Bertemu dengan kolega Anda menggunakan aplikasi seperti Zoom adalah hal yang normal, tetapi kebanyakan orang masih membiasakan diri. 

Meskipun obrolan video grup telah ada selama beberapa waktu, ada kemungkinan besar bahwa sampai sekarang Anda tidak pernah benar-benar memiliki alasan untuk menggunakannya. Yang berarti mempelajari daftar periksa aturan etiket dan persiapan teknis yang benar-benar baru.

Kabar baiknya, Anda tidak perlu khawatir lagi dengan bau mulut, namun sebaiknya coba lakukan tes Zoom berikut ini sebelum rapat penting Anda berikutnya. 

Persiapkan Lingkungan Anda

Meskipun Anda mungkin tidak berada di ruang fisik yang sama dengan rekan kerja Anda, Zoom menghubungkan semua ruang individu Anda bersama-sama. Yang^(Which) juga berarti masalah apa pun yang ada di lingkungan Anda dapat menjadi masalah dalam rapat Anda. Masalah macam apa? Yah, itu akan tergantung pada keadaan masing-masing, tetapi berikut adalah beberapa tip utama:

• Pastikan^(Make) lingkungan Anda cukup terang.
• Jika memungkinkan, pilih tempat dengan akses kontrol, seperti pintu yang bisa dikunci.
• Usahakan memilih ruangan yang tidak terlalu rawan gema. Di suatu tempat^(Somewhere) dengan karpet, tirai tebal dan furnitur lembut umumnya bagus.
• Periksa ruangan untuk mencari sumber kebisingan. Perangkat bip, kipas yang berderit, atau masalah serupa lainnya akan membuat semua peserta rapat lainnya gelisah.
• Periksa pembingkaian aliran video Anda dengan cermat. Apakah ada sesuatu yang tidak pantas atau mengganggu dalam pandangan? Pertimbangkan untuk memindahkan tempat Anda duduk atau memindahkan benda-benda itu agar tidak menghalangi.

Ini bukan daftar lengkap, jadi lihat sekeliling lingkungan yang akan Anda gunakan selama rapat Zoom dan coba pikirkan apakah ada yang akan menyebabkan masalah.

Pertimbangkan Menggunakan Latar Belakang Virtual

Zoom menawarkan kemampuan untuk mengganti latar belakang Anda dengan yang virtual. Ini berfungsi sama seperti pengaturan "layar hijau", tetapi Anda tidak secara khusus memerlukan layar hijau. Selama latar belakang Anda memiliki warna yang seragam dan penerangan yang merata, Anda akan mendapatkan hasil yang baik. Latar belakang virtual Anda tidak harus sempurna, tetapi Anda dapat mengujinya di pengaturan Zoom untuk memastikannya berfungsi untuk Anda.

Jika Anda tidak mendapatkan hasil yang bagus, Anda dapat mencoba menyalakan latar belakang secara lebih merata atau berinvestasi di layar hijau pop-up. Bahkan ada ide keren seperti layar hijau yang dipasang di kursi Webaround^{(Webaround chair-mounted green screen)} yang membuatnya cukup mudah untuk mendapatkan cakupan seluruh bingkai kamera.

Miliki Solusi Pencatat

Ini adalah tip persiapan yang berlaku untuk pertemuan kehidupan nyata juga, tetapi Anda harus memiliki semacam solusi pencatatan. Ini bisa berupa pena dan kertas, tablet dengan pena, atau ponsel dengan keyboard di layar. 

Beberapa rapat Zoom direkam. Dalam hal ini Anda tidak perlu membuat catatan yang dimaksudkan untuk referensi setelah rapat berakhir. Sebaliknya, catatan berguna untuk mengatur pertanyaan dan umpan balik Anda. Ini adalah sifat rapat Zoom yang mungkin Anda tidak akan punya banyak waktu untuk berbicara saat giliran Anda. Membuat catatan membantu Anda memanfaatkan waktu sebaik mungkin. 

Periksa Apakah Layar Anda Sesuai^{(Appropriate)} Untuk Dibagikan

Apakah Anda berencana untuk berbagi layar komputer Anda dengan orang lain selama rapat atau tidak, selalu bersiaplah untuk melakukannya pada saat itu juga. Apa artinya ini? Pastikan^(Make) wallpaper Anda sesuai untuk pekerjaan, mungkin yang terbaik adalah mengubahnya ke salah satu pilihan bawaan Windows . Tutup semua aplikasi yang terbuka dan mungkin menampilkan konten pribadi atau sensitif. 

