 8.1, but the operating system offers a similar feature in its Share charm. This is also the only sharing tool that is exclusive to Windows 10. All the others that you will read about in this article are found both in Windows 10 and Windows 8.1.

2. Share files and folders by sending them via email

The Email sharing option opens your default email client with the selected file or files attached. All you have to do is complete the message, the sender, the subject, and click or tap Send.

If your file is a bit too large to email, you can try compressing it using the Zip button. This automatically creates a ".ZIP" archive that compresses the file for easier sending.

3. Share files and folders by burning them to a CD or DVD

Another option is to share your files and folders using optical media like a CD or DVD. Click or tap "Burn to disc" in the Share menu to use this option. The Burn a Disc dialog that opens gives you two choices for how you want to burn the file, depending on how you intend to use it.

More information about burning discs can be found in this tutorial: How to burn discs in Windows, using File Explorer or Windows Explorer.

4. Share files and folders by printing them

If you would rather create a physical copy of a file you selected, you can click or tap the Print button. Documents are sent directly to your printer, without any confirmation required while pictures open a dialog from which you can select printing options such as the image size and quality.

5. Share files and folders by sending them via a fax machine

If you have the hardware required, you can also fax a file to someone by clicking or tapping the Fax button. Windows opens a fax editor from which you can enter a phone number, a subject, and a brief message. This works only if you have a fax device installed and connected to your Windows computer. Otherwise, it will only start a guide for setting up a fax modem.

Click or tap Send to fax the file using your connected fax machine.

6. Share files and folders by allowing access to them for your homegroup or specific people from your local network

The second section of the Share tab offers tools to share your files and folders over your local area network. There are only two tools in this section. One to add permissions, and one to take them away.

To share with other users on your computer or network, select a folder or file and then select a name from the list in the "Share with" section of the Share tab. If the person you want to share with does not appear, click or tap "Specific people…" and enter the person manually.

You can find more detailed information about sharing folders and libraries, here: How to share libraries & folders with the Sharing Wizard in Windows.

7. Use advanced sharing options to allow access to your files and folders to other devices and people from your local area network

The Share tab from File Explorer also includes a button that provides easy access to the Advanced Security Settings for a file or folder. Click or tap Advanced Security to access that dialog.

From this dialog, you can adjust permissions for all users who have access to the file or folder, share the file with networked users or groups, view or edit auditing properties and test individual accounts to see what access they are given to your file or folder.

This is a one-stop shop for choosing who on your computer or network can view and edit your files. If you want some guidance on how this process works, read this tutorial: How to share folders using Advanced Sharing in Windows.

Conclusion

As you have seen, both Windows 10 and Windows 8.1 offer quite a few different tools that you can use to share files and folders with others. Most of the options are easy to use and to understand. With just a few clicks or taps, you can send any file or folder to anyone you like. Before closing this article, do not hesitate to use the comments form below for any questions or problems you might have.

Related posts

• Cara menggunakan tampilan File Explorer di Windows 10 seperti pro

• Cara Mengubah Folder's view template di File Explorer's Windows 10

• Cara menjalankan perintah dari File Explorer di Windows 10

• Cara terhubung ke FTP server di Windows 10, dari File Explorer

• Cara membuat Windows 10's File Explorer menunjukkan thumbnail untuk semua file media

• Cara menambahkan metadata ke foto, di Windows 10

• Sepuluh alasan mengapa Task Manager rock di Windows 10 (dan di Windows 8.1)

• Cara Mengaktifkan File Explorer Dark Theme di Windows 10

• Cara membuka file, folder, dan aplikasi di Windows 10 seperti Pro

• Cara Mengubah Lokasi Folder Pengguna di Windows 10 (Dokumen, Downloads, dll.)

• Cara berbagi file dari File Explorer ke aplikasi seperti Mail, Skype, Dropbox, atau OneDrive, dalam dua langkah

• Cara menghitung file dalam folder menggunakan PowerShell, CMD, atau File Explorer

• 5 cara untuk menghapus file (sementara atau permanen) di Windows 10

• 15 cara untuk meningkatkan File Explorer atau Windows Explorer di Windows (semua versi)

• Cara menggunakan beberapa desktop di Windows 10: Semua yang perlu Anda ketahui

• 12 Tips tentang Cara Mencari di Windows 10

• Cara mengganti nama semua file dalam folder di Windows 10

• Cara mengonfigurasi templat tampilan default di File Explorer

• God Mode di Windows 11 vs. Windows 10 vs. Windows 7

• 5 cara untuk memulihkan file yang dihapus dari Recycle Bin di Windows 10