Mengundang untuk mengacungkan tangan dalam pertemuan tatap muka adalah cara mudah dan cepat untuk mengukur sentimen ruangan. Hanya^(Just) karena semua rapat Anda sekarang online^{(meetings are online)} tidak berarti Anda tidak dapat mencapai hal yang sama.

Ada banyak cara untuk menjalankan polling selama rapat di Microsoft Teams^{(meeting on Microsoft Teams)} . Kami akan memandu Anda melalui beberapa opsi berbeda dari cara menjalankan polling Microsoft Teams tanpa harus meninggalkan Microsoft Teams hingga berbagi polling yang dibuat di situs web polling eksternal. 

Cara Melakukan Polling Kepada Peserta^{(Poll Attendees)} dalam Rapat Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Meeting)}

Ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan saat memutuskan metode mana yang akan digunakan saat menjalankan polling dalam rapat Microsoft Teams . 

• Haruskah konten^{(content )} jajak pendapat muncul di panel obrolan Teams ?
• Bolehkah peserta diminta mengikuti tautan untuk menanggapi jajak pendapat?
• Apakah Anda ingin orang yang Anda jajak pendapat dapat tetap anonim?
• Haruskah hasil jajak pendapat langsung dapat diakses oleh para peserta?

Kami akan melihat beberapa opsi yang berbeda dan menyoroti pro dan kontra dari masing-masing opsi.

Opsi Satu: Buat Jajak Pendapat Cepat^{(Quick Poll)} Menggunakan Aplikasi Microsoft Forms^{(Microsoft Forms App)} untuk Teams

Jika Anda sudah dalam rapat, Microsoft Teams memungkinkan Anda membuat polling dengan cepat. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membuat polling dengan cepat dan mempostingnya ke obrolan rapat.

1. Pertama, pilih ikon Perlihatkan Percakapan^{(Show Conversation)} untuk menampilkan panel obrolan rapat. 

1. Selanjutnya, pilih tiga titik di bagian bawah panel obrolan dan pilih Ekstensi pesan.^{(Messaging extensions.)} 

1. Cari Formulir^{(Forms )} di bidang Temukan aplikasi^{(Find an app)} .

1. Pilih Formulir^(Forms) dan pilih tombol Tambah^{(Add )} .
2. Anda akan secara otomatis diminta untuk menambahkan polling baru. Tambahkan opsi pertanyaan dan jawaban. 
3. Jika Anda ingin membagikan hasil secara otomatis dan/atau merahasiakan tanggapan, centang kotak tersebut.

1. Pilih tombol Simpan^(Save) . Anda akan melihat pratinjau jajak pendapat Anda.
2. Dari sana Anda dapat memilih untuk kembali dan Mengedit^(Edit) polling atau Mengirimnya^(Send) ke obrolan rapat.

1. Jika Anda memilih Kirim^(Send) , polling akan muncul di panel obrolan, dan peserta rapat akan dapat merespons.

Metode ini sangat bagus untuk membuat polling Microsoft Teams sederhana pada menit terakhir. Satu kelemahannya adalah jika obrolan rapat Anda sangat aktif, jajak pendapat bisa hilang di panel obrolan karena pesan lama tidak terlihat.

Opsi Dua: Gunakan Add-In Polly^{(Polly Add-In)} untuk Microsoft Teams

Polly adalah cara lain untuk menambahkan polling ke rapat Microsoft Teams . Mirip dengan Formulir^(Forms) , Polly adalah ekstensi perpesanan yang dapat Anda tambahkan ke rapat atau obrolan Teams . Ini memiliki banyak fitur dan opsi untuk dipilih. Anda dapat melakukan polling kepada sejumlah orang terbatas secara gratis, dan Anda dapat meningkatkan akun Polly^{(upgrade your Polly account)} Anda jika Anda membutuhkan lebih dari itu.

1. Pilih tiga titik di bagian bawah panel obrolan dan pilih Ekstensi pesan.^{(Messaging extensions.)} 
2. Cari Polly di bidang Temukan aplikasi^{(Find an app)} .

1. Pilih aplikasi Polly lalu pilih tombol Tambah^{(Add )} untuk menginstal Polly.
2. Pilih jenis Polly . Ada beberapa pilihan seperti Question , Quiz , dan Q&A. Kami akan menggunakan tipe Pertanyaan^{(Question )} .

1. Pertanyaan dapat berupa pilihan ganda, terbuka, atau peringkat. Polly juga menyediakan opsi untuk mengizinkan beberapa suara^{(multiple votes)} , memungkinkan peserta untuk menambahkan pilihan^{(add choices)} , dan kemampuan bagi peserta untuk menambahkan komentar^(comments) . Aktifkan^(Activate) opsi tersebut sesuai.
2. Gulir^(Scroll) ke bawah untuk pengaturan tambahan untuk Polly Anda . Jajak pendapat dapat disampaikan dalam obrolan rapat atau dalam pesan langsung ke setiap peserta. Hasil dapat dilihat oleh semua orang secara real time, setelah polling ditutup, atau disembunyikan dari peserta. Anda juga dapat memilih untuk segera mengirim polling ke peserta atau menjadwalkannya. Terakhir, Anda dapat memilih untuk menutup polling secara manual atau mengatur Polly untuk menutup polling setelah jangka waktu tertentu mulai dari lima menit hingga tiga bulan.

