Berikut skenario umum: Anda telah menerima dokumen Word melalui email yang harus Anda tanda tangani dan kirim kembali. Anda dapat mencetak, menandatangani, memindai, dan mengembalikan dokumen, tetapi ada cara yang lebih mudah, lebih baik, dan lebih cepat untuk menyisipkan tanda tangan di Word . 

Panduan ini menjelaskan cara cepat memasukkan tanda tangan Anda ke dalam dokumen Microsoft Word apa pun, terlepas dari perangkat atau platform yang Anda gunakan. 

Cara Menyisipkan Tanda Tangan di Word^{(How to Insert a Signature in Word)}

Anda dapat menambahkan tanda tangan tulisan tangan Anda ke dokumen Word untuk memberikan sentuhan pribadi. 

Namun, misalkan Anda perlu mengirim salinan digital dokumen melalui email atau sarana elektronik lainnya. Dalam hal ini, Anda dapat memindai tanda tangan Anda, menyimpannya sebagai gambar, lalu menyisipkan tanda tangan ke dalam dokumen. Begini caranya.  

1. Jika tanda tangan Anda disimpan sebagai gambar di komputer Anda, buka dokumen Word yang perlu Anda tanda tangani dan pilih Sisipkan^(Insert) . 

1. Selanjutnya, pilih Pictures > Picture from File (atau From this device ). 

1. Pergi ke tempat gambar pindaian tanda tangan Anda disimpan, klik pada file dan pilih Sisipkan^(Insert) . 

1. Buka tab Format Gambar^{(Picture Format)} dan pilih Pangkas^{(Crop )} dan sesuaikan gambar dengan spesifikasi yang Anda inginkan. Klik ^(Click)Pangkas^(Crop) lagi untuk keluar dari mode potong.  

1. Klik kanan gambar dan pilih Simpan sebagai Gambar^{(Save as Picture)} . Anda dapat menggunakan gambar tanda tangan yang sama di dokumen Word lain atau menyisipkan tanda tangan di dokumen PDF^{(insert the signature in a PDF document)} atau Google Documents^{(Google Docs)} .

Gunakan Bagian Cepat dan TeksOtomatis untuk Menyisipkan Tanda Tangan di Word ^{(Use Quick Parts and AutoText to Insert a Signature in Word )}

Word menyediakan alat bawaan seperti Quick Parts dan AutoText untuk membantu membuat tanda tangan lengkap, yang dapat mencakup tanda tangan tulisan tangan, alamat email, jabatan, nomor telepon, dll. 

Berikut cara menggunakan alat ini untuk menyisipkan tanda tangan di Word . 

1. Masukkan^(Insert) gambar tanda tangan yang dipindai ke dalam dokumen Word , lalu ketik teks yang ingin Anda gunakan di bawah tanda tangan. 

1. Gunakan mouse Anda untuk memilih dan menyorot tanda tangan dan teks, lalu pilih Sisipkan^(Insert) > Bagian Cepat^{(Quick Parts)} .

1. Pilih Simpan Pilihan ke Galeri Bagian Cepat^{(Save Selection to Quick Part Gallery)} .

1. Dalam kotak dialog Buat Blok Penyusun Baru^{(Create New Building Block)} , ketikkan nama untuk blok tanda tangan.

1. Pilih TeksOtomatis^{(AutoText )} di Kotak Galeri dan klik OK .

1. Blok tanda tangan Anda akan disimpan, dan Anda dapat menyisipkannya di dokumen Word lainnya dengan memilih Sisipkan^(Insert) > Bagian Cepat^{(Quick Parts)} > TeksOtomatis^(AutoText) dan pilih nama blok tanda tangan.

Masukkan Tanda Tangan Digital di Word^{(Insert a Digital Signature in Word)}

Ada perbedaan antara tanda tangan elektronik dan digital: 

• Tanda tangan elektronik^{(electronic signature)} adalah gambar tanda tangan Anda yang dihamparkan di atas dokumen Word , yang telah Anda sisipkan di bagian sebelumnya. 

• Tanda tangan digital^{(digital signature)} adalah bentuk otentikasi elektronik namun terenkripsi^{(electronic but encrypted)} pada dokumen yang memverifikasi bahwa Anda telah melihat dan mengesahkan dokumen tersebut. 

Anda dapat memasukkan tanda tangan digital di Word untuk mengotentikasi identitas Anda^{(authenticate your identity)} . Jika dokumen sudah memiliki baris tanda tangan^{(signature line)} , Anda tidak perlu menambahkannya, tetapi jika tidak ada baris tanda tangan, Anda dapat menambahkannya dengan cepat menggunakan langkah-langkah ini.

