Jika Anda menerima pesan “Microsoft Excel tidak dapat mengakses file”??, berarti ada yang salah dengan jalur file. Ini adalah kesalahan yang membuat frustrasi, dan dapat menghalangi Anda membuka dokumen penting.

Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan cara memperbaiki kesalahan “Microsoft Excel tidak dapat mengakses file†dan mendapatkan kembali akses ke buku kerja Anda.

Apa Penyebab Kesalahannya?

Ada tiga alasan utama Anda bisa menerima kesalahan Excel ini :

1. Nama file atau jalur tidak ada.
2. File tersebut sedang digunakan oleh program lain.
3. Buku kerja yang Anda coba simpan memiliki nama yang sama dengan buku kerja yang sedang dibuka.â€

Di bawah ini, kami akan mulai dengan perbaikan yang paling mungkin mengatasi kesalahan ini. Jadi, mulailah dengan Perbaiki 1^{(Fix 1)} dan lanjutkan hingga masalahnya hilang.

Perbaiki 1: Pastikan Tautan ^(Valid)Eksternal^{(External Links)} Valid

Karena kesalahan ini sering terjadi saat mencoba mengklik link ke buku kerja atau lembar kerja eksternal, langkah pertama adalah memastikan bahwa link tersebut sudah benar. Untuk setiap tautan di spreadsheet Excel Anda :

1. Pastikan^(Make) buku kerja tertaut belum dipindahkan atau diganti namanya. Ini akan mempengaruhi jalur file dan Excel tidak akan dapat menemukan item tertaut.
2. Hapus item tertaut^{(Delete linked items)} jika Anda tidak dapat menemukannya lagi.

Untuk menemukan semua tautan eksternal:

1. Buka aplikasi Excelnya.
2. Press Ctrl + F untuk mencari buku kerja.
3. Pilih Pilihan.
4. Ketik “.xlsx” dan tekan Temukan Apa.
5. Di bawah “Dalam”, pilih Buku Kerja^(Workbook) dan di bawah “ Lihat^(Look) ke dalam”, pilih Rumus^(Formulas) .
6. Pilih Temukan Semua.

Perbaiki 2: Perbarui Microsoft Excel

Pembaruan perangkat lunak^(Software) sering kali memperbaiki masalah sementara. Untuk memastikan kesalahan ini tidak disebabkan oleh program Excel^(Excel) yang kedaluwarsa , Anda harus memperbaruinya ke versi terbaru. Untuk melakukannya:

1. Buka Excel.
2. Pilih File > Akun.
3. Pilih Opsi ^(Options)Pembaruan^(Update) > Perbarui^(Update) Sekarang.

Perbaiki 3: Nonaktifkan Add-in Excel

Terkadang, add-in dapat menyebabkan masalah pada lembar Excel Anda . Untuk memastikan mereka tidak menyebabkan kesalahan “tidak dapat mengakses file”, nonaktifkan semua add-in dan aktifkan kembali satu per satu. Untuk melakukannya:

1. Buka buku kerja Excel Anda.
2. Pilih File > Opsi.
3. Pilih Add-in.
4. Hapus centang semua kotak dan klik OK.

1. Aktifkan setiap add-in satu per satu hingga kesalahan muncul kembali.

Perbaiki 4: Persingkat Panjang Jalur File^{(File Path Length)}

Kesalahan ini dapat disebabkan oleh jalur file yang terlalu panjang. Untuk memastikan hal ini tidak terjadi, pindahkan file Excel ke folder induk (bukan rangkaian sub-folder) dan ganti namanya menjadi sesuatu yang lebih pendek. Setelah jalur file dipersingkat, perbarui tautan dalam buku kerja Excel Anda dan coba buka file tersebut.

