Hidup^(Life) ini berantakan, bukan? Hal-hal seperti melacak keuangan dan mengatur waktu berantakan dan memakan waktu. Namun, ini adalah hal-hal yang, jika diatur, akan meningkatkan kehidupan Anda. Spreadsheet dapat membantu setiap hari^{(Spreadsheets can help every day)} dengan tugas-tugas semacam ini.

Akan tetapi, menemukan informasi dalam spreadsheet dapat menjadi tantangan. Itu sebabnya kami akan menunjukkan kepada Anda cara menggunakan fungsi VLOOKUP di Google Spreadsheet^(Sheets) untuk mempermudah menemukan sesuatu di spreadsheet.

VLOOKUP adalah fungsi Spreadsheet^{(Sheets function)} untuk menemukan sesuatu di kolom pertama spreadsheet. V untuk vertikal karena, seperti kolom pada bangunan, kolom spreadsheet adalah vertikal. Jadi ketika VLOOKUP menemukan kunci yang kita cari, itu akan memberi tahu kita nilai sel tertentu di baris itu.

Fungsi VLOOKUP Dijelaskan^{(The VLOOKUP Function Explained)}

Pada gambar di bawah ini adalah sintaks fungsi VLOOKUP . Beginilah cara fungsi diletakkan, di mana pun itu digunakan.

Fungsinya adalah bagian =VLOOKUP( ) . Di dalam fungsinya adalah:

• Kunci Pencarian^{(Search Key )} – Memberi tahu VLOOKUP^{(Tells VLOOKUP)} apa yang perlu ditemukan.
• Range – Memberi tahu VLOOKUP^{(Tells VLOOKUP)} di mana mencarinya. VLOOKUP akan selalu terlihat di kolom paling kiri dari range.
• Indeks^(Index) – Memberi tahu VLOOKUP^{(Tells VLOOKUP)} berapa banyak kolom di sebelah kanan kolom paling kiri dalam rentang untuk mencari nilai jika menemukan kecocokan dengan kunci pencarian. Kolom paling kiri selalu 1, di sebelah kanannya adalah 2, dan seterusnya.
• Apakah diurutkan? ^{(Is sorted?)}– Memberitahu VLOOKUP^{(Tells VLOOKUP)} jika kolom pertama diurutkan. Ini default ke TRUE , yang berarti VLOOKUP akan menemukan kecocokan terdekat dengan kunci pencarian. Hal ini dapat menyebabkan hasil yang kurang akurat. FALSE memberi tahu VLOOKUP bahwa itu harus sama persis, jadi gunakan FALSE .

Fungsi VLOOKUP di atas akan menggunakan nilai apa pun yang ada di sel E1 sebagai kunci pencariannya. Ketika menemukan kecocokan di kolom A dari rentang sel dari A1 hingga C5 , ia akan mencari di kolom ketiga dari baris yang sama saat menemukan kecocokan dan mengembalikan nilai apa pun yang ada di dalamnya. Gambar di bawah ini menunjukkan hasil memasukkan 4 di sel E1 . Selanjutnya, mari kita lihat beberapa cara menggunakan fungsi VLOOKUP di Google Sheets .

Contoh 1: Menggunakan VLOOKUP Untuk Melacak Pekerjaan^{(Example 1: Using VLOOKUP For Tracking Jobs)}

Katakanlah Anda memiliki bisnis jasa dan Anda ingin mengetahui kapan perintah kerja dimulai. Anda dapat memiliki satu lembar kerja, gulir ke bawah ke nomor perintah kerja, lalu lihat ke seberang baris untuk mengetahui kapan itu dimulai. Itu bisa menjadi membosankan dan rentan terhadap kesalahan. 

Atau Anda bisa menggunakan VLOOKUP . 

