Komunikasi email^(Email) tidak banyak berubah selama beberapa dekade terakhir sejak menjadi populer. Sebagian besar istilah yang kita gunakan saat ini adalah sama. Kami meminjam banyak istilah yang terkait dengan email dari hari-hari ketika kami berkomunikasi menggunakan surat kertas. CC dan BCC adalah contoh sempurna. Apa artinya itu semua?

Artikel ini akan membahas jargon email dan membantu Anda memahami untuk apa banyak fitur email yang Anda temui.

Apa Artinya CC?

CC adalah singkatan dari Carbon Copy . Saat Anda mengetik alamat seseorang di bidang ini, Anda akan mengirimkan salinan email Anda kepada mereka. Ini berlaku untuk teknologi email^{(email tech)} apa pun yang mungkin Anda gunakan.

Istilah ini berasal dari hari-hari ketika berkomunikasi melalui kertas sangat umum. Setiap orang membuat salinan dokumen dengan menempatkan selembar kertas karbon di antara dua lembar kertas biasa. Ketika pena memberikan tekanan pada lembaran atas, tulisan dipindahkan ke bagian bawah berkat kertas karbon. Ini memungkinkan orang untuk membuat dan mengirim salinan dengan cepat.

Salinan karbon email^(Email) mungkin tidak lagi melibatkan kertas karbon, tetapi prinsipnya sama. Anda mengirim salinan email Anda ke orang lain. Jadi ketika seseorang memberitahu Anda untuk CC mereka, mereka ingin salinan email yang Anda kirim ke penerima. Misalnya, jika Anda berkomunikasi dengan klien, Anda mungkin ingin CC manajer Anda.

Apa Artinya BCC?

BCC adalah singkatan dari Blind Carbon Copy dan bekerja seperti CC, dengan satu perbedaan utama. Saat Anda CC seseorang, penerima email Anda akan melihat siapa lagi yang menerima email tersebut. Baik orang di bidang "Kepada" dan bidang "CC" akan dapat melihat alamat satu sama lain. BCC menambahkan lapisan kerahasiaan. Hanya pengirim yang dapat melihat daftar tersebut, dan penerima BCC hanya akan melihat alamat email mereka di bidang BCC meskipun pengirim menambahkan lebih dari satu orang ke daftar tersebut. 

Jika privasi diperlukan, gunakan bidang BCC . Misalnya, jika Anda sedang melakukan percakapan email dengan pelanggan dan Anda perlu menandai manajer Anda, Anda harus mengirimkan blind carbon copy. Tidak ada alasan bagi pelanggan Anda untuk mengetahui bahwa ada orang lain yang mengikutinya. 

Etiket Email

Sekarang Anda tahu apa artinya CC dan BCC , Anda mungkin bertanya-tanya mengapa Anda mengirim CC daripada hanya menambahkan semua orang di bidang "Kepada". Seperti yang disebutkan sebelumnya, semua orang dapat melihat siapa yang ditambahkan ke daftar CC. Secara teknis, CC tidak berbeda dengan kolom “To” utama. Jadi mengapa menggunakannya?

Jawabannya sederhana: etika. Bagian "Kepada" disediakan untuk penerima utama. Merekalah yang terlibat langsung dengan subjek email yang Anda kirim. Anda harus menggunakan kolom “CC” untuk mengirimkan salinan email tersebut ke pihak lain yang mungkin tertarik dengan informasi tersebut sekarang atau di masa mendatang.

CC berguna ketika Anda ingin orang lain memiliki salinan email jika mereka membutuhkannya.

BCC harus digunakan agar penerima utama tidak mengetahui siapa lagi yang menerima salinan email. Namun, ini juga berguna jika Anda perlu mengirim email ke daftar orang yang panjang. Semua orang yang terlibat tidak perlu melihat lusinan alamat email yang dilampirkan ke email mereka. Ingat^(Remember) bahwa penerima BCC hanya dapat melihat alamatnya di kolom BCC . Yang lainnya tetap tersembunyi.

Konon, semua ini tidak tertulis di atas batu. Tidak ada aturan yang ditetapkan. Banyak orang dan perusahaan mungkin memilih untuk menggunakan bidang email ini secara berbeda.

