Microsoft Office Word menawarkan Fitur Tinjauan^{(Review Feature)} , yang memungkinkan seseorang untuk Melacak Perubahan^(Changes) dalam dokumen. Dalam panduan ini, kami membagikan bagaimana Anda dapat menggunakan fitur Tinjau^{(Review Feature)} atau Lacak Perubahan^{(Track Changes)} di Microsoft Word.

Fitur Tinjau^{(Review Feature)} atau Lacak Fitur Perubahan^{(Track Changes)} di Word

Saya telah memecah fitur Fitur Tinjauan^{(Review Feature)} menjadi beberapa bagian dan menjelaskan bagaimana masing-masing fitur tersebut berguna:

1. Aktifkan Lacak Perubahan
2. Meninjau dan Mengomentari
3. Lihat Perubahan
4. Menerima dan Menolak Perubahan
5. Menyelesaikan dokumen
6. Menggabungkan Komentar dan Perubahan^(Changes) menjadi Satu Dokumen
7. Bandingkan dua^{(Compare two)} dokumen tanpa Pelacakan

Menggabungkan dan membandingkan dokumen adalah fitur opsional, dan Anda perlu menggunakannya dalam skenario yang berbeda.

1] Aktifkan Lacak Perubahan

Sebelum Anda mengirimkan dokumen yang akan melalui peninjauan, pastikan untuk mengaktifkan fitur Lacak Perubahan^{(Track Changes)} . Setelah diaktifkan, perubahan yang dilakukan oleh salah satu pengulas akan dicatat dengan nama mereka. Perubahan tersebut dapat disetujui atau ditolak oleh orang lain. Fitur ini juga menawarkan cara untuk mengunci Lacak Perubahan^{(Track Changes)} sehingga tidak ada yang dapat menonaktifkannya. Mari kita pelajari keduanya.

• Pastikan^(Make) dokumen siap untuk ditinjau.
• Buka dokumen, lalu buka Review section > click on Track Changes, lalu klik menu Lacak Perubahan lagi.^{(Track Changes)}
• Setelah diaktifkan, Anda akan melihat bahwa tombol tersebut memiliki latar belakang abu-abu.
• Selanjutnya, klik Kunci Pelacakan, dan masukkan kata sandi,^{( Lock Tracking, and enter a password,)} konfirmasi dan klik ok.
• Setelah ini, Lacak Perubahan^{(Track Changes)} akan dinonaktifkan untuk Anda atau orang lain kecuali dinonaktifkan dengan menggunakan kata sandi yang sama lagi.

Catatan:^(Note:) Jika Anda kehilangan atau lupa kata sandi, Microsoft tidak akan dapat memulihkannya untuk Anda. Pastikan untuk mencatatnya di suatu tempat mengenai dokumen.

2] Meninjau dan Mengomentari

Setelah ini, perubahan apa pun yang dibuat pada dokumen akan dicatat di mana pun dokumen tersebut dibagikan dan diedit. Berikut adalah bagaimana perubahan akan dicatat:

• Penghapusan ditandai dengan coretan
• Penambahan ditunjukkan dengan garis bawah
• Setiap penulis mendapatkan warna untuk perubahan
• Pilih paragraf atau kumpulan kata, dan klik tombol komentar untuk menambahkan komentar Anda

Garis horizontal merah^{(red horizontal line)} akan muncul di sebelah garis atau paragraf, sehingga lebih mudah dikenali. Klik^(Click) di atasnya, dan semua perubahan dan komentar akan terlihat. Selain itu, Anda dapat menyesuaikan warna lebih lanjut dengan mengklik panah^{(customize colors by clicking on the arrow)} di sudut kanan bawah bagian Pelacakan^(Tracking) .

Catatan:^(Note:) Meskipun Anda menonaktifkan pelacakan, garis bawah berwarna dan coretan akan terlihat di dokumen.

3] Lihat Perubahan

Dengan asumsi sebuah dokumen telah kembali kepada Anda setelah ditinjau, dan Anda perlu menemukan semua perubahan dan komentar. Buka Tinjauan ^(Review ) >  Pelacakan ^(Tracking ) >  Tampilan untuk Ditinjau^{(Display for Review)} .