Perbaiki 5: Pindahkan File Excel^{(Excel File)} ke Desktop

Beberapa pengguna telah mencatat bahwa kesalahan ini hilang jika file Excel ada di folder Desktop dan bukan di tempat lain di sistem file komputer. Meskipun ini bukan perbaikan yang bagus, ini dapat menghilangkan kesalahan sementara untuk mengembalikan fungsionalitas spreadsheet Excel Anda.^(Excel)

Catatan: Kesalahan ini juga terjadi ketika file disimpan di drive jaringan, bukan di drive lokal Anda. Pastikan^(Make) file disimpan di C:\Users\username\Desktop.

Perbaiki 6: Hapus Cache Dokumen Office^{(Office Document Cache)}

Menghapus cache dokumen Office juga dapat mengatasi kesalahan ini. Untuk melakukannya:

1. Buka Windows Explorer dan buka Office File Cache . Untuk Office 2016 , ini ditemukan di “%localappdata%\Microsoft\Office\16.0\OfficeFileCache.†Untuk Office 2013 , dapat ditemukan di “%localappdata%\Microsoft\Office\15.0\OfficeFileCache.⠀
2. Pilih^(Select) semua file yang dimulai dengan ”˜FS' dan hapus.

1. Mulai ulang dokumen Excel^(Excel) Anda dan lihat apakah kesalahan masih berlanjut.

Perbaiki 7: Tutup Semua Program Lainnya

Salah satu penyebab terjadinya kesalahan Microsoft Office Excel ini adalah ada program lain yang sedang menggunakan file Excel tersebut , sehingga tidak dapat dibuka. Untuk mengatasinya, pastikan file .xls tidak terbuka di buku kerja, aplikasi, atau add-in lain, lalu coba lagi.

Perbaiki 8: Periksa Izin Anda

MS Excel mungkin kesulitan membuka file yang diatur ke “ Read-only ” . Untuk mengatasinya, pastikan file tertaut Anda memiliki izin menulis yang benar. Klik kanan file tersebut dan pilih Properti^(Properties) . Di samping “Attributes†, pastikan Read-only tidak dicentang.

Kembali ke Data

Aplikasi MS Office^{(MS Office)} bisa berubah-ubah, dan tidak ada yang lebih buruk daripada kesalahan Excel yang memperlambat pekerjaan Anda. Semoga panduan pemecahan masalah ini membantu Anda memperbaiki buku kerja Microsoft Excel Anda dan semua tautan eksternal berfungsi sebagaimana mestinya. Perlu diingat, jika Excel berhenti bekerja untuk Anda, Anda selalu dapat beralih ke Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} atau Smartsheet !

8 Best Ways to Fix “Microsoft Excel Cannot Access the File” Error

If you receivе the message “Microsoft Excel cannot access the file”, it means something has gone wrong with the file path. This is a frustrating error, and it can prevent you from оpening іmportant documents.

In this article, we’ll explain how to fix the “Microsoft Excel cannot access the file” error and regain access to your workbooks.

What Causes the Error?

There are three main reasons you could receive this Excel error:

1. The file name or path does not exist.
2. The file is being used by another program.
3. The workbook you are trying to save has the same name as a currently open workbook.”

Below, we’ll start with the fixes most likely to resolve this error. So, start with Fix 1 and work your way through until the problem goes away.

Fix 1: Ensure External Links are Valid

Since this error often occurs when trying to click links to external workbooks or worksheets, the first step is to ensure that these links are correct. For each link in your Excel spreadsheet:

1. Make sure the linked workbooks haven’t been moved or renamed. This will affect the file path and Excel will be unable to find the linked item.
2. Delete linked items if you can no longer find them.

To find all external links:

1. Open the Excel application.
2. Press Ctrl + F to search the workbook.
3. Select Options.
4. Type “.xlsx” and press Find What.
5. Under “Within”, select Workbook and under “Look in”, select Formulas.
6. Select Find All.

