Apakah Anda baru mengenal Slack^{(new to Slack)} dan ingin mempelajari cara memaksimalkan alat kolaborasi ini? Anda berada di tempat yang tepat. Ada banyak tip dan trik Slack yang dapat Anda pelajari untuk membuat bekerja dengan alat ini lebih mudah dan lebih produktif.

Dari mengedit pesan terkirim hingga meneruskan email kerja Anda ke Slack , ada banyak hal yang dapat Anda lakukan dengan alat ini.

1. Perbarui Profil Slack Anda^{(1. Update Your Slack Profile)}

Saat Anda bergabung dengan Slack , hal pertama yang harus dilakukan adalah memperbarui profil Slack Anda . Dari informasi inilah pengguna lain di tempat kerja Anda akan mengetahui apa yang Anda lakukan di organisasi. Oleh karena itu, Anda harus menambahkan sebanyak mungkin informasi tentang diri Anda di profil Anda.

Anda dapat mengakses profil Slack Anda dengan memilih ikon profil Anda di sudut kanan atas di Slack dan memilih Edit profil^{(Edit profile)} . Di sini, masukkan nama lengkap Anda, nama tampilan Anda, peran pekerjaan Anda, nomor telepon Anda, dan zona waktu Anda.

Jika mau, Anda juga dapat menambahkan gambar profil ke profil Anda. Pilih Simpan Perubahan^{(Save Changes)} setelah Anda mengisi profil Anda.

2. Tambahkan Status Profil^{(2. Add a Profile Status)}

Dengan status profil^{(profile status)} , Anda dapat memberi tahu anggota lain di ruang kerja Anda tentang apa yang Anda lakukan. Anda dapat memiliki pesan apa pun dalam status Slack Anda, termasuk emoji. Penggunaan yang ideal dari opsi ini adalah untuk menampilkan status pekerjaan Anda saat ini.

Misalnya, jika Anda seorang editor dan sedang mengedit sesuatu, Anda dapat menambahkan status yang mengatakan Mengedit^(Editing) sehingga orang lain tahu apa yang sedang Anda kerjakan.

Untuk memperbarui status Anda di Slack , pilih ikon profil Anda di sudut kanan atas dan pilih Perbarui status Anda^{(Update your status)} . Kemudian, masukkan status Anda saat ini di kotak yang diberikan dan pilih Simpan^(Save) di bagian bawah.

3. Pesan Sendiri^{(3. Message Yourself)}

Tidak seperti aplikasi perpesanan lainnya^{(messaging apps)} , Slack memungkinkan Anda mengirim dan menerima pesan dari diri Anda sendiri. Bagi sebagian besar pengguna, fitur ini berfungsi sebagai buku harian tempat mereka menuliskan pemikiran dan daftar tugas mereka^{(jot down their thoughts and tasks list)} .

Anda mungkin ingin menggunakan fitur ini untuk menyimpan daftar tugas Anda, membuat catatan pribadi, dan menyimpan lampiran.

Untuk menggunakan fitur ini, pilih nama Anda di bilah sisi kiri di Slack . Kemudian, ketik pesan atau lampirkan file dan itu akan dikirim ke diri Anda sendiri.

4. Kirim Pesan ke Semua Pengguna^{(4. Send a Message to All Users)}

Slack memberi Anda banyak opsi untuk mengirim pesan ke semua orang di saluran tertentu. Ada tiga pegangan yang dapat Anda gunakan untuk memberi tahu orang-orang di saluran Anda.

Yang pertama adalah @everyone, yang akan memberi tahu semua pengguna, tetapi hanya di saluran #general . Ini adalah saluran default tempat semua orang ditambahkan saat mereka bergabung dengan ruang kerja Slack .

Pegangan kedua adalah @channel . Saat Anda mengetik ini diikuti dengan pesan Anda, Slack mengirimkan pemberitahuan kepada semua orang di saluran Anda tentang pesan Anda. Anda harus menggunakan ini untuk membuat pengumuman yang berlaku untuk semua orang di saluran tertentu.

Pegangan ketiga adalah @here . Dengan ini, Anda hanya dapat memberi tahu anggota aktif di saluran Slack Anda. Semua anggota yang tidak aktif tidak akan mendapatkan notifikasi untuk pesan Anda. Penggunaan yang ideal dari pegangan ini adalah ketika Anda ingin mendapatkan perhatian dari anggota online (mungkin untuk meminta orang untuk makan siang di suatu tempat?).

