Jika Anda adalah pengguna Slack , maka Anda sudah mengetahui fitur luar biasa yang ditawarkannya untuk berkomunikasi dengan rekan kerja. Tetapi seperti alat obrolan lainnya, Anda juga harus membuatnya bekerja untuk Anda dan ini berarti mengatur notifikasi Anda. Kami akan menunjukkan kepada Anda cara menyesuaikan notifikasi Slack Anda di desktop, online, dan di perangkat seluler Anda sehingga Anda tidak akan pernah melewatkan pesan.

Sesuaikan Notifikasi Slack

Slack tersedia di seluruh platform komputer, online, dan juga di perangkat seluler. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menyesuaikan slack-

1. Buka Preferensi Pemberitahuan Anda.
2. Pilih Pemicu.
3. Aktifkan pemberitahuan Utas.
4. Siapkan Kata Kunci.
5. Buat Jadwal Pemberitahuan.
6. Pilih Suara dan Penampilan.
7. Pilih Waktu^(Timing) untuk Diberitahukan saat Menganggur^(Idle) .
8. Pemberitahuan khusus saluran.

Sekarang mari kita lihat secara rinci langkah-langkah yang diuraikan di atas.

1] Buka^(Open) Preferensi Pemberitahuan Anda

Untuk memulai, masuk ke ruang kerja yang ingin Anda sesuaikan peringatannya dan buka preferensi pemberitahuan Anda. Ingat^(Remember) , Anda dapat menggunakan pengaturan notifikasi yang berbeda untuk setiap ruang kerja.

Untuk Desktop dan online, klik gambar profil atau ikon Anda di kanan atas, pilih Preferensi, dan pilih Notifikasi di sebelah kiri.

Untuk Aplikasi Seluler^{(Mobile App)} , di sisi lain, buka pengaturan di bagian bawah ruang kerja dan pilih Notifikasi^{(Notifications)} .

2] Pilih Pemicu

Anda dapat memilih untuk diberi tahu untuk semua pesan baru, hanya pesan langsung, sebutan, dan kata kunci, atau tidak sama sekali. Tentukan pilihan Anda di bagian atas di bawah  Beri^(Notify) tahu saya tentang atau Di ponsel beri tahu saya tentang.

Jika Anda lebih suka menggunakan pemicu yang berbeda di desktop atau online versus perangkat seluler Anda, ini adalah opsi. Centang kotak  Gunakan pengaturan berbeda untuk perangkat seluler saya^{(Use different settings for my mobile devices)}  , lalu pilih pemicu di daftar tarik-turun yang ingin Anda gunakan di seluler.

Baca^(Read) : Cara mengaktifkan Mode Gelap di aplikasi Slack^{(How to enable Dark Mode in Slack app)} .

3] Aktifkan pemberitahuan Utas

Jika Anda mengikuti utas percakapan tertentu, Anda dapat mencentang kotak  Beri tahu saya tentang balasan ke utas yang saya ikuti^{(Notify me about replies to threads I’m following)}  jika Anda mau. Di perangkat seluler Anda, aktifkan sakelar untuk  Notifikasi Utas^{(Thread Notifications)} .

4] Siapkan Kata Kunci

Kata kunci berguna jika ada topik tertentu yang Anda minati. Anda dapat menambahkan kata kunci sehingga ketika salah satunya digunakan di saluran, Anda akan mendapatkan pemberitahuan. Kata kunci ini juga akan disinkronkan dengan ruang kerja itu. Jadi Anda dapat memasukkan satu atau lebih di aplikasi desktop dan Anda akan melihatnya di bagian kata kunci di aplikasi seluler.

Catatan^(Note) : Jika Anda menggunakan Slack di browser, Anda mungkin perlu menyegarkan untuk melihat kata kunci yang Anda tambahkan di tempat lain.