1. Masukkan judul Perintah^{(Work Order )} Kerja dan Tanggal Kerja^{(Work Date )} di suatu tempat di lembar kerja.

1. Pilih sel di sebelah kanan Tanggal Kerja^{(Work Date )} dan mulai masukkan rumus =VLOOKUP . Kotak bantuan akan muncul saat kita mengetik, menunjukkan kepada kita fungsi Google Sheet^{(Google Sheet functions)} yang tersedia yang cocok dengan apa yang kita ketik. Ketika itu menunjukkan VLOOKUP , tekan Enter, dan itu akan menyelesaikan pengetikan.

1. Untuk mengatur di mana VLOOKUP akan menemukan Kunci Pencarian^{(Search Key)} , klik sel tepat di atas ini.

1. Untuk memilih Rentang^{(Range )} data yang akan dicari, klik dan tahan pada tajuk kolom A dan seret untuk memilih semuanya, termasuk kolom H . 

1. Untuk memilih Index , atau kolom, yang datanya ingin kita tarik, hitung dari A hingga H . H adalah kolom ke-7 jadi masukkan 7 dalam rumus.

1. Sekarang kami menyatakan bagaimana kami ingin kolom pertama dari rentang dicari. Kami membutuhkan kecocokan yang sama persis, jadi masukkan FALSE . 

Perhatikan^(Notice) bahwa ia ingin memasang braket lengkung pembuka setelah FALSE . Tekan^(Press) backspace untuk menghapusnya. 

Kemudian masukkan kurung tutup melengkung ) , dan tekan Enter untuk menyelesaikan rumus.

Kita akan melihat pesan kesalahan. Tidak apa-apa; kami melakukan hal-hal dengan benar. Masalahnya adalah kami belum memiliki nilai kunci pencarian.

Untuk menguji rumus VLOOKUP , masukkan nomor perintah kerja pertama di sel di atas rumus dan tekan Enter . Tanggal yang dikembalikan cocok dengan tanggal di kolom WorkDate untuk perintah kerja A00100.

Untuk melihat bagaimana ini membuat hidup lebih mudah, masukkan nomor perintah kerja yang tidak terlihat di layar, seperti A00231 .

Bandingkan tanggal yang dikembalikan dan tanggal di baris untuk A00231 , dan keduanya harus cocok. Jika mereka melakukannya, formulanya bagus.

Contoh 2: Menggunakan VLOOKUP untuk Menghitung Kalori Harian^{(Example 2: Using VLOOKUP to Calculate Daily Calories)}

Contoh Perintah^(Order) Kerja bagus tapi sederhana. Mari kita lihat kekuatan sebenarnya dari VLOOKUP di Google Sheets dengan membuat kalkulator kalori harian. Kami akan meletakkan data di satu lembar kerja dan membuat kalkulator kalori di lembar lain.

1. Pilih^(Select) semua data pada daftar makanan dan kalori. 

1. Pilih Data > Rentang Bernama^{(Named Ranges)} .

1. Beri nama rentang FoodRange . Rentang bernama^{(Named ranges)} lebih mudah diingat daripada Sheet2!A1:B:29 , yang merupakan definisi sebenarnya dari rentang.

1. Kembali ke lembar kerja tempat makanan dilacak. Di sel pertama di mana kita ingin kalori ditampilkan, kita bisa memasukkan rumus =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False) .

Itu akan berhasil, tetapi karena tidak ada apa pun di A3 , akan ada kesalahan #REF Kalkulator ini mungkin memiliki banyak sel Makanan^(Food) yang dibiarkan kosong dan kami tidak ingin melihat # REF di atasnya.

1. Mari kita masukkan rumus VLOOKUP ke dalam fungsi ^(VLOOKUP)IFERROR . IFERROR memberi tahu Sheets bahwa jika ada yang salah dengan rumus, kembalikan yang kosong.

1. Untuk menyalin rumus ke bawah kolom, pilih pegangan di sudut kanan bawah sel dan seret ke bawah sel sebanyak yang diperlukan.

Jika menurut Anda rumus tersebut akan menggunakan A3 sebagai kunci di kolom bawah, jangan khawatir. Sheets akan menyesuaikan rumus untuk menggunakan kunci di baris tempat rumus itu berada. Misalnya, pada gambar di bawah, Anda dapat melihat bahwa kunci berubah menjadi A4 saat dipindahkan ke baris ke-4. Rumus^(Formulas) akan secara otomatis mengubah referensi sel^{(change cell references)} seperti ini ketika dipindahkan dari kolom ke kolom juga.