5. Edit Pesan Terkirim^{(5. Edit Sent Messages)}

Jika Anda akhirnya mengirim pesan dengan kesalahan ketik atau informasi yang tidak lengkap, Anda dapat mengedit pesan^{(edit that message)} tersebut meskipun sudah terkirim. Slack memungkinkan Anda untuk mengubah pesan terkirim dan Anda dapat melakukannya dengan beberapa klik.

Untuk mengedit pesan, temukan pesan itu, pilih menu tiga titik di samping pesan, dan pilih Edit pesan^{(Edit message)} .

Buat^(Make) perubahan apa pun yang Anda inginkan pada pesan Anda dan pilih Simpan Perubahan^{(Save Changes)} .

6. Kutip Pesan^{(6. Quote a Message)}

Dengan Slack , Anda tidak perlu mengetik ulang pesan di saluran jika pesan tersebut telah diposting di suatu tempat di tempat kerja itu. Anda cukup menyalin tautan pesan itu dan menempelkannya di saluran mana pun yang Anda inginkan. Slack akan menyematkan pesan di saluran Anda.

Untuk mendapatkan tautan pesan Anda, arahkan kursor ke pesan Anda, pilih menu tiga titik di samping pesan, dan pilih Salin tautan^{(Copy link)} .

Lalu, buka saluran tempat Anda ingin memposting ulang pesan, klik kanan di kotak pesan, dan pilih Tempel^(Paste) .

7. Buat Pengingat^{(7. Create Reminders)}

Jika Anda perlu mengerjakan pesan Slack tetapi Anda tidak segera tersedia, Anda dapat meminta Slack untuk membuat pengingat^{(create a reminder)} untuk pesan Anda. Dengan cara ini, Slack memberi tahu Anda tentang pesan Anda setelah waktu yang ditentukan telah berlalu.

Untuk membuat pengingat seperti itu, arahkan kursor ke pesan yang ingin Anda ingatkan, pilih menu tiga titik di samping pesan, pilih Ingatkan saya tentang ini^{(Remind me about this)} , lalu pilih kapan Anda ingin mendapatkan pengingat.

Pilih Kustom^(Custom) jika Anda ingin menentukan waktu kustom untuk pengingat.

8. Tandai Saluran Favorit^{(8. Mark Favorite Channels)}

Menemukan saluran tertentu menjadi sulit jika Anda memiliki beberapa saluran di ruang kerja Slack Anda . Untungnya, Slack memungkinkan Anda membuat daftar saluran favorit Anda, dan Anda kemudian dapat mengakses saluran ini dari bilah sisi kiri di Slack .

Pada dasarnya, Anda membintangi saluran favorit Anda dan Slack menempatkannya dalam daftar saluran berbintang. Untuk melakukan ini, klik kanan saluran favorit Anda di Slack dan pilih Saluran bintang^{(Star channel)} dari menu.

Saluran yang Anda pilih akan ditambahkan ke bagian Berbintang^(Starred) di bilah sisi kiri Slack . Anda sekarang dapat dengan mudah mengakses saluran ini tanpa menggulir daftar saluran lengkap.

9. Gunakan Emoji untuk Keputusan Anda^{(9. Use Emojis for Your Decisions)}

Slack memiliki dukungan penuh untuk emoji standar dan Anda dapat menggunakannya untuk mengekspresikan perasaan dan emosi Anda dalam pesan Anda. Selain itu, Anda juga dapat menggunakan emoji ini untuk membuat keputusan tertentu.

Misalnya, jika seseorang telah meminta sesuatu dalam pesan Slack , Anda dapat menambahkan emoji tertentu ke pesan tersebut untuk menunjukkan keputusan Anda. Jika seseorang telah meminta, katakanlah, persetujuan pada tugas tertentu, Anda dapat menambahkan emoji tanda centang ke pesan itu untuk memberikan persetujuan Anda, dan seterusnya.

Ada beberapa emoji^{(several emojis)} yang bisa Anda pilih untuk mengambil keputusan tanpa kata-kata. Pastikan tim Anda tahu emoji apa yang menunjukkan keputusan apa .^(Just)

10. Ubah Tampilan Slack^{(10. Change Slack’s Look)}

Anda tidak harus hidup dengan tampilan default Slack jika Anda tidak menyukainya. Slack dapat disesuaikan, yang berarti Anda dapat mengubah tampilan dan nuansa alat sesuai keinginan Anda. Ada berbagai tema^{(various themes)} yang dapat Anda terapkan ke ruang kerja Slack Anda .

Untuk melihat tema-tema ini di Slack , pilih ikon profil Anda di sudut kanan atas dan pilih Preferensi^{(Preferences)} . Pilih Tema^(Themes) dari kiri dan Anda akan melihat tema yang tersedia di sebelah kanan.

