Ketika banyak orang mengerjakan beberapa presentasi PowerPoint^{(PowerPoint presentations)} dan kemudian harus menggabungkannya pada akhirnya, itu menjadi tantangan. Alasan utama adalah formasi. Jika tim tidak sinkron satu sama lain, itu akan menjadi pekerjaan yang menyakitkan untuk membawa mereka ke format yang sama.

Microsoft PowerPoint menawarkan solusi internal seperti Word dan Excel , yang memungkinkan Anda menggabungkan beberapa presentasi PowerPoint , dan tetap mempertahankan pemformatan tetap utuh. Cara yang tepat untuk melakukannya adalah dengan meminta semua orang menggunakan tema yang sama. Pastikan^(Make) untuk menyiapkan Tema PowerPoint^{(PowerPoint Theme)} dalam satu file, lalu bagikan dengan semua orang.

Bagaimana Menggabungkan Beberapa^{(Multiple PowerPoint)} Presentasi PowerPoint

Kami memiliki tiga cara untuk menggabungkan beberapa file PowerPoint . Sementara yang pertama bagus ketika Anda memiliki lebih sedikit angka, dan mempertahankan pemformatan adalah tujuan utama. Yang kedua dapat menggabungkan sejumlah file yang tersedia dalam folder.

1. Gunakan kembali Metode Slide
2. Metode Kode VBA
3. Salin Tempel Slide.

Setiap metode memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Pilih^(Choose) dengan bijak.

1] Gunakan Kembali Metode Slide

Microsoft PowerPoint menawarkan alat bawaan— Gunakan Kembali Slide. ^{(Reuse Slides.)}Ini memungkinkan Anda untuk mengimpor satu atau beberapa slide ke presentasi Anda dari yang lain, tanpa harus membuka file lain. Saat Anda menggunakan opsi ini, pastikan untuk memilih opsi pemformatan, terutama jika Anda ingin memiliki tema yang sama dengan file sumber.

1. Buka file Powerpoint baru atau yang sudah ada di mana Anda ingin menggabungkan slide.
2. Pilih slide setelah Anda ingin menyisipkan slide dari file sumber.
3. Masuk ke Home > New Slide > Reuse Slide.
4. Telusuri^(Browse) untuk memilih file yang ingin Anda gabungkan. Kemudian klik tombol panah.
5. Ini akan mengungkapkan semua sisi yang tersedia pada slide itu.
6. Klik^(Click) pada slide yang ingin Anda sisipkan, dan itu akan langsung ditambahkan ke slide.
7. Jika Anda ingin mempertahankan format persis seperti slide sumber, centang kotak yang bertuliskan, " Pertahankan pemformatan sumber^{(Keep source formatting)} ."

Setiap slide yang Anda tambahkan di sini adalah salinannya. File sumber tetap utuh, dan tidak ada perubahan yang akan dilakukan padanya. Perubahan apa pun yang Anda buat di dokumen gabungan tidak akan tersedia di file asli.

Salah satu bagian terbaik dari mengimpor menggunakan metode ini adalah ia akan menyimpan semua animasi atau transisi. ^{(it will keep all animations or transitions.)}Itu tidak terjadi sebelumnya, dan seseorang harus menggunakan metode Object^{(use the Object method)} , diikuti oleh beberapa konfigurasi untuk membuatnya bekerja. Metode Objek^{(Object Method)} hanya berguna jika Anda ingin mengemas banyak file menjadi satu.

2] Metode Kode VBA

Karena tidak ada metode asli untuk menggabungkan banyak Presentasi PowerPoint^{(PowerPoint Presentations)} , kita harus menggunakan kode VBA , seperti yang kita lakukan untuk menggabungkan file Excel . Ini lurus ke depan dan bekerja lebih baik dibandingkan dengan kode VBA yang kami gunakan untuk Excel . Kode bekerja dengan baik untuk saya, dan saya dapat menggabungkan 3 file PowerPoint senilai 60 slide.^(PowerPoint)

Di file PowerPoint^(PowerPoint) baru atau yang sudah ada di mana Anda ingin menggabungkan semua presentasi, tekan ALT + F11

Klik^(Click) di Insert > Module dan tempel kode di dalam modul itu. Jangan repot-repot menyimpannya.

