Cara membuat Grup Kontak di Outlook untuk mengirim email secara massal

Jika Anda menggunakan Microsoft Outlook untuk PC(Microsoft Outlook for PC) dan ingin membuat grup Kontak(create a Contact group) , Anda dapat mengikuti metode ini untuk membuat grup kontak atau daftar distribusi untuk mengirim email atau undangan secara massal. Tidak diperlukan add-in atau layanan tambahan.

Apa itu Grup Kontak(Contact Group) di Outlook untuk PC

Grup kontak(Contact) (sebelumnya, Daftar Distribusi(Distribution List) ) adalah daftar orang atau alamat email yang dapat Anda gunakan untuk mengirim email ke lebih dari satu orang sekaligus. Jika Anda membuat grup atau daftar kontak, Anda tidak perlu mengetikkan semua ID(IDs) email dari sekumpulan penerima saat mengirim email. Fitur ini berguna ketika Anda ingin sering mengirim banyak email ke banyak orang.

Dimungkinkan untuk membuat grup kontak di Outlook untuk Office 365 , Outlook 2019 , 2016, dan versi lama lainnya. Dalam artikel ini, kami telah menunjukkan cara melakukannya di versi Office 365 .

Buat Grup Kontak(Contact Group) di Outlook untuk Office 365

Untuk membuat grup kontak di Outlook untuk Office 365 , ikuti langkah-langkah berikut-

  1. Klik ikon Orang(People) untuk melihat kontak
  2. Klik(Click) pada opsi Grup Kontak Baru(New Contact Group)
  3. Beri nama Grup Kontak Anda
  4. Klik(Click Add Members) tombol Tambah Anggota dan pilih sumber kontak Anda
  5. Pilih kontak untuk menambahkannya ke daftar
  6. Klik tombol Simpan & Tutup

Untuk memulai, buka Outlook di komputer Windows Anda dan klik ikon Orang(People ) di bilah navigasi. Jika Anda menggunakan versi bilah navigasi yang diperluas, Anda perlu mengklik teks "Orang".

Buat grup kontak di Outlook untuk Office 365

Sekarang Anda akan melihat semua kontak yang Anda simpan di aplikasi People tadi.

Pastikan(Make) Anda berada di tab Beranda(Home) , lalu klik ikon Grup Kontak Baru(New Contact Group ) yang terlihat di pita.

Buat Grup Kontak di Outlook untuk Office 365

Sebuah jendela baru akan muncul di mana Anda harus memasukkan nama grup kontak baru Anda. Anda dapat menggunakan apa pun yang Anda suka untuk mengenali daftar di masa mendatang.

Setelah itu, saatnya menambahkan semua kontak ke grup. Untuk itu, klik tombol Tambah Anggota(Add Members ) . Anda akan menemukan tiga opsi, yaitu – Dari Kontak Outlook(From Outlook Contacts) , Dari Buku Alamat(From Address Book) , dan Kontak Email Baru(New E-mail Contact) .

Jika Anda menyimpan detail kontak seseorang sebelumnya, Anda harus memilih satu opsi antara Dari Kontak Outlook(From Outlook Contacts) dan Dari Buku Alamat(From Address Book) . Namun, jika Anda ingin menambahkan ID email baru sekarang, Anda harus menggunakan opsi ketiga. Setelah menambahkan semua kontak ke grup, klik tombol Simpan & Tutup(Save & Close ) .

Hal terbaik tentang metode ini adalah Anda dapat menambahkan email atau daftar kontak yang dibuat sebelumnya ke grup baru. Ini akan membuat grup bersarang, dengan kata lain.

Bacaan terkait:(Related reading:)

  1. Kirim email secara massal ke beberapa kontak menggunakan Daftar Kontak Orang di Outlook.com(Send email in bulk to multiple contacts using People Contact List in Outlook.com)
  2. Cara membuat daftar Email untuk memilih beberapa kontak sekaligus di Gmail.(How to create an Email list to select multiple contacts at once in Gmail.)



About the author

Saya seorang peninjau perangkat lunak dan pakar produktivitas. Saya meninjau dan menulis ulasan perangkat lunak untuk berbagai aplikasi perangkat lunak, seperti Excel, Outlook, dan Photoshop. Ulasan saya diinformasikan dengan baik dan memberikan wawasan objektif tentang kualitas aplikasi. Saya telah menulis ulasan perangkat lunak sejak 2007.



Related posts