Mengoperasikan tim kecil bukanlah pekerjaan yang terlalu sibuk kecuali atau sampai Anda berhubungan dengan semua orang di grup Anda. Ada banyak hal yang perlu dilakukan. Misalnya, Anda dapat menelepon mereka di kantor Anda, mengadakan konferensi telepon, membuat grup Facebook , dan sebagainya. Tetapi jika Anda mencari layanan manajemen tim yang rapi untuk bisnis online atau offline apa pun, Slack adalah yang Anda cari!

Meskipun^(Though) , Slack menawarkan solusi premium, edisi gratisnya^{(free edition)} cukup untuk Anda jika Anda memiliki tim yang terdiri dari 7 atau 8 anggota. Nah, jika Anda telah menggunakan layanan ini, Anda mungkin tahu betapa bergunanya layanan ini. Namun, jika Anda belum pernah menggunakan Slack sebelumnya dan sedang mencari tips untuk menggunakannya, maka tips dan trik Slack^{(Slack tips and tricks)} yang berguna ini dapat membantu Anda menggunakan layanan ini secara efisien.

Tip dan Trik Slack

Mari kita mulai dengan beberapa tip dan trik dasar Slack berikut ini, Anda dapat melihat beberapa fitur lanjutan dari Slack .

1] Aktifkan Pemberitahuan Peramban

Karena ini adalah layanan pesan instan, Anda harus membalas pengirim sesegera mungkin. Tapi, Anda mungkin melupakannya begitu Anda mulai melakukan tugas Anda setelah meminimalkan jendela browser. Oleh karena itu, Anda dapat mengaktifkan notifikasi browser untuk Slack . Jika Anda membuka Slack untuk pertama kalinya, Anda akan mendapatkan pesan kecil di layar Anda. Cukup^(Just) tekan tombol "Aktifkan notifikasi" untuk menyelesaikan sesuatu.

Jika Anda melewatkannya, Anda dapat pergi ke pengaturan dan klik tombol " Beralih ke pengaturan yang kami rekomendasikan". ^(Switch)Setelah itu, Anda juga dapat mengubah nada notifikasi.

2] Jangan Ganggu

Jika Anda telah mengaktifkan notifikasi browser dan sekarang Anda bosan mendapatkan notifikasi satu demi satu, Anda cukup menunda notifikasi Anda. Ini akan memberi Anda pesan, tetapi itu tidak akan memberi tahu Anda. Ada dua cara untuk mengaktifkan Jangan Ganggu^{(Do not Disturb)} di Slack . Pertama^(First) , Anda dapat menundanya selama 20 menit hingga 24 jam. Kedua^(Second) , Anda dapat menjadwalkan DnD . Untuk itu, klik saja tombol Alarm Bell yang terlihat di sebelah nama tim dan pilih waktu. Jika Anda ingin menjadwalkannya, Anda dapat mengklik “Jangan Ganggu^(Disturb)pilihan jadwal”. Setelah itu, Anda harus mengatur waktu. Namun, pastikan Anda telah memilih zona waktu Anda sendiri saat menyiapkan tim untuk pertama kalinya.

3] Izin Tim

Ketika Anda adalah pemilik sebuah tim, Anda pasti harus menjaga keamanan – terutama saat dikelola secara online. Slack menawarkan banyak opsi untuk mengelola privasi tim Anda. Dengan kata lain, Anda akan mendapatkan beberapa opsi untuk membiarkan non-admin mengizinkan atau memblokir berbagai hal. Misalnya, Anda dapat mengizinkan orang lain untuk mengundang orang, menghapus anggota (tidak disarankan), melihat statistik, berbagi file secara eksternal, dan lainnya. Untuk itu, Anda harus membuka Pengaturan^(Settings) dan beralih ke tab Izin .^{(Permissions )}

4] Ubah Nama & URL Tim

Umumnya, orang membuat tim di Slack dengan nama "Tim Saya". Namun kemudian, mereka memilih nama tim yang tepat dan URL yang sesuai . Jika hal yang sama terjadi pada Anda, Anda dapat mengubah nama tim serta URL . Namun, URL Tim^{(Team URL)} harus unik. Kunjungi halaman berikut untuk menyelesaikan sesuatu. Di sini, Anda dapat mengubah nama dan URL :

https://abcd.slack.com/admin/name

Jangan lupa untuk mengganti abcd dengan URL tim Anda yang sebenarnya.