Gunakan bagian  Kata Kunci Saya^{(My Keywords)} pada setelan pemberitahuan untuk memasukkan kata atau frasa Anda. Gunakan^(Use) koma untuk memisahkan masing-masing seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

5] Buat Jadwal Pemberitahuan

Karena kebanyakan dari kita tidak bekerja 24 jam sehari, tujuh hari seminggu, Slack memungkinkan Anda membuat jadwal pemberitahuan. Dengan itu, Anda hanya akan diberi tahu dalam hari dan waktu yang Anda siapkan. Ini berguna untuk menghentikan notifikasi saat Anda tidak bekerja seperti di malam hari dan akhir pekan.

Di  area Jadwal Pemberitahuan^{(Notification Schedule)}  , pilih dari Setiap^(Every) hari, Hari kerja^(Weekdays) , atau Hari khusus^(Custom) untuk pemberitahuan. Kemudian, pilih waktu mulai^{( start)} dan berakhir^(end) .

 

Anda masih akan melihat pesan saat Anda masuk ke ruang kerja Anda, Anda hanya tidak akan menerima pemberitahuan untuk mereka di luar jadwal.

Baca: ^(Read:) Tip dan Trik Slack untuk mengelola obrolan tim kecil^{(Slack Tips and Tricks for managing small team chats)} .

6] Pilih Suara dan Penampilan

Jika Anda memiliki lebih dari satu ruang kerja, menyiapkan suara yang berbeda untuk masing-masing dapat berguna. Jadi gunakan kotak drop-down Notification S sound & Appearance^{(ound & Appearance)} untuk memilih satu. Di aplikasi desktop atau online, Anda juga dapat memilih untuk Menonaktifkan^(Mute) semua suara dari Slack , jika Anda mau, dengan mencentang kotak itu.

Anda dapat mencentang kotak atau mengaktifkan sakelar untuk Menyertakan pratinjau pesan dalam notifikasi. Ini juga bagus untuk melihat apakah notifikasi itu penting atau bisa menunggu sampai nanti.

Di aplikasi desktop Slack , Anda juga memiliki opsi untuk menampilkan ikon lencana untuk aktivitas baru dan memantulkan ikon Slack saat menerima pemberitahuan. Centang salah satu atau keduanya jika Anda ingin menggunakan tindakan tersebut.

7] Pilih Waktu^{(Select Timing)} untuk Diberitahu saat Menganggur^(Idle)

Fitur nyaman lainnya untuk notifikasi Slack didasarkan pada aktivitas Anda. Jadi, jika Anda menganggur di desktop, Anda dapat mengirim notifikasi ke perangkat seluler Anda.

Untuk Desktop dan online, Buat pilihan di daftar drop-down untuk  When I'm not active on desktop .

Anda juga dapat mencentang kotak untuk mengirimi saya pemberitahuan email untuk sebutan dan pesan langsung. Ini akan memberi tahu Anda melalui email ke alamat yang Anda gunakan untuk ruang kerja Slack itu . Ini adalah cadangan yang bagus jika Anda berencana untuk berada jauh dari Slack untuk waktu yang lama.

Sedangkan, atau Aplikasi Seluler^{(Mobile App)} , Pilih opsi di pengaturan  Beri Tahu Saya di Seluler^{(Notify Me on Mobile)} seperti yang terlihat di bawah ini.

8] Pemberitahuan Khusus Saluran

Di luar preferensi pemberitahuan ruang kerja Anda secara keseluruhan, Anda dapat mengaturnya untuk saluran tertentu. Ini berguna untuk  saluran Slack yang memiliki banyak aktivitas di mana Anda mungkin tidak ingin diberi tahu tentang setiap pesan yang diposting.

Notifikasi ini hanya berlaku untuk saluran tersebut. Jadi Anda masih dapat melihat semua pesan baru (jika itu adalah pemicu ruang kerja yang Anda pilih) untuk saluran lainnya.

Untuk Desktop dan Online, Klik  ikon Info (huruf kecil i ) di kanan atas saluran. Pilih  Lainnya^(More)  lalu  Ubah Pemberitahuan^{(Change Notifications)} .

Pilih dari Setiap^(Every) pesan baru, Just @ sebutan, atau Tidak Ada^(Nothing) . Opsional centang kotak untuk menggunakan pengaturan yang berbeda pada perangkat seluler Anda.

Terakhir, klik X di sudut kanan atas untuk menutup jendela.

