Gmail tidak diragukan lagi merupakan alat yang ampuh, dan memang seharusnya demikian karena kebanyakan orang memiliki akun yang tergeletak di suatu tempat. Sekarang, kita semua harus ingat bahwa Gmail adalah tentang mengirim dan menerima email, tetapi bisa lebih dari dua hal utama itu.

Jika Anda tertarik untuk berkolaborasi, maka Gmail sendiri tidak ideal. Namun, jika kami menggabungkan layanan email Google dengan alat lain yang tersedia di web, kami berpotensi mengubah Gmail menjadi alat kolaborasi yang cukup layak dengan banyak fitur. Alat atau layanan yang akan kita bicarakan di bawah ini, sangat bagus, dan juga bagus untuk meningkatkan cara Gmail digunakan untuk pekerjaan kolaboratif.

Alat online untuk meningkatkan fitur kolaborasi Gmail^(Gmails)

Gmail dalam bentuknya saat ini cukup bagus, tetapi menjadi lebih baik ketika dipasangkan dengan layanan pihak ketiga seperti ini:

1. Surat resmi
2. Penyimpanan
3. Google Grup
4. google Drive
5. Dropbox.

1] Surat

Kolaborasi berbasis web telah menjadi jauh lebih baik selama bertahun-tahun, dan Missive adalah alasan utama untuk itu. Soalnya, alat ini mampu menggabungkan obrolan berulir langsung ke kotak masuk Gmail Anda . Selanjutnya, jika Anda ingin mengarsipkan atau menunda obrolan, maka Missive juga bagus untuk itu.

Untuk menjalankan dan menjalankan semuanya, pengguna hanya perlu mendaftar untuk mendapatkan akun gratis yang mendukung hingga 3 anggota dan riwayat 15 hari. Anda juga dapat memiliki 2 akun pribadi dan bersama, tetapi yang pasti, jika Anda membutuhkan lebih banyak, maka bersiaplah untuk membayar.

Setelah mendaftar, cukup sambungkan akun Gmail Anda saat ini untuk mengimpor semua email Anda sekaligus. Dari sana, pengguna dapat berkolaborasi dengan anggota tim lain dengan relatif mudah, dan bahkan mengobrol secara pribadi jika diperlukan. Kunjungi situs web resmi^{(official website)} .

2] Menjaga

Banyak perusahaan memilih agar tim menggunakan Google Chrome sebagai browser web pilihan default. Jika Anda adalah bagian dari tim seperti itu, kemungkinan Menjaga bisa menjadi pilihan yang bagus untuk kolaborasi. Ini adalah ekstensi Chrome , oleh karena itu, Anda dapat meluncurkannya kapan saja setelah menginstalnya.

Jadi, apa itu Menjaga? Nah, ini ditujukan untuk bisnis yang menawarkan dukungan email. Tidak hanya itu, alat ini dilengkapi dengan sistem tiket dan kotak email meja bantuan umum. Itu dapat membuat label di Gmail , menetapkan email ke pengguna yang Anda siapkan, mengubah pesan dari terbuka menjadi tertutup, dan banyak lagi.

Ini adalah alat yang ampuh, yang merupakan salah satu alasan kami percaya banyak orang akan mencobanya untuk melihat apakah itu beresonansi dengan mereka. Kunjungi situs web resmi^{(official website)} .

3] Grup Google

Menemukan tempat di mana tim dapat berkumpul untuk berkolaborasi secara gratis tidaklah sulit, tetapi jika Anda mencari kompatibilitas Gmail . Salah satu opsi terbaik di luar sana tidak lain adalah Google Groups , sebuah kit yang telah ada selama beberapa tahun sekarang.

Untuk membuatnya bekerja untuk Anda, buat grup baru dari awal, lalu buat perubahan pada pengaturan izin dasar. Terakhir, undang saja tim Anda dan buat semuanya bergerak ke arah yang benar.

Sekarang, kita harus menunjukkan bahwa sangat mudah untuk menetapkan dan menyelesaikan topik. Selanjutnya, ketika pengguna ingin memposting pesan dan balasan dari dalam grup, tugas tersebut tidak memerlukan banyak pemikiran dalam skema besar. Kunjungi situs web resmi^{(official website)} .

4] Google Drive

Karena penyimpanan awan Google Drive ini berasal dari ^{(Google Drive)}Google , orang-orang di balik Gmail , akan sangat masuk akal jika ada hubungan antara kedua layanan tersebut. Anda lihat, ketika Anda sedang menulis email, Anda akan melihat ikon Drive di bagian bawah.

Dari sini, pengguna menggunakan Drive untuk mengirim tautan atau melampirkan item dari layanan untuk dikirim ke orang lain melalui Gmail . Kunjungi situs web resmi^{(official website)} .

5] Dropbox

Jika Anda bukan penggemar Google Drive dan lebih suka menggunakan Dropbox , maka hal pertama yang harus Anda lakukan adalah mengunduh dan memasang ekstensi Dropbox resmi untuk ^(Dropbox)Google Chrome . Setelah melakukan itu, Anda sekarang akan melihat ikon Dropbox saat menulis email dari Gmail .