5] Impor/Ekspor Data

Mari kita asumsikan bahwa Anda ingin menghapus Tim Anda. Jika demikian, selalu merupakan praktik yang baik untuk mengekspor data Anda dari Slack , sehingga Anda dapat menggunakannya nanti. Anda dapat mengekspor pesan, tautan ke file, saluran yang diarsipkan, log aktivitas integrasi. Tidak mungkin mengekspor riwayat/file grup pribadi, pesan langsung, dan log penghapusan. Untuk melakukannya, kunjungi halaman berikut:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Jangan lupa untuk mengganti abcd dengan ^(abcd)URL tim Anda yang sebenarnya . Di sini, Anda akan mendapatkan tombol yang disebut Import/Export Data . Klik^(Click) di atasnya dan pilih apakah Anda ingin mengimpor atau mengekspor. Jika Anda perlu mengekspor data, cukup beralih ke Ekspor^(Export) dan klik tombol Mulai Ekspor^{(Start Export )} . Jika Anda ingin Impor^(Import) , cukup pilih sumbernya dan buka opsi layar. Ini hanya dapat dilakukan jika Anda adalah admin tim.

6] Transfer Kepemilikan

Misalkan^(Suppose) , Anda meninggalkan tim, dan Anda hanya ingin menjadikan orang lain sebagai admin, yang akan mengelola semua hal atas nama Anda, maka Anda dapat mengunjungi halaman ini untuk menyelesaikan sesuatu:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Sekali lagi, pastikan Anda telah mengganti abcd dengan nama tim Anda yang sebenarnya. Di sini Anda dapat menemukan mengelola anggota dan peran tim Anda^{(manage your team members and roles)} . Setelah itu, Anda akan mendapatkan opsi Transfer kepemilikan^{(Transfer ownership )} . Sekarang, Anda harus memilih anggota utama baru dan memasukkan kata sandi Anda.

7] Aktifkan Otentikasi Dua Faktor

Otentikasi Dua Faktor mungkin adalah cara terbaik untuk melindungi akun Anda. Slack juga menawarkan verifikasi 2 langkah, yang akan menciptakan lapisan perlindungan ekstra pada akun Slack Anda yang sudah ada . Namun, semua sesi Anda akan keluar setelah mengaktifkan otentikasi dua faktor. Untuk mengaktifkannya, kunjungi halaman berikut:

https://abcd.slack.com/account/settings#two_factor

Klik tombol Setup Two-Factor Authentication . Setelah itu, Anda harus memasukkan kata sandi Anda. Kemudian, Anda akan mendapatkan dua opsi yaitu Pesan Teks SMS^{(SMS Text Message)} dan Gunakan Aplikasi^{(Use an App)} . Gunakan apa pun yang cocok untuk Anda, tetapi opsi SMS jauh lebih baik.

Pilih itu dan masukkan nomor ponsel Anda. Sekarang, Anda akan mendapatkan SMS tentang ini, yang harus Anda masukkan di halaman masing-masing untuk mengaktifkan otentikasi dua faktor di Slack .

8] Hubungi Setiap Anggota Tim

Baru-baru ini, Slack telah menyertakan opsi untuk memanggil anggota tim mana pun. Namun, ini adalah panggilan VoIP , yang berarti Anda tidak dapat menelepon orang tersebut di ponselnya. Anggota harus online untuk menerima panggilan Anda. Meskipun demikian, ini sangat mudah untuk memanggil siapa pun di Slack . Cukup^(Just) buka profil masing-masing dan tekan tombol Panggil^{(Call )} yang terlihat di sisi kanan atas Anda.