Pilih tema dan Slack akan menerapkannya ke seluruh ruang kerja Anda.

11. Akses Email di Slack^{(11. Access Emails in Slack)}

Slack dimaksudkan untuk menggantikan email, tetapi, baik atau buruk, email tidak akan hilang dalam waktu dekat. Untuk menjembatani kesenjangan antara email dan saluran Slack , alat ini memungkinkan Anda membawa email ke akun Slack Anda .

Berikut cara kerjanya. Slack memberi Anda alamat email penerusan. Setiap email yang Anda kirim ke alamat email ini akan tersedia di akun Slack Anda . Anda dapat membuat email penerusan Slack dan mengatur akun email Anda yang sebenarnya ( Gmail , Outlook , dll) untuk meneruskan semua email masuk^{(forward all incoming emails)} ke email Slack ini.

Untuk membuat alamat email ini di Slack , pilih ikon profil Anda di sudut kanan atas dan pilih Preferensi^{(Preferences)} . Pilih Pesan & media^{(Messages & media)} di bilah sisi kiri, gulir ke bawah panel kanan, dan pilih Dapatkan Alamat Penerusan^{(Get a Forwarding Address)} .

Konfigurasikan akun email Anda untuk meneruskan email ke alamat email Anda yang baru dibuat. Anda kemudian harus menemukan semua email masuk Anda di bagian Slackbot pada bilah sisi kiri di Slack .

12. Enable/Disable Slack Notifications

Anda mungkin tidak memerlukan pemberitahuan untuk setiap pesan yang diposting di ruang kerja Slack Anda . Untuk memerangi pemberitahuan, Slack memungkinkan Anda untuk mengonfigurasi pengaturan peringatan sesuai^{(configure your alert settings)} keinginan Anda. Anda dapat memilih notifikasi apa yang ingin Anda dapatkan dan kapan untuk akun Slack Anda .

Anda bahkan dapat membuat jadwal notifikasi sehingga Slack tidak mengirimi Anda peringatan sesekali.

Untuk mengubah pemberitahuan Slack , pilih ikon profil Anda di sudut kanan atas dan pilih Preferensi^{(Preferences)} . Pilih Pemberitahuan^{(Notifications)} dari bilah sisi kiri. Di panel kanan, konfigurasikan berbagai opsi untuk notifikasi Slack Anda.^(Slack)

13. Activate/Deactivate Do Not Disturb in Slack

Ada kalanya Anda tidak ingin diganggu oleh notifikasi Slack sama sekali. ^(Slack)Dalam kasus ini, mode jangan ganggu ^{(do not disturb mode)}Slack dapat membantu Anda.

Mode ini menjeda notifikasi Anda selama yang Anda inginkan. Anda dapat mengaktifkan dan menonaktifkan mode secara manual kapan pun Anda mau.

Untuk mengakses opsi ini di Slack , pilih ikon profil Anda di pojok kanan atas dan pilih Jeda notifikasi^{(Pause notifications)} . Kemudian, pilih berapa lama Anda ingin mengaktifkan mode tersebut.

Untuk menonaktifkan mode jangan ganggu dan melanjutkan notifikasi, buka menu Jeda notifikasi^{(Pause notifications)} yang sama dan pilih Nonaktifkan^{(Turn off)} .

14. Perluas Fungsi Slack dengan Aplikasi^{(14. Extend Slack Functions with Apps)}

Slack mungkin bukan satu-satunya alat online yang Anda gunakan. Anda mungkin menggunakan Google Drive , Trello , dan berbagai aplikasi lain untuk tugas Anda, dan Slack menyadarinya.

Untuk membantu Anda membawa data dari aplikasi tersebut ke ruang kerja Anda, Slack memungkinkan Anda untuk mengintegrasikan aplikasi favorit^{(integrate your favorite apps)} Anda ke dalam akun Anda. Setelah Anda menambahkan aplikasi, Anda dapat menggunakan banyak fitur aplikasi itu dari dalam akun Slack Anda .

Slack mendukung beberapa aplikasi populer termasuk Google Drive , Trello , Twitter , Zoom , dan sebagainya. Untuk melihat daftar aplikasi, pilih Lainnya^(More) > Aplikasi^(Apps) dari bilah sisi kiri di Slack.

Kemudian, pilih Tambahkan^(Add) di bawah aplikasi yang ingin Anda integrasikan dengan ruang kerja Anda.