Jika Anda cenderung menggunakan browser web, Anda mungkin ingin menonaktifkan penyelesaian pencarian otomatis atau menggunakan browser portabel tanpa riwayat pencarian Anda. Hal terakhir yang Anda inginkan adalah agar situs web atau istilah pencarian yang Anda kunjungi pada waktu pribadi Anda muncul di layar untuk dilihat seluruh kelompok.

Jalankan Tes Kecepatan Internet

Setelah Anda menemukan tempat yang bagus untuk rapat dan menyiapkan lingkungan, Anda harus memeriksa apakah kecepatan internet Anda memadai. Jalankan tes kecepatan internet^{(internet speed test)} dan periksa apakah Anda memiliki bandwidth yang cukup untuk mengikuti rapat Zoom .

Persyaratan minimum untuk panggilan video grup Zoom adalah sekitar 1 ^(Zoom)Mbps bandwidth. Itu di kedua arah. Bandwidth upstream^(Upstream) sangat penting untuk panggilan video. Jika internet Anda lambat dalam mengirimkan informasi, itu akan mempengaruhi pengalaman peserta lain. Idealnya Anda menginginkan 3 Mbps di kedua arah untuk memastikan streaming video HD berkualitas tinggi. 

Jika tes kecepatan menunjukkan bahwa koneksi Anda tidak secepat paket internet Anda, maka Anda harus memecahkan masalah kinerja internet Anda^{(troubleshoot your internet performance)} . Itu berarti memastikan ada kekuatan sinyal WiFi yang cukup dan memastikan Anda tidak berada di titik mati. Lihat panduan kami tentang mempercepat^{(speeding up WiFi)} internet WiFi atau pertimbangkan untuk menggunakan kabel Ethernet , jika memungkinkan.^(Ethernet)

Pastikan Webcam^{(Make Sure Your Webcam)} dan Mikrofon^{(Microphone Are)} Anda Berfungsi

Sekarang kita mungkin sampai pada tes paling kritis yang harus dilakukan sebelum rapat Zoom Anda: memastikan mikrofon dan webcam Anda berfungsi. Inilah yang perlu Anda lakukan:

• Colokkan mikrofon dan webcam Anda
• Jika diminta, Anda mungkin harus menginstal perangkat lunak atau driver untuknya. Biasanya ini adalah pengalaman plug-and-play
• Buka Zoom
• Pilih roda gigi pengaturan^{(settings cog)}
• Pilih Video
• Pilih webcam yang benar dari daftar dropdown, jika ada
• Periksa pratinjau untuk melihat apakah itu terlihat bagus (atau apakah itu muncul sama sekali)
• Sesuaikan^(Adjust) pengaturan lain, seperti kualitas HD, agar sesuai dengan kebutuhan Anda
• Pilih Audio
• Pastikan^(Make) perangkat audio yang benar dipilih untuk Speaker dan Mikrofon^(Microphone)
• Pilih Test Speaker dan Test Microphone secara bergantian untuk memastikan keduanya berfungsi

Kami juga menyarankan agar Anda mencentang kotak “Bisukan mikrofon saya saat bergabung ke rapat”, karena itu hanya sopan santun. Selain itu, ini mencegah Anda secara tidak sengaja mengatakan sesuatu yang tidak ingin didengar orang lain dalam rapat, karena Anda lupa membisukan mikrofon.

Untuk instruksi pengaturan Zoom terperinci , lihat Cara Mengatur & Menggunakan Zoom – Apakah Lebih Baik Dari Skype? ^{(How To Set Up & Use Zoom – Is It Better Than Skype?)}untuk saran ahli.

Jika webcam Anda tidak berfungsi, buka Perbaikan Cepat Saat Kamera Rapat Zoom Anda Tidak Berfungsi^{(Quick Fixes When Your Zoom Meeting Camera Isn’t Working)} untuk menyelesaikannya dalam waktu singkat.

Bergabunglah dengan Rapat Uji

Langkah terakhir dalam proses sebelum bergabung dengan rapat Zoom Anda adalah menghubungi layanan rapat uji Zoom . Cukup^(Just) buka https://zoom.us/test dan ikuti petunjuknya. Anda akan dapat mengonfirmasi bahwa semua perlengkapan Anda berfungsi dan apakah Anda terdengar baik bagi peserta lain dalam rapat. Jika Anda mengalami masalah dengan mikrofon, kamera, atau konektivitas internet Anda di sini, maka Anda dapat melalui daftar pemeriksaan di atas lagi untuk menemukan masalahnya.