9] Masuk ke Beberapa Tim

Misalkan^(Suppose) , Anda mengelola lebih dari satu tim di Slack . Jika Anda ingin masuk ke beberapa tim, Anda pasti bisa melakukannya. Cukup^(Just) klik pada nama tim dan pilih opsi Masuk ke tim lain . ^{(Sign in to another team)}Setelah itu, Anda harus memasukkan nama tim, ID email, dan kata sandi Anda.

10] Ubah Tema Bilah Sisi

Ada banyak orang, yang sering bermain dengan antarmuka. Jika Anda salah satunya dan ingin mengubah tampilan sederhana sidebar Slack , inilah solusi untuk Anda. Dimungkinkan untuk mengubah tema. Untuk itu, cukup klik pada nama Tim^(Team) dan buka Preferensi^{(Preferences)} . Di sini, Anda akan mendapatkan opsi Tema Sidebar . ^{(Sidebar Theme )}Beralih ke itu untuk memilih tema atau kombinasi warna baru.

Slack adalah solusi utama untuk mengelola tim kecil Anda. Bagikan pengalaman Anda dengan Slack.^{(Slack is an ultimate solution for managing your small team. Do share your experience with Slack.)}

Baca selanjutnya^{(Read next)} :  Restyaboard adalah perangkat lunak ^{(Restyaboard)}Manajemen Tugas^{(Task Management)} open source yang bagus .

Slack Tips and Tricks for managing small team chats

Operating a small team iѕ not that hectic a job unless or until you get in touch with everyone in your group. There аre numerous things need to be done. For instance, you can call them in your office, conduct telephonic conference, create a Facebook group and so on. But іf you are looking for a clutter-free team manаgement service for any online or offline business, Slack is what you are looking for!

Though, Slack offers premium solutions, the free edition is just adequate for you if you have a team of 7 or 8 members. Now, if you have been using this service, you may know how useful it is. But, if you haven’t used Slack in the past and are looking for tips to use it, then these useful Slack tips and tricks may help you use this service efficiently.

Slack Tips and Tricks

Let’s just start with some basic tips and tricks of Slack following which, you can check out some advanced features of Slack.

1] Enable Browser Notification

As this is an instant messenger service, you should reply to the sender as soon as possible. But, you may forget about it once you start doing your tasks after minimizing the browser window. Therefore, you can enable browser notifications for Slack. If you open Slack for the first time, you will get a small message on your screen. Just hit the “Enable notifications” button to get things done.

In case you have missed it, you can go to settings and click on “Switch to our recommended settings” button. Following that, you can change the notification tone as well.

2] Do not Disturb

If you have enabled browser notifications and now you are just tired of getting notifications one after one, then you can simply snooze your notifications. This will get you the messages, but it will not notify you. There are two ways to enable Do not Disturb in Slack. First, you can snooze it for 20 minutes to 24 hours. Second, you can schedule the DnD. For that, just click on the Alarm Bell button that is visible next to the team name and select a time. If you want to schedule it, you can click on “Do Not Disturb schedule” option. After that, you have to set a time. However, make sure you have selected your own time zone while settings up the team for the first time.

3] Team Permissions

When you are the owner of a team, you should definitely take care of the security – mainly when it is being managed online. Slack offers plenty of options to manage the privacy of your team. In other words, you will get some options to let non-admins allow or block various things. For example, you can allow others to invite people, remove a member (not recommended), view statistics, share files externally and more others. For that, you have to open Settings and switch to Permissions tab.

4] Change Team Name & URL

Generally, people create the team on Slack with “My Team” name. But later on, they select the exact team name and corresponding URL. If the same has happened with you, you can change the team name as well as URL. But, the Team URL must be unique. Visit the following page to get things done. Here, you can change the name and URL:

https://abcd.slack.com/admin/name

Do not forget to replace abcd with your actual team URL.