Fitur dan keterbatasan dan sangat mirip dengan cara kami menjelaskan Google Drive di atas, jadi jangan berharap pada dunia. Kunjungi situs web resmi.^{(official website.)}

Baca selanjutnya^{(Read next)} : Cara mengamankan akun Gmail dari hacker^{(How to secure a Gmail account from hackers)} .

How to convert Gmail into a collaboration tool

Gmail is no doubt a powerful tool, and rightfully so since most people have an account lying around somewhere. Now, we should all remember that Gmail is all about sending and receiving emails, but it can be more than just those two key things.

If you are interested in collaboration, then Gmail by itself is not ideal. However, should we combine the Google email service with other tools available on the web, we could potentially transform Gmail into a decent enough collaboration tool with a lot of features. The tools or services we are going to talk about below, are very good, and also great for improving how Gmail is used for collaborative work.

Online tools to improve Gmails collaboration features

Gmail in its current form is pretty good, but it gets even better when paired with third-party services like these:

1. Missive
2. Keeping
3. Google Groups
4. Google Drive
5. Dropbox.

1] Missive

Web-based collaboration has gotten a lot better over the years, and Missive is a big reason for that. You see, this tool is capable of incorporating threaded chats directly into your Gmail inbox. Furthermore, if you want to archive or snooze chats, then Missive is good for that as well.

To get everything up and running, users only need to sign up for a free account that supports up to 3 members and a 15-day history. You can also have 2 personal and shared accounts, but certainly, if you need more, then prepare to pay.

After signing up, simply connect your current Gmail account to import all your emails at once. From there, users can collaborate with other team members with relative ease, and even chat privately if that is needed. Visit the official website.

2] Keeping

A lot of companies choose to have teams use Google Chrome as the default web browser of choice. If you are part of such a team, then chances are Keeping could be a great option for collaboration. It’s a Chrome extension, therefore, you can launch it at any time after installing it.

So, what is Keeping all about? Well, it is intended for businesses that offer email support. Not only that, but the tool comes packed with a ticketing system and a general help desk email box. It can create labels in Gmail, assign emails to users who were set up by you, change a message from open to closed, and more.

It’s a powerful tool, which is one of the reasons we believe many folks will give it a test drive to see if it resonates with them. Visit the official website.

3] Google Groups

Finding a spot where a team can come together to collaborate for free is not hard, but it is if you seek Gmail compatibility. One of the best options out there is no other but Google Groups, a piece of kit that has been around for multiple years now.

To get it working for you, create a new group from scratch, then make changes to the basic permission settings. Finally, just invite your team and get things moving in the right direction.

Now, we should point out that it is super easy to assign and resolve topics. Furthermore, when the user wants to post messages and replies from within the group, the task doesn’t require much thinking in the grand scheme of things. Visit the official website.

4] Google Drive

Because this Google Drive cloud storage is derived from Google, the folks behind Gmail, it would make a lot of sense for there to be some connection between the two services. You see, when you’re composing an email, you should see the Drive icon at the bottom.

From here, users use Drive to send links or attach an item from the service to send to another person via Gmail. Visit the official website.

5] Dropbox

If you’re not a fan of Google Drive and would prefer to use Dropbox instead, then the first thing you must do is download and install the official Dropbox extension for Google Chrome. After doing that, you should now see the Dropbox icon when composing an email from Gmail.

The features and limitations and very similar to how we explained Google Drive above, so don’t go in expecting the world. Visit the official website.

Read next: How to secure a Gmail account from hackers.

Related posts

• Cara Menambahkan Tabel di Gmail and Outlook email messages

• Cara Mengaktifkan dan Menggunakan Nudge feature pada Gmail

• Cara Menyimpan Email Gmail sebagai EML file ke Desktop

• Cara Menghapus Top Picks dari Gmail Desktop

• Cara melampirkan dan mengirim email sebagai lampiran di Gmail

• Awesome Gmail address Trik untuk mendapatkan lebih banyak dari email ID Anda

• Make Gmail Buka Email Selanjutnya secara otomatis menggunakan Auto-Advance

• Cara Hapus Google Plus account TANPA MENGHAPUS Gmail

• Cara Membuat Folder or Label baru di Gmail

• Cara menambah dan menghapus kontak di Google Contacts or Gmail

• Cara Mengaktifkan dan Menggunakan Rahasia Mode di Gmail

• Cara Memperbaiki Gmail Tidak Akan Dimuat di Chrome or Firefox

• Cara mengamankan Google or Gmail account dari peretas

• Cara Masuk ke Gmail Tanpa masuk ke Chrome

• Cara menggunakan Search Chips di Gmail untuk lebih baik menemukan email Anda

• Cara memulihkan email Yahoo & Gmail yang dihapus dari Trash

• MailTrack adalah alat pelacakan email sederhana untuk Gmail

• Cara Menggunakan Gmail From Outlook.com interface

• Cara mengatur Google Workspace secara gratis di Gmail

• Hidden Gmail Tricks, Tips, Secrets Anda harus tahu