Ide-ide terbaik muncul ketika Anda bekerja sebagai sebuah tim. Untuk mendorong kebiasaan ini dan memungkinkan kolaborasi, Microsoft mengembangkan produk unik yang disebut Microsoft Surface Hub . Ini adalah perangkat yang dirancang tidak hanya untuk individu tetapi dibuat untuk kerja tim. Jadi, dalam postingan kali ini, kita akan mempelajari cara mengakses konten yang dilampirkan pada undangan rapat di Surface Hub .

Akses^(Access) konten yang dilampirkan ke undangan rapat di Surface Hub

Surface Hub memanfaatkan kekuatan penuh dari Microsoft – Windows 10 . Ini membawa Anda lebih dekat ke konten dan tim Anda. Jadi, untuk mengaktifkan pengalaman ini, pengguna harus melakukan dua tugas utama:

1. Muat lampiran rapat
2. Minta PIN untuk menampilkan konten

Harap^(Please) perhatikan bahwa Anda harus memiliki akses ke Skype for Business Online sebagai lampiran rapat yang dimuat sebelumnya. Fitur ini eksklusif untuk Skype for Business .

1] Muat lampiran rapat^{(1] Load meeting attachments)}

Sebelum lampiran terlihat di Surface Hub , pencetus rapat Skype for Business harus memilih untuk menyajikan konten saat tersambung ke rapat. Untuk melakukannya, arahkan kursor mouse Anda ke bagian bawah jendela Percakapan^{(Conversations)} dan pilih tombol 'Hadirkan' (monitor). Dari daftar opsi yang ditampilkan, pilih ' Kelola Konten.'^{(Manage Content.’)}

Konten ( PowerPoint , Excel atau lainnya) yang dilampirkan pada undangan rapat Skype akan ditampilkan.

Pilih konten yang ingin Anda bagikan dan klik ikon ' Mulai Menyajikan konten ini^{(Start Presenting this content)} ' yang terletak di paling kiri.

2] Minta PIN untuk menampilkan konten^{(2] Request a PIN to display the content)}

Sekarang, untuk mulai menampilkan konten ini di Surface Hub , minta PIN . Fitur ini melindungi konten dari penayangan yang tidak sah.

Buka Surface Hub , klik Konten dari menu di tepi kiri atau kanan layar Surface Hub . Kemudian pilih file yang ingin Anda lihat.

Setelah itu, ketika diminta dengan jendela pesan baru, klik tombol ' Dapatkan PIN Konten^{(Get a Content PIN)} ' untuk meminta PIN baru dari pemilik konten.

Pilih anggota pemilik konten yang ada dan tekan kirim. (Penting untuk disebutkan di sini bahwa pemilik konten harus tersedia di ruangan yang sama dengan Surface Hub untuk pengambilan Pin cepat .

Segera, email yang berisi kode empat digit akan dikirim ke pengguna ini. Setelah diterima, masukkan PIN Konten^{(Content PIN)} ke jendela berikutnya.

Setelah verifikasi PIN^{(Post PIN)} , konten akan ditampilkan pada layar juga untuk peserta jarak jauh.

Selanjutnya, jika diperlukan, Anda dapat berbagi konten dengan peserta jarak jauh dengan memilih Sajikan dan mulai berbagi.^{(Hereafter, if required, you can share content with remote participants by selecting Present and begin sharing.)}

Untuk informasi selengkapnya, unduh panduan ini dari Microsoft^{(this guide from Microsoft)} .

Display content attached to a meeting invite in Surface Hub

Best ideas strike when yоu are work as a team. To encоurage thіs habit and enable collaboration, Miсrosoft developed a uniqυe рroduct cаlled Microsоft Surface Hυb. It’s a devіce designed not just for individuals but built for teamwork. So, in this post, wе will learn how to access content attached to a meeting invite in Surface Hub.

Access content attached to a meeting invite in Surface Hub

Surface Hub harnesses the full power of Microsoft – Windows 10. It brings you closer to your content and your team. So, to enable this experience, a user has to perform two primary tasks:

1. Load meeting attachments
2. Request a PIN to display the content

Please note that you should have access to Skype for Business Online as pre-loading meeting attachments. This feature is exclusive to Skype for Business.

1] Load meeting attachments

Before an attachment is visible on the Surface Hub, the Skype for Business meeting originator must choose to present the content while connected to the meeting. To do this, navigate your mouse cursor to the bottom of the Conversations window and select ‘Present’ (monitor) button. From the list of options displayed, choose ‘Manage Content.’

The content (PowerPoint, Excel or others) attached to the Skype meeting invitation will be displayed.

Choose the content you would like to share and click the ‘Start Presenting this content’ icon located on the far left.

2] Request a PIN to display the content

Now, to begin displaying this content on the Surface Hub, request a PIN. This feature protects the content from unauthorized viewing.

Go to the Surface Hub, click Content from the menu at the left or right edge of the Surface Hub screen. Then choose the file you wish to view.

After that, when prompted with a new message window, click the ‘Get a Content PIN’ button to request a new PIN from the content owner.

Choose the content owner member that is present and hit send. (It is important to mention here that the content owner should be available in the same room as the Surface Hub for quick Pin retrieval.

Soon, an email containing the four-digit code will be sent to this user. Once received, enter the Content PIN into the next window.

Post PIN verification, the content will be presented on display as well to the remote participants.

Hereafter, if required, you can share content with remote participants by selecting Present and begin sharing.

For more information, download this guide from Microsoft.

Related posts

• Akhiri meeting and save changes di Microsoft Surface Hub

• Surface Pro 7 vs Surface Pro 6: Mana yang lebih baik untuk kebutuhan Anda?

• Surface device menemukan jaringan nirkabel yang tersedia tetapi tidak akan terhubung

• Cara memasukkan SIM card & mengatur koneksi data pada Surface device

• Surface Pro 6 Fitur baru, biaya, spesifikasi, ketersediaan

• Cara Menggunakan Surface device dengan iPhone, iCloud, dan iTunes

• Hal yang harus dilakukan ketika menerima permukaan Anda dari Repair or Service center

• Surface Pro 7 hibernasi atau terus mematikan secara acak

• Download Surface Book firmware and drivers

• Surface Laptop 3 vs Surface Laptop 2: Mana yang lebih baik?

• 10 Surface Pro Tips and Tricks yang berguna

• Cara mengatur dan menggunakan Surface Dial

• Spasi Taskbar icon terlalu lebar di Windows 10 atau Surface Pro device

• Microsoft Surface tidak akan menyala, mulai atau bangun dari Sleep

• Microsoft Surface Dial gagal memasangkan dengan komputer Windows 10

• Permukaan tidak terhubung ke TV atau layar kedua

• Segala sesuatu tentang Dynamic Fulcrum Hinge di Surface Book

• Kunci Microsoft Surface Brightness tidak berfungsi

• Permukaan dimatikan setelah layar hitam dengan thermometer icon muncul

• Cara Memperbaiki Masalah Peredupan Surface Pro screen