1. Buat baris tanda tangan di dokumen Word dengan memilih Sisipkan^(Insert) > Garis Tanda Tangan^{(Signature Line)} > Garis Tanda Tangan Microsoft Office^{(Microsoft Office Signature Line)} .

1. Ketik detail yang ingin Anda tampilkan di bawah garis tanda tangan.

1. Centang kotak berikut: 
   • Izinkan penanda tangan untuk menambahkan komentar dalam dialog Tanda Tangan^{(Allow the signer to add comments in the Sign dialog)}
   • Tunjukkan tanggal tanda tangan di baris tanda tangan ^{(Show sign date in signature line )}

Melakukan hal ini memungkinkan Anda memberikan tujuan untuk menandatangani dan menambahkan tanggal dokumen ditandatangani.

1. Selanjutnya, klik kanan garis tanda tangan dan pilih Masuk^(Sign) dari menu.

Catatan^(Note) : Pilih Ya^(Yes) untuk menyimpan file dalam format yang didukung, dan pilih Tetap Edit^{(Edit Anyway)} jika file terbuka dalam tampilan Terproteksi^(Protected) . Jika Anda membuka file yang Anda terima, pastikan Anda memercayai bahwa dokumen tersebut berasal dari sumber yang dapat dipercaya.

1. Dapatkan ID digital^{(digital ID)} yang memungkinkan Anda menambahkan versi teks atau gambar dari tanda tangan Anda di dalam kotak. 

Hapus Tanda Tangan Digital dari Word^{(Remove a Digital Signature from Word)}

Jika Anda tidak sengaja menambahkan tanda tangan yang salah dan ingin menghapusnya, buka dokumen yang berisi tanda tangan tersebut dan klik kanan baris tanda tangan.

Pilih Hapus Tanda Tangan^{(Remove Signature)} > Ya^(Yes) . Atau, pilih panah di samping tanda tangan di Panel Tanda Tangan^{(Signature Pane)} , lalu pilih Hapus Tanda Tangan^{(Remove Signature)} .

Catatan^(Note) : Dokumen Word yang ditandatangani akan memiliki tombol Tanda Tangan^(Signatures) di bagian bawah dokumen, dan file akan menjadi Hanya-Baca untuk mencegah modifikasi lebih lanjut. 

Masukkan Tanda Tangan Digital Tak Terlihat di Word^{(Insert an Invisible Digital Signature in Word)}

Tanda tangan digital yang tidak terlihat berfungsi seperti tanda tangan digital yang terlihat dan melindungi keaslian konten dokumen Anda. Anda dapat menambahkan tanda tangan digital yang tidak terlihat menggunakan langkah-langkah berikut.

1. Pilih File > Info .

1. Pilih Protect Document > Add a Digital Signature .

1. Jika Anda dimintai ID digital, pilih OK . Anda dapat menggunakan mitra Microsoft seperti GlobalSign jika Anda tidak memiliki sertifikat keamanan untuk tanda tangan Anda, atau menggunakan alat Selfcert untuk membuat sertifikat digital Anda sendiri.

1. Untuk menggunakan alat Selfcert , buka folder Instalasi Microsoft^{(Microsoft Installation)} di PC Anda dengan memilih File Explorer > PC ini^{(This PC)} > Local Disk/Windows (C:) > Program Files > Microsoft Office > root > Office 16 dan gulir ke bawah ke file SELFCERT .

1. Klik^{(Double-click)} dua kali file SELFCERT untuk membukanya dan ketik nama di bidang Nama sertifikat Anda^{(Your certificate’s name)} .

1. Setelah Anda menginstal sertifikat, klik dua kali baris tanda tangan pada dokumen Word Anda. ^(Word)Dalam kotak dialog Tanda^{(Sign )} Tangan, ketik nama Anda sebagai tanda tangan atau klik Pilih Gambar^{(Select Image)} untuk menyisipkan tanda tangan Anda sebagai gambar.

1. Isi kotak Tujuan untuk menandatangani dokumen ini^{(Purpose for signing this document)} dan kemudian pilih Masuk^(Sign) untuk menyisipkan tanda tangan.

