Jika Anda memiliki informasi sensitif yang tidak dapat Anda bagikan dengan semua orang di organisasi Anda, Anda dapat membuat Tim Pribadi di Microsoft Teams^{(create a Private Team in Microsoft Teams)} . Ini akan membantu Anda untuk membagikan semua data rahasia dengan orang yang ingin Anda bagikan. Anda tidak perlu menginstal aplikasi apa pun atau memilih layanan pihak ketiga, dan Anda juga dapat melakukannya dalam versi gratis Microsoft Teams^{(free version of Microsoft Teams)} .

Berbagai^(Different) jenis Tim^(Teams) di Microsoft Teams

Ada tiga jenis privasi di Microsoft Teams , dan mereka adalah sebagai berikut-

• Pribadi:^{(Private: )} Hanya pemilik tim yang dapat menambahkan anggota baru. Jika Anda adalah satu-satunya pemilik tim, Anda dapat menambahkan anggota baru ke tim. Orang lain tidak akan mendapatkan opsi untuk mengirim undangan kepada siapa pun. Selain itu, orang di organisasi Anda tidak akan ditambahkan secara otomatis.
• Publik:^(Public:) Semua anggota Anda dapat menambahkan anggota baru, dan siapa pun di organisasi Anda dapat bergabung dengan tim Anda. Hampir tidak ada batasan untuk anggota tim "Publik". Namun, Anda perlu menambahkan semua anggota baru satu per satu secara manual.
• Seluruh organisasi :^{(Org-wide: )} Tim ini adalah untuk mereka yang ingin menambahkan semua orang dalam organisasi untuk ditambahkan secara otomatis. Misalnya, Anda perlu membuat lima tim untuk tujuan yang berbeda, dan Anda ingin menambahkan semua orang di organisasi Anda ke semua tim tersebut. Pada saat seperti itu, Anda dapat membuat tim "Seluruh organisasi" untuk menambahkan semua orang sekaligus.

Secara default, Microsoft Teams membuat tim seluruh Org^(Org-wide) kecuali Anda mengubah pengaturan privasi secara manual. Namun, mari kita asumsikan bahwa Anda memiliki beberapa data yang tidak boleh dibagikan dengan semua orang di organisasi Anda, tetapi Anda harus mengirimkannya ke semua admin. Juga, Anda tidak ingin memberi tahu orang lain tentang tim Anda. Pada saat seperti itu, Anda mungkin perlu mengikuti langkah-langkah ini untuk menyelesaikan pekerjaan Anda.

Cara membuat Tim Pribadi di ^(Private)Microsoft Teams

Untuk membuat tim pribadi di Microsoft Teams , ikuti langkah-langkah berikut-

1. Buka situs web atau aplikasi Microsoft Teams
2. Klik^(Click) tombol Gabung^(Join) atau buat tim
3. Klik opsi Buat tim
4. Pilih sumber tim Anda
5. Pilih Pribadi dari daftar
6. Beri nama tim Anda dan tulis deskripsi
7. Klik tombol Buat.

Sekarang, mari kita periksa semua langkah ini untuk mengetahui lebih banyak tentang panduan ini.

Seperti yang disebutkan, Anda dapat membuat tim pribadi dari versi web serta aplikasi Microsoft Teams . Apa pun caranya, buka situs atau aplikasi Microsoft Teams dan pastikan Anda masuk ke akun Anda. Setelah itu, Anda akan menemukan opsi yang disebut Gabung atau buat tim^{(Join or create a team)} di sudut kiri bawah. Klik^(Click) untuk memulai proses.

Kemudian, Anda perlu mengklik tombol Buat tim^{(Create team )} yang akan Anda lihat di layar Anda. Setelah itu, itu menunjukkan dua opsi, dan mereka adalah-

• Bangun tim dari awal
• Buat dari grup atau tim Office 365 yang sudah ada^{(Office 365)}

Sejauh menyangkut kerahasiaan, dalam hal ini, Anda harus memilih opsi pertama yang mengatakan, Bangun tim dari awal^{(Build a team from scratch)} .

Kemudian, Anda akan melihat jenis privasi tim Anda. Anda harus memilih Pribadi^{(Private )} dari daftar.

Sekarang, Anda harus memberi nama tim Anda dan menuliskan deskripsi kecil agar Anda dan anggota tim dapat mengetahui moto di balik tim. Terakhir, klik tombol Buat^{(Create )} .

Karena tim Anda sudah dibuat, Anda dapat mulai mengirim undangan ke anggota Anda.

Baca: ^(Read:) Bagaimana Microsoft Teams melacak aktivitas Anda.^{(How Microsoft Teams tracks your activity.)}

Bagaimana mengubah Privasi Tim^{(Team Privacy)} di Microsoft Teams

Mari kita asumsikan bahwa Anda sudah memiliki tim, dan Anda tidak ingin membuat tim lain untuk tujuan yang sama, dan Anda hanya perlu mengubah pengaturan privasi. Dalam hal ini, Anda harus mengikuti langkah-

1. Klik tombol tiga titik di sebelah nama tim
2. Pilih opsi Edit tim
3. Perluas daftar tarik-turun Privasi dan ubah^(Privacy)

Untuk memulai, Anda perlu membuka situs web atau aplikasi Microsoft Teams dan memilih tim terlebih dahulu. Sekarang, klik tombol tiga titik yang terkait dengan tim dan pilih opsi Edit tim^{(Edit team )} .

