Jika Anda tidak tahu, aplikasi Microsoft Office seperti Word , PowerPoint , Excel telah diperbarui dengan fitur yang sangat berguna, @mention . Fitur ini terutama dirancang untuk memecahkan masalah yang, pada awalnya, tampak sepele tetapi secara bertahap bertambah kemudian. Jadi, inilah tutorial singkat yang menjelaskan kepada Anda cara menggunakan fitur @mention dan cara melakukannya dengan mudah.

Menggunakan @sebutan untuk menandai seseorang di aplikasi Office 365

Pada hari kerja apa pun, Anda memiliki banyak hal, jadi, setiap inovasi kreatif atau ide yang menambah produktivitas dan efisiensi bisa sangat bermanfaat. Misalnya, Anda telah menemukan dokumen Office 365 Word di mana Anda ingin menambahkan input berharga Anda. Untuk membuatnya diperhitungkan, Anda menambahkan komentar. Namun, tanpa personalisasi dalam komentar ini, semua orang akan membaca setiap komentar tanpa mengetahui untuk siapa komentar itu ditujukan. Dengan demikian, komentar kehilangan relevansinya. @mention adalah fitur yang membantu menghindari situasi seperti itu dengan melakukan dua hal-

1. Mengirim email dengan tautan ke penerima yang relevan
2. Mengaktifkan orang yang ditandai untuk bergabung dalam percakapan.

Jika Anda ingin mendapatkan perhatian seseorang ke dokumen Word online dan melakukan koreksi, Anda bisa menggunakan @sebutan di komentar Word untuk Office 365 untuk menandai seseorang untuk umpan balik.

1] Mengirim email dengan tautan ke penerima yang relevan

Untuk mengirim email, Anda harus terlebih dahulu masuk ke Office.com dan masuk.

Kemudian, klik Word/Excel/PowerPoint untuk Office 365 dan pilih file.

[Sumber gambar – Office.com]

Sekarang, untuk menambahkan komentar Anda, pilih tab ' Tinjau ' > ' ^(Review)Komentar baru^{(New comment)} ' dari menu pita atau sebagai alternatif, dari menu konteks, pilih ' Komentar Baru^{(New Comment)} '.

Saat Anda mengomentari dokumen, presentasi, atau spreadsheet dan menggunakan tanda @ dengan nama seseorang, orang yang Anda sebutkan akan menerima email dengan tautan ke komentar Anda.

Ketik^(Type) @ dan beberapa huruf pertama dari nama depan atau belakang orang tersebut, lalu pilih nama yang Anda inginkan (Jika mereka belum memiliki izin untuk membuka dokumen, Anda akan diminta untuk memberikannya terlebih dahulu).

2] Mengaktifkan orang yang ditandai untuk bergabung dalam percakapan

Setelah menerima email, ketika penerima mengklik tautan, itu akan membawanya ke dalam dokumen dan ke dalam percakapan secara otomatis.

Harap^(Please) diperhatikan – Jika Anda memilih untuk menggunakan @sebutan lebih dari sekali, Office akan mengelompokkan tautan ke dalam satu email.

How to use @mention to tag someone in Office 365 apps for feedback

If you are not aware, Mіcrоsoft Officе apps like Word, PowerPoint, Excel have been υpdated with a very useful feature, @mention. The feature has been primarily designed to solve problems that, at first, appear trivial but gradually add up later. So, here’s a short tutorial explaining to you how to use the @mention feature and how to do so with ease.

Using @mention to tag someone in Office 365 apps

On any working day, you have a lot going so, any creative innovation or an idea that adds productivity and efficiency could be very beneficial. For instance, you have come across an Office 365 Word document where you would like to add your valuable inputs. To make it count, you add a comment however, without personalization in these comments, everyone will read each comment without knowing for whom it was intended. Thus, the comment loses its relevance. The @mention is a feature helps to avoid such situations by doing two things-

1. Sending a mail with a link to the relevant recipient
2. Enabling the tagged person to join the conversation.

If you’d like to get someone’s attention to a Word document online and make corrections to it, you can use @mention in comments of Word for Office 365 to tag someone for feedback.

1] Sending a mail with a link to the relevant recipient

To send the mail, you’ll first need to go to Office.com and sign-in.

Then, click on Word/Excel/PowerPoint for Office 365 and select the file.

[Images source – Office.com]

Now, to add your comment, choose the ‘Review’ tab > ‘New comment‘ from the ribbon menu or alternatively, from the context menu, select ‘New Comment’.

When you comment on a document, presentation, or spreadsheet and use the @-sign with someone’s name, the person you mention will receive an email with a link to your comment.

Type @ and the first few letters of the person’s first or last name, and then pick the name you want (If they don’t already have permission to open the document, you’ll be asked to provide that first).

2] Enabling the tagged person to join the conversation

Upon receiving the mail, when the recipient clicks on the link, it will bring him into the document and into the conversation automatically.

Please note – If you choose to use @mentions more than once, Office will batch the links into a single email.

Related posts

• System Requirements untuk Office 365 dan Office 2019

• Cara mematikan Picture Compression di aplikasi Office 365

• Cara berlangganan share Office 365 dengan teman dan keluarga

• Cara membatalkan Office 365 Subscription atau berhenti Auto renewal

• Sorry, kami memiliki beberapa masalah server sementara - Office 365 APPS

• Pertanyaan sederhana: Apa itu Microsoft Office 365?

• Cara Migrasi dari Office 365 Video ke Microsoft Streams

• Fix Account Notice error Pesan dalam langganan Office 365

• Cara Mengaktifkan atau Disable Archive Apps feature di Windows 10

• Aktifkan Enhanced Anti-Spoofing di Windows 10 Hello Face Authentication

• Sorry, kami tidak bisa sampai ke akun Anda sekarang di aplikasi Office 365

• Limit Office 365 Telemetry menggunakan Registry and Group Policy

• Backup Inbox Menggunakan UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware

• Cara Menghapus User Name dari Office 365 Title Bar

• Cara Menggunakan Charmap and Eudcedit Alat Built-in Windows 10

• Cara Memformat Komputer Windows 10

• Problem Mengekspor file ke PDF saat menggunakan aplikasi Office 365

• Cara menghapus Search Bar di Office 365 Title Bar

• Restore Old 'Save AS' untuk aplikasi Office 365 pada Windows 10

• 11 Fitur OneNote Tersembunyi yang Harus Anda Coba