Ketentuan Email Penting^{(Important Email)} Lainnya Yang Harus Anda Ketahui

Anda dapat melakukan banyak hal dengan email, seperti meneruskan^(forwarding) dan membuat grup email^{(creating email groups)} , tetapi Anda harus terlebih dahulu memahami persyaratan untuk membuka kunci semua fitur hebat ini. Mari kita menjelajahi istilah sedikit lebih jauh.

Subjek^(Subject)

Bidang Subjek^(Subject) digunakan untuk memberi tahu penerima tentang isi email tersebut. Ringkas informasi dalam beberapa kata. Ini juga akan membantu Anda menemukan email nanti dengan menyortir berdasarkan subjek^{(sorting by subject)} .

Balas ke semua^{(Reply to All)}

Biasanya, Anda membalas pengirim dengan menekan tombol Balas^(Reply) . Ini juga menyimpan email asli dan seluruh utas di atas untuk menyimpan informasi di ujung jari Anda. 

Karena itu, Anda juga memiliki opsi untuk Balas ke semua^{(Reply to all)} . Gunakan fitur ini saat Anda menjadi bagian dari daftar CC untuk mengirimkan tanggapan Anda ke semua orang yang terlibat.

Maju^(Forward)

Apakah^(Did) ada yang memberi tahu Anda "teruskan saya" dan Anda tidak yakin apa artinya itu? Istilah ini mengacu pada tombol Forward . Fitur ini memungkinkan Anda untuk memilih email yang Anda terima dan mengirimkannya ke orang lain selain pengirim aslinya. Ini menghemat banyak waktu.

Spam

Spam email^(Email) mengacu pada surat sampah. Ini adalah konten yang tidak diminta yang dikirim seseorang kepada Anda dan ribuan orang lain yang merupakan bagian dari daftar email.  Setiap^(Every) layanan email, seperti Gmail atau Outlook , memiliki folder spam khusus untuknya. Namun, spam tidak selalu berakhir di sana secara otomatis. Dalam beberapa kasus, Anda perlu menemukan email spam^{(spot spam emails)} dan menghapusnya secara manual.

Daftar Blokir^(Blocklist)

Berbicara tentang spam, di sinilah daftar blokir berguna. Sebelumnya dikenal sebagai daftar hitam, daftar blokir hanyalah daftar alamat yang diblokir secara permanen. Beberapa pengirim dikenal sebagai spammer, jadi penyedia layanan email Anda akan secara otomatis memasukkan mereka ke daftar blokir, tetapi terkadang Anda perlu memblokir sendiri alamatnya^{(block the addresses)} .

Mudah-mudahan, kami berhasil menyelesaikannya, dan sekarang Anda jauh lebih baik dalam mengirim dan mengelola email Anda. Pastikan Anda^(Just) tidak mencampur CC dan BCC ketika situasi menuntut menggunakan satu atau yang lain.   

What Do BCC and CC Mean? Understanding Basic Email Lingo

Email communication hasn’t changed much over the last coυple of decades ѕince it became рopular. Most of the lingo we use today is the same. We borrowed many of the terms associated with emails frоm the days when we communicated using paper mail. CC and BCC are perfect examples. What does it all mean?

This article will discuss email jargon and help you understand what many of the email features you encounter are for.

What Does CC Mean?

CC stands for Carbon Copy. When you type someone’s address in this field, you’ll send a copy of your email to them. This applies to any email tech you might be using.

The term comes from the days when communicating through paper was extremely common. Everyone made copies of documents by placing a sheet of carbon paper between two sheets of regular paper. When the pen applied pressure on the top sheet, the writing was transferred to the bottom one thanks to the carbon paper. This allowed people to make and send copies quickly.

Email carbon copies may no longer involve carbon paper, but the principle is the same. You send copies of your email to other people. So when someone tells you to CC them, they want a copy of the email you’re sending to the receiver. For example, if you’re communicating with a client, you might want to CC your manager.

What Does BCC Mean?