1. Saat Anda siap, pilih tombol Kirim sekarang^{(Send now)} .

Seperti yang Anda lihat, Polly menawarkan banyak fitur dan pengaturan yang berbeda, menjadikannya pilihan tepat untuk menjalankan polling selama rapat Microsoft Teams . Anda juga dapat menyimpan polling Microsoft Teams sebagai templat, sehingga membuat polling lebih mudah dan lebih cepat di masa mendatang.

Opsi Tiga: Buat Polling Microsoft Forms^{(Microsoft Forms Poll)} Terlebih Dahulu^(Advance)

Jika Anda sudah tahu bahwa Anda ingin melakukan polling peserta dalam rapat yang akan datang, Anda bisa membuat polling Microsoft Forms^{(create a Microsoft Forms poll)} terlebih dahulu. Untuk membuat polling Formulir sebelum rapat Anda dimulai, ikuti langkah-langkah berikut.^(Forms)

1. Pilih Kalender^{(Calendar )} di Microsoft Teams.
2. Klik dua kali^{(Double-click)} pada rapat yang ingin Anda tambahi polling.
3. Pilih ikon + Add a Tab di bagian atas layar.
4. Cari Formulir^(Forms) dan pilih aplikasi Formulir.
5. Pilih tombol Tambah^{(Add )} .

1. Pilih tombol Simpan^(Save) .

1. Sekarang Anda akan berada di tab Polling baru. ^(Polls)Di sinilah Anda dapat membuat polling sebelum rapat Anda. Pilih Buat Jajak Pendapat Baru^{(Create New Poll)} .

1. Pilih^(Choose) antara membuat polling baru atau kuis baru.

1. Tambahkan pertanyaan, jawaban, dan pengaturan polling Anda. Setelah Anda siap, pilih tombol Simpan^(Save) . 

1. Selama rapat, akses semua jajak pendapat yang Anda buat sebelumnya melalui tab Jajak Pendapat . ^(Polls)Setiap jajak pendapat akan memiliki tombol Luncurkan^(Launch) yang dapat Anda pilih kapan waktunya untuk meluncurkan jajak pendapat. Jajak pendapat akan muncul sebagai pop up di dalam obrolan rapat.

1. Untuk melihat hasil polling, kunjungi tab Polls . Anda dapat memilih untuk Mengekspor hasil^{(Export results)} . Hasil akan diunduh secara lokal sebagai lembar kerja Excel .

Selama pengujian metode ini, kami berasumsi bahwa kami dapat masuk ke form.microsoft.com^{(forms.microsoft.com)} dan melihat hasil jajak pendapat Microsoft Teams ini . Anehnya, bukan itu masalahnya. Ingatlah hal itu.

Opsi Empat: Tautan ke layanan survei lainnya

Saran terakhir kami untuk menjalankan polling Microsoft Teams dalam rapat adalah membuat polling menggunakan salah satu dari berbagai alat survei di luar sana. Anda dapat memposting link ke polling Anda di obrolan rapat. Survey Monkey , Google Forms , Strawpoll , dan Mentimeter adalah beberapa opsi bagus untuk membuat polling. 

4 Ways to Run a Microsoft Teams Poll During Meetings

Calling fоr a show of hands in an in-person meeting is an easy, quick way to gаuge the sentiment of thе room. Just because all your meetings are online now doesn’t mean you can’t accomplish the same thing.

There are many ways to run a poll during a meeting on Microsoft Teams. We’ll walk you through a few different options from how to run a Microsoft Teams poll without ever leaving Microsoft Teams to sharing polls created on external polling websites. 

Ways to Poll Attendees in a Microsoft Teams Meeting

There are a few things to consider when deciding which method to use when running a poll in a Microsoft Teams meeting. 

• Should the content of the poll appear in the Teams chat panel?
• Is it okay for attendees to be required to follow a link in order to respond to the poll?
• Do you want the people you’re polling to be able to remain anonymous?
• Should the results of the poll be instantly accessible to the participants?

We’ll take a look at a few different options and highlight the pros and cons of each.

Option One: Create a Quick Poll Using the Microsoft Forms App for Teams

If you’re already in a meeting, Microsoft Teams lets you create a poll on the fly. Follow the steps below to quickly create a poll and post it to the meeting chat.