• Buka Review > pelacakan > ubah dari Markup Sederhana^{( Simple Markup )} ke Semua Markup^{(All Markup)}
• Jika Anda memilih Tanpa Markup^{(No Markup)} , maka dokumen akan ditampilkan sebagai versi final saja
• Jika Anda memilih Asli^(Original) , Anda dapat melihat dokumen asli tanpa perubahan apapun

4] Menerima dan Menolak Perubahan

Jika Anda setuju dengan perbedaan, klik Terima^(Accept) dan lanjutkan, tetapi jika Anda tidak menyukainya, klik Tolak^(Reject) dan lompat ke berikutnya. Ini akan membatalkan perubahan ke revisi sebelumnya. Anda harus melihat bahwa perbedaannya ditandai dengan garis bawah^{( marked with an underline)} . Anda juga memiliki opsi untuk

• Terima Semua Perubahan dalam Dokumen
• Tolak Semua Perubahan dalam Dokumen.

Anda juga memiliki bagian komentar, yang dapat membantu Anda menavigasi semua komentar. Anda dapat membalas komentar, menandainya sebagai terselesaikan ketika Anda telah membuat perubahan atau menghapusnya.

5] Menyelesaikan dokumen

Ketika Anda tahu semuanya sudah selesai, ikuti langkah-langkah ini untuk menghapus markup dan komentar yang terlihat.

• Hapus^(Delete) semua komentar dengan mengklik Komentar > Delete > Delete semua komentar
• Klik ^(Click)Terima Semua^{(Accept All)} perubahan dan hentikan pelacakan
• Anda mungkin diminta memasukkan kata sandi jika pelacakan terkunci.

Selesai, fitur Review pada dokumen Office Word selesai. Namun, ada dua fitur lagi yang telah kami tambahkan ke panduan ini. Mereka dapat berguna dalam skenario yang berbeda.

6] Gabungkan^(Merge) komentar & perubahan dari berbagai dokumen menjadi satu Dokumen

Jika Anda telah memberikan dokumen untuk ditinjau oleh banyak pengguna, maka Anda dapat menggabungkannya menjadi satu dokumen akhir untuk ditinjau.

1. Buka dokumen Microsoft^(Microsoft) kosong , dan buka Review > Compare > Combine
2. Pilih dua dokumen, asli di sisi kiri, dan diedit di sebelah kanan.
3. Klik^(Click) ok dan ulangi untuk semua dokumen sampai selesai.

Perubahan yang dilakukan oleh penulis akan terlihat dalam berbagai warna. Jika Anda ingin memfilter menurut penulis, Anda dapat mengklik Show Markup > Specific Orang tertentu dan hapus penulis yang tidak Anda perlukan.

Saat melakukannya, pastikan untuk menggunakan fitur Lindungi^{(Protect feature)} untuk mengunci penulis dan mengatur batasan pengeditan. Ini berguna ketika dokumen tersedia di lokasi bersama.

7] Bandingkan dua^{(Compare two)} dokumen tanpa Pelacakan

Terakhir, jika tidak ada pelacakan yang diaktifkan, dan perubahan dilakukan, Anda dapat menggunakan alat Bandingkan^(Compare) untuk menemukan perbedaannya.

1. Buka dokumen kosong, lalu buka Tinjau^(Review) > klik tombol Bandingkan^{( Compare button)} , lalu klik lagi Bandingkan.^{(Compare again.)}
2. Ini akan menampilkan kotak dialog serupa di mana Anda dapat memilih dokumen asli, dokumen yang direvisi, nama penulis, dan banyak lagi.
3. Anda juga dapat memilih untuk membandingkan komentar, header, footer, tabel, dan lainnya.

Itu menyimpulkan panduan kami tentang bagaimana Anda dapat menggunakan fitur ulasan untuk melacak, berkomentar, membandingkan di Microsoft Word . Ini adalah alat yang ampuh untuk perusahaan di mana dokumen ditinjau pada tingkat yang berbeda.

Semoga panduannya mudah dipahami dan diikuti.

How to use Review Feature to track changes in Word documents

Microsoft Office Word offers a Review Feature, which allows one to Track Changes in a document. In this guide, we are sharing how you can use the Review Feature or Track Changes feature in Microsoft Word.

Review Feature or Track Changes feature in Word

I have broken down the Review Feature feature into multiple sections and explained how each of them is useful:

1. Enable Track Changes
2. Reviewing and Commenting
3. View Changes
4. Accepting and Rejecting Changes
5. Finalizing the document
6. Merging Comments and Changes into One Document
7. Compare two documents without Tracking

Merging and comparing documents are optional features, and you need to use it in different scenarios.

1] Enable Track Changes

Before you send a document that will go through a review, make sure to enable the Track Changes feature. Once it is turned on, changes made by any of the reviewers will be recorded with their name. Those changes can be approved or rejected by another person. The feature also offers a way to lock Track Changes so that nobody can disable it. Let’s learn both of them.