15. Lihat Analisis Slack Anda^{(15. View Your Slack Analytics)}

Slack menyimpan log dari semua aktivitas yang terjadi di ruang kerja Anda dan Anda dapat mengakses informasi ini dari alat analisis alat. Slack analytics memberi Anda statistik ruang kerja Anda, seperti jumlah orang yang aktif dan pesan apa yang sedang dipertukarkan.

Anda dapat mengakses alat ini dengan memilih nama ruang kerja Anda di sudut kiri atas Slack dan memilih Alat^(Tools) > Analytics .

Dan itulah beberapa tips Slack berguna yang menurut kami harus Anda pelajari untuk memanfaatkan alat ini sebaik-baiknya!

15 Quick Slack Tips and Tricks for Beginners

Are you new to Slack and want to learn how to get the most out of this collaboration tool? You’re at the right place. There are many Slack tips and tricks that you can learn to make working with this tool easier and more productive.

From editing your sent messages to forwarding your work emails to Slack, there’s a lot you can do with this tool.

1. Update Your Slack Profile

When you join Slack, the first thing to do is to update your Slack profile. It is from this information that other users in your workplace will know what you do in the organization. Therefore, you should add as much information about yourself in your profile as you can.

You can access your Slack profile by selecting your profile icon at the top-right corner in Slack and choosing Edit profile. Here, enter your full name, your display name, your work role, your phone number, and your time zone.

If you want, you can add your profile picture as well to your profile. Select Save Changes when you’ve filled your profile.

2. Add a Profile Status

With profile status, you can let other members in your workspace know what you’re up to at. You can have any message in your Slack status, including emojis. An ideal use of this option is to display your current work status.

For example, if you’re an editor and you’re editing something, you can add a status that says Editing so others know what you’re working on.

To update your status in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Update your status. Then, enter your current status in the given box and select Save at the bottom.

3. Message Yourself

Unlike other messaging apps, Slack allows you to send and receive messages from yourself. For most users, this feature works as a diary where they jot down their thoughts and tasks list.

You might want to use this feature to keep a list of your tasks, make personal notes, and save attachments.

To use this feature, select your name in the left sidebar in Slack. Then, type a message or attach a file and it’ll be sent to yourself.

4. Send a Message to All Users

Slack gives you multiple options to send a message to everyone in certain channels. There are three handles you can use to notify people in your channels.

The first is @everyone, which will notify all users, but only in the #general channel. This is a default channel where everyone is added when they join a Slack workspace.

The second handle is @channel. When you type this followed by your message, Slack sends a notification to everyone in your channel about your message. You should use this to make announcements that apply to everyone in that particular channel.

The third handle is @here. With this, you can notify only the active members in your Slack channels. All inactive members won’t get a notification for your message. An ideal use of this handle is when you want to get the attention of the online members (maybe to ask people to have lunch somewhere?).

5. Edit Sent Messages

If you ever end up sending a message with a typo or incomplete information, you can edit that message even though it’s already been sent. Slack allows you to modify sent messages and you can do this with a few clicks.

To edit a message, find that message, select the three-dots menu next to the message, and choose Edit message.

Make whatever changes you want to your message and select Save Changes.

6. Quote a Message

With Slack, you don’t have to re-type a message in a channel if the message has already been posted somewhere in that workplace. You can simply copy the link of that message and paste it in any channel you want. Slack will embed the message in your channel.

To get your message’s link, hover over your message, select the three-dots menu next to the message, and choose Copy link.

Then, go to the channel you want to repost the message in, right-click in the message box, and select Paste.

7. Create Reminders

If you need to work on a Slack message but you aren’t immediately available, you can ask Slack to create a reminder for your message. This way, Slack alerts you about your message after the specified time has elapsed.

To create such a reminder, hover over the message you want to be reminded about, select the three-dots menu next to the message, select Remind me about this, and then choose when you’d like to get a reminder.

Select Custom if you’d like to specify a custom time for the reminder.

8. Mark Favorite Channels

Finding a certain channel gets difficult if you have several channels in your Slack workspace. Luckily, Slack allows you to create a list of your favorite channels, and you can then access these channels from the left sidebar in Slack.

Basically, you star your favorite channels and Slack puts them in a starred channels list. To do this, right-click your favorite channel in Slack and choose Star channel from the menu.

Your selected channel gets added to the Starred section in the left sidebar of Slack. You can now conveniently access this channel without scrolling through the full channels list.

9. Use Emojis for Your Decisions

Slack has full support for standard emojis and you can use these to express your feelings and emotions in your messages. Apart from that, you can use these emojis to make certain decisions as well.

