Tutorial ini akan mengajarkan Anda bagaimana melindungi seluruh atau sebagian dari dokumen Microsoft Word Anda dengan menggunakan fitur yang disebut ' Restrict Editing '. Fitur ini memungkinkan Anda untuk menandai dokumen sebagai ' Read Only ' dan masih memungkinkan pengeditan atau perubahan pada bagian tertentu dari dokumen yang dipilih.

Batasi Pengeditan^{(Restrict Editing)} mengunci baris atau kalimat tertentu dalam dokumen, yang mungkin penting atau sensitif, dan karenanya, tidak dapat diedit oleh siapa pun. Ini adalah bagaimana seseorang dapat melindungi konten yang ada dalam dokumen MS Word .

Lindungi^{(Protect Word)} dokumen Word menggunakan Batasi Pengeditan^{(Restrict Editing)}

Bagian yang tidak dibatasi dalam dokumen^{(parts in the document)} dapat tersedia untuk siapa saja, atau Anda dapat mengizinkan pengguna tertentu hanya untuk mengedit atau membuat perubahan. Anda juga memiliki opsi untuk melindungi seluruh dokumen dan menjadikannya Hanya-Baca. Mari kita lihat bagaimana ini bisa dilakukan.

Untuk memulainya, buka dokumen MS Word dan klik tab 'Tinjau' .^{(‘Review’)}

Pilih kalimat yang Anda tidak ingin fitur pembatasan pengeditan diterapkan. Dalam hal ini, saya telah memilih Kalimat 1 dan 2 saja. Di tab Tinjau , grup ^(Review)'Lindungi'^{(‘Protect’)} , klik 'Batasi Pengeditan'^{(‘Restrict Editing’)} seperti yang ditunjukkan pada gambar.

Kotak dialog Batasi Pengeditan akan terbuka. ^{(Restrict Editing)}Anda akan melihat yang berikut ini:

• Pembatasan Pemformatan
• Mengedit Batasan
• Pengecualian
• Mulai Penegakan

1] Pembatasan Pemformatan

Pengaturan ini membatasi pemformatan pada pilihan format atau gaya tertentu. Anda dapat memilih gaya yang ingin Anda izinkan dalam dokumen. Untuk menerapkan ini, pilih kotak centang.

2] Batasan Pengeditan

Di bawah Pembatasan Pengeditan^{(Editing Restrictions)} , pilih kotak centang yang mengatakan – Hanya izinkan jenis pengeditan ini dalam dokumen.^{(Allow only this type of editing in the document.)}

Selanjutnya, klik menu tarik-turun dan pilih opsi 'Tidak ada perubahan (Hanya Baca)'. ^{(‘No changes (Read Only)’.)}Dokumen menjadi Hanya-Baca kecuali untuk bagian yang dipilih. Anda juga dapat memilih opsi lain seperti Perubahan terlacak^(Tracked) , Komentar, dan Mengisi formulir, bergantung pada perubahan apa yang ingin Anda izinkan.

Pengecualian (opsional)

Bagian ini memungkinkan Anda untuk memilih pengguna yang dapat mengedit dokumen secara bebas. Untuk mengizinkan siapa saja dan semua orang mengedit bagian dokumen yang dipilih, pilih kotak centang 'Semua Orang'^{(‘Everyone’)} . Anda juga dapat memasukkan nama pengguna secara terpisah, dipisahkan dengan titik koma.

3] Mulai Penegakan

Untuk menerapkan semua pengaturan ini ke dokumen MS Word Anda, klik ^{(MS Word)}'Ya, Mulai Menegakkan Perlindungan'.^{(‘Yes, Start  Enforcing Protection’.)}

Kotak dialog 'Mulai Menegakkan Perlindungan' akan terbuka. ^{(‘Start Enforcing Protection’)}Anda akan melihat dua metode Perlindungan – ^(Protection)Kata Sandi^(Password) dan Otentikasi Pengguna. ^{(User Authentication.)}Pilih metode Perlindungan ^(Protection)'Kata Sandi'^{(‘Password’)} dan masukkan dan masukkan kembali kata sandi yang dibuat di kotak yang diberikan. Tekan OK.

Untuk mengenkripsi dokumen MS Word , sehingga hanya pemilik dokumen yang diautentikasi yang dapat menghapus perlindungan, klik 'Otentikasi Pengguna'.^{(‘User Authentication’.)}

Kiat:^(Tips:)

• Gunakan^(Use) kata sandi yang kuat yang melibatkan kombinasi huruf besar, huruf kecil, huruf, angka, dan simbol.
• Pastikan^(Make) Anda menyimpan kata sandi dengan aman di tempat yang aman. Jika Anda lupa kata sandi, Anda tidak akan dapat mengambilnya kembali.
• Mengenkripsi dokumen mencegah pengguna lain mengerjakan dokumen secara bersamaan.