Anda dapat dengan cepat meninjau atau mengedit pengaturan ini di bagian preferensi Notifikasi yang telah Anda gunakan di atas. ^{(Notifications)}Gulir ke bawah ke bawah dan Anda akan melihat semua ^(Scroll)Notifikasi^{(Notifications)} Khusus Saluran Anda .

Untuk Aplikasi Mobil, ketuk  ikon Info di kanan atas saluran. Klik ^(Click) Notifikasi,^{(Notifications, )} lalu pilih pemicu dari opsi yang sama seperti di atas. Ketuk  X  untuk menutup jendela.

Untuk melihat pemberitahuan ini di aplikasi seluler, buka pengaturan Pemberitahuan^{(Notification)} yang Anda gunakan di atas, dan ketuk  Pemberitahuan Khusus Saluran^{(Channel-Specific Notifications)} .

Memanfaatkan Fleksibilitas Pemberitahuan Slack^{(Slack Notification Flexibility)}

Melihat begitu banyak pengaturan yang tersedia untuk notifikasi Slack Anda , ada baiknya meluangkan waktu beberapa menit dan menyesuaikannya sesuai keinginan Anda. Kami telah menulis artikel informatif tentang cara Mengatur dan menggunakan Balasan Otomatis di Slack^{(how to Set up and use Auto-Reply on Slack)} untuk mengirim balasan sesuai jadwal oleh pengguna.

Jika menurut Anda orang-orang di sekitar Anda dapat memperoleh manfaat dari menyesuaikan notifikasi Slack mereka juga, silakan bagikan cara bermanfaat ini dengan mereka.

How to configure and customize Slack Notifications

If you are a Slack user, then you are already aware of the wonderful features it offers for communicating with coworkers. But like any other chat tool, you also have to make it work for you and this means setting up your notifications. We will show you how to customize your Slack notifications on your desktop, online, and on your mobile device so you never miss a message.

Customize Slack Notifications

Slack is available across computer platforms, online, and also on mobile devices. The following are steps to customizing your slack-

1. Open your Notification Preferences.
2. Choose Trigger.
3. Enable Thread notification.
4. Setup Keywords.
5. Create a Notification Schedule.
6. Choose a Sound and Appearance.
7. Select Timing to be Notified when Idle.
8. Channel specific Notifications.

Now let us have a detailed look at these steps outlined above.

1] Open Your Notification Preferences

To get started, sign into the workspace you want to adjust your alerts for and open your notification preferences. Remember, you can use different notification settings for each workspace.

For Desktop and online, click your profile image or icon on the top right, select Preferences, and choose Notifications on the left.

For the Mobile App, on the other hand, go to settings at the bottom of the workspace and select Notifications.

2] Choose a Trigger

You can choose to be notified for all new messages, only direct messages, mentions, and keywords, or nothing at all. Make your choice at the top under Notify me about or On mobile notify me about.

If you prefer to use different triggers on your desktop or online versus your mobile device, this is an option. Check the box for Use different settings for my mobile devices and then select the trigger in the drop-down list that you want to use on mobile.

Read: How to enable Dark Mode in Slack app.

3] Enable Thread notification

If you’re following a particular conversation thread, you can check the box for Notify me about replies to threads I’m following if you like. On your mobile device, turn on the toggle for Thread Notifications.

4] Setup Keywords

Keywords are handy if there’s a particular topic you’re interested in. You can add keywords so that when one is used in a channel, you’ll get a notification. These keywords will sync with that workspace too. So you can enter one or more in the desktop app and you’ll see them in the keyword section in the mobile app.

Note: If you use Slack in a browser, you may need to refresh to see keywords you add elsewhere.

Use the My Keywords section of the notification settings to enter your words or phrases. Use commas to separate each as shown in the image below.

5] Create Notification Schedule

Since most of us don’t work 24 hours a day, seven days a week, Slack lets you create a notification schedule. With it, you’ll only be notified within the days and times you set up. This is helpful for stopping notifications when you’re not working like on nights and weekends.

In the Notification Schedule area, choose from Every day, Weekdays, or Custom days for the notifications. Then, select the start and end times.