Sub InsertAllSlides()
'  Insert all slides from all presentations in the same folder as this one
'  INTO this one; do not attempt to insert THIS file into itself, though.

    Dim vArray() As String
    Dim x As Long

    ' Change "*.PPT" to "*.PPTX" or whatever if necessary:
    EnumerateFiles ActivePresentation.Path & "C:\PathtoSlidesYouWanttoImport", "*.PPT", vArray

    With ActivePresentation
        For x = 1 To UBound(vArray)
            If Len(vArray(x)) > 0 Then
                .Slides.InsertFromFile vArray(x), .Slides.Count
            End If
        Next
    End With

End Sub

Sub EnumerateFiles(ByVal sDirectory As String, _
    ByVal sFileSpec As String, _
    ByRef vArray As Variant)
    ' collect all files matching the file spec into vArray, an array of strings

    Dim sTemp As String
    ReDim vArray(1 To 1)

    sTemp = Dir$(sDirectory & sFileSpec)
    Do While Len(sTemp) > 0
        ' NOT the "mother ship" ... current presentation
        If sTemp <> ActivePresentation.Name Then
            ReDim Preserve vArray(1 To UBound(vArray) + 1)
            vArray(UBound(vArray)) = sDirectory & sTemp
        End If
        sTemp = Dir$
    Loop

End Sub

Buat perubahan yang saya tandai sebagai tebal.

Tekan F5^{(Press F5)} , dan itu akan mengeksekusi kode

Ini akan mengimpor semua slide dari semua file yang tersedia di folder itu. Namun, itu akan kehilangan formatnya. Itu adalah masalah terbesar dengan kode, tetapi dapat menggabungkan sejumlah file, yang merupakan keuntungan yang paling signifikan.  Pastikan^(Make) untuk menghapus kode VBA setelah impor selesai. Kodenya adalah dengan PPTFAQ.c0m.^{(by PPTFAQ.c0m.)}

3] Salin Tempel Slide

Saya menggunakan ini kadang-kadang ketika ada banyak file, biasanya kurang dari tiga, dan saya hanya perlu menyalin beberapa slide dari mereka. Meskipun Anda dapat menggunakan Ctrl + C dan Ctrl + V , tetapi Anda akan kehilangan pemformatan. Jadi setelah Anda menyalin slide, klik kanan pada bagian daftar slide dari file tujuan dan pilih pertahankan formatnya.

Saya harap semua metode ini mudah diikuti, dan Anda dapat menggabungkan beberapa file PowerPoint .

Pastikan^(Make) untuk memilih antara jumlah file yang akan digabungkan dan Tema^(Theme) slide sesuai kebutuhan Anda.

Baca selanjutnya^{(Read next)} : Cara Menggabungkan Dokumen Word^{(How to Merge Word Documents)} .

How to merge multiple PowerPoint Presentations into one

When a lot of peoрle work on multiple PowerPoint presentations and then need to merge them in the end, it becomes challenging. The primary reason is the formating. If the teams are not in sync with each other, it will become a painful job to bring them to the same format.

Microsoft PowerPoint offers an in-house solution just like Word and Excel, which will allow you to merge multiple PowerPoint presentations, and still keep the formatting intact. The right way to do this is to ask everyone to use the same theme. Make sure to set up the PowerPoint Theme in one file, and then share it with everyone.

How to Merge Multiple PowerPoint Presentations

We have three ways to merge multiple PowerPoint files. While the first one is good when you have fewer numbers, and preserving the formatting is the primary goal. The second can combine any number of files available in a folder.

1. Reuse Slides Method
2. VBA Code Method
3. Copy Paste Slides.

Each method has its advantage and drawback. Choose wisely.

1] Reuse Slides Method

Microsoft PowerPoint offers an inbuilt tool— Reuse Slides. It allows you to import single or multiple slides to your presentation from another, without having to open the other file. When you use this option, make sure to choose the option for formatting, especially if you want to have the same theme as the source file.

1. Open a new Powerpoint file or existing one where you want to merge the slides.
2. Select the slide after which you want to insert the slides from the source file.
3. Go to Home > New Slide > Reuse Slide.
4. Browse to select the file which you want to merge. Then click on the arrow button.
5. It will reveal all the sides available on that slide.
6. Click on the slide you want to insert, and it will be instantly added to the slide.
7. If you want to keep the format exactly as the source slide, check the box which says, “Keep source formatting.”