Luangkan waktu untuk mempelajari cara merekam rapat Zoom^{(how to record a Zoom meeting)} . Anda juga dapat mempelajari cara menyelenggarakan rapat Zoom^{(how to host a Zoom meeting)} .

Masalah^{(Problems Happen)} Teknis Terjadi , Kemudian Kehidupan Terjadi^{(Life Happens)}

Kami berharap rapat Zoom Anda berjalan dengan baik dan tanpa hambatan, tetapi hal terakhir yang harus Anda ketahui adalah beberapa hal di luar kendali Anda. Tidak ada persiapan atau cadangan yang dapat Anda lakukan untuk memastikan bahwa rapat Anda akan berjalan lancar. Masalah teknis selalu bisa terjadi dan Anda harus mengikutinya.

Hal yang sama berlaku untuk hal-hal yang tidak sepenuhnya teknis. Jika kucing Anda melompat ke atas meja dan menghalangi kamera, itulah hidup. Ini tidak layak untuk disibukkan. Kita semua adalah manusia dan kita semua hidup dalam keadaan yang tidak normal saat ini. Jadi tenanglah, nikmati rapat Anda dan yakinlah bahwa Anda telah melakukan semua yang Anda bisa untuk menjalankan tes Zoom yang tepat sebelum rapat Anda. ^(Zoom)Sekarang yang perlu Anda lakukan adalah mempelajari cara memalsukan perhatian dalam panggilan Zoom^{(fake paying attention in a Zoom call)} .

7 Zoom Tests to Perform Before Your Next Meeting

Meeting with your colleagues using an app like Zoom is the new normal, but moѕt peoрle are still only getting used to іt. 

While group video chat has been around for some time, there’s a good chance that until now you’ve never really had a reason to use it. Which means learning a whole new checklist of etiquette rules and technical preparation.

The good news is you don’t have to worry about bad breath anymore, but you should try to do the following Zoom tests before your next important meeting. 

Prepare Your Environment

While you may not be in the same physical space as your colleagues, Zoom connects all your individual spaces together. Which also means any problems your environment has can become an issue in your meeting. What sorts of problems? Well, it will depend on individual circumstances, but here are a few key tips:

• Make sure that your environment is adequately lit.
• If possible, pick a place with access control, like a door that can be locked.
• Try to choose a room that’s not too prone to echoes. Somewhere with a carpet, thick drapes and soft furniture is generally good.
• Check the room for sources of noise. A beeping device, squeaky fan or other similar issue will grate on the nerves of all the other meeting participants.
• Check the framing of your video stream carefully. Is there something inappropriate or distracting in view? Consider moving where you sit or moving those objects out of the way.

This isn’t a comprehensive list, so look around the environment you’ll be using during your Zoom meeting and try to think if anything would cause problems.

Consider Using a Virtual Background

Zoom offers the ability to replace your background with a virtual one. This works the same as any “green screen” setup, but you don’t specifically need a green screen. As long as your background is a uniform color and evenly lit, you should get good results. Your virtual background doesn’t have to be perfect, but you can test it in the Zoom settings to make sure it works for you.

If you’re not getting great results, you can try lighting the background more evenly or invest in a pop-up green screen. There are even cool ideas like the Webaround chair-mounted green screen which makes it pretty easy to get coverage of the entire camera frame.

Have A Note-Taking Solution

This is a preparation tip that applies to real-life meetings as well, but you should have some sort of note-taking solution. It can be a pen and paper, a tablet with a pen, or a phone with an on-screen keyboard. 

Some Zoom meetings are recorded. In which case you don’t need to take notes intended for reference after the meeting has ended. Instead, notes are useful for organizing your questions and feedback. It’s the nature of Zoom meetings that you probably won’t have much time to speak when it’s your turn. Keeping notes helps you make the best of the time you have. 

Check That Your Screen Is Appropriate To Share

Whether you plan to share your computer screen with others during the meeting or not, always be prepared to do so at a moment’s notice. What does this mean? Make sure your wallpaper is appropriate for work, it’s probably best to change it to one of the Windows built-in selections. Close any applications that are open and might display private or sensitive content. 

If you’re likely to use a web browser, you may want to turn off automated search completion or use a portable browser with none of your search history. The last thing you want is for websites or search terms you’ve visited on your own personal time to show up on screen for the whole group to see.