1. Untuk menjumlahkan semua kalori dalam sehari, gunakan fungsi =SUM di sel kosong di sebelah Total , dan pilih semua baris kalori di atasnya.

Sekarang kita bisa melihat berapa banyak kalori yang kita miliki hari ini.

1. Pilih kolom kalori dari Senin^{(Monday )} dan tempel ke kolom Kalori^{(Calories )} untuk Selasa^(Tuesday) , Rabu^(Wednesday) , dan seterusnya. 

Lakukan hal yang sama untuk sel Total di bawah ^{(Total )}Monday . Jadi sekarang kami memiliki penghitung kalori mingguan.

Menyimpulkan VLOOKUP^{(Summing Up VLOOKUP)}

Jika ini adalah penyelaman pertama Anda ke Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} dan fungsi, Anda dapat melihat betapa berguna dan kuatnya fungsi seperti VLOOKUP . Menggabungkannya dengan fungsi lain seperti IFERROR , atau banyak lainnya, akan membantu Anda melakukan apa pun yang Anda butuhkan. Jika Anda menikmati ini, Anda bahkan dapat mempertimbangkan untuk mengonversi dari Excel ke Google Spreadsheet^{(converting from Excel to Google Sheets)} .

How to Use VLOOKUP in Google Sheets

Life is messy, isn’t it? Things like tracking finances аnd manаging time are mеssy and time-consuming. Yet, these are things that, if put in order, would imрrove your life. Spreadsheets can help every day with these sorts of tasks.

It can be challenging to find information in spreadsheets, however. That’s why we’re going to show you how to use the VLOOKUP function in Google Sheets to make finding something in a spreadsheet a lot easier.

VLOOKUP is a Sheets function to find something in the first column of a spreadsheet. The V is for vertical because, like columns on a building, spreadsheet columns are vertical. So when VLOOKUP finds the key thing we’re looking for, it will tell us the value of a specific cell in that row.

The VLOOKUP Function Explained

In the image below is the VLOOKUP function’s syntax. This is how the function is laid out, regardless of where it’s being used.

The function is the =VLOOKUP( ) part. Inside the function are:

• Search Key – Tells VLOOKUP what it needs to find.
• Range – Tells VLOOKUP where to look for it. VLOOKUP will always look in the leftmost column of the range.
• Index – Tells VLOOKUP how many columns to the right of the left-most column in the range to look for a value if it finds a match of the search key. The left-most column is always 1, the next to its right is 2, and so on.
• Is sorted? – Tells VLOOKUP if the first column is sorted. This defaults to TRUE, which means VLOOKUP will find the nearest match to the search key. This can lead to less accurate results. FALSE tells VLOOKUP that it must be an exact match, so use FALSE.

The VLOOKUP function above will use whatever value is in cell E1 as its search key. When it finds a match in column A of the range of cells from A1 to C5, it will look in the third column of the same row as it found the match and return whatever value is in it. The image below shows the results of entering 4 in cell E1. Next, let’s look at a couple of ways to use the VLOOKUP function in Google Sheets.

Example 1: Using VLOOKUP For Tracking Jobs

Let’s say you have a service business and you want to find out when a work order starts. You could have a single worksheet, scroll down to the work order number and then look across the row to find out when it starts. That can become tedious and prone to error. 

Or you could use VLOOKUP. 

1. Enter the headings Work Order and Work Date somewhere on the worksheet.

1. Select the cell to the right of Work Date and start entering the formula =VLOOKUP. A help box will pop up as we type, showing us available Google Sheet functions that match what we’re typing. When it shows VLOOKUP, press Enter, and it will complete the typing.

1. To set where VLOOKUP will find the Search Key, click on the cell right above this.

1. To select the Range of data to search in, click and hold on the A column header and drag to select everything over to, including column H. 