Any slide you add here is a copy. The source file remains intact, and no changes will be made to it. Any change you make in the merged document will not become available in the original file.

One of the best parts of importing using this method is that it will keep all animations or transitions. It wasn’t the case earlier, and one had to use the Object method, followed by multiple configurations to make it work. Object Method is only useful if you want to pack multiple files into one.

2] VBA Code Method

Since there is no native method to merge numerous PowerPoint Presentations, we will have to use a VBA code, just like how we did to merge Excel files. It is straight forward and works better compared to the VBA code we used for Excel. The code worked fine for me well, and I was able to merge 3 PowerPoint files worth 60 slides.

In the new or existing PowerPoint file where you want to merge all the presentations, press ALT + F11

Click in Insert > Module and paste the code inside that module. Do not bother saving it.

Sub InsertAllSlides()
'  Insert all slides from all presentations in the same folder as this one
'  INTO this one; do not attempt to insert THIS file into itself, though.

    Dim vArray() As String
    Dim x As Long

    ' Change "*.PPT" to "*.PPTX" or whatever if necessary:
    EnumerateFiles ActivePresentation.Path & "C:\PathtoSlidesYouWanttoImport", "*.PPT", vArray

    With ActivePresentation
        For x = 1 To UBound(vArray)
            If Len(vArray(x)) > 0 Then
                .Slides.InsertFromFile vArray(x), .Slides.Count
            End If
        Next
    End With

End Sub

Sub EnumerateFiles(ByVal sDirectory As String, _
    ByVal sFileSpec As String, _
    ByRef vArray As Variant)
    ' collect all files matching the file spec into vArray, an array of strings

    Dim sTemp As String
    ReDim vArray(1 To 1)

    sTemp = Dir$(sDirectory & sFileSpec)
    Do While Len(sTemp) > 0
        ' NOT the "mother ship" ... current presentation
        If sTemp <> ActivePresentation.Name Then
            ReDim Preserve vArray(1 To UBound(vArray) + 1)
            vArray(UBound(vArray)) = sDirectory & sTemp
        End If
        sTemp = Dir$
    Loop

End Sub

Make the changes that I have marked as bold.

Press F5, and it will execute the code

It will import all the slides from all the files available in that folder. However, it will lose the formating. That is the biggest problem with the code, but it can merge any number of files, which is its most significant advantage.  Make sure to remove the VBA code once the import is complete. The code is by PPTFAQ.c0m.

3] Copy Paste Slides

I use this sometimes when there are multiple files, usually less than three, and I need to copy only a few slides from them. While you can use Ctrl + C and Ctrl + V, but you will lose formatting. So after you copy the slide, right-click on the slide list section of the destination file and select keep the format.

I hope all these methods were easy to follow, and you were able to merge multiple PowerPoint files.

Make sure to choose between the number of files to merge and the Theme of the slide as per your need.

Read next: How to Merge Word Documents.

Related posts

• Bagaimana Mengubah Ukuran Slide di PowerPoint untuk Presentasi yang Lebih Baik

• Cara mengaburkan gambar di PowerPoint

• Excel, Word or PowerPoint tidak dapat mulai terakhir kali

• Cara menautkan satu PowerPoint presentation ke yang lain

• PowerPoint tidak merespons, membeku, menggantung atau berhenti bekerja

• Cara Menambahkan Captions ke Pictures di PowerPoint

• Cara Membuat Design Preset atau Tema di PowerPoint

• Cara mengompres semua gambar dalam PowerPoint presentation

• Cara Memperbaiki PowerPoint Tidak Dapat Menghemat file error

• Cara Membuat Venn Diagram di PowerPoint

• Cara menghubungkan elemen, Content or Objects ke A PowerPoint slide

• Tambah jumlah file terbaru di Word, Excel, PowerPoint

• Cara Memompres PowerPoint file pada Windows 10

• Cara Membuat Roadmap di PowerPoint

• Cara Menggunakan Presenter Coach di Microsoft PowerPoint Online

• Cara Membuat Mouseover Text Effect di PowerPoint

• Cara Mengubah Slide size and orientation di PowerPoint

• Cara Membuat Org chart di PowerPoint

• Cara Menambahkan Callout di PowerPoint Slide

• Cara mengaburkan bagian dari gambar dengan PowerPoint