4 Cara Menjalankan Polling Microsoft Teams Selama Rapat

Mengundang untuk mengacungkan tangan dalam pertemuan tatap muka adalah cara mudah dan cepat untuk mengukur sentimen ruangan. Hanya(Just) karena semua rapat Anda sekarang online(meetings are online) tidak berarti Anda tidak dapat mencapai hal yang sama.

Ada banyak cara untuk menjalankan polling selama rapat di Microsoft Teams(meeting on Microsoft Teams) . Kami akan memandu Anda melalui beberapa opsi berbeda dari cara menjalankan polling Microsoft Teams tanpa harus meninggalkan Microsoft Teams hingga berbagi polling yang dibuat di situs web polling eksternal. 

Cara Melakukan Polling Kepada Peserta(Poll Attendees) dalam Rapat Microsoft Teams(Microsoft Teams Meeting)

Ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan saat memutuskan metode mana yang akan digunakan saat menjalankan polling dalam rapat Microsoft Teams

  • Haruskah konten(content ) jajak pendapat muncul di panel obrolan Teams ?
  • Bolehkah peserta diminta mengikuti tautan untuk menanggapi jajak pendapat?
  • Apakah Anda ingin orang yang Anda jajak pendapat dapat tetap anonim?
  • Haruskah hasil jajak pendapat langsung dapat diakses oleh para peserta?

Kami akan melihat beberapa opsi yang berbeda dan menyoroti pro dan kontra dari masing-masing opsi.

Opsi Satu: Buat Jajak Pendapat Cepat(Quick Poll) Menggunakan Aplikasi Microsoft Forms(Microsoft Forms App) untuk Teams

Jika Anda sudah dalam rapat, Microsoft Teams memungkinkan Anda membuat polling dengan cepat. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membuat polling dengan cepat dan mempostingnya ke obrolan rapat.

  1. Pertama, pilih ikon Perlihatkan Percakapan(Show Conversation) untuk menampilkan panel obrolan rapat. 

  1. Selanjutnya, pilih tiga titik di bagian bawah panel obrolan dan pilih Ekstensi pesan.(Messaging extensions.) 

  1. Cari Formulir(Forms ) di bidang Temukan aplikasi(Find an app) .

  1. Pilih Formulir(Forms) dan pilih tombol Tambah(Add ) .
  2. Anda akan secara otomatis diminta untuk menambahkan polling baru. Tambahkan opsi pertanyaan dan jawaban. 
  3. Jika Anda ingin membagikan hasil secara otomatis dan/atau merahasiakan tanggapan, centang kotak tersebut.

  1. Pilih tombol Simpan(Save) . Anda akan melihat pratinjau jajak pendapat Anda.
  2. Dari sana Anda dapat memilih untuk kembali dan Mengedit(Edit) polling atau Mengirimnya(Send) ke obrolan rapat.

  1. Jika Anda memilih Kirim(Send) , polling akan muncul di panel obrolan, dan peserta rapat akan dapat merespons.

Metode ini sangat bagus untuk membuat polling Microsoft Teams sederhana pada menit terakhir. Satu kelemahannya adalah jika obrolan rapat Anda sangat aktif, jajak pendapat bisa hilang di panel obrolan karena pesan lama tidak terlihat.

Opsi Dua: Gunakan Add-In Polly(Polly Add-In) untuk Microsoft Teams

Polly adalah cara lain untuk menambahkan polling ke rapat Microsoft Teams . Mirip dengan Formulir(Forms) , Polly adalah ekstensi perpesanan yang dapat Anda tambahkan ke rapat atau obrolan Teams . Ini memiliki banyak fitur dan opsi untuk dipilih. Anda dapat melakukan polling kepada sejumlah orang terbatas secara gratis, dan Anda dapat meningkatkan akun Polly(upgrade your Polly account) Anda jika Anda membutuhkan lebih dari itu.

  1. Pilih tiga titik di bagian bawah panel obrolan dan pilih Ekstensi pesan.(Messaging extensions.) 
  2. Cari Polly di bidang Temukan aplikasi(Find an app) .

  1. Pilih aplikasi Polly lalu pilih tombol Tambah(Add ) untuk menginstal Polly.
  2. Pilih jenis Polly . Ada beberapa pilihan seperti Question , Quiz , dan Q&A. Kami akan menggunakan tipe Pertanyaan(Question ) .