For example, if someone has requested something in a Slack message, you can add a certain emoji to that message to indicate your decision. If someone has asked for, say, approval on a certain task, you can add a checkmark emoji to that message to give your approval, and so on.

There are several emojis that you can choose from to make decisions without words. Just make sure your team knows what emoji indicates what decision.

10. Change Slack’s Look

You don’t have to live with Slack’s default look if you don’t like it. Slack is customizable, which means you can change the tool’s look and feel to your liking. There are various themes you can apply to your Slack workspace.

To view these themes in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Preferences. Select Themes from the left and you’ll see the available themes on the right.

Select a theme and Slack will apply it to your entire workspace.

11. Access Emails in Slack

Slack is meant to replace emails, but, for good or bad, emails aren’t going away anytime soon. To bridge the gap between emails and Slack channels, the tool allows you to bring your emails into your Slack account.

Here’s how it works. Slack gives you a forwarding email address. Any emails that you send to this email address become available in your Slack account. You can generate a Slack forwarding email and set up your actual email account (Gmail, Outlook, etc) to forward all incoming emails to this Slack email.

To generate this email address in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Preferences. Select Messages & media in the left sidebar, scroll down the right pane, and choose Get a Forwarding Address.

Configure your email account to forward emails to your newly generated email address. You should then find all your incoming emails in the Slackbot section of the left sidebar in Slack.

12. Enable/Disable Slack Notifications

You probably don’t need a notification for each message that gets posted in your Slack workspace. To combat notifications, Slack allows you to configure your alert settings however you want. You can choose what notifications you’d like to get and when for your Slack account.

You can even create notification schedules so that Slack doesn’t send you alerts every now and then.

To change Slack notifications, select your profile icon at the top-right corner and choose Preferences. Select Notifications from the left sidebar. On the right pane, configure various options for your Slack notifications.

13. Activate/Deactivate Do Not Disturb in Slack

There are times when you don’t want to get disturbed by any Slack notifications at all. In these cases, Slack’s do not disturb mode can help you.

This mode pauses your notifications for as long as you want. You can manually turn the mode on and off whenever you want.

To access this option in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Pause notifications. Then, select how long you’d like to keep the mode enabled for.

To turn the do not disturb mode off and resume your notifications, open the same Pause notifications menu and choose Turn off.

14. Extend Slack Functions with Apps

Slack probably isn’t the only online tool that you use. You might use Google Drive, Trello, and various other apps for your tasks, and Slack is aware of that.

To help you bring your data from those apps into your workspace, Slack allows you to integrate your favorite apps into your account. Once you add an app, you can use many of that app’s features from within your Slack account.

Slack supports several popular apps including Google Drive, Trello, Twitter, Zoom, and so on. To view the apps list, select More > Apps from the left sidebar in Slack.

Then, select Add beneath the app you want to integrate with your workspace.

15. View Your Slack Analytics

Slack keeps a log of all the activities happening in your workspace and you can access this information from the tool’s analytics tool. Slack analytics gives you the stats of your workspace, like what number of people are active and what messages are being exchanged.

You can access this tool by selecting your workspace name at the top-left corner of Slack and choosing Tools > Analytics.

And those were some of the useful Slack tips that we think you should learn to make the most of this tool!

Related posts

• 14 Adobe InDesign Tips & Tricks untuk Beginners untuk dicoba

• 6 Tips & Trik Slack Terbaik

• 7 Quick Fixes saat Minecraft Keeps Crashing

• 9 Quick Ways untuk membuat Image Transparent pada Windows and Mac

• Cara Membuat dan Edit TikTok Videos untuk Beginners

• Cara Mengambil Screenshot Pada Steam

• Apa itu Discord Streamer Mode and How untuk mengaturnya

• Cara Detect Computer & Email Monitoring atau Spying Software

• Cara Cari Server Terbaik Discord

• Cara Mengaktifkan Bilah Alat Luncur Cepat di Windows XP/7/8.1

• Cara Fix Disney Plus Error Code 83

• Cara Mute Someone pada Discord

• 3 Cara Mengambil Photo or Video pada Chromebook

• Cara Buka File Dengan No Extension

• Cara Membagi Screen pada Chromebook

• 6 Tips & Trik Untuk Mendapatkan Lebih Banyak Dari Pembaca eBook Kaliber

• Cara Menggunakan VLOOKUP di Google Lembar

• 4 Ways Terbaik Cari Options Internet (ISPs) di Area Anda

• Cara Menggunakan Aplikasi Sinyal: Tips & Trik

• Buat A Smarter LinkedIn Resume: 7 Tips & Tricks