Fix 2: Update Microsoft Excel

Software updates often fix temporary issues. To make sure this glitch isn’t being caused by an out-of-date Excel program, you should update it to the latest version. To do so:

1. Open Excel.
2. Select File > Account.
3. Select Update Options > Update Now.

Fix 3: Disable Excel Add-ins

Occasionally, add-ins can cause problems with your Excel sheets. To make sure they aren’t causing the “cannot access the file” glitch, disable all add-ins and re-enable them one by one. To do so:

1. Open your Excel workbook.
2. Select File > Options.
3. Select Add-ins.
4. Uncheck all boxes and click OK.

1. Enable each add-in one by one until the glitch resurfaces.

Fix 4: Shorten the File Path Length

This glitch can be caused by a file path that’s too long. To make sure this isn’t the case, move the Excel files to a parent folder (rather than a chain of sub-folders) and rename it to something short. Once the file path has been shortened, update the link within your Excel workbook and try to open the file.

Fix 5: Move the Excel File to the Desktop

Some users have noted that this error disappears if the Excel file is in the Desktop folder rather than elsewhere in the computer’s file system. While this isn’t a great fix, it can temporarily remove the glitch to return your Excel spreadsheet’s proper functionality.

Note: This error also occurs when the file is stored in a network drive rather than in your local drive. Make sure the file is saved at C:\Users\username\Desktop.

Fix 6: Clear the Office Document Cache

Clearing the Office document cache can resolve this error, too. To do so:

1. Open Windows Explorer and head to the Office File Cache. For Office 2016, this is found at “%localappdata%\Microsoft\Office\16.0\OfficeFileCache.” For Office 2013, it can be found at “%localappdata%\Microsoft\Office\15.0\OfficeFileCache.”
2. Select all files that start with ‘FS’ and delete them.

1. Restart your Excel document and see if the error persists.

Fix 7: Close All Other Programs

One of the causes of this Microsoft Office Excel glitch is that another program is currently using the Excel file, so it cannot be opened. To resolve this, make sure that the .xls file is not open in any other workbooks, apps, or add-ins, and then try again.

Fix 8: Check Your Permissions

MS Excel might struggle to open files that are set to “Read-only”. To resolve this, make sure your linked files have the correct write permissions. Right-click the file and select Properties. Next to “Attributes”, make sure that Read-only is unchecked.

Back to the Data

MS Office apps can be temperamental, and there’s nothing worse than an Excel error to slow down your work. Hopefully, this troubleshooting guide has helped you fix your Microsoft Excel workbook and all external links are working as they should. Keep in mind, if Excel stops working for you, you can always switch to Google Sheets or Smartsheet!

Related posts

• Bagikan Folder antara Host dan OS Tamu di VirtualBox

• Ubah Kunci Host di VirtualBox

• Sembunyikan Bilah Menu dan Bilah Status di VirtualBox

• Cara Memasang Chrome OS di VMWare

• Cara Memperbaiki Kesalahan "VT-X Tidak Tersedia (verr_vmx-No-Vmx)" di VirtualBox

• Cara Mengonversi Server Fisik ke Server Virtual Citrix Xen (P2V)

• Cara membuat VirtualBox VM layar penuh di Windows 11/10

• Jendela Host Tugas, Host Tugas menghentikan tugas latar belakang

• Dukungan virtualisasi dinonaktifkan di firmware di Windows 11/10

• VirtualBox gagal membuka sesi untuk mesin virtual - 0x80004005

• Cara mempercepat VirtualBox Virtual Machine dan membuatnya berjalan lebih cepat

• Hentikan Komputer Klien dari menanyakan Indeks Komputer Host dari jarak jauh

• Cara Mengaktifkan Virtualisasi di BIOS untuk Intel dan AMD

• Cara mengaktifkan Virtualisasi di MSI Gaming Plus Max B450

• Pengaturan BIOS VMWare Fusion Memuat Terlalu Cepat?

• 6 Cara Memperbaiki Kode Hasil VirtualBox: E_FAIL (0x80004005) Kesalahan di Windows

• VMware Server Web Access Nama Pengguna dan Kata Sandi Default

• Cara Menginstal Penambahan Tamu VirtualBox di Ubuntu

• Bagaimana Mengaktifkan Virtualisasi di Windows 10?

• FATAL: Tidak ditemukan media yang dapat di-boot! Kesalahan sistem dihentikan di VirtualBox