Run an Internet Speed Test

Once you’ve found a good spot for your meeting and have prepped the environment, you should check whether your internet speed is adequate. Run an internet speed test and check whether you have enough bandwidth to take part in a Zoom meeting.

The minimum requirement for a Zoom group video call is about 1 Mbps of bandwidth. That’s in both directions. Upstream bandwidth is very important for video calls. If your internet is slow in sending information, that’s going to affect the experience for other participants. Ideally you want 3 Mbps in both directions to ensure high-quality HD video streaming. 

If the speed test shows that your connection isn’t as fast as your internet package should be, then you’ll have to troubleshoot your internet performance. That means making sure there’s enough WiFi signal strength and ensuring you’re not in a dead spot. Check out our guide on speeding up WiFi internet or consider using an Ethernet cable, if possible.

Make Sure Your Webcam and Microphone Are Working

Now we come to perhaps the most critical test to do before your Zoom meeting: making sure your microphone and webcam work. Here’s what you need to do:

• Plug in your microphone and webcam
• If prompted, you might have to install software or drivers for them. Usually this is a plug-and-play experience
• Open Zoom
• Select the settings cog
• Select Video
• Choose the correct webcam from the dropdown list, if applicable
• Check the preview to see if it looks good (or if it appears at all)
• Adjust other settings, such as HD quality, to suit your needs
• Select Audio
• Make sure the correct audio device is selected for both Speaker and Microphone
• Select Test Speaker and Test Microphone each in turn to ensure they’re working

We also suggest that you tick the box “Mute my microphone when joining a meeting”, because that’s just good manners. Also, it prevents you from accidentally saying something you don’t want the rest of the people in the meeting to hear, because you forgot to mute your mic.

For detailed Zoom setup instructions, check out How To Set Up & Use Zoom – Is It Better Than Skype? for expert advice.

If your webcam isn’t working, head over to Quick Fixes When Your Zoom Meeting Camera Isn’t Working to get that sorted in no time.

Join a Test Meeting

The last step in the process before joining your Zoom meeting is to call the Zoom test meeting service. Just head over to https://zoom.us/test and follow the instructions. You’ll be able to confirm that all your gear is working and whether you sound good to the other participants in the meeting. If you encounter any issues with your mic, camera or internet connectivity here then you can simply go through the list of checks above again to find the issue.

Take some time to learn how to record a Zoom meeting. You can also learn how to host a Zoom meeting.

Technical Problems Happen, Then Life Happens

We hope your Zoom meeting went well and without any hitches, but the last thing you have to know is that some things are just out of your control. There is no amount of preparation or backups you can put in place to make sure that your meeting will go off without a hitch. Technical problems can always happen and you should just roll with them.

The same goes for things that aren’t strictly technical. If your cat jumps up on the desk and blocks the camera, that’s just life. It’s not worth getting worked up over. We’re all human beings and we’re all living under abnormal circumstances right now. So chill out, enjoy your meeting and rest assured you’ve done everything you reasonably could to run the right Zoom tests before your meeting. Now all you need to do is learn how to fake paying attention in a Zoom call.

Related posts

• 3 Cara Mengambil Photo or Video pada Chromebook

• Cara Detect Computer & Email Monitoring atau Spying Software

• Datar Panel Display Technology Demystified: TN, IPS, VA, OLED dan Lebih

• Cara Mengubah Caps Lock atau MATI pada Chromebook

• 4 Ways Terbaik Cari Options Internet (ISPs) di Area Anda

• Dapatkah Anda Ubah Twitch Name Anda? Ya, Tapi Be Careful

• DVI vs HDMI vs DisplayPort - Apa yang Harus Anda Tahu

• Cara Mendapatkan Rid dari Yahoo Search di Chrome

• Apa Apakah Uber Passenger Rating and How untuk Check It

• Cara Post Artikel di Linkedin (dan Best Times hingga Post)

• 10 Best Ways KE Child Proof Your Computer

• Tidak bisa Schedule sebuah Uber di Advance? Berikut ini Apa yang Harus Do

• Best Camera Settings untuk Portraits

• Cara Fix Disney Plus Error Code 83

• Cara Find Birthdays pada Facebook

• Cara Search Facebook Friends ​​oleh Location, Job, atau School

• Cara Menggunakan Discord Spoiler Tags

• Cara Cari Server Terbaik Discord

• 7 Quick Fixes saat Minecraft Keeps Crashing

• Cara Memeriksa Your Hard Drive untuk Kesalahan