1. First, select the Show Conversation icon to display the meeting chat panel. 

1. Next, select the three dots at the bottom of the chat panel and choose Messaging extensions. 

1. Search for Forms in the Find an app field.

1. Select Forms and select the Add button.
2. You’ll automatically be prompted to add a new poll. Add a question and response options. 
3. If you want to share results automatically and/or keep responses anonymous, check those boxes.

1. Select the Save button. You’ll see a preview of your poll.
2. From there you can choose to either go back and Edit the poll or Send it to the meeting chat.

1. If you select Send, the poll will appear in the chat panel, and meeting attendees will be able to respond.

This method is great for creating a simple Microsoft Teams poll at the last minute. One downside is that if your meeting chat is particularly active, the poll could get lost in the chat panel as older messages scroll out of view.

Option Two: Use the Polly Add-In for Microsoft Teams

Polly is another way you can add a poll to a Microsoft Teams meeting. Similar to Forms, Polly is a messaging extension you can add to a Teams meeting or chat. It has many features and options to choose from. You can poll a limited number of people for free, and you can upgrade your Polly account if you have needs beyond that.

1. Select the three dots at the bottom of the chat panel and choose Messaging extensions. 
2. Search for Polly in the Find an app field.

1. Select the Polly app and then select the Add button to install Polly.
2. Choose a Polly type. There are several options like Question, Quiz, and Q&A. We’ll use the Question type.

1. Questions can be multiple choice, open ended, or a rating. Polly also provides options for allowing multiple votes, allowing attendees to add choices, and the ability for attendees to add comments. Activate those options accordingly.
2. Scroll down for additional settings for your Polly. The poll can be delivered in the meeting chat or in a direct message to each attendee. Results can be visible to everyone in real time, after the poll is closed, or hidden from attendees. You can also choose to send the poll to attendees immediately or schedule it. Lastly, you can choose to manually close the poll or set Polly to close the poll after a certain time period ranging from five minutes to three months.

1. When you’re ready, select the Send now button.

As you can see, Polly offers a lot of different features and settings, making it a great choice for running a poll during a Microsoft Teams meeting. You can also save your Microsoft Teams poll as a template, making it easier and faster to create polls in the future.

Option Three: Create a Microsoft Forms Poll in Advance

If you already know you’re going to want to poll attendees in an upcoming meeting, you can create a Microsoft Forms poll in advance. To create a Forms poll before your meeting starts, follow these steps.

1. Select the Calendar in Microsoft Teams.
2. Double-click on the meeting you want to add a poll to.
3. Select the + Add a Tab icon at the top of the screen.
4. Search for Forms and select the Forms app.
5. Select the Add button.

1. Select the Save button.

1. Now you’ll be in a new Polls tab. This is where you can create a poll in advance of your meeting. Select Create New Poll.

1. Choose between creating a new poll or a new quiz.

1. Add your question, answers, and poll settings. Once you’re ready, select the Save button. 

1. During the meeting, access all the polls you created in advance via the Polls tab. Each poll will have a Launch button you can select when it’s time to launch the poll. The poll will appear as a pop up inside the meeting chat.

1. To view the results of the poll, visit the Polls tab. You can choose to Export results. Results will be downloaded locally as an Excel worksheet.

During our testing of this method, we assumed we’d be able to log into forms.microsoft.com and see the results of this Microsoft Teams poll. Oddly, that was not the case. Keep that in mind.

Option Four: Link to other survey services

Our final suggestion for running a Microsoft Teams poll in a meeting is to create the poll using any of the various survey tools out there. You can post a link to your poll in the meeting chat. Survey Monkey, Google Forms, Strawpoll, and Mentimeter are some good options for creating polls. 

Related posts

• Cara Mengubah Background di Microsoft Teams

• Cara Membuat Breakout Rooms di Microsoft Teams

• Microsoft Word Tidak Merespons? 8 Cara Untuk Memperbaikinya

• Cara Create and Use AutoText di Microsoft Word

• Cara Membuat Gantt Charts di Microsoft Excel

• Cara Mengatur dan Menggunakan Format MLA di Microsoft Word

• Cara Automatically Backup sebuah Word Document untuk onedrive

• Cara Membuat Histogram di Excel

• Tutorial Dasar Microsoft Excel – Mempelajari Cara Menggunakan Excel

• Bagaimana Memahami Analisis Bagaimana-Jika Di Microsoft Excel

• Cara Menambahkan Headers and Footers di PowerPoint

• 15 PowerPoint Tips & Tricks untuk meningkatkan presentasi Anda

• 7 Add-In Microsoft Word Terbaik

• Cara aman Password Protect A Excel File

• Cara Menambahkan atau Hapus Comments di Word

• 13 OneNote Tips & Tricks untuk Pengorganisasian Catatan Anda Lebih Baik

• 40 Pintasan Keyboard Microsoft Excel Terbaik

• Versi Microsoft Office Apa yang Saya Miliki?

• Cara Menguasai Master Slide di Microsoft PowerPoint

• Microsoft Outlook Tidak Merespons? 8 Perbaikan untuk Dicoba