BCC stands for Blind Carbon Copy and it works like CC, with one major difference. When you CC someone, the recipients of your email will see who else received the email. Both the person(s) in the “To” field and “CC” field will be able to see each other’s addresses. BCC adds a layer of secrecy. Only the sender can see the list, and the BCC recipient will only see their email address in the BCC field even if the sender added more than one person to that list. 

When privacy is required, use the BCC field. For example, if you’re having an email conversation with a customer and you need to tag your manager, you should send a blind carbon copy. There’s no reason for your customer to know that someone else is being kept in the loop. 

Email Etiquette

Now that you know what CC and BCC mean, you’re probably wondering why you would ever send a CC instead of just adding everyone in the “To” field. As mentioned earlier, everyone can see who was added to the CC list. Technically, CC isn’t any different from the main “To” field. So why use it?

The answer is simple: etiquette. The “To” section is reserved for the main recipient(s). They are the ones directly involved with the subject of the email you’re sending. You should use the “CC” field to send a copy of that email to other parties that might be interested in the information now or in the future.

CC is useful when you want someone else to have a copy of the email in case they need it.

BCC should be used to keep the main recipient unaware of who else is receiving a copy of the email. However, it’s also useful if you need to email a long list of people. There’s no need for everyone involved to see dozens of email addresses attached to their email. Remember that the receiver of a BCC can only see their address in the BCC field. The others remain hidden.

That said, none of this is written in stone. There are no set rules. Many people and companies might choose to use these email fields differently.

Other Important Email Terms You Should Know

You can do so many things with an email, like forwarding and creating email groups, but you need to first understand the terms to unlock all these great features. Let’s explore the lingo a bit further.

Subject

The Subject field is used to tell the recipient what the email is all about. Summarize the information in a few words. This will also help you find the email later by sorting by subject.

Reply to All

Normally, you reply to the sender by hitting the Reply button. This also saves the original email and the entire thread on top to keep the information at your fingertips. 

That said, you also have the option to Reply to all. Use this feature when you’re part of a CC list to send your response to everyone involved.

Forward

Did anyone tell you “forward me” and you weren’t sure what that meant? This term refers to the Forward button. This feature allows you to select any email you received and send it to someone else other than the original sender. It saves you a lot of time.

Spam

Email spam refers to junk mail. It’s unsolicited content that someone sent you and thousands of others who are part of an email list.  Every email service, like Gmail or Outlook, has a dedicated spam folder for it. However, spam doesn’t always end up there automatically. In some cases, you need to spot spam emails and delete them manually.

Blocklist

Speaking of spam, this is where a blocklist comes in handy. Previously known as a blacklist, a blocklist is just a list of permanently blocked addresses. Some senders are known spammers, so your email service provider will automatically them to the blocklist, but sometimes you need to block the addresses yourself.

Hopefully, we managed to clear things up, and now you’re much better and sending and managing your emails. Just make sure you don’t mix CC and BCC up when the situation demands using one or the other.   

Related posts

• Cara Detect Computer & Email Monitoring atau Spying Software

• Apa NSFW Mean And How Untuk Menggunakannya

• Cara Terbaik untuk Beralih ke Alamat Email Baru

• 6 Cara Mengirim File Besar sebagai Lampiran Email

• Penjelasan OTT : Apa Perbedaan POP & IMAP Di Akun Email Saya?

• Apa itu Discord Streamer Mode and How untuk mengaturnya

• Cara Membagi Clip di Adobe Premiere Pro

• 4 Ways Terbaik Cari Options Internet (ISPs) di Area Anda

• Apakah Computer Randomly Turn Anda dengan sendirinya?

• Cara Membuat Setiap Wired Printer Wireless di 6 Different Cara

• Cara Post Artikel di Linkedin (dan Best Times hingga Post)

• Cara Memperbaiki Kesalahan Steam "Transaksi Tertunda"

• Cara Download and Install Peacock pada Firestick

• Cara Buka File Dengan No Extension

• Cara Membagi Screen pada Chromebook

• Bisakah Seseorang Mengetahui Saat Saya Membuka Email Mereka?

• Cara Download Twitch Videos

• Cara Menemukan Memories pada Facebook

• Cara Membuat Spotify Louder and Sound Better

• Cara Fix Hulu Error Code RUNUNK13