1. Jika Anda mendapatkan pemberitahuan yang menanyakan apakah Anda ingin menggunakan sertifikat, pilih Ya^(Yes) .

1. Word akan mengonfirmasi bahwa tanda tangan Anda telah berhasil disimpan. Pilih Oke^(OK) .

Gunakan Aplikasi Pihak Ketiga untuk Menyisipkan Tanda Tangan di Word^{(Use a Third-Party App to Insert a Signature in Word)}

Jika fungsionalitas di Word tidak menawarkan opsi yang cukup bagi Anda untuk menyisipkan tanda tangan, Anda bisa menggunakan aplikasi pihak ketiga seperti DocuSign untuk menandatangani dan mengirim dokumen Anda dengan cepat. Berikut cara menggunakan DocuSign untuk menandatangani dokumen Word .

1. Instal add-in DocuSign^{(DocuSign add-in)} di Word. Pilih DocuSign > Tanda tangani ^(Sign) dokumen^(document) .

1. Jika Anda memiliki akun DocuSign , masuk dengan nama pengguna dan kata sandi Anda. Jika tidak, Anda dapat membuat akun DocuSign gratis dan masuk.

1. Seret dan lepas bidang tanda tangan^{(signature field)} untuk menyisipkan tanda tangan ke dalam dokumen.

1. Pilih Tanda Tangan^(Signature) dan tambahkan tanda tangan Anda ke bidang yang relevan, lalu pilih Adopsi dan^{(Adopt and Sign)} Tanda Tangan .

1. Pilih Selesai^(Finish) untuk menandatangani dokumen Word.

1. Di jendela Masuk dan Kembali^{(Sign and Return)} , masukkan nama dan alamat email orang yang meminta tanda tangan Anda agar mereka bisa menerima salinannya, lalu pilih Kirim dan Tutup^{(Send and Close)} .

Menandatangani Dokumen Word Lebih Cepat^{(Sign Word Documents Faster)}

Tanda tangan elektronik telah memudahkan untuk menandatangani dokumen seperti kontrak atau perjanjian penjualan. Ini menghemat waktu dan sumber daya yang seharusnya dihabiskan untuk mencoba mencetak, memindai, dan mengirim kembali dokumen yang ditandatangani.

Jika Anda menggunakan Mac , lihat panduan kami tentang cara ^(how)menandatangani PDF di Mac^{( to sign a PDF on Mac)} .

Tinggalkan komentar dan beri tahu kami jika panduan ini membantu Anda memasukkan tanda tangan di Microsoft Word .

How to Insert a Signature in a Microsoft Word Document

Here’s a common scenаrio: You’ve rеceived a Word document via email that you’re required to sign аnd ѕend back. You сould print, sign, scan, and return the document, but thеre’s an easier, better and faѕter way to insert a signature in Wоrd. 

This guide explains how to quickly insert your signature into any Microsoft Word document regardless of the device or platform you use. 

How to Insert a Signature in Word

You can add your handwritten signature to a Word document to give it a personal touch. 

However, suppose you need to send a digital copy of the document via email or other electronic means. In that case, you can scan your signature, save it as an image and then insert the signature in the document. Here’s how.  

1. If your signature is saved as an image on your computer, open the Word document you need to sign and select Insert. 

1. Next, select Pictures > Picture from File (or From this device). 

1. Go to where the scanned image of your signature is saved, click on the file and select Insert. 

1. Go to the Picture Format tab and select Crop and adjust the image to your desired specifications. Click Crop again to exit crop mode.  

1. Right-click the image and select Save as Picture. You can use the same signature image in other Word documents or insert the signature in a PDF document or Google Docs.

Use Quick Parts and AutoText to Insert a Signature in Word 

Word provides built-in tools like Quick Parts and AutoText to help create a complete signature, which could include your handwritten signature, email address, job title, phone number, etc. 

Here’s how to use these tools to insert a signature in Word. 

1. Insert your scanned signature image in a Word document and then type the text you want to use under the signature. 

1. Use your mouse to select and highlight the signature and text, and then select Insert > Quick Parts.

1. Select Save Selection to Quick Part Gallery.

1. In the Create New Building Block dialog box, type a name for the signature block.

1. Select AutoText in the Gallery Box and click OK.

1. Your signature block will be saved, and you can insert it in other Word documents by selecting Insert > Quick Parts > AutoText and select the name of the signature block.

Insert a Digital Signature in Word

There’s a difference between an electronic and digital signature: 

• An electronic signature is an image of your signature that’s overlaid on top of a Word document, which is what you’ve inserted in the previous section. 

• A digital signature is an electronic but encrypted form of authentication on a document that verifies that you have seen and authorized the document. 

You can insert a digital signature in Word to authenticate your identity. If the document already has a signature line, you don’t have to add one, but if there’s no signature line, you can add one quickly using these steps.