Pada jendela popup, Anda perlu memperluas menu tarik-turun Privasi^{(Privacy )} dan memilih jenis privasi yang berbeda.

Terakhir, jangan lupa untuk menyimpan perubahan Anda.

Itu dia! Ini sesederhana yang dikatakan.

How to create a Private Team and change Privacy in Microsoft Teams

If you have sensitive information that you сannot share with all the people in your organization, you can create a Private Team in Microsoft Teams. It will help you to share all the confidential data with the people you want to share. You do not need to install any app or opt for third-party service, and you can do it in the free version of Microsoft Teams as well.

Different types of Teams in Microsoft Teams

There are three privacy types in Microsoft Teams, and they are as follows-

• Private: Only team owners can add a new member. If you are the only owner of your team, you can add new members to the team. Other people won’t get the option to send an invitation to anybody. Also, people in your organization won’t get added automatically.
• Public: All your members can add new members, and anyone in your organization can join your team. There are almost no restrictions for the members of a “Public” team. However, you need to add all the new members one by one manually.
• Org-wide: This team is for them who want to add all the people in an organization to be added automatically. For example, you need to create five teams for different purposes, and you want to add all the people in your organization in all those teams. At such a moment, you can create an “Org-wide” team to add all the people at once.

By default, Microsoft Teams creates an Org-wide team unless you change the privacy settings manually. However, let’s assume that you have some data that you should not share with all the people in your organization, but you need to send that to all the admins. Also, you do not want to let others know about your team. At such a moment, you may need to follow these steps to get your job done.

How to create a Private Team in Microsoft Teams

To create a private team in Microsoft Teams, follow these steps-

1. Open Microsoft Teams website or app
2. Click the Join or create a team button
3. Click on Create team option
4. Select the source of your team
5. Choose Private from the list
6. Name your team and write a description
7. Click the Create button.

Now, let’s check all these steps to know more about the guide.

As mentioned, you can create a private team from the web version as well as the app of Microsoft Teams. Either way, open Microsoft Teams site or app and make sure you are signed in to your account. After that, you should find an option called Join or create a team on your bottom-left corner. Click on it to start the process.

Then, you need to click the Create team button that you should see on your screen. After that, it shows two options, and they are-

• Build a team from scratch
• Create from an existing Office 365 group or team

As far as confidentiality is concerned, in this case, you should choose the first option that says, Build a team from scratch.

Then, you should see the privacy type of your team. You need to choose Private from the list.

Now, you must give your team a name and write down a small description so that you and team members can know the motto behind the team. At last, click the Create button.

As your team is already created, you can start sending invitations to your members.

Read: How Microsoft Teams tracks your activity.

How to change Team Privacy in Microsoft Teams

Let’s assume that you already have a team, and you do not want to create another team for the same purpose, and you only need to change the privacy settings. In that case, you need to follow these steps-

1. Click the three-dotted button next to the team name
2. Select Edit team option
3. Expand the Privacy drop-down list and change it

To get started, you need to open the Microsoft Teams website or app and select a team first. Now, click the three-dotted button associated with the team and select the Edit team option.

On the popup window, you need to expand the Privacy drop-down menu and select a different privacy type.

At last, don’t forget to save your change.

That’s it! It is as simple as said.

Related posts

• Bagaimana Microsoft Teams trek aktivitas Anda dan bagaimana untuk menghentikannya

• Cara Menambahkan Zoom ke Microsoft Teams

• Cara Memasang Microsoft Teams pada Linux and macOS

• Cara Puji seseorang di Microsoft Teams pada pekerjaan mereka dilakukan dengan baik

• Anda kehilangan, minta admin Anda untuk mengaktifkan Microsoft Teams

• Cara Memulihkan Teams and Channels Dihapus di Microsoft Teams

• Cara Mengubah Team Picture di Microsoft Teams

• Turn Off Read Receipts di Microsoft Teams untuk anggota tim

• Cara Mengatur, Schedule and Join A Microsoft Teams meeting

• Microphone Tidak Bekerja di Microsoft Teams pada Windows 10

• Cara Menggunakan Custom Backgrounds di Microsoft Teams

• Cara Merekam Microsoft Teams meeting O PC or Mobile

• Cara membuat Microsoft Teams tab menggunakan file yang diunggah

• Cara Menggunakan IP Camera apps dengan Microsoft Teams and Skype

• Cara Mengurangi Background Noise di Microsoft Teams

• Doh! Ada yang salah kesalahan di Microsoft Teams

• Cara Menghubungkan Google Calendar ke Slack, Zoom and Microsoft Teams

• Microsoft Teams untuk memungkinkan pengguna untuk bergabung dengan pertemuan dengan dua monitor

• Beralih Microsoft Teams status dari luar Office untuk tersedia

• Cara Membuat Kanban Board di Microsoft Teams