Jika Anda tidak ingin menyimpan file dalam format default, Anda dapat mengubah format file default untuk penyimpanan^{(change the default file format for saves)} di Word , Excel , dan PowerPoint . Dimungkinkan untuk memilih format yang berbeda meskipun aplikasi tersebut menawarkan opsi untuk melakukan hal yang sama saat menyimpan file. Tutorial ini memungkinkan Anda mengubah ekstensi file default untuk penyimpanan sehingga Anda tidak perlu mengubah format secara manual saat menyimpan file setiap saat.

Secara default, Microsoft Word menyimpan semua file dalam format .docx , Excel menyimpan file dalam format .xlsx , dan PowerPoint menyimpan file dalam format .pptx . Namun, mari kita asumsikan bahwa Anda ingin mengirim beberapa spreadsheet Excel kepada seseorang yang memiliki versi Excel lama . Dalam hal ini, Anda harus menyimpan file dalam format .xls , bukan .xlsx.

Catatan:^{(Note: )} Kami telah menyertakan tangkapan layar Excel . Namun, jika Anda ingin membuat perubahan di Word atau PowerPoint , Anda harus mengikuti langkah yang sama. Daftar ekstensi file akan berbeda sesuai aplikasi.

Bagaimana mengubah Format File^{(File Format)} default untuk Simpanan^(Saves) di Office

Untuk mengubah format file default untuk penyimpanan di Excel , ikuti langkah-langkah ini-

1. Buka Excel di komputer Anda.
2. Klik opsi File dari bilah menu atas.
3. Klik pada tombol Opsi^(Options) .
4. Beralih ke tab Simpan .^(Save)
5. Luaskan Simpan file dalam menu tarik-turun format ini .^{(Save files in this format)}
6. Pilih format.
7. Klik tombol OK .

Mari selidiki langkah-langkahnya untuk mengetahui lebih banyak tentang mereka.

Untuk memulai, Anda perlu membuka Excel di komputer Anda. Jika Anda telah membuka spreadsheet, klik opsi File dari bilah menu atas. Setelah itu, Anda perlu mengklik tombol Opsi^{(Options )} . Jika Anda tidak membuka spreadsheet, Anda dapat menemukan tombol Opsi^{(Options )} tepat di layar Anda setelah membuka Excel di komputer Anda.

Secara default, Anda harus mendarat di tab Umum . ^(General)Anda perlu beralih dari tab Umum^{(General )} ke tab Simpan^{(Save )} .

Di sini Anda dapat menemukan daftar drop-down yang disebut Simpan file dalam format ini^{(Save files in this format)} . Anda perlu memperluas daftar ini dan memilih format file sesuai kebutuhan Anda.

Terakhir, klik tombol OK untuk menyimpan perubahan.

Itu saja! Sekarang file Anda akan disimpan dalam format preset secara otomatis.

How to change default File Format for saving in Word, Excel, PowerPoint

If you do not want to save files in the default format, you can change the default file format for saves in Word, Excel, and PowerPoint. It is possible to opt for a different format even though those apps offer options to do the same while saving a file. This tutorial lets you change the default file extension for saves so that you do not need to change the format manually while saving a file every time.

By default, Microsoft Word saves all files in .docx format, Excel saves files in .xlsx format, and PowerPoint saves files in .pptx format. However, let’s assume that you want to send some Excel spreadsheets to someone who has an old version of Excel. In this case, you must save the file in .xls format instead of .xlsx.

Note: We have included screenshots of Excel. However, if you want to make the change in Word or PowerPoint, you must follow the same steps. The list of file extensions will be different as per the app.

How to change the default File Format for Saves in Office

To change the default file format for saves in Excel, follow these steps-

1. Open Excel on your computer.
2. Click the File option from the top menu bar.
3. Click on the Options button.
4. Switch to the Save tab.
5. Expand Save files in this format drop-down menu.
6. Choose a format.
7. Click the OK button.

Let’s delve into the steps to know more about them.

To get started, you need to open Excel on your computer. If you have already opened a spreadsheet, click on the File option from the top menu bar. Following that, you need to click the Options button. In case you didn’t open a spreadsheet, you can find the Options button right on your screen after opening Excel on your computer.

By default, you should land on the General tab. You need to switch from the General tab to the Save tab.

Here you can find a drop-down list called Save files in this format. You need to expand this list and choose a file format as per your requirement.

At last, click the OK button to save the change.

That’s all! Now your files will be saved in the preset format automatically.

Related posts

• Format Text AS Superscript or Subscript di Word, Excel, PowerPoint

• Excel, Word or PowerPoint tidak dapat mulai terakhir kali

• Bagaimana memulai Word, Excel, PowerPoint, Outlook di Safe Mode

• Tambah jumlah file terbaru di Word, Excel, PowerPoint

• Convert Word, PowerPoint, Excel Documents ke PDF menggunakan Google Docs

• Fix Yellow Triangle dengan Exclamation Point di Excel or Word

• Format Sel menggunakan Pemformatan Bersyarat di Excel

• Cara Menggunakan NETWORKDAYS function di Excel

• Cara Menggunakan Automatic Data Type feature di Excel

• Cara Menambahkan Comma Setelah Word pertama di setiap Cell di Excel

• Cara Mengubah Default Chart Color di Word, Excel, PowerPoint

• Cara Berbagi File Excel Untuk Kolaborasi Mudah

• Cara Membuka Word dan Excel dalam Safe Mode

• 7 Best Ways untuk mengonversi PDF File ke Word Format

• Cara Berhenti atau Matikan Workbook Sharing di Excel

• AutoSave tidak berfungsi di Excel, Word or PowerPoint

• Masukkan Lembar Kerja Excel ke dalam Word Doc

• Cara Mengatur dan Menggunakan Format MLA di Microsoft Word

• Cara membuat Radar Chart di Windows 11/10

• Cara Membuat Word Cloud di Microsoft PowerPoint