1. Create a signature line in the Word document by selecting Insert > Signature Line > Microsoft Office Signature Line.

1. Type the details you want to appear under the signature line.

1. Check the following boxes: 
   • Allow the signer to add comments in the Sign dialog
   • Show sign date in signature line 

Doing this allows you to provide a purpose for signing and add the date the document was signed.

1. Next, right-click the signature line and select Sign from the menu.

Note: Select Yes to save the file in a supported format, and select Edit Anyway if the file opens in Protected view. If you’re opening a file you received, make sure you trust the document is from a reliable source.

1. Get a digital ID that will allow you to add a text or image version of your signature in the box. 

Remove a Digital Signature from Word

If you accidentally added the wrong signature and want to remove it, open the document that contains the signature and right-click the signature line.

Select Remove Signature > Yes. Alternatively, select the arrow next to the signature in the Signature Pane and then select Remove Signature.

Note: A signed Word document will have the Signatures button at the bottom of the document, and the file will become Read-only to prevent further modifications. 

Insert an Invisible Digital Signature in Word

An invisible digital signature works just like a visible digital signature and protects the authenticity of your document’s content. You can add an invisible digital signature using the following steps.

1. Select File > Info.

1. Select Protect Document > Add a Digital Signature.

1. If you’re asked for a digital ID, select OK. You can go with a Microsoft partner such as GlobalSign if you don’t have a security certificate for your signature, or use the Selfcert tool to create your own digital certificate.

1. To use the Selfcert tool, go to the Microsoft Installation folder on your PC by selecting File Explorer >This PC > Local Disk/Windows (C:) > Program Files > Microsoft Office > root > Office 16 and scroll down to the SELFCERT file.

1. Double-click the SELFCERT file to open it and type a name in the Your certificate’s name field.

1. Once you install the certificate, double-click the signature line on your Word document. In the Sign dialog box, type your name as the signature or click Select Image to insert your signature as an image.

1. Fill out the Purpose for signing this document box and then select Sign to insert the signature.

1. If you get a notification asking whether you want to use the certificate, select Yes.

1. Word will confirm that your signature has been successfully saved. Select OK.

Use a Third-Party App to Insert a Signature in Word

If the functionality in Word doesn’t offer enough options for you to insert a signature, you can use a third-party app like DocuSign to quickly sign and send your documents. Here’s how to use DocuSign to sign a Word document.

1. Install DocuSign add-in in Word. Select DocuSign > Sign document.

1. If you have a DocuSign account, log in with your username and password. If not, you can create a free DocuSign account and sign in.

1. Drag and drop the signature field to insert the signature in the document.

1. Select Signature and add your signature to the relevant fields and then select Adopt and Sign.

1. Select Finish to sign the Word document.

1. In the Sign and Return window, enter the name and email address of the person who requested your signature so they can receive a copy, and then select Send and Close.

Sign Word Documents Faster

Electronic signatures have made it convenient to sign documents like contracts or sale agreements. This saves time and resources that would otherwise have been spent trying to print, scan and send back the signed paperwork.

If you’re using a Mac, check out our guide on how to sign a PDF on Mac.

Leave a comment and let us know if this guide helped you insert a signature in Microsoft Word.

Related posts

• Cara Automatically Backup sebuah Word Document untuk onedrive

• Cara Create and Use AutoText di Microsoft Word

• Cara Mendapatkan Microsoft Word Gratis

• 12 Tip dan Trik Microsoft Word yang Berguna

• Microsoft Word Tidak Merespons? 8 Cara Untuk Memperbaikinya

• 7 Add-In Microsoft Word Terbaik

• 13 OneNote Tips & Tricks untuk Pengorganisasian Catatan Anda Lebih Baik

• Cara Mengubah Background di Microsoft Teams

• Apa Versi Terbaru dari Microsoft Office?

• 4 Ways untuk menjalankan Microsoft Teams Poll selama pertemuan

• Cara Create Labels di Word dari Excel Spreadsheet

• 30+ Pintasan Keyboard Microsoft Word Terbaik

• Cara Memasukkan PDF ke dalam Word Document sebuah

• Bagaimana Memahami Analisis Bagaimana-Jika Di Microsoft Excel

• Cara Memperbaiki Saat Word Dibuka Dalam Mode Hanya Baca

• Cara Menampilkan Tanda Pemformatan di Word

• Cara Membuat Lanskap Satu Halaman Di Word

• Cara Membuat Greeting Card dengan MS Word

• Ubah Teks Caps Lock kembali ke Normal di MS Word

• Cara Mengatur dan Menggunakan Format MLA di Microsoft Word