1. To select the Index, or column, that we want to pull data from, count from A to H. H is the 7th column so enter 7 in the formula.

1. Now we state how we want the first column of the range to be searched. We need an exact match so enter FALSE. 

Notice that it wants to put an opening curved bracket after FALSE. Press backspace to remove that. 

Then enter a curved closing bracket ), and press Enter to finish the formula.

We’ll see an error message. That’s ok; we did things correctly. The issue is that we don’t have a search key value yet.

To test the VLOOKUP formula, enter the first work order number in the cell above the formula and press Enter. The date returned matches the date in the WorkDate column for work order A00100.

To see how this makes life easier, enter a work order number that isn’t visible on the screen, like A00231.

Compare the date returned and the date in the row for A00231, and they should match. If they do, the formula is good.

Example 2: Using VLOOKUP to Calculate Daily Calories

The Work Order example is good but simple. Let’s see the actual power of VLOOKUP in Google Sheets by creating a daily calorie calculator. We’ll put the data in one worksheet and make the calorie calculator in another.

1. Select all the data on the food and calorie list. 

1. Select Data > Named Ranges.

1. Name the range FoodRange. Named ranges are easier to remember than Sheet2!A1:B:29, which is the actual definition of the range.

1. Go back to the worksheet where food is tracked. In the first cell in which we want calories to show, we could enter the formula =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False).

It would work, but because there’s nothing in A3, there will be an ugly #REF error. This calculator might have many Food cells left blank and we don’t want to see #REF all over it.

1. Let’s put the VLOOKUP formula inside an IFERROR function. IFERROR tells Sheets that if anything goes wrong with the formula, return a blank.

1. To copy the formula down the column, select the handle at the bottom-right corner of the cell and drag it down over as many cells as needed.

If you think that the formula will use A3 as the key down the column, don’t worry. Sheets will adjust the formula to use the key in the row that the formula is in. For example, in the image below, you can see that the key changed to A4 when moved to the 4th row. Formulas will automatically change cell references like this when moved from column to column, too.

1. To add up all the calories in a day, use the =SUM function in the blank cell next to Total, and select all the rows of calories above it.

Now we can see how many calories we had today.

1. Select the column of calories from Monday and paste it to the Calories column for Tuesday, Wednesday, and so on. 

Do the same for the Total cell below Monday. So now we have a weekly calorie counter.

Summing Up VLOOKUP

If this is your first dive into Google Sheets and functions, you can see how useful and powerful functions like VLOOKUP can be. Combining it with other functions like IFERROR, or so many others, will help you do whatever you need. If you enjoyed this, you might even consider converting from Excel to Google Sheets.

Related posts

• Cara Insert Emoji di Word, Google Docs and Outlook

• Cara Memperbaiki 403 Forbidden Error pada Google Chrome

• Apa yang harus dilakukan ketika Google mengatakan Computer May Be Anda mengirim pertanyaan Automated Anda

• Cara mengatur Print Area di Google lembar

• Cara Mengubah Google Drive Backup and Sync Folder Location

• Cara Menambahkan Outlook Calendar Anda ke Google Calendar Anda

• Di mana Foto Google Saya? Cara Menemukannya

• Cara Post Artikel di Linkedin (dan Best Times hingga Post)

• Cara Tambah A Business Untuk Google Maps And Apple Maps

• Cara Menambahkan Weather ke Google Calendar

• 7 Cara Menyimpan Gambar Dari Google Documents

• Cara Mengubah Caps Lock atau MATI pada Chromebook

• iOS Tidak Menyinkronkan Semua Kalender Google ke iPhone?

• Datar Panel Display Technology Demystified: TN, IPS, VA, OLED dan Lebih

• 3 Cara Mengambil Photo or Video pada Chromebook

• Cara Menyinkronkan Slack dengan Kalender Google

• Cara Microsoft Untuk Do Google Calendar Integration Works

• 10 Best Ways KE Child Proof Your Computer

• Apa itu Discord Streamer Mode and How untuk mengaturnya

• Cara Menghubungkan Google Home ke Wi-Fi