 

You’ll still see the messages when you log into your workspace, you just won’t receive the notifications for them outside of the schedule.

Read: Slack Tips and Tricks for managing small team chats.

6] Choose a Sound and Appearance

If you belong to more than one workspace, setting up a different sound for each can be useful. So use the Notification Sound & Appearance drop-down box to pick one. In the desktop app or online, you can also choose to Mute all sounds from Slack, if you rather, by checking that box.

You can check the box or turn on the toggle to Include a preview of the message in the notifications. This is also great for seeing whether the notification is important or if it can wait until later.

In the Slack desktop app, you also have options to show a badge icon for new activity and bounce the Slack icon when receiving a notification. Check either or both if you’d like to use those actions.

7] Select Timing to be Notified when Idle

Another convenient feature for Slack notifications is based on your activity. So if you’re idle on your desktop, you can send the notifications to your mobile device instead.

For Desktop and online, Make a selection in the drop-down list for When I’m not active on desktop.

You can also check the box to send me email notifications for mentions and direct messages. This will notify you via email to the address you use for that Slack workspace. It’s a nice backup if you plan to be away from Slack for a long length of time.

Whereas, or the Mobile App, Choose an option in the Notify Me on Mobile setting as seen below.

8] Channel Specific Notifications

Outside of your overall workspace notification preferences, you can set those for certain channels. These are useful for Slack channels that have a lot of activity where you may not want to be notified of every message posted.

These notifications apply to that channel only. So you can still see all new messages (if that’s the workspace trigger you pick) for the rest of the channels.

For Desktop and Online, Click the Info icon (small letter i) on the top right of the channel. Select More and then Change Notifications.

Choose from Every new message, Just @mentions, or Nothing. Optionally check the box to use different settings on your mobile device.

Finally, click the X at the top right corner to close the window.

You can quickly review or edit these settings in the Notifications preferences section you’ve used above. Scroll down to the bottom and you’ll see all of your Channel-Specific Notifications.

For the Mobil App, tap the Info icon on the top right of the channel. Click Notifications, then select a trigger from the same options as above. Tap the X to close the window.

To see these notifications in the mobile app, head to the Notification settings you’ve used above, and tap Channel-Specific Notifications.

Capitalize on Slack Notification Flexibility

Looking at how so many settings are available for your Slack notifications, it’s worth it to take a couple of minutes and customize them to your liking. We have written an informative article on how to Set up and use Auto-Reply on Slack to send replies as scheduled by the user.

If you think people around you could benefit from customizing their Slack notifications too, please share this helpful how-to with them.

Related posts

• Slack Tips and Tricks untuk mengelola obrolan tim kecil

• Cara Mengaktifkan Dark Mode pada Slack app pada Windows 10

• Cara mengatur dan menggunakan auto reply pada Slack untuk mengirim balasan otomatis

• Cara Menghubungkan Google Calendar ke Slack, Zoom and Microsoft Teams

• Cara menghapus Slack account, ruang kerja, saluran, dan pesan

• Microsoft Teams sekarang gratis, untuk bersaing lebih baik dengan Slack. Apakah lebih baik daripada Slack gratis?

• Cara Mengelola Microsoft Teams Channel Notifications Settings

• Slack vs Discord: yang Better?

• Cara Menyembunyikan Reminders and VoIP Calls Notifications pada Lock Screen

• Cara Menampilkan atau Menyembunyikan Notifications Area di Windows 10

• 7 Bot Slack Terbaik Untuk Saluran Slack Anda

• Cara Mengubah Suara Email notification Baru pada Windows 10

• Cara Melihat Old Notification History di Windows 10

• Cara Mengaktifkan Desktop Notifications untuk Gmail di Windows 10

• Apa itu Ngerumpi di Slack dan Bagaimana Cara Menggunakannya

• Block or Stop Microsoft Edge Pop-up Tips and Notifications

• Cara Menambahkan dan Menggunakan Emoji Kustom Slack

• Cara mematikan Security and Maintenance notifications di Windows 11/10

• Cara mematikan atau mengubah Notifications untuk Google Calendar

• Cara mematikan Notification Mirroring di Windows 10