Cara Membuka Kunci Dokumen Word yang Dilindungi^{(Protected Word Document)}

Untuk menghapus semua proteksi dari dokumen, klik tombol 'Stop Protection' . Jika Anda diminta memasukkan kata sandi, ketik kata sandi.

Catatan:^(Note:) Untuk menghapus semua perlindungan dari dokumen, Anda harus mengetahui kata sandi yang diterapkan ke dokumen. Atau, Anda harus terdaftar sebagai pemilik terautentikasi untuk dokumen tersebut. Untuk melakukannya, click on Review tab > Restrict Editing > Stop Protection.

Dengan cara ini, Anda dapat melindungi dokumen MS Word Anda dengan menggunakan fitur 'Restrict Editing' dari tab Review.

How to protect your Word document using Restrict Editing feature

Thіs tutorіal will teach уou how to protect the entіre or parts of your Microsoft Word document by using this feature called ‘Restrict Editing‘. This feature enables you to mark the document as ‘Read Only‘ and still allows edits or changes to the certain selected parts of the document.

Restrict Editing locks certain lines or sentences in the document, which could be important or sensitive, and thus, cannot be edited by anyone. This is how one can protect the content present in an MS Word document.

Protect Word document using Restrict Editing

The unrestricted parts in the document can be made available to anyone, or you can allow permission to certain users only to edit or make changes. You also have an option to protect the entire document and make it Read-Only. Let us see how this can be done.

To begin with, open the MS Word document and click on the ‘Review’ tab.

Select the sentences that you do not want the restrict editing feature to be applied. In this case, I have selected Sentences 1 and 2 only. In the Review tab, ‘Protect’ group, click on ‘Restrict Editing’ as shown in the image.

The Restrict Editing dialog box will open. You will see the following:

• Formatting Restrictions
• Editing Restrictions
• Exceptions
• Start Enforcement

1] Formatting Restrictions

This setting limits formatting to a certain selection of formats or styles. You can select the styles that you want to be allowed in the document. To apply this, select the checkbox.

2] Editing Restrictions

Under Editing Restrictions, select the checkbox that says – Allow only this type of editing in the document.

Further, click on the drop-down menu and choose the option ‘No changes (Read Only)’. The document becomes Read-Only except for the selected parts. You can also choose other options such as Tracked changes, Comments, and Filling in forms, depending on what changes you want to allow.

Exceptions (optional)

This section allows you to choose the users who can edit the document freely. To allow anyone and everyone to edit the selected part of the document, select the ‘Everyone’ checkbox. You can also separately enter user names, separated by a semi-colon.

3] Start Enforcement

To apply all these settings to your MS Word document, click on ‘Yes, Start  Enforcing Protection’.

The ‘Start Enforcing Protection’ dialog box will open. You will see two Protection methods – Password and User Authentication. Select the ‘Password’ Protection method and enter and re-enter the generated password in the boxes given. Press OK.

To encrypt the MS Word document, so that only the authenticated owners of the document can remove the protection, click ‘User Authentication’.

Tips:

• Use strong passwords involving a combination of uppercase, lowercase, letters, numbers, and symbols.
• Make sure that you save the password safely in some secure place. In case, you forget the password, you will not be able to retrieve it.
• Encrypting the document prevents other users from working on the document at the same time.

How to Unlock the Protected Word Document

To remove all protection from the document, click on the ‘Stop Protection’ button. If you are prompted to enter the password, type in the password.

Note: To remove all protection from the document, you will have to know the password that was applied to the document. Or, you will have to be listed as an authenticated owner for the document. To do so, click on Review tab > Restrict Editing > Stop Protection.

In this way, you can protect your MS Word document by using the ‘Restrict Editing’ feature from the Review tab.

Related posts

• Cara menggunakan Word Picture Editing Tools untuk mengedit gambar

• Cara Membatasi Pengeditan pada Dokumen Word

• Cara Menggunakan Rewrite Suggestions di Word untuk Web application

• Excel, Word or PowerPoint tidak dapat mulai terakhir kali

• Cara Membuat Booklet or Book dengan Microsoft Word

• Bagaimana memulai Word, Excel, PowerPoint, Outlook di Safe Mode

• Cara Menampilkan Spelling and Grammar tool pada Quick Access Toolbar di Word

• Cara Merge Word Documents

• Fix Yellow Triangle dengan Exclamation Point di Excel or Word

• Word Membuka dokumen dalam mode read-only di Windows 10

• Cara Menggunakan Mail Merge untuk Letters di Word

• Cara menghapus semua istirahat bagian di Word sekaligus

• Cara mengekstrak Email Addresses dari Word document

• Cara Mengubah AutoSave and AutoRecover time di Word

• Cara Mengonversi Table ke Text and Text ke Table di Word

• Hapus Background dari gambar dengan Microsoft Word

• Cara memasukkan Text dari Word file menjadi Publisher publication

• Cara Mengunduh Page Borders untuk Microsoft Word Gratis

• Cara mengimpor gaya dari satu dokumen ke dokumen lain di Word

• Word Dokumen Pembukaan di WordPad, bukan Word