5] Import/Export Data

Let’s assume that you want to delete your Team. If so, it is always a good practice to export your data from Slack, so that you can use it later. You can export messages, links to files, archived channels, integration activity log. It is not possible to export private group history/files, direct messages, and deletion logs. To do this, visit the following page:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Do not forget to replace abcd with your actual team URL. Here, you will get a button called Import/Export Data. Click on it and select whether you want to import or export. If you need to export data, just switch to Export and click on the Start Export button. If you want to Import, just select the source and go through the screen options. This can be done only if you are the admin of a team.

6] Transfer Ownership

Suppose, you are leaving the team, and you just want to make someone else the admin, who will manage all the things on behalf of you, then you can visit this page to get things done:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Again, make sure you have replaced abcd with your actual team name. Here you can find manage your team members and roles. After that, you will get the Transfer ownership option. Now, you have to choose a new primary member and enter your password.

7] Enable Two-Factor Authentication

Two-Factor authentication is probably the best way you can protect your account. Slack also offers 2-step verification, which will create an extra layer of protection on your existing Slack account. However, all your sessions will be signed out after enabling two-factor authentication. To activate it, visit the following page:

https://abcd.slack.com/account/settings#two_factor

Click on Setup Two-Factor Authentication button. Following that, you have to enter your password. Then, you will get two options i.e. SMS Text Message and Use an App. Use whatever suits you, but the SMS option is much better.

Choose that and enter your mobile number. Now, you will get SMS regarding this, which you have to enter on the respective page in order to activate two-factor authentication in Slack.

8] Call Any Team Member

Recently, Slack has included an option to call any team member. However, this is a VoIP call, which means you cannot call the person on his/her mobile. The member must be online to receive your call. Nonetheless, this is very easy to call anyone on Slack. Just open the respective profile and hit the Call button that is visible on your top right side.

9] Sign in to Multiple Teams

Suppose, you manage more than one team on Slack. If you want to sign in to multiple teams, you can certainly do so. Just click on the team name and select Sign in to another team option. Following that, you have to enter your team name, email ID and password.

10] Change Sidebar Theme

There are many people, who often play with the interface. If you are one of them and want to change the simple look of the Slack sidebar, here is a solution for you. It is possible to change the theme. For that, just click on Team name and go to Preferences. Here, you will get Sidebar Theme option. Switch to that to select a new theme or color combination.

Slack is an ultimate solution for managing your small team. Do share your experience with Slack.

Read next: Restyaboard is a great open source Task Management software.

Related posts

• 15 Quick Slack Tips and Tricks untuk Beginners

• 6 Tips & Trik Slack Terbaik

• Cara mengatur dan berbagi Use Slack Screen

• bagaimana Slack Calendar Integration Works

• Cara Menyinkronkan Slack dengan Kalender Google

• Top 10 YouTube Tips and Tricks yang akan meningkatkan pengalaman Anda

• Microsoft Excel Tips and Tricks untuk pemula

• Microsoft Outlook Tips and Tricks dan unduh ebook

• Virtual Desktop Tips and Tricks untuk Windows 10

• Best Evernote Tips and Tricks menggunakan aplikasi Note taking efektif

• Microsoft Edge browser Tips and Tricks terbaik untuk Android dan iOS

• Kebanyakan Facebook Add-ons berguna, Tips and Tricks

• Google Maps Tips and Tricks terbaik yang akan membuat Anda Pro di menggunakannya

• Zoom Tips and Tricks untuk Video Conferencing yang lebih baik

• 10 Reddit Tips and Tricks untuk membantu Anda menjadi master Redditor

• Cara menggunakan Signal aplikasi - Tips dan Trik

• Snipping Tool di Windows 10 PC: Tips & Tricks untuk menangkap tangkapan layar

• Microsoft OneDrive Tips and Tricks terbaik untuk menggunakannya seperti Pro

• 12 Tips Slack Terbaik Agar Lebih Produktif di Tahun 2021

• Cara menggunakan Magnifier di Windows 10 - Tip dan Trik