  1. Pertanyaan dapat berupa pilihan ganda, terbuka, atau peringkat. Polly juga menyediakan opsi untuk mengizinkan beberapa suara(multiple votes) , memungkinkan peserta untuk menambahkan pilihan(add choices) , dan kemampuan bagi peserta untuk menambahkan komentar(comments) . Aktifkan(Activate) opsi tersebut sesuai.
  2. Gulir(Scroll) ke bawah untuk pengaturan tambahan untuk Polly Anda . Jajak pendapat dapat disampaikan dalam obrolan rapat atau dalam pesan langsung ke setiap peserta. Hasil dapat dilihat oleh semua orang secara real time, setelah polling ditutup, atau disembunyikan dari peserta. Anda juga dapat memilih untuk segera mengirim polling ke peserta atau menjadwalkannya. Terakhir, Anda dapat memilih untuk menutup polling secara manual atau mengatur Polly untuk menutup polling setelah jangka waktu tertentu mulai dari lima menit hingga tiga bulan.

  1. Saat Anda siap, pilih tombol Kirim sekarang(Send now) .

Seperti yang Anda lihat, Polly menawarkan banyak fitur dan pengaturan yang berbeda, menjadikannya pilihan tepat untuk menjalankan polling selama rapat Microsoft Teams . Anda juga dapat menyimpan polling Microsoft Teams sebagai templat, sehingga membuat polling lebih mudah dan lebih cepat di masa mendatang.

Opsi Tiga: Buat Polling Microsoft Forms(Microsoft Forms Poll) Terlebih Dahulu(Advance)

Jika Anda sudah tahu bahwa Anda ingin melakukan polling peserta dalam rapat yang akan datang, Anda bisa membuat polling Microsoft Forms(create a Microsoft Forms poll) terlebih dahulu. Untuk membuat polling Formulir sebelum rapat Anda dimulai, ikuti langkah-langkah berikut.(Forms)

  1. Pilih Kalender(Calendar ) di Microsoft Teams.
  2. Klik dua kali(Double-click) pada rapat yang ingin Anda tambahi polling.
  3. Pilih ikon + Add a Tab di bagian atas layar.
  4. Cari Formulir(Forms) dan pilih aplikasi Formulir.
  5. Pilih tombol Tambah(Add ) .

  1. Pilih tombol Simpan(Save) .

  1. Sekarang Anda akan berada di tab Polling baru. (Polls)Di sinilah Anda dapat membuat polling sebelum rapat Anda. Pilih Buat Jajak Pendapat Baru(Create New Poll) .

  1. Pilih(Choose) antara membuat polling baru atau kuis baru.

  1. Tambahkan pertanyaan, jawaban, dan pengaturan polling Anda. Setelah Anda siap, pilih tombol Simpan(Save)

  1. Selama rapat, akses semua jajak pendapat yang Anda buat sebelumnya melalui tab Jajak Pendapat . (Polls)Setiap jajak pendapat akan memiliki tombol Luncurkan(Launch) yang dapat Anda pilih kapan waktunya untuk meluncurkan jajak pendapat. Jajak pendapat akan muncul sebagai pop up di dalam obrolan rapat.

  1. Untuk melihat hasil polling, kunjungi tab Polls . Anda dapat memilih untuk Mengekspor hasil(Export results) . Hasil akan diunduh secara lokal sebagai lembar kerja Excel .

Selama pengujian metode ini, kami berasumsi bahwa kami dapat masuk ke form.microsoft.com(forms.microsoft.com) dan melihat hasil jajak pendapat Microsoft Teams ini . Anehnya, bukan itu masalahnya. Ingatlah hal itu.

Opsi Empat: Tautan ke layanan survei lainnya

Saran terakhir kami untuk menjalankan polling Microsoft Teams dalam rapat adalah membuat polling menggunakan salah satu dari berbagai alat survei di luar sana. Anda dapat memposting link ke polling Anda di obrolan rapat. Survey Monkey , Google Forms , Strawpoll , dan Mentimeter adalah beberapa opsi bagus untuk membuat polling. 



About the author

Saya seorang teknisi Windows 10 dan telah membantu individu dan bisnis memanfaatkan sistem operasi baru selama bertahun-tahun. Saya memiliki banyak pengetahuan tentang Microsoft Office, termasuk cara menyesuaikan tampilan dan mempersonalisasi aplikasi untuk pengguna yang berbeda. Selain itu, saya tahu cara menggunakan aplikasi Explorer untuk menjelajahi dan menemukan file dan folder di komputer saya.



Related posts