• Make sure the document is ready for review.
• Open the document, and then go to Review section > click on Track Changes, and then click on Track Changes menu again.
• Once enabled, you should notice that the button has a grey background.
• Next, click on Lock Tracking, and enter a password, confirm and click ok.
• After this, Track Changes will be disabled for you or anybody else unless disabled by using the same password again.

Note: If you lose or forget your password, Microsoft won’t be able to recover it for you. Make sure to note it somewhere regarding the document.

2]  Reviewing and Commenting

After this, whatever changes are made to the document will be recorded no matter where the document is shared and edited. Here is how the changes will be recorded:

• Deletions are marked with a strikethrough
• Additions are shown with an underline
• Every author gets its color for the changes
• Select a paragraph or set of words, and click on the comment button to add your comments

A red horizontal line will show up next to the line or paragraph, making it easier to identify. Click on it, and all changes and comments will be visible. Adding to this, you can further customize colors by clicking on the arrow on the right-bottom corner of the Tracking section.

Note: Even if you turn off tracking, the colored underlines and strikethrough will be visible in the document.

3] View Changes

Assuming a document has come back to you after review, and you need to find all the changes and comments. Go to Review > Tracking > Display for Review.

• Go to Review > tracking > change from Simple Markup to All Markup
• If you choose No Markup, then the document will display as the final version only
• If you select Original, you can view the original document without any changes

4] Accepting and Rejecting Changes

If you are ok with a difference, then click on Accept and move next, but if you do not like it, click on Reject and jump to next. It will undo the change to the previous revision. You should see that the difference is marked with an underline. You also have options to

• Accept All Changes in Document
• Reject All Changes in Document.

You also have the comments section, which can help you navigate through all the comments. You can reply to comments, mark it as resolved when you have made a change or delete it.

5] Finalizing the document

When you know everything is complete, follow these steps to remove any visible markups and comments.

• Delete all the comments by clicking on Comments > Delete > Delete all comments
• Click on Accept All changes and stop tracking
• You might be asked to enter the password if the tracking was locked.

Done this, the Review feature in Office Word document is complete. However, there are two more features that we have added to the guide. They can be handy in a different scenario.

6] Merge comments & changes from different documents into one Document

If you have given a document to be reviewed by multiple users, then you can combine them into one final document for review.

1. Open a blank Microsoft document, and go to Review > Compare > Combine
2. Select two documents, original on the left side, and edited on the right.
3. Click ok and repeat for all documents until it is over.

Change made by the authors will be visible in different colors. If you want to filter by author, you can click on Show Markup > Specific people and remove authors you don’t need.

When doing so, make sure to use the Protect feature to lock authors and setup editing restrictions. It is useful when a document is available on a shared location.

7] Compare two documents without Tracking

Lastly, if there was no tracking enabled, and changes were made, you can use the Compare tool to find the differences.

1. Open a blank document, and then go to Review > click on the Compare button, and then click on the Compare again.
2. It will show a similar dialogue box where you can select the original document, revised document, author name, and more.
3. You can also choose to compare comments, headers, footers, tables, and more.

That concludes our guide on how you can use the review features to track, comment, compare in Microsoft Word. It’s a powerful tool for companies where the documents are reviewed at different levels.

I hope the guide was easy to understand and follow.

Related posts

• Cara Menggunakan Rewrite Suggestions di Word untuk Web application

• Excel, Word or PowerPoint tidak dapat mulai terakhir kali

• Cara Membuat Booklet or Book dengan Microsoft Word

• Cara mematikan tanda Paragraph di Microsoft Word

• Best Invoice Templates untuk Word Online untuk membuat Business Invoices gratis

• Disimpan Word document tidak ditampilkan pada print preview or printing

• Cara memasukkan Text ke dalam bentuk di Word

• Cara Mengelola Document Versions di Word

• Cara menggunakan Linked Text di Word untuk memperbarui beberapa dokumen

• Cara Menggunakan Quick Parts Document Property feature di Word

• Cara menambah, menghapus atau memasukkan nomor halaman di Word

• Cara mengekstrak Email Addresses dari Word document

• Cara membuat daftar drop-down di Word

• Cara Mengubah AutoSave and AutoRecover time di Word

• Cara Mencari Online Templates di Microsoft Word

• Word Dokumen Pembukaan di WordPad, bukan Word

• Hapus Background dari gambar dengan Microsoft Word

• Cara Hamparan Gambar di Word

• Cara mengimpor gaya dari satu dokumen ke dokumen lain di Word

• Word Membuka dokumen